2014-04-23 1 (20) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 23 april, 13.00-15.00 ande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Eilert Isaksson (M) Lars Jingåker (S) 41-54 Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Siver Karlsson (S) ersättare för Lars Jingåker (S) 55-58 Övriga närvarande Ersättare Anita Wallin (MP) Isa Wallmyr (KD) Monica Hansson (C) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Johan Brodin Ekonom 42 Maria Larsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska 45 Linnea Jonsson Socialsekreterare 48-53 Linn Malmberg Socialsekreterare 48-53 Urban Sundström Verksamhetschef 54-56 Kaisa Nilsson Biståndschef 54-56 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Deisy Hellsén Kommunkontoret onsdag den 30 april 2014, kl.9.00 Justerade paragrafer 41-58
2014-04-23 2 (20) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 23 april 2014. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 30 april och tas ned den 23 maj 2014. Mellan den 30 april 2014och den 21 maj 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2014-04-23 3 (20) Sn 41 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista 16 april.
2014-04-23 4 (20) Sn 42 Dnr 2014. 034 040 Ekonomisk rapport mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Ekonom Johan Brodin redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med mars är ca 55,8 miljoner kronor, vilket motsvarar 25,2 % av den totala budgeten på ca 221,8 miljoner kronor, riktpunkten är 25 %. Utbetalt försörjningsstöd för mars är 823 000 kronor. Handlingar Budgetuppföljning för mars 2014, ekonomiavdelningen
2014-04-23 5 (20) Sn 43 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 8 personer som väntar på särskilt boende och det finns 2 lediga lägenheter. Att man håller på att tydliggöra kommunens hälso- och sjukvårdsuppdrag, med att få till bra strukturer. Verksamhetschef Urban Sundström informerar att trygghetslarmet har bytt begrepp och det heter nu trygghetstelefon. Trygghetslarmen kommer från och med i maj gå via trygghetscentralen i Örebro. tackar för denna information
2014-04-23 6 (20) Sn 44 Dnr 2014. 016 700 Övergripande handlingsplan 2014 Inget för dagen
2014-04-23 7 (20) Sn 45 Dnr 2012. 116 734 Begäran om yttrande och journal - sekretess Den 9 mars inkom en närstående till patienten med en anmälan avseende den vård som patienten fått på ett gruppboende i Ovanåkers kommun. Efter granskning av journalkopior, yttrande från verksamhetschef och MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) beslutades det att ärendet avslutas utan kritik gentemot berörd häls- och sjukvårdspersonal med motiveringen att handläggningen av patienten inte skett i strid med patientsäkerhetslagen.
2014-04-23 8 (20) Sn 46 Dnr 2014. 045 750 Tillägg i delegationsordningen beslutar att göra tillägg i delegationsordningen om att ge verksamhetschef delegation på att utse ombud att föra socialnämndens talan i frågan om överflytt av vårdnaden och ansöka om detta till tingsrätten. Utifrån kommunens överenskommelse med Migrationsverket att ta emot ensamkommande barn behövs ett tillägg göras i delegationsordningen för att ge verksamhetschef delegation att utse ombud att föra socialnämndens talan i frågan om överflytt av vårdnaden och ansöka om detta till tingsrätten. kan till tjänsteman delegera rätten att föra talan. Föräldrabalken 8 a - Står barnet under båda föräldrarnas vårdnad och är en av dem varaktigt förhindrad att utöva vårdnaden, skall rätten anförtro vårdnaden åt den andra föräldern ensam. Om hindret gäller båda föräldrarna, skall rätten flytta över vårdnaden till en eller två särskilt förordnade vårdnadshavare. Står barnet under endast en förälders vårdnad och är denne varaktigt förhindrad att utöva vårdnaden, skall rätten flytta över vårdnaden till den andra föräldern eller, om det är lämpligare, till en eller två särskilt förordnade vårdnadshavare. Frågor om ändring i vårdnaden enligt denna paragraf prövas på talan av socialnämnden eller, utan särskilt yrkande, i mål om äktenskapsskillnad mellan föräldrarna eller i andra mål enligt 5. Lag (2005:430). Socialtjänstlagen kap 10 2 - skall själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden som enligt denna lag eller annan författning ankommer på socialnämnden. Här stadgas att det är socialnämnden eller utsett ombud som kan föra kommunens tala i socialtjänstens angelägenheter. kan till tjänsteman delegera rätten att föra talan. sunderlag Tjänsteskrivelse från Monica Liljemark, 201-04-17 SKICKAS TILL För handläggning: verksamhetschef Monica Liljemark För kännedom: socialsekreterare
2014-04-23 9 (20) Sn 47 Snr xxxxxx Adoptionsärende - sekretess beslutar att tillstyrka nn ansökan om adoption av NN, xxxxxx, då den är till fördel för barnet. Paragrafen justeras direkt efter sammanträdet t är anmält av verksamhetschef Monica Liljemark sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-04-22, verksamhetschef Monica Liljemark SKICKAS TILL För handläggning: verksamhetschef Monica Liljemark, Hudiksvalls tingsrätt För kännedom:
2014-04-23 10 (20) Sn 48 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Socialnämnen beslutar att efter övervägandet enligt 6 kap 8 SoL, angående familjehemsplaceringen jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. t är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg, 2014-04-11 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg För kännedom:
2014-04-23 11 (20) Sn 49 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Socialnämnen beslutar att efter övervägandet enligt 6 kap 8 SoL, angående familjehemsplaceringen jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. t är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson sunderlag Utredning av socialsekreterare Linnea Jonsson, 2014-04-11 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:
2014-04-23 12 (20) Sn 50 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Socialnämnen beslutar att efter övervägandet enligt 6 kap 8 SoL, angående familjehemsplaceringen jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. t är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson sunderlag Utredning av socialsekreterare Linnea Jonsson, 2014-04-08 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:
2014-04-23 13 (20) Sn 51 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Socialnämnen beslutar att efter övervägandet enligt 6 kap 8 SoL, angående familjehemsplaceringen jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. t är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson sunderlag Utredning av socialsekreterare Linnea Jonsson, 2014-04-09 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:
2014-04-23 14 (20) Sn 52 Snr xxxxxx Vårdnadsöverflytt - sekretess beslutar att: 1. hos Tingsrätten i Hudiksvall ansöka om att enl. 6 kap. 8 Föräldrabalken tillsätta särskilt förordnad vårdnadshavare för NN, xxxxxx, samt att föreslå Birgitta och Bosse Aronsson som hans särskilt förordnade vårdnadshavare. 2. låta socialsekreterare Linnea Jonsson och Linn Malmberg föra talan i detta mål. t är anmält av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg 2014-04-10 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-04-23 15 (20) Sn 53 Snr xxxxxx Vårdnadsöverflytt - sekretess beslutar att: 1. hos Tingsrätten i Hudiksvall ansöker om att enl. 6 kap. 8 Föräldrabalken tillsätta särskilt förordnad vårdnadshavare för NN, xxxxxx, samt att föreslå Birgitta och Bosse Aronsson som hennes särskilt förordnade vårdnadshavare. 2. låta socialsekreterare Linnea Jonsson och Linn Malmberg föra talan i detta mål. t är anmält av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg sunderlag Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg 2014-04-09 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg För kännedom:
2014-04-23 16 (20) Sn 54 Dnr 2014. 058 700 Socialförvaltningens IT-plan Verksamhetschef Urban Sundström informerar om hur vi i socialförvaltningen går vidare med verksamhetsutvecklingen gällande IT (informationsteknik). Detta är vad som är på gång: HSL Uppdrag En tilläggsmodul för att kunna skicka HSL uppdrag samt instruktioner från HSL till Sol. Nyckelfria lås Öppna lås hos brukare med mobiltelefon. Provperiod, 50 lås med start maj 2014. Sedan successiv utökning i takt med att fler lås kan investeras. Life Care mobil hemtjänst Smartphone för hemtjänstpersonal med möjlighet till rapportering av tid, åtkomst dokumentation procapita och att göra enklare anteckningar. Visning av dagplanering från lapscare. LifeCare mobil hemsjukvård Åtkomst till arbetslista, journaler i realtid, läsa och dokumentera via läsplattor. ÄBIC (Äldres behov i centrum) IT stöd för handläggare att utreda enligt ÄBIC (äldres behov i centrum). Möjlighet att via laptop/läsplatta göra bedömningar ute på hembesöket. Avvikelser Ny tjänst från Tieto som gör att man via webb registrerar avvikelser för både vård och omsorg samt individ och familjeomsorg. Stöd i processen Lex Sara och på sikt även Lex Maria. Ekonomisk bistånd, e-tjänst Tjänsten kan enkelt anslutas på kommunen e-portal och Min Sida. Den innebär att klienten kan följa sitt ärende i realtid genom att logga in med den autentiseringsmetod ni valt i Ovanåker (e-legitimation, Bank-id eller liknande) Öppenvård/beställning/dokumentation En egen så kallad verkställighet för individ- och familjeomsorgens resurser som förtydligar uppdragen som kommer från socialsekreterare. Öppenvården kan ta del av genomförandeplaner samt uppdrag enligt BBIC ( barns behov i centrum) metoden. Modulen kan även användas av Integrationsenhetens HVB hem för ensamkomna flyktingbarn. tackar för denna information
2014-04-23 17 (20) Sn 55 Dnr 2014. 056 734 Parboende/ medboende på särskilda boende i äldreomsorgen Biståndschef Kaisa Nilsson och verksamhetschef Urban Sundström redogör för den nyskrivna rutinen Rätten att åldras tillsammans. En rutin för bemötande och hantering av rätten att fortsätta bo tillsammans i ett äldreboende. Att kunna bo tillsammans på äldre dagar även i det fall en make eller sambo är i behov av bostad och vård- och omsorgsinsatser i ett särskilt boende är från den 1 november 2012 en rättighet. Det innebär att makar och sambor har möjlighet att välja att fortsätta bo tillsammans även då omsorgsbehovet påverkar den enskildes möjligheter att kunna bo kvar i det ordinära boendet, medboende. Sedan 1 juli 2006 gäller att makar och sambor där båda har behov av särskilt boende har rätt att bo tillsammans i samma särskilda boende, parboende. Rätten till medboende gäller då den biståndsberättigade beviljas eller sedan tidigare beviljats boende i en sådan boendeform som avses i 5 kap. 5 SoL, det vill säga särskild boendeform för omvårdnad och service för äldre människor. Lägenhet i ett särskilt boende förutsätter ett beslut om bistånd (ska behovsprövas individuellt) från socialnämnden för den som behöver och fått rätt till ett sådant boende. Rätten till parboende gäller då makar och sambor är biståndsberättigade och båda beviljats/beviljas boende i en sådan boendeform som avses i 5 kap. 5 SoL, det vill säga särskild boendeform för omvårdnad och service för äldre människor. Lägenhet i ett särskilt boende förutsätter ett beslut om bistånd (ska behovsprövas individuellt) från socialnämnden för den som behöver ett sådant boende och fått rätt till ett sådant boende. Sen finns det givetvis olika bestämmelser hur detta verkställs och vad man har för skyldigheter. tackar för informationen
2014-04-23 18 (20) Sn 56 Dnr 2014. 017 700 IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. 2014-04-07 Inrapporterade ej verkställda beslut kvartal 1 (januari - mars 2014): Tidigare inrapportering: Kontaktfamilj enligt SoL/IFO beslut daterat 2012-11-07, rapporterat som verkställt 2014-02-26 Kontaktperson enligt SoL/IFO beslut daterat 2013-01-21, rapporterat som verkställt 2014-04-05 Ny inrapportering: Kontaktfamilj enligt SoL/IFO beslut daterat 2013-09-25 SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2014-04-23 19 (20) Sn 57 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. en skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: om försörjningsstöd (sekretess) enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2014-04-23 20 (20) Sn 58 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad 2014-04-16 B. Protokoll FAS -10, hemtjänsten Edsbyn och Alfta, daterad 2014-03-31 C. Protokoll FAS/samverkansträff, Särskilda boende Alfta, daterad 2014-02-20