-2, BILDN-KS :30

Transkript

1 -2, BILDN-KS :30 Möteskallelse Tisdagen den kl , Stadsbiblioteket Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Brita Brännbacka-Brunell, ordförande Harald Wester Sauli Isokoski, viceordförande Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Olavi Tiala Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Christina Helsing, stadsstyrelsens representant Anne Ekstrand, stadsdirektörens ersättare Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Carola Sundqvist, tf museichef Marja-Leena Pitkäaho, kultursekreterare Samuel Skrifvars, ungdomsfullmäktiges representant Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Brita Brännbacka-Brunell ordförande

2 11, BILDN-KS :30 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

3 12, BILDN-KS :30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Protokolljusterarna väljs bland de närvarande ledamöterna.

4 13, BILDN-KS :30 ANMÄLNINGSÄRENDEN Protokollsutdrag: Bildningsnämnden-Sivistyslautakunta Bilaga 13 Stadsbiblioteket: Biblioteks- och kulturhuset. Kulturbyrån har flyttat in (vecka 52 år 2015) till gemensamma utrymmen med Stadsbiblioteket till Runebergsgatan 12. Enheterna har skild ekonomi, har egna enhetschefer och betalar intern hyra under innevarande år enligt tidigare beslut. Inför budgetåret 2017 kommer kulturbyråns utrymmen på 43 m2 i att beaktas i hyran. Biblioteksverksamhetens hyra för utrymmen på 2367 m2 minskas i motsvarande mån. Möjligheterna till synergieffekter är stora. Totalt sett är det en unik win-win situation med stor utvecklingspotential att få ha biblioteks- och kulturverksamhet mitt i stadens absoluta centrum. Bibliotekspasset: Låna 10 gånger = simma 1 gång Att läsa och röra på sig är viktigt för alla, i synnerhet för de yngsta. Bibliotekspasset för unga upp till 16 år är ett sätt att locka till läsning, varje lånetillfälle ger en stämpel i passet och den som samlat tio stämplar får en fribiljett till simhallen. Kampanjen är ett samarbete med idrottsbyrån och pågår från första januari till sista april. Den som lämnar in sitt pass deltar dessutom i bibliotekets utlottning i maj. Det litterära Jakobstad. En guidetur. Guideföreningen Jakobstadsnejdens guider rf gav inspiration till projektet som också fick understöd av Svenska kulturfonden. Avdelningscheferna vid stadsbiblioteket, Monica Borg- Sunabacka och Annika Högväg, har hållit i projektet. Med utvalda textavsnitt presenteras här en bild av staden genom tiderna. Samtliga texter finns inlästa och man kan lyssna på dem via QR-koderna i guiden eller på CD. Inspelningarna gjordes i studio. Den litterära guideturen finns numera även på välkomnande paradplats på stadens hemsida, och i fysisk form kan man låna paketet med tryckt guide och CD-skiva från stadsbiblioteket. Den tryckta guiden har delats ut till olika samarbetspartner i regionen och i Österbotten. Den finska versionen av materialet går under namnet Pietarsaari kirjallisuudessa. Opastettu kierros. Fredrika-nätverket Vörå kommunbibliotek, ett bibliotek inom Fredrika-nätverket har fått statliga utvecklingspengar euro via Regionförvaltningsverket för utveckling av Fredrika-nätverket , för en koordinator för mångkulturell biblioteksverksamhet och fortbildning. Medlen kommer att

5 13, BILDN-KS :30 gagna även Stadsbiblioteket i Jakobstad som en del av Fredrika-nätverket. Sociala medier och e-tjänster Stadsbiblioteket har en längre tid funnits på sociala medier som facebook och twitter och från och med 2016 finns biblioteket även på instagram. De sociala medierna används som marknadsföringskanaler för bibliotekets verksamhet, och för Fredrikabibliotekens innehåll på webben. I bibliotekshuset har användarna tillgång till bibliotekets e-tjänster på kunddatorer och numera kan användarna även få tillgång till e-tjänster via det lokala trådlösa nätet. Det gäller tjänster såsom Pressreader, epress, Alex författarlexikon, Nationalencyklopedin, Artikelsök, Lyrics. Författarbesök och samarbete.susanna Alakoski i Jakobstad. 8.3 Förmiddag på Jakobstads svenska gymnasium 8.3. Författarkväll på Stadsbiblioteket, tillställningen slog publikrekord Kvinnojourens jubileumsfest på Jakobstads gymnasium. Dagarna planerades i samarbete mellan Kvinnojouren, Jakobstads svenska arbetarinstitut och stadsbiblioteket. Svenska kulturfonden bidrog med understöd. Kulturbyrån: Runebergsveckan 2016, besökarstatistik och allmän information. Kulturpriset 2016, till föreningen Nada-Nord, utdelades på Runebergsveckans öppning på Stadsbiblioteket, Lilla kulturpriset, till Vestersundsby folkdanslag, Juniorverksamheten, utdelades på Idrottsfesten, , på Campus Allegro. Finland 100 år, Jakobstads program. Kultur i vården, Lapin Taika med Rolf Wirtanen på HötorgCentret Kalevala-fest på Järviseututalo, Kulturbyråns Leader-projekt Kulturell mångfald i Jakobstad, har startat. Hääpäivä, teaterföreställning, Kolmonen, Oscar och den Rosa tanten, Wasa Teater, Svenska Gården, World Poetry Day, i samarbete med Stadsbiblioteket, , Stadsbiblioteket. Staden Jakobstads Uppvaktningsgrafik Veteranfest, Optima, Kultur i vården, musikprojekt Evergreen, maj Museiverksamheten: Berättarkafé vid museet.

6 13, BILDN-KS :30 Museiförbundets nationella museidagar i Enare

7 13, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 13/Bildn-ks STADEN JAKOBSTAD Bildningsnämnden Protokollsutdrag Sida 1 Sammanträdesdatum Diarienr UBV 42/ VAL AV FÖREDRAGANDE FÖR KULTURSEKTIONEN Enligt i staden Jakobstads förvaltningsstadga fungerar biblioteksdirektören, museichefen eller kultursekreteraren som föredragande i kultursektionen för en mandatperiod enligt beslut av bildningsnämnden. Museichef Guy Björklund har varit föredragande i kultursektionen, men eftersom han går i pension och avslutar sin tjänst fr.o.m. den , bör en ny föredragande väljas till utgången av innevarande mandatperiod. Förslag Beslut Bildningsdirektören: Nämnden beslutar utse biblioteksdirektör Leif Storbjörk till föredragande tjänsteman i kultursektionen till slutet av innevarande mandatperiod. Bildningsnämnden: Förslaget godkändes. Utdragets riktighet bestyrker Jan Levander bildningsdirektör

8 14, BILDN-KS :30 TJÄNSTEMANNABESLUT Museichefen har gjort tjänstemannabeslut under januari april månader 2016 enligt bifogad bilaga: Bilaga 14 A Biblioteksdirektören har gjort tjänstemannabeslut under januari april månader 2016enligt bifogad bilaga: Bilaga 14 B Kultursekreteraren har gjort tjänstemannabeslut under januari april månader 2016 enligt bifogad bilaga: Bilaga 14 C Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.

9 15, BILDN-KS :30 SOCHV: 179/2016 ANSTALTSBIBLIOTEKET/PATIENTBIBLIOTEKET PÅ MALMSKA På chefen för vårdarbetets beredning tog social- och hälsovårdsnämnden beslutet att utrymmena för biblioteksverksamheten behövs för andra ändamål från Protokollsutdrag. Social- och hälsovårdsnämndens möte Patientbiblioteket vid Malmska. Bilaga 15 Brev Uppsägning av utrymmen för patientbiblioteksverksamhet. SOCHV 179/2016. Detta betyder att stadsbiblioteket avslutar biblioteksverksamheten vid Malmska i sin nuvarande form. De drygt 4600 böckerna tas tillbaka till huvudbiblioteket. Efter gallring och genomgång får de berika vårt cirkulationsbestånd. Tidskriftprenumerationerna omdirigeras till stadsbibliotekets läsesal. Kunddatorn med utskriftsenhet återanvänds på stadsbiblioteket. Den bärbara dator som bibliotekets personal har haft med sig för kundbetjäningen, för att söka i biblioteksdatabaser och samlingar, kommer även att återanvändas på huvudbiblioteket. I beslutet skriver nämnden ännu att Diskussionen fortsätter med stadsbiblioteket för att utreda andra möjligheter till en ändamålsenlig biblioteksverksamhet inom social- och hälsovårdsverket. Beslutet föregicks av en omfattande korrespondens mellan biblioteksdirektören och chefen för vårdarbetet. Stadsbiblioteket inledde anstaltsbiblioteksverksamhet år Mot slutet av 1980-talet var verksamheten som mest utbyggd och ett flertal verksamhetspunkter fanns inskrivna i Instruktion för biblioteksväsendet (Kommunal Författningssamling för Staden Jakobstad N:o 451/87). Efterhand har verksamheten minskat i volym och antalet verksamhetspunkter har minskat eftersom patienter inte längre vistas lika länge i sjukhusmiljö. Den statistikförda totalutlåningen vid anstaltsbiblioteket/patientbiblioteket var lån år År 2015 statistikfördes lån. Litteratur och kultur i vården har dock fortfarande sitt egenvärde. 35,75 kvadratmeter nyttoyta har det nuvarande anstaltsbiblioteket/patientbiblioteket på Malmska vid Kållbyvägen 7 haft till förfogande. Det har varit hyresfritt för stadsbiblioteket mot att stadsbiblioteket upprätthåller biblioteksverksamheten där. Med social- och hälsovårdsnämndens beslut upphör den nuvarande av stadsbiblioteket ordnade biblioteksverksamheten vid Malmska på Kållbyvägen 7, vilket även inbegriper de mindre bokbestånden ute på avdelningarna vilka hållits aktuella genom att cirkulera ett urval av de drygt 4600 böckerna. Vad den fortsatta diskussionen kan föra med sig vet vi inte i dagsläget. Stadsbiblioteket i Jakobstad är inom ramen för tillgängliga resurser redo att utveckla nya serviceformer. Biblioteksdirektören:

10 15, BILDN-KS :30 SOCHV: 179/2016 Kultursektionen noterar Social- och hälsovårdsnämndens beslut som en uppsägning av de tidigare överenskommelserna, samt ger biblioteksdirektören i uppgift att för biblioteksväsendets del fortsätta diskussionen med ansvariga personer inom social- och hälsovårdsverket för att utreda andra möjligheter till en ändamålsenlig biblioteksverksamhet inom social- och hälsovårdsverket. Förslag Beredande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

11 15, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 15/Bildn-ks

12 15, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 15/Bildn-ks

13 15, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 15/Bildn-ks

14 16, BILDN-KS :30 UBV: 347/2016 FÖRDELNING AV KULTURUNDERSTÖD 2016 Staden Jakobstads bidrag till föreningar annonserades i lokaltidningarna Sista ansökningsdatum var Fr.o.m behandlas samtliga kulturbidragsansökningar som projektansökningar har bildningsnämndens kultursektion ett anslag om att dela ut i projektbidrag. Utöver det finns ett skilt anslag för lokalteatrarnas verksamhetsoch regissörsbidrag. Inom utsatt tid har till kulturbyrån emottagits inalles 25 ansökningar. Ansökningarna finns till påseende på kulturbyrån och de finns listade i bilagan. Bilaga 16 Kultursekreteraren: Kultursekreteraren presenterar årets ansökningar och ger förslag till fördelning. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

15 16, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 16/Bildn-ks Ansökan om projektbidrag 2016 / Kultursektionen i Jakobstad MUSIK/MUSIIKKI: Damkören Madrigalen anhåller om projektbidrag för projekt Madrigalenskap, en teatraliskmusikalisk upplevelse. 3 föreställningar i september 2016, på TT-hallen, föreställningen riktar sig till hela det svensk- och tvåspråkiga området mellan Karleby och Vasa. Total budget för projektet är Anhåller om i projektbidrag. Sångens Vänner i Jakobstad r.f. anhåller om projektbidrag för tre allsångstillfällen i Jakobstad under våren/sommaren/hösten Två allsångstillfällen vid Svenska Gården och ett vid Rosenlund alt. Skolparken. Total budget för projektet: Anhåller om i projektbidrag. Mieskuoro Laulu-Jaakot hakee hankeavustusta 70-vuotisjuhlavuoden toimintaa varten. Juhlavuoden kokonaisuus koostuu juhlakonsertista 23.4 sekä useista muista juhlavuoden kunniaksi järjestettävistä esiintymisistä, pyrkimyksenä tuoda esille Pietarsaaressa olevaa pitkää mieskuoroperinnettä ja samalla houkuttelemalla uusia laulajia kuorolauluharrastuksen pariin. Hankkeen kokonaisbudjetti: Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös: Ratatosk ansöker om projektbidrag för verksamhetsårets spelningar både i norra svenska Österbotten och annorstädes. Gruppen önskar öva in nytt material, skriva mera eget och på alla vis fortsätta förvalta sitt närmande till den finlandssvenska folkmusikskatten. Gruppen är i september 2016 bokad till Europas största medeltidsfestival Festival Medieval, i Selb, Tyskland. Uppgradering av utrustning, beställande av en ny logo för bandet samt producering av två musikvideon med liveljud. Anhåller om projektbidrag 500.

16 16, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 16/Bildn-ks Daniel Huhtamäki anhåller on projektbidrag för produktion av musikvideo till låten Jakobstad, som Daniel Huhtamäki själv skrivit texten och gjort musiken till. Låten är en tribut till och handlar i sin helhet om Jakobstad. Den tar också fasta på den kulturella mångfalden i vår stad och framförs på österbottnisk dialekt. Total budget för projektet: Anhåller om e i projektbidrag. Jakobstads Sångarbröder anhåller om verksamhetsbidrag för körens konsertverksamhet under våren och sommaren 2016, bl.a. vårkonserten 7.5 och övandet inför deltagande i den finlandssvenska sångoch musikfesten i Karleby Total budget för projektet: Anhåller om i projektbidrag. Viktor Weijola anhåller om stipendium för att genomföra en konsert i maj. Konserten består av egna kompositioner och är skriven för ett nio personers band. Konsertens låtar hämtar inspiration från teater- och filmmusiken och blandar friskt olika stilar med varandra. Konserten är en öppen tillställning för allmänheten. Anhåller om ett stipendium om 500 Jakobstads Damkör anhåller om projektbidrag för uppträdanden på åldrings- och servicehem i Jakobstad (svenska och finska) under verksamhetsåret Total budget för projektet: 500. Anhåller om 500 i projektbidrag. Arbetsgruppen Erik Nygård och Folke Gräsbeck med familj anhåller om projektbidrag för konsert i Betania-kyrkan i Jakobstad Total budget för projektet: Anhåller om i projektbidrag.

17 16, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 16/Bildn-ks Calcanten anhåller om projektbidrag för Jakobs Orgeldagar XV 2016: en serie konserter i Pedersöres och Jakobstads kyrkor under juli och augusti Anhåller om Kammarkörföreningen Bel Canto anhåller om projektbidrag för Allhelgonakonsert i Pedersöre kyrka Totala kostnader för projektet: Anhåller om Sånggruppen Tonfallet anhåller om projektbidrag för konsert med musikaltema , under JMAP-festivalen. Totala kostnader för projektet Anhåller om Pietarsaaren Konserttiyhdistys ry. hakee hankeavustusta kahden klassisen musiikin konsertin järjestämiseen toimintavuonna Hankkeen kokonaisbudjetti: Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös: KONST/TAIDE: Henrik Harju anhåller om projektbidrag för produktion av konstverk att ställas ut på konstutställning på Tobaksmagasinet i Jakobstad, i augusti Understödet skulle användas under hösten 2016 vid utarbetandet av alstren och deras konstnärliga utformande. Konstverken kommer att vara skulpturer i olika storlekar, gjorda huvudsakligen av rostigt metall, men också gips, träd och andra material. Utställningen tema kommer att vara Ljus, så alla Henrik Harjus skulpturer kommer att innehålla en ljuskälla i någon form. Total budget för projektet: Anhåller om 900.

18 16, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 16/Bildn-ks Fjärde årets bildkonststuderande vid Yrkeshögskolan Novia anhåller om projektbidrag för marknadsföringskostnader och förverkligande av konstutställningen Vår plats?. Konstutställningen Vår plats? ordnas av en grupp bildkonststuderanden i Elverkets gamla verkstadslokaler Total budget för projektet: Anhåller om FOTOKONST/VALOKUVATAIDE: Jakobstads Fotoklubb anhåller om projektbidrag för föreningen 70-årsjubileum Föreningen uppmärksammar sitt jubileum genom att vara arrangör för Naturfotofestivalen 2016, 8 oktober Festdagen börjar med vernissage för en retrospektiv fotoutställning vid Tobaksmagasinet och efteåt fortsätter evenemanget på Optima med bl.a. föreläsningar och fest. Alla finlandssvenska fotoklubbar och Ålands fotoklubb är inbjudna att delta i fototävling med natur och stad som tema, samt att delta i föreningens 70-årsfestligheter. Vernissagen och dagsprogrammet (föreläsningarna) är öppna för allmänheten. Total budget för projektet: Anhåller om HEMBYGDSARBETE/KOTISEUTUTYÖ: Pietarsaaren Järviseutulaiset hakee hankeavustusta Kimmo Kniivilän kädentaitojen näyttelyä varten lokakuussa, teemana mm. puukot ja kellot. Hankkeen kokonaisbudjetti: 800. Hakee 800 hankeavustusta. Ehdotus: Päätös: LITTERATUR/KIRJALLISUUS: Päivi Sihvola hakee hankavustusta Soomannin Ville ja muita tuttuja kirjan uusintapainosta sekä kuvittajan palkkiota varten. Kirja on edelleen hyvin kysytty ja siitä otettiin aikanaan pienehkö, 130 kappaleen painos. Kirja on paikallishistoriallinen ja kertoo järviseutulaisesta yhteisöstä Östanpoon huvila-alueella ja 1970-luvuilla. Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös:

19 16, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 16/Bildn-ks Päivi Sihvola hakee hankeavustusta/apurahaa pitkään tekeillä olleen novellikokoelman työstämiseen. Tarkoituksena on saada tekstit viimeisteltyä tämän vuoden aikana kustantajalle tarjottavaksi. Novellit sijoittuvat Pietarsaaren kaltaiseen pikkukaupunkiin ja tarinat linkittyvät toisiinsa sekä henkilöiltään että teemoiltaan. Novellien henkilöt kohtaavat tai ohittavat toisiaan ja he kaikki ovat tulleet elämänsä käännekohtaan tavalla tai toisella. Jokainen heistä pui elämäänsä sekä traagisin että koomisin sävyin. Hakee hankeavustusta/apurahaa. Ehdotus: Päätös: TEATER/TEATTERI: Teater Jacob anhåller om projektbidrag för sommarteater Planering, färdigställande av manuskript, dramatisering samt uppförande av nyskriven pjäs av Wava Stürmer. Pjäsen är en berättelse om Rosenlunds prostgårds historia och tillblivelsen av Aspegrens trädgård. Genom teaterpjäsen presenteras de centrala personerna kring prosten Aspegren och spänningen mellan prosten, bönderna och borgarna i det närbelägna Jakobstad. Handlingen utspelar sig under perioden Planerad premiär Total budget för projektet: Anhåller om i projektbidrag. EVENEMANG/TAPAHTUMAT: BUF rf. (Barn och Ungdoms Främjande föreningen i Jakobstad) anhåller projektbidrag för att ordna Barnens Dag, i Jakobstads ishall, Programmet innehåller hoppborgar, ponnyridning, brandbil, tivoli, lokala aktiva, cirkus, godiskanon mm. Ishallen fylls med program och en massa roliga saker för barnen. Intäkterna av evenemanget går ovakortade till BUF:s verksamhet. Föreningen arbetar med barn, ungdomar och barnfamiljer som stött på olika kriser i livet. Total budget för projektet: Anhåller om i projektbidrag.

20 16, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 16/Bildn-ks Villa Sveden ry. anhåller om projektbidrag för Stickmick-festival Syftet med festivalen är att synliggöra stick- och virkkulturen som är stark i vår nejd och uppmärksamma textila konsthantverk. Programmet ordnas huvudsakligen utomhus och ett exempel på programpunkt är Stickbombning då träd i Villas trädgård kläs in i virkade och stickade dukar, och stickmaraton. Därtill planeras workshopar med inbjudna lärare, som besökarna kan kära sig nya stick- och virktekniker av. Evenemanget har fritt inträde. Musik- och teateruppträdanden ordnas hela dagen. Lokala trubadurer, musiker och teateraktiva har redan visat intresse för att delta. Total budget för projektet: Anhåller om i projektbidrag. ÖVRIGT/MUUTA: Stödförening för närstående till missbrukare anhåller om projektbidrag för ordnande av verksamhet till närstående till alkoholister och övriga missbrukare, ordna seminarier, kurser, diskussionstillfällen, läger, mm. Anhåller om projektbidrag 300. LOKALTEATRARNAS VERKSAMHETSBIDRAG/PAIKALLISTEATTEREIDEN TOIMINTA-AVUSTUKSET: Pietarsaaren Näyttämö Teater Jacob

21 17, BILDN-KS :30 UBV: 350/2016 STADSBIBLIOTEKETS ÖPPETHÅLLNING SOMMAREN 2016 Vid Kulturnämndens beslut , beslöts om de öppettider som betraktats som normala. Från detta har gjorts en del undantag p.g.a. sparåtgärder. Efter bildningsnämndens kultursektions möte har följande öppettider kommit att betraktas som normala, fastän sommaröppettiderna är något förkortade (vintertid) Biblioteket: må-tors 10-20, fre 10-17, lö Tidningsläsesalen: må-tors 10-20, fre 10-17, lö 10-14, sö (sommartid) Biblioteket: må 10-19, tis-fre Tidningsläsesalen: må 10-19, tis-fre 10-17, lö 10-14, sö Budgeten för 2016 tillåter inga förbättringar i ökad öppethållning, men vi vidhåller öppettider enligt modell från senaste sommar. På allmänhetens begäran och för att stadens skolor börjar så tidigt i augusti är det motiverat att inleda öppethållning enligt vintertidsschema redan från (schemabyte i augusti utgår från hela veckor med start måndag) Öppettiderna blir sålunda följande: (vintertid) Biblioteket: må-tors 10-20, fre 10-17, lö Tidningsläsesalen: må-tors 10-20, fre 10-17, lö 10-14, sö (sommartid) Biblioteket: må 10-19, tis-fre Tidningsläsesalen: må 10-19, tis-fre 10-17, lö 10-14, sö Biblioteksdirektören: Sommaröppettiderna vid stadsbiblioteket år 2016 övergår till ordinarie vintertid fr.o.m För övrigt är öppettiderna på stadsbiblioteket år 2016 oförändrat de samma som de var år Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas

22 18, BILDN-KS :30 UBV: 352/2016 BYRÅVAKTMÄSTARE TILL RUNEBERGSGATAN 12, (BIBLIOTEKS- OCH KUL- TURHUSET) Vid årsskiftet 2015/2016 flyttade kulturbyrån in i biblioteksfastigheten. Biblioteksfastigheten inrymmer i dagsläget flera aktörer. Stadsstyrelsen ansvarar för sina utrymmen och Bildningsnämndens kultursektion har hand om biblioteks- och kulturverksamheten i fastigheten. Som enhetschef för biblioteksväsendet fungerar biblioteksdirektören och kultursekreteraren är enhetschef för kulturbyrån. Stadsbiblioteket har från år 1999 fram till årsskiftet 2015/2016 bedrivit biblioteksverksamhet på 2367 m2 vid Runebergsgatan 12. Efter årsskiftet har 43 m2 av utrymmena övergått till Kulturbyrån för deras verksamhet. De interna hyrorna korrigeras först år 2017 genom budgeten för 2017, enligt kutym hos vår hyresvärd. Stadsbiblioteket har haft en vaktmästare, men efter pensionering har tjänsten lämnats obesatt. Vaktmästaren anställdes i tiden (1985) främst för ordningens upprätthållande och övervakning och med en del andra uppgifter därtill. I platsannonsen skrev man ut att: Det är önskvärt, att vaktmästaren kan använda egen bil i tjänsten. ( I dagens läge främst för bl.a. transport av bokpaket till skolor). Läget 2016: Behovet av övervakning har inte minskat och det behövs någon som dagligen aktivt övervakar ordningen. Detta för att biblioteksanvändarna och kulturbyråns besökare ska trivas och kunna känna sig trygga när de använder den service som står tillbuds. Bibliotekshuset har tre ingångar i gatunivå. Biblioteket har tre betjäningsdiskar som alltid är bemannade och en disk vid tidningsläsesalen som för det mesta är bemannad. De publika utrymmena finns på två våningar. Kulturbyråns kultursekreterare har sitt rum på andra våningen. Öppettiderna i biblioteks- och kulturhuset är generösa och är i regel följande: (vintertid) Biblioteket: må-tors 10-20, fre 10-17, lö Tidningsläsesalen: må-tors 10-20, fre 10-17, lö 10-14, sö (sommartid) Biblioteket: må 10-19, tis-fre Tidningsläsesalen: må 10-19, tis-fre 10-17, lö 10-14, sö Bibliotekets personal har minskat från 20,22 årsverken år 2008 till 16,5 årsverken år 2015 och minskade med en person (0,84 årsverken) och minskar från med ytterligare en person (1 årsverke övrig personal), så att vi landar på 14,7.

23 18, BILDN-KS :30 UBV: 352/2016 Därtill borde vi räkna bort något för kulturbyråns gemensamma användning av kanslifunktionerna. Det här är alldeles ohållbart i längden. I synnerhet då flera i personalen dessutom ytterligare snart kan avsluta sin tjänstgöring p.g.a. pensionering, varav 2 personer redan kring årsskiftet 2016/2017. Biblioteksverksamheten behöver förstärkning både på den biblioteksfackliga sidan och med övrig personal. Övrig personal: Biblioteket behöver någon som kan dagligen aktivt övervaka ordningen, delvis bemanna tidningsläsesalen och hjälpa till med transporterna och ställa i ordning utrymmena vid evenemang som ordnas. Biblioteket har ett konstant transportbehov av bokförsändelser till olika mindre servicepunkter samt bokpaket till stadens skolor. Till stadens skolor gick det år 2015 ut 273 bokpaket innehållande böcker inalles. Kulturbyrån har gått ner från två till en anställd. Kansliuppgifterna är numera fusionerade med bibliotekets kansliuppgifter. Uthyrningen av kulturbyråns utrymmen, som Brandkårshuset, FBK och Skolparkens utescen, administreras från mars 2016 via bibliotekets infodisk i andra våningen på Biblioteks- och kulturhuset. Situationen med enbart en heltidsanställd på kulturbyrån ter sig ohållbar i längden. För tillfället kan kulturbyrån inte ordna en del verksamhet som våra kunder är vana vid att vi ordnar, t.ex. teater- och/eller kulturresor, eftersom vi inte har personal att ta emot varken sig anmälningar eller fungera som reseledare på resorna. Som ett annat konkret exempel kan tas att på grund av personalsituationen kommer kulturbyrån inte heller att kunna delta i ordnandet av barnens sommarkonstkurser Kulturbyrån har behov av en hjälpande hand för olika praktiska arbetsuppgifter, som t.ex. extrahjälp vid evenemang, emottagandet av anmälningar av olika slag, reseledaruppgifter på t.ex. teater- och/eller kulturresor. Ett eget stort kapitel är Runebergsveckans genomförande med alla insatser och personalresurser som krävs. Vi anhåller därför tillsammans om en byråvaktmästare till Runebergsgatan 12 med fördelningen 80/20 mellan biblioteket och kulturbyrån. Biblioteksdirektören och kultursekreteraren: Vi anhåller hos personalsektionen att få lediganslå en befattning som byråvaktmästare, på heltid, med placeringsställe Biblioteks- och kulturhuset, Runebergsgatan 12. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

24 19, BILDN-KS :30 UBV: 353/2016 BESÄTTANDE AV SPECIALBIBLIOTEKARIEBEFATTNING OCH EN BIBLIOTEKS- FUNKTIONÄRSBEFATTNING Bibliotekets personal har minskat från 20,22 årsverken år 2008 till 16,5 årsverken år 2015 och minskade med en person (0,84 årsverken) och minskar från med ytterligare en person (1 årsverke övrig personal), så att vi landar på 14,7. Därtill borde vi räkna bort något för kulturbyråns gemensamma användning av kanslifunktionerna. Det här är alldeles ohållbart i längden. I synnerhet då flera i personalen dessutom ytterligare snart kan avsluta sin tjänstgöring p.g.a. pensionering, varav 2 personer redan kring årsskiftet 2016/2017. Biblioteksverksamheten behöver förstärkning både på den biblioteksfackliga sidan och med övrig personal. År 2013 fanns det inte inom dåvarande tak för maximala 17,5 årsverken möjlighet att rekrytera ny personal på dessa här nedan nämnda befattningar, men nu efter förändringarna i personalstyrkan finns det igen förutsättningar för att rekrytera. Det är nu hög tid att börja besätta befattningar på den biblioteksfackliga sidan, då även internt lediganslående kan komma ifråga vid besättandet av dessa, enligt följande: genom att lediganslå en specialbibliotekariebefattning (100%) Specialbibliotekarien kunde även benämnas ICT-bibliotekarie för arbetet går till stor del ut på att administrera bibliotekets katalogsystem lokalt och att delta i utvecklingen av bibliotekets portallösningar på webben. Därtill kundbetjäning med informationssökningsuppdrag. Bibliotekets policy vad gäller tillgång till och användning av e-böcker och andra digitala resurser möjliggörs genom specialbibliotekariens dagliga arbete och ett brett kontaktnät till specialister inom området. genom att lediganslå en biblioteksfunktionärsbefattning (100%) Till en biblioteksfunktionärs arbetsbild hör idag en allt mera omfattande kundbetjäning vid lånedisken. Den kulturella och språkliga mångfalden i Jakobstad ställer höga krav på professionalitet. Hanteringen av biblioteksmaterialet och lånehändelserna görs snabbt och effektivt med användarnas höga kravnivå i minnet. I det dagliga arbetet ingår även en mängd läsfrämjande uppgifter. Biblioteksdirektören: Anhåller hos personalsektionen att få lediganslå en befattning som specialbibliotekarie och en befattning som biblioteksfunktionär. Placering vid Stadsbiblioteket i Jakobstad. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

25 20, BILDN-KS :30 UBV: 373/2016 VAL AV AMANUENS Amanuensbefattningen vid Jakobstads museum har lediganslagits i enlighet med personalsektionens beslut ( 20/2016) och den har anmälts medelst annons i Österbottens Tidning, Pietarsaaren sanomat, på stadens hemsida och på museoposti. Bilaga 20 A Tjänsten har inom utsatt tid sökts av 13 personer. Behörighetskraven är lämplig högre högskoleexamen med slutexamen i ett museiämne och god förmåga att i tal och skrift använda svenska och finska. Arbetserfarenhet från museibranschen och kunskap om samlingsförvaltningssystemet Webmusketti räknas som meriter. Ansökningshandlingarna finns till påseende före mötet och de finns tillgängliga även under mötet. Bilaga 20 B Museichefen: Kultursektionen bekantar sig med ansökningarna och besluter om fortsatta åtgärder Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

26 20, BILDN-KS :30 / :s bilaga: Bilaga 20 A/Bildn Staden Jakobstad söker en MUSEIAMANUENS för tillsvidareanställning Till amanuensens ansvarsområden hör fotosamlingarna och biblioteket. Museets fotosamlingar omfattar cirka negativ, pappersbilder och diabilder. Till arbetsuppgifterna hör: katalogisering av fotosamlingarna, digitalisering, föreläsningar, museipedagogiskt arbete, utställningsarbete Behörighetskraven är lämplig högre högskoleexamen med slutexamen i ett museiämne (etnologi, kulturhistoria, historia, konsthistoria eller museologi). God förmåga att i tal och skrift använda svenska och finska. Arbetserfarenhet från museibranschen och kunskap om samlingsförvaltningssystemet Webmusketti räknas som meriter. Lön enligt AKTA Ansökningarna jämte meritförteckning och språkintyg riktas till Jakobstads museum, Storgatan 4, Jakobstad, eller till carola.sundqvist@jakobstad.fi och ska vara inlämnade senast den 20 april kl Ansökningshandlingarna returneras inte. Närmare uppgifter ges av Tf museichef Carola Sundqvist, tfn