Årsmöte 24 mars 2015 Rörstrands slott, Mariasalen. Rörstrandsgatan 5, t-bana S:t Eriksplan. Ingång via caféet, rakt fram uppför trappan. Det finns hiss till plan 5 bakom trappan. Från 17.30 serveras en lätt måltid. Årsmötet börjar ca 18.30. Efter årsmötet finns möjlighet att mingla och utbyta erfarenheter med varandra. Årsmöteshandlingar 2015
Förslag till dagordning vid årsmöte 24 mars 2015 1. Mötets öppnande 2. Mötets behöriga sammankallande 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av protokollförare för mötet 7. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll 8. Val av rösträknare 9. Verksamhetsberättelse för 2014 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av balans- och resultaträkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkningen 14. Fastställande av medlemsavgift och andra avgifter 15. Behandling av förslag som väckts av styrelsen 16. Behandling av inkomna motioner 17. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhets- och räkenskapsår 2015 18. Val av föreningens ordförande 19. Fastställande av antal övriga styrelseledamöter och suppleanter 20. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 21. Val av två revisorer samt revisorssuppleanter 22. Val av ombud till förbundsstämma och suppleanter för dessa 23. Val av valberedning 24. Övriga frågor och information Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 2 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Verksamhetsberättelse 2014 Medlemsantal och medlemsavgift Vid utgången av 2014 hade föreningen totalt 617 (561) medlemmar, 371 (344) kvinnor och 239 (217) män. Av dessa var 147 (122) familjemedlemmar. 2013 års siffror inom parentes. Medlemsavgiften för 2014 var oförändrat 200 kr för enskild medlem och 250 kr för familj. Styrelsens sammansättning, revisorer och valberedning Ordförande Lise-lott Eriksson Vice ordförande Ewa Ekstrand Kassör Jan Ericsson Sekreterare Anne-Charlotte Bennerstam Ledamot Birgitta Dunnington Ledamot Elisabeth Johansson Ledamot Helena Torsler Andersson Suppleant Ave Aarsalu-Mikker Suppleant Bo Karlsson Suppleant Linda Eriksson Suppleant Ulf Mejhert Revisor Lars Casserberg Revisor Sten Edebäck Revisorssuppleant Bill Liversedge Valberedare Kerstin Holmberg Valberedare Annika Onsjö Styrelsens möten Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Styrelsen hade även en heldagskonferens för verksamhetsplanering i september. Styrelsen har vid behov haft telefon- och e-postkontakter mellan mötena. Medlemsregister Föreningens medlemsregister är knutet till förbundet och till Föreningssupport i Söderhamn. Linda Eriksson har ansvarat och skött medlemsregistret för föreningen. Hon har registrerat nya medlemmar och tagit bort de som slutat likväl som skickat välkomstbrev till de som anmält intresse att bli medlemmar. Utskick till medlemmar Föreningen skickar brevutskick till medlemmar genom Föreningssupport i Söderhamn. Det kan handla om inbjudan till medlemsmöten likväl som fakturering av medlemsavgift. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 3 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Då mer än hälften av medlemmarnas e-post finns registrerad i medlemsregistret sker även viss informationsspridning genom utskick av e-post till medlemmarna. Föreningen avser att skicka mer och mer information via e-post istället för vanlig postgång. Administratör är Linda Eriksson. Webb Föreningssupport i Söderhamn är webbhotell och administrativt stöd tillsammans med förbundet när det gäller föreningens webbsida. Administratör inom föreningen har Anne- Charlotte Bennerstam varit. Informationsverksamhet Föreningen skickar e-post till kontaktpersonerna på sjukhusens hematologiavdelningar ett par gånger per år. Det är dels generell information om föreningen och dels affischer om t ex medlemsaktiviteter som vi ber dem sprida bland patienterna. Föreningen har en Facebook-sida där aktuell information kan spridas. Administratör: Linda Eriksson. Förbundets tidning Haema kommer ut fyra gånger per år och i minst vartannat nummer så har föreningen möjlighet att berätta om sin verksamhet. Ansvarig: Helena Torsler Andersson. Föreningens broschyr som presenterar Blodcancerföreningen i Stockholm har spridits vid möten och träffar. Föreningen har även presenterats genom föredrag på de 11 hematologavdelningarnas arbetsplatsträffar för vårdpersonalen under våren 2014. Ansvarig och presentatör: Anne-Charlotte Bennerstam. Förbundet har diagnosbroschyrer som sjukhusen har möjlighet att del ut till patienter. Sjukhusen får dessa utan kostnad, föreningen betalar. Medlemsvärvning har vidare skett på sjukhusen genom broschyrer i väntrum, allrum mm, via deltagande i patientträffar på Karolinska Solna och Huddinge samt via informationsspridning om föreningen genom vårdpersonalen. Verksamhetsområde Medlemsaktiviteter Under 2014 har medlemmarna inbjudits till 6 möten och aktiviteter: 4 mars: Rehabilitering inom Stockholms Läns Landsting, SLL. Föreläsare Pia Mickols. 40 deltagare. 27 mars: Årsmöte med föreläsning av Kjell Bergfeldt från Regionalt Cancercenter, RCC. 42 deltagare. 24 maj: Båtutflykt till Birka. Guidad tur på Birka och lunch på återresan. 43 deltagare. 11 oktober: Myelomdagen på Sheraton i samarbete med Blodcancerförbundet. Ca 198 deltagare. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 4 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
23 oktober: Medlemsmöte på Rörstrands slottscafé. Överläkaren och docenten Jonas Mattsson från CAST berättade om Allogen Stamcellstransplantation P g a av det stora intresset (72 anmälda) fick vi byta lokal till en större. En mycket uppskattad föreläsning. 10 december: Julbord på Åkeshovs slott, 50 gäster. Vi har dessutom anordnat Café för yngre med Blodcancer på Rörstrands slottscafé vid 6 tillfällen under perioden januari till september. Maria Lindemark har hållit i dessa träffar. Verksamheten flyttades under hösten till Grupp- och individstödjande. Verksamhetsområde Grupp- och individstödjande Under året har gruppen bestått av Birgitta Dunnington sammankallande, Helena Torsler Andersson och Ulf Mejhert. Birgitta Dunnington har ansvarat för förmedling av stödpersoner, Helena Torsler Andersson har ansvarat för utbildning av stödpersoner. Tillsammans har vi varit kontaktlänk med självhjälpsgrupperna och under halva året även för de två kaféerna Fika för yngre och Café för närstående. Stödpersoner Föreningen har 39 utbildade stödpersoner som är aktiva just nu. Alla har egen erfarenhet av olika blodcancersjukdomar, antingen som patienter eller närstående. En stödbehövande kan genom denna verksamhet få möjlighet till enskilda samtal med någon som har eller har haft liknande diagnos eller situation. Under året har: 19 stödbehövande hört av sig om att få en stödperson. 17 stödbehövande förmedlades till stödpersoner i Stockholmsföreningen. 2 stödbehövande förmedlades till stödpersoner i annan förening. En grundutbildning för stödpersoner har genomförts i samarbete med Cancerfonden. Då tillkom 2 nya stödpersoner. En vidareutbildning för erfarna stödpersoner har genomförts i samarbete med Cancerfonden. 7 personer deltog. Under hösten genomfördes en träff på Rörstrands slottscafé för alla stödpersoner med totalt 21 deltagare. Det finns fortfarande behov av fler stödpersoner. Alla åldrar, diagnoser och även närstående. Självhjälpsgrupper Under året har drygt 10 självhjälpsgrupper varit aktiva och har haft regelbundna träffar. Syftet är att som patient eller närstående möta andra med samma eller liknande sjukdomar, behandlingar och problem och därmed kunna stödja varandra. Sammanlagt har självhjälpsgrupperna ca 65 deltagare, vilket är knappt 10% av föreningens medlemmar. Under våren genomfördes en träff på Rörstrands slottscafé för sammankallande i självhjälpsgrupperna, ca 10 personer deltog. Vi ser gärna att det bildas fler självhjälpsgrupper. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 5 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Caféträffarna Under hösten har Maria Lindemark varit värd för Fika för yngre vid fyra tillfällen. Värd för Café för närstående har Marie Tisell varit vid tre tillfällen. Caféträffarna är en drop-in verksamhet och har ingen föranmälan. Verksamhetsområde Intressepolitik Under 2014 har det intressepolitiska engagemanget varit stort och föreningen har bl a: - Aktivt drivit intressepolitiska frågor vid RCC inom: o Patient- och närståenderådet o Palliativt råd o Hematologiska processen - Deltagit i patientföreträdarutbildningar vid RCC. - Deltagit vid förbundets ordförandekonferens. - Samverkat och nätverkat med andra patientföreningar och organisationer. - Deltagit vid aktuella möten initierade av HSO (Handling, Samverkan, Omtanke funktionshinderrörelsen i samverkan) - Deltagit vid konferenser såsom Cancerdagen. Nyckelbegrepp som diskuterats vid palliativa rådet: - Jämlik vård - Säker vård - Kunskapsbaserad vård - Ändamålsenlig vård - Effektiv vård - Individualiserad vård Fokusområden som diskuterats vid den hematologiska processen: - Individuell vårdplan - Kontaktsjuksköterska - Patientinformationspärm Nyckelfrågor som diskuterats vid patient- och närståenderådet: - Rehabilitering - Individuell vårdplan - Diagnostiskt center etableras - Nyckeltal för svarstid - Budgetproblem onkologi och hematologi - Cancerplan - Kvalitetsregister Frågor som behandlats vid HSO: - Val till olika samverkansgrupper med landstinget - Information om nya KS Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 6 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Patienttrivsel Före jul besökte föreningen hematologiavdelningar; mottagningar, dagvård och avdelningar med inneliggande patienter för julklappsutdelning. Personalen fick pepparkakor och till inneliggande patienter delades böcker ut. Ansvarig: Ulf Mejhert. Föreningen har också bidragit med pengar till en kaffemaskin på Karolinska universitetssjukhuset i Solna, avdelning A15B dagvården. Ekonomisk berättelse för Blodcancerföreningen i Stockholms län 2014 Föreningen har en fortsatt stabil ekonomi. Under det gångna året ökade tillströmningen av medlemmar. Föreningen fick också ökat bidrag från Stockholms läns landsting (Landstingsstyrelsen). Detta ledde till större intäkter. Föreningens omfattande planer på medlemsaktiviteter, grupp- och individstödjande verksamhet samt intressepolitiska aktiviteter har till stora delar genomförts under året. Sammantaget uppvisar föreningen en solid ekonomi, med möjligheter till utökad verksamhet under kommande år. Resultaträkning 2014 Belopp i kronor 2014 2013 Intäkter Medlemsavgifter 95 200 91 600 Bidrag Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 30 000 30 000 Bidrag Landstingsstyrelsens förvaltning 76 800 64 000 Gåvor och Försäljning 1 095 3 000 Summa intäkter 203 095 188 600 Kostnader Medlemsaktiviteter 82 434 17 866 Grupp och individstödjande verksamhet 6 151 0 Information, Tidning, Trycksaker 55 953 53 439 Patienttrivsel, Lämnade gåvor 13 747 8 863 Medlemsavgifter BLC förbundet 25 225 21 945 Medlemsavgift HSO 1 400 1 400 Administration, Styrelse 17 800 18 506 Bankkostnader 2 082 2 298 Övriga kostnader 1 008 1 650 Summa kostnader 205 800 125 967 Ränteintäkter 541 1 721 Redovisat resultat - 2 164 64 354 Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 7 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Balansräkning 2014-12-31 Belopp i kronor 2014-12-31 2013-12-31 Tillgångar Postgiro 18 260 9 834 Bankkonto Nordea 132 461 200 740 Räntefond 100 000 0 Interimsfordringar 541 2 071 Summa tillgångar 251 262 212 645 Skulder och Eget kapital Interimsskulder 50 657 9 875 Eget kapital 202 770 138 416 Årets resultat -2 165 64 354 Summa skulder och eget kapital 251 262 212 645 Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 8 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Revisionsberättelse Medlemsavgift och andra avgifter Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2016 är oförändrad 200 kr för enskild medlem och 250 kr för familj. Medlemsavgiften har legat på denna nivå sedan 2008. Avgiften för 2015 fastställdes av årsmötet 2014. Styrelsens förslag och inkomna motioner Inga motioner har inkommit och styrelsen har inga förslag att behandlas på årsmötet. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 9 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Verksamhetsplan Verksamhetsområdets syfte: Informationsverksamhet - Att sprida information om föreningens existens och verksamhet. - Att öka antalet medlemmar. Medlemsaktiviteter syftar till att: - Att skapa kontakt mellan medlemmarna. - Få medlemmar att nätverka med varandra. - Få fler medlemmar att delta i föreningens aktiviteter och arbete. - Arrangera medlemsmöten och medlemsträffar av olika slag. Grupp- och individstödjandes främsta uppgift är att: - Förmedla stödpersoner till stödbehövande. - Rekrytera, utbilda och stödja stödpersoner. - Hjälpa till att starta och att stödja självhjälpsgrupper. - Kontaktlänk för de två kafeérna; Fika för yngre och Café för närstående. Intressepolitik med syfte att: - Verka för att Blodcancerföreningen i Stockholm och Blodcancerförbundet utvecklar synpunkter och policys i viktiga och aktuella frågor i syfte att utveckla framtidens cancervård i Stockholm. - Driva föreningens synpunkter och vara opinionsbildande i aktuella frågor kring blodcancervård och behandling. - Samverka med andra aktörer såsom Regionalt CancerCentrum (RCC) Stockholm/Gotland, HSO, andra patientföreningar och organisationer, politiker, försäkringskassan mm i gemensamma frågor för en förbättrad cancervård. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 10 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Verksamhetsområdets plan 2015: Informationsverksamhet Under året räknar vi med att återigen besöka arbetsplatsträffar på sjukhusens hematologiavdelningar för att presentera föreningen och aktualisera våra gemensamma intressen. Det är ju sjukhuspersonalen som träffar alla blodcancersjuka och därmed är det vårdpersonalen som har möjlighet att sprida information om föreningens existens och verksamhet. Vi avser fortsätta skicka e-post till kontaktpersonerna på sjukhusen med information om föreningen och även skicka över affischer om medlemsträffar mm som vi hoppas kontaktpersonerna sprider till patienterna. Vi ser gärna att det blir fler kontaktpersoner på sjukhusen. Föreningens informationsbroschyr behöver uppdateras och vi räknar med att påbörja detta under 2015. Vi kommer fortsätta skriva i förbundets tidning Haema vid minst två tillfällen under 2015. Föreningen avser att fortsätta subventionera förbundets diagnosbroschyrer då de beställs av sjukhusen. Föreningen kommer arbeta vidare med webbsidan. Förbundet avser utveckla sin webbsida och eftersom föreningens är knuten till förbundets är vi beroende av vad som händer inom förbundets webbsida och vad förbundet avser ge de lokala föreningarna möjlighet till. Genom föreningens Facebook-sida kan vi sprida information till både medlemmar och andra intresserade. Genom e-postutskick till medlemmar som uppgivit sin e-post kan vi också sprida information om våra aktiviteter mm. Genom dessa åtgärder hoppas vi kunna öka antalet medlemmar och göra Blodcancerföreningen i Stockholms län mer allmänt känd. Medlemsaktiviteter - Medlemsmöten: fyra medlemsmöten inklusive årsmötet. Mötena startar med möjlighet till att äta tillsammans, därefter blir det ett föredrag med aktuellt tema, oftast med någon föreläsare från sjukvården. - Kulturinslag i form av någon utflykt under våren till ett intressant resmål med gemensam måltid. - Eventuellt någon form av kulturevenemang under hösten. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 11 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Grupp- och individstödjande verksamhet - Förmedling av stödpersoner till stödbehövande (inget krav på medlemskap). - Erbjuda grundutbildning och vidareutbildning till stödpersoner för att säkerställa kvalité. - Utöka antalet stödpersoner samt aktivt arbeta för att rekrytera dessa med hänsyn till t ex diagnos, skede i livet, kön. - Erbjuda support till stödpersonerna samt möjlighet till gemensamma träffar med andra stödpersoner för att utbyta erfarenheter minst en gång per termin. - Erbjuda deltagande i självhjälpsgrupper till de medlemmar som så önskar. - Utöka antalet självhjälpsgrupper med hänsyn till diagnos, skede i livet mm. - Erbjuda support vid uppstart av nya självhjälpsgrupper. - Erbjuda träffar för sammankallande i självhjälpsgrupper minst en gång per termin. - Hålla kontakt med och stötta de två kaféerna; Fika för yngre och Café för närstående. Intressepolitik - Samverkan med Regionalt Cancer Centrum i Stockholm/Gotland, HSO, politiker, försäkringskassan, andra patientföreningar och organisationer. - Delta i RCCs arbete med att utveckla framtidens cancervård i regionen. - Påverka/utveckla definitionen av palliativ sjukdom samt riktlinjer för palliativ vård för såväl akuta som kroniska hematologiska cancersjukdomar framförallt i Stockholms län. - Verka för att samtliga patienter med en hematologisk cancersjukdom skall ha rätt till en kontaktsjuksköterska. - Informera om alla patienters rätt till en second opinion. - Vara delaktiga och påverka utvecklandet av vårdplan/cancerplan för såväl patienter med kroniska hematologiska cancersjukdomar. - Ta del av och delta i frågor kring planering av Nya Karolinska. - Ta del av och delta i frågor rörande policy/riktlinjer för frågor rörande läkemedel, forskning av nya läkemedel och biverkningar för hematologiska sjukdomar. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 12 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Förslag till budget 2015 Belopp i kronor Budget 2015 Resultat 2014 Intäkter Medlemsavgifter 105 000 95 200 Bidrag Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 30 000 30 000 Bidrag Landstingsstyrelsens förvaltning 100 000 76 800 Gåvor och försäljning 2 000 1 095 Summa intäkter 237 000 203 095 Kostnader Medlemsaktiviter 110 000 82 434 Grupp- o individstödjande verksamhet 30 000 6 151 Intressepolitiska aktiviteter 15 000 0 Patienttrivsel 20 000 13 747 Information, trycksaker 60 000 55 953 Medlemsavgifter, bl a förbundet, HSO 28 000 26 625 Administration, lokalhyra mm 23 000 20 890 Summa kostnader 286 000 205 800 Ränteintäkter 1 000 541 Redovisat resultat -48 000-2 164 Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 13 av 14 Årsmöteshandlingar 2015
Valberedningens förslag till val av styrelse och revisorer Valberedningen föreslår att styrelsen till nästa årsmöte ska bestå av sju ordinarie ledamöter inklusive ordförande och fyra suppleanter. Ordförande Lise-lott Eriksson Ledamöter Anne-Charlotte Bennerstam Ewa Ekstrand Jan Ericsson Suppleanter Ave Aarsalu Mikker Bo Karlsson Linda Eriksson Ulf Mejhert omval 1 år omval 2 år omval 2 år omval 2 år omval 1 år omval 1 år omval 1 år omval 1 år Sedan föregående årsmöte kvarstår följande ordinarie ledamöter ytterligare 1 år: Birgitta Dunnington Elisabeth Johansson Helena Torsler Andersson Revisorer Lars Casserberg Sten Edebäck Revisorssuppleant Lena Zetterlund omval 1 år omval 1 år nyval 1 år Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 14 av 14 Årsmöteshandlingar 2015