VERKSAMHETSPLAN 2017 PRO SAMORGANISATIONEN I VÄSTERÅS
Verksamhetsplan för PRO- Samorganisation, Västerås, 2017 Samorganisationen, Västerås är samordnare för 14 föreningar, med 4.800 medlemmar. Anslutna föreningar är: Bäckby, Dingtuna, PRO Västerås Finska,Haga - Malmaberg, Kulturen, Pyramiden, Råby, Rönnby, Skiljebo, Skultuna, Tillberga, Vallby Petersberg, Viksäng och Önsta Gryta. Styrelsen för Samorganisationen i Västerås består för närvarande av: Owen Olofsson Ordförande / Samordningsansvarig / Firmatecknare Marianne Andersson Vice ordförande / Ansvarig Pensionären / Elsebeth Dellenfors Lars Lindström Hans Ahnell Evy Hall Yvonne Bergström Lena Berg Personal Sekreterare Kassör / Firmatecknare Ledamot / Resor / Försäkringar Ersättare verksam Ersättare- verksam Ersättare verksam Vakant Kontakten med medlemmar och föreningarna är väldigt viktig för PRO:s verksamhet, för att medlemmar och föreningar skall känna gemenskap, Därför har styrelsen, både ordinarie och ersättare fördelat föreningarna mellan sig, för att därmed skapa en bättre kontakt med föreningarna. Ordföranden är samordningsansvarig. Samorganisationen skall förutom nära kontakter, även inbjuda samtliga föreningar till minst 2 samrådsmöten per år (vid behov flera). På dessa samrådsmöten skall man stämma av verksamheten inte enbart uppkomna problem utan även synpunkter och idéer skall tillvaratas. Kansliet:
Tyvärr så har kansliet varit obemannat under våren, sommaren och hösten. Detta har inneburit att vi inte har kunnat upprätthålla servicen och kontakten med medlemmar, föreningarna, distriktet och övriga på ett tillfredställande sätt. Samorganisationen kommer nu att snarast anställa personal på kansliet för att återskapa och förbättra servicen. Kansliet kommer att få ett acceptabelt öppethållande. Sommarhemmet: Där har vi nu tecknat ett förlängt avtal med Västerås Stad angående tomträttsavgälden under 10 år framåt, fram till 2027 09 30. Detta innebär att vi nu har möjlighet att titta på organisationen, förändringar, ev. investeringar, styrelsen kommer att påbörja detta snarast. Reseverksamheten: Samorganisationens reseverksamhet skall inte konkurrera med föreningarna. Tvärt om, vi skall hjälpa föreningarna med sina resor, samordna och se till att information om planerade resor når ut till övriga föreningar om så önskas. Målet är att bokade resor skall genomföres. Samorganisationens egna resor koncentrerar sig nu, till att genomföra resan i samband med Halvårsmötet 2017. Vidare finns det planer för en sommaraktivitet, en resa under några dagar, med innehåll av upplevelser, konst, konsthantverk, gärna musik. Genom att vi tar på oss information och samordning av föreningarnas resor, kan detta bli ett digert reseprogram. Utbildningar: För en fortsatt positiv utveckling av verksamheten, krävs att fler personer engagerar sig som förtroendevalda. Att nya ögon och nya tankar kommer in och påverkar idéer, aktiviteter och våra program. Utbildning i olika förtroendeuppdrag, ledarroller och ansvarsområden skall ske varje år.
Målet med den utbildning vi är i behov av och skall genomföra, är att den sker i Västerås. så långt det är möjligt. Under det kommande året vill vi genomföra utbildningar för, friskvård, medlemsansvariga, konsumentansvariga, försäkringsansvariga, studieansvariga och styrelseutbildning för förtroendevalda. Vi vill utveckla ett föreningsansvar för Må Bra projektet. Vi vill verka för att fler av våra föreningar och förtroendevalda använder sig av utbildningsprogrammet på Gysinge. Ett detaljerat program för utbildningen, skall diskuteras och fastställas, i samspel med föreningarnas ordföranden. Rekrytering: För PRO:s fortsatta verksamhet och utveckling, måste medlemsrekrytering, rekrytering av nya förtroendevalda och ledare av våra olika aktiviteter prioriteras. Det är en av samorganisationens viktigaste uppgifter, att vara föreningarna behjälplig i att genomföra deras rekryteringsarbete. Kommunala Pensionärsrådet: En ny och mera aktuell överenskommelse håller på att upprättas och förhandlingar i ärendet genomförs nu tillsammans med övriga pensionärsorganisationer med Västerås Kommun. Samorganisationen kommer att skapa bättre kontakt med föreningarna och medlemmarna för att stämma av hur och vilka frågor som skall behandlas i KPR. Bättre kontakt med kommunen är också ett måste för att bli mera effektivt. Distriktet: Samorganisationen skall förbättra samarbetet med distriktet, kortare och snabbare kontaktvägar för att utveckla verksamheten.
Sammanfattning: För att kunna genomföra verksamhetsplanen för 2017 enligt ovan, har vi planerat följande aktiviteter: - Styrelsemöten andra onsdagen i varje månad med några undantag under jan. juli och när det kollidera med andra (måste) aktiviteter - Minst 2 samrådsmöten ( mars o augusti ). - Årsmöte fredagen den 24 februari 2017, Kyrkbacksgården - Höstmöte november 2017 - KPR / 4 möten enligt överenskommelse med Västerås Stad 4 AU möten och 4 förmöten ev. utbildning 1 utbildningsdag / Västerås Stad - Föreningarnas årsmöten - Sommarhemmet; Se separat verksamhetsplan. - Aktiveringsträffar, ledamöter, förtroendevalda, valberedning och medlemmar. - Produktion av Pensionären då den är mycket uppskattad av pensionärerna. - Bridge - Informationsträffar efter önskemål - Ansökan om verksamhetsstöd och projektbidrag Vårat mål är som redovisades i inledningen är, att alla skall känna sin tillhörighet i samorganisationen, att alla behövs och att vi alla gemensamt arbetar för att förbättra pensionärerna levnadsvillkor. Västerås 2016 10 16 Styrelsen PRO Samorganisation, Västerås. enligt uppdrag