Företagshälsovård kvartal 1, 2010 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 8 Nyttjat per yrkeskategori
Inledning Det är glädjande att vi i vårt samarbete har fått klartecken till en förebyggande insats över tid. Insatsen är på Samhällsvetenskapliga fakulteten och institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG) Som nämndes i förra rapporten från Previa har Arbetsmiljöbarometern och dess resultat funnits med som underlag för JMG när de önskat arbeta med frågeställningar kring stress. En viktig del i igångsättandet av denna insats är engagemanget för den psykosociala arbetsmiljön från prefekt, ledningsgrupp och amo. Kontaktgruppen är mycket intresserad av att följa insatsen och se om denna kan återanvändas på andra arbetsplatser inom GU. Ergonomiska insatser på GU har vi haft anledning att prata om vid flera tillfällen under de gågna åren. Hitintills under 2010 har Previa fått flera förfrågningar från arbetsplatser på GU som önskar översyn och hjälp med ergonomiska arbetsmiljöfrågor. Vad är rätt ergonomiinsats i de arbetsmiljöer som finns på GU? Då vi har två nya, men erfarna, ergonomer som arbetar i Previateamet har vi tagit med deras reflektioner på vad de har mött under sin första tid på GU. Se under nästa rubrik. Arbetsmiljö på GU När det gäller insatsen på JMG så så har arbetet under första kvartalet inneburit förberedelse, förankring, godkännande och uppstart. Personalen har delats in i fyra grupper. JU, MKV, Ledningsgrupp och TA. Grupperna kommer att träffa Previas konsulter vid sex tillfällen. Första tillfället syftar till en nulägesinventering där det handlar om att finna vad som är arbetsbelastande, stressande och tröttande. Samt vad som ger kraft och arbetsglädje. Andra tillfället är till för att strukturera vad som kom fram vid första träffen. Meningen här är att komma fram till de områden som gruppen ska arbeta med. Tredje tillfället ska respektive grupp skapa en handlingsplan med konkreta åtgärder för vad som kan påverka det som är arbetsbelastande, stressande och tröttande. Detta ska göras på Individnivå, Arbetsgruppsnivå och Ledningsnivå.
I augusti träffas all personal på JMG med konsulterna från Previa och där beslutas hur institutionen ska arbeta vidare med framtagna handlingsplaner. Här presenterar de fyra grupperna sina inventeringar och vilka områden respektive grupp kommit fram till behöver arbetas vidare med. Under hösten 2010 träffas grupperna med stöd/coaching från Previas konsulter vid tre tillfällen för att säkerställa genomförandet av handlingsplanerna. Insatsen avslutas med en gemensam uppföljning i slutet av 2010. Ergonomi I princip (med få undantag) har samtliga innehavare av undersökta arbetsplatser haft fysiska besvär kopplade till sin arbetsplats. Det kan vara såväl utrustning som arbetsställningar och arbetsteknik eller kombinationer av dessa som ger besvär. Samliga personer har uttryckt stor tacksamhet över att få pröva alternativ till något/några av dessa faktorer, som vi ser är direkt kopplade till arbetet. Oftast är arbetsställningar och arbetsteknik tydlig orsak till felbelastningar ffa på ryggraden och skulderpartierna och därför lätt åtgärdatde innan ev. sjukskrivning. Alltså såväl förebyggande som efterhjälpande åtgärd. Previa har träffat kontaktgruppen 26/1 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 1 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Samfak. Inst för journalistik, medier och kommunikation. Uppstart av stresshanteringsinsats för hela arbetsplatsen. Kommer att pågå under 2010. Konstfak. HDK. Handledning, ledningsutveckling för ledningsgrupp Design Konstfak. HDK. Riskbedömning vid omorganisation Sahl ak. Tillväxtcentrum. Konflikthantering. Avslutas. Sahl ak. Vårdvetenskap. Konsultation med ledningsgruppen Sahl ak. Vårdvetenskap. Kliniskt träningscenter. Konflikthantering
Sahl ak. Registraturen. Konflikthantering Natfak. Inst för fysik. Adm gruppen. Konsultation Natfak. Inst för kemi. Stresshanteringsgrupp för doktorander. 7 deltagare. Avslut. Utvärdering gjord. Samfak. Globala studier. Adm. Handledning Sahl ak. Inst för Vårdvetenskap. Adm. Konflikthantering. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Sahl ak. Institutionen för kliniska vetenskaper. Avdelningen för Onkologi. Enheten för Klinisk Cancerepidemiologi. Inomhusmiljöproblem? Natfak. Sven Lovén centrum för marina vetenskaper. D-HLR 1 tillfälle GU. HLR + Första hjälpen. 3 tillfällen Natfak. Zoologiska inst: vaccination TBE 2 personer Vaccinationer ;Hepatit B Arbetsförmågeutredning: 1 person Humfak Sahl ak. Radiofysik: Lagstadgad us Joniserande strålning 8 personer Sahl ak.mikrobiologi o immunologi. Lagstadgad us försöksdjur. 1 person Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Konstfak. HDK. Riskbedömning vid omorganisation
Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Natfak. Inst för kemi. Stresshanteringsgrupp för doktorander. 7 deltagare. Utvärdering gjord. Deltagarna uppger minskad stress. Humfak. Inst för språk och litteratur. Ergonomigenomgång. 27 arbetsplatser. Klar. Rapport. Samfak. Statsvetenskap. Översyn av arbetsställningar för 4 medarbetare. Konst fak. GoArt. Ergonomigenomgång. 7 arbetsplatser. Rapport. Samfaks kansli. Ergonomigenomgång. Ej klar Samfak. Inst för Globala studier. Översyn av studerande-expeditionen Handels. Graduate school. Översyn av gemensamt arbetsrum för tre personer Sahl ak. Vårdvetenskap. Ergonomigenomgång av 14 arbetsplatser. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: CAMK 1/2 Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Chefsutbildning 3/3 Rehabilitering. Dialog med konstfak om systematik i samarbetet kring rehabilitering, fortsättning Information till Previa Ingen
På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Humfak. Ergonomi. Översyn av ergonomin efter förra årets omorganisation. Pågår Samfak. JMG. Stresshanteringsinsats. Pågår Samfaks kansli. Ergonomigenomgång. Pågår GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar Natfak. Riskbedömning av labarbete och fältarbete Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för 1 184966 kronor under kvartal 1. Personalsituationen på Previa Ergonom Ia Hartman slutar och efterträdare blir ergonomerna Carin Olsson och Anne-Catherine James. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har varit mycket nöjda med insatser gjorda under kvartal 1. Göteborg 2010-04-23 Kenneth Magnusson, Koordinator