Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 1 (12) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Bryggan klockan 08:30-12:00 Beslutande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Ulrika Winblad (S) 09:00-12:00 Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf 59-67 Ordförande Miguel Odhner Justerande Anders Holmensköld Övriga deltagare Håkan Karlsson 60-64 Cecilia Örtendahl 63 Henrik Haglund 62 Mona Axelsson 65-66 Maria Andersson 65 Maria Pehrson 67 Jonas Arngården 67 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Sammanträdesdatum 2016-08-30 Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Oskar Ivarsson PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 2 (12) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Kommunfullmäktiges tema: Turism och Näringsliv... 4 Rapport om företagsbesök... 5 Kungälvsmässan/marknadsdagen... 6 Årets stadskärna... 7 Avstämning implementering av Näringslivsplanen för ökad tillväxt... 8 Lärarlönelyftet... 9 Avstämning/implementering plan för minskad sjukfrånvaro ökad frisknärvaro samt allmän information från personalområdet... 10 Styrdokument - Riktlinjer för verksamheten Feriearbeten... 11 PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 3 (12) 59/2016 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Beslut Till justerare utses Anders Holmensköld (M). PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 4 (12) 60/2016 Kommunfullmäktiges tema: Turism och Näringsliv Håkan Karlsson, näringslivschef, för dialog med utskottet om personal- och näringslivsutskottets presentation på kommunfullmäktige under temat turism och näringsliv. Håkan Karlsson föreslår utskottet att koppla redovisningens delar till näringslivsplanens fem respektive fokusområden: Det ska vara enkelt att vara företagare i Kungälv Ökad anställningsbarhet En dynamisk stadskärna Attraktivitet skapar vi tillsammans Varumärket Kungälv Beslut Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 5 (12) 61/2016 Rapport om företagsbesök Håkan Karlsson, näringslivschef, informerar om pågående dialoger med företag. Beslut Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 6 (12) 62/2016 Kungälvsmässan/marknadsdagen Henrik Haglund, chef mark och exploatering, presenterar/informerar om Kungälvsmässan samt marknadsdagen och dess program den 16 september. Utskottsledamöterna deltar på seminariet och mässan. Näringslivsprogram ska kommuniceras. Beslut Utskottsledamöterna deltar på seminariet och mässan. Näringslivsprogram ska kommuniceras. Expedieras till För kännedom till PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 7 (12) 63/2016 Årets stadskärna Cecilia Örtendahl, programansvarig årets Stadskärna, informerar om följande: Det senaste i projektet Årets stadskärna. Aktuellt är ett besök i Varberg som vann titeln 2016. Trottoarpratare: status. Polis ansvariga för uppföljningen. Dialog med Göteborgs Kex kring stadsplaneringen. Utskottet efterfrågar uppföljning kring trottoarpratare, centrumutveckling och investeringar till nästa möte. Beslut Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 8 (12) 64/2016 Avstämning implementering av Näringslivsplanen för ökad tillväxt Håkan Karlsson, näringslivschef, informerar om aktuellt arbete med och implementering av näringslivsplanen för ökad tillväxt. Implementering av näringslivsplan för ökad tillväxt redovisades inte. Beslut Informationen antecknas till protokollet. PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 9 (12) 65/2016 Lärarlönelyftet Maria Andersson, chef sektor skola, informerar om Lärarlönelyftet och går igenom följande: Förordning statsbidrag o 3 miljarder totalt inom Sverige, 13,5 miljoner till Kungälv. Vilka kan få lönelyftet? o Bland annat legitimerad lärare och förskollärare Kriterier o Intresse o Ansvar o Utbildning o Utveckling Tillämpningar Vidare förs det inom utskottet en dialog om kriterierna och hur pengarna fördelas och kan fördelas. Maria Andersson informerar även om arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan och den granskning som utfördes i Kungälvs kommun under hösten 2015. Beslut Informationen antecknas till protokollet. PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 10 (12) 66/2016 Avstämning/implementering plan för minskad sjukfrånvaro ökad frisknärvaro samt allmän information från personalområdet Mona Axelsson, HR-chef, informerar om följande: Lönerevision 2016 Kommunal Löneöversyn 2016 Sjukfrånvaro o Ytterligare ökningar sedan årsskiftet o Sjuklönekostnader om ca 8-10 miljoner/kvartal Implementering plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro Det pågående arbetet med att ta fram en personalresursplan Se bilaga för mer information. Beslut Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 11 (12) 67/2016 Styrdokument - Riktlinjer för verksamheten Feriearbeten Arbetet med sommarjobb har stadigt utvecklats sedan 2012 då kommunstyrelsen fattade beslut om att permanenta kommunens samordning kring sommarjobben. Vid uppföljning i PNU under hösten 2015 framkom behov av revidering av styrande dokument och riktlinjer i arbetet. Arbetet har genomförts under hösten 2015 och våren 2016. Förvaltningen föreslår att sommarjobb ersätts med feriejobb. Syftet med feriejobb är att stärka ungdomarna i målgruppen samt att skapa ett insteg på arbetsmarknaden. Målet är också att minska utanförskap och segregation i enlighet med intentionerna i den sociala översiktsplanen Tre olika typer av feriearbete erbjuds: Inom kommunens olika verksamheter Mentorsjobb, med föreningsplacering Inom näringslivet Ny processbeskrivning och arbetsordning har utarbetats och ska redovisas i Kommunstyrelsen. Yrkande: Miguel Odhner (S): Uppföljningar varje kvartal. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att personal- och näringslivsutskottet beslutar att anta yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Styrdokument - Riktlinjer för verksamheten Feriearbeten Förslag till kommunstyrelsen verksamheten övergår ifrån sommarjobb till feriejobb den primära målgruppen är ungdomar i åldern 16-19 år med Kungälv som sin vistelsekommun. Antalet feriejobb skall anpassas utifrån gällande årsplan. Uppföljning varje kvartal samt minst en gång per år göra en uppföljning av utfallet med feriejobb ur ett helhetsperspektiv avseende ekonomi, kvalitetssäkring samt måluppfyllelse i förhållande till SÖP, årsplan samt till de, av kommunfullmäktige, beslutade strategiska målen. Denna uppföljning sker varje efterföljande år i februari. Anders Holmensköld (M) och Gun-Marie Daun (KD) avstår från att delta i beslutet. Expedieras till Kommunstyrelsen PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 12 (12) För kännedom till PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign
PNU 160830
Punkter: -Lönerevision 2016 -Sjukfrånvaro -Plan för minskad sjukfrånvaro ökad frisknärvaro -Personalresursplan -övrigt
Lönerevision 2016 Kommunal Avtal klart sent. Oklar tolkning om vilka som egentligen avsågs. SKL lämnade åt kommunerna att hantera otydligheten Kommunal undersköterskor 75 % 800 kr och 25 % 1680 kr (totalt utrymme 1020 kr) - övriga 520 kr per medlem. Arbetsgivaren var tydlig med att endast de som var anställda som undersköterskor och skötare var med. Kommunal ville att avtalet skulle innefatta alla som hade undersköterskeutbildning som var anställda tillsvidare oavsett vilken tjänst (t ex stödassistent, personlig assistent eller liknade). Allas önskan var att hitta en så snabb lösning som möjligt för våra anställda/deras medlemmars Efter diskussioner med Kommunal släppte Kommunal kravet på att alla utbildade undersköterskor skulle omfattas och vi la ut något mer än 520 kr/medlem på stödassistenter och stödpedagoger. Yrkesgrupper som vi ändå måste satsa på men som vi från början tänkt avvakta med till 2017. Lösningen blev smidig främst utifrån att vi har goda relationer med Kommunal som vet att vi försöker att hitta lösningar. Utfall inom Kommunals avtalsområde (1588 personer) 3,09 %. Utslaget per medlem 3,20 % (779 kr).
Löneöversyn 2016 Förutsättningar i löneöversyn 2016 Beräknat totalt utfall i förvaltningen ca 2,83 % Övriga icke prioriterade yrkesgrupper 2,2 % Prioriterade yrkesgrupper (pga svårighet att rekrytera och marknadskrafter): Chefer ca 4,5 % Socialsekreterare, biståndshandläggare ca 4,5 % Ingenjörer ca 3,2 % Sjuksköterska ca 3,1 % Arbetsterapeut, sjukgymnast ca 3,2 % Boendepedagog ca 3,4 % Utfall löneöversyn 2016 Det totala utfallet för förvaltningen blev 2,93 %. (3299 personer) Marknadskrafter inom ej förväntade yrkesgrupper har påverkat utfallet plus Kommunals satsning på undersköterskor som var högre än förväntat Utfall prioriterade yrkesgrupper: Chefer 152 personer 4,53 %. Socialsekreterare, biståndshandläggare 4,34 % Ingenjörer 2,68 % Sjuksköterska 3,12 % Arbetsterapeut, sjukgymnast 3,46 % Boendepedagog 2,51 %
Sjukfrånvaro Trenden visar på ytterligare ökningar för sjukfrånvaro sedan årsskiftet Sjukfrånvaron är högst för sektor VoÄ, tätt följd av AoS Varierar mellan kvartalen. Kv 2-3 ligger lite lägre, kv 4 högst Den långa sjukskrivningen är högre än den korta Sjuklönekostnaderna ligger mellan 8-10 miljoner varje kvartal
Total sjukfrånvaro för kommunerna inom GR
Sjukfrånvaro per sektor i procent
Ur avsiktsförklaringen (partsgemensam) Vi är eniga om att områden centrala för att nå våra mål är utvecklad styrning och ledning, stärkt samverkan, lokalt anpassade stödinsatser, stärkta förutsättningar för chefer att arbeta för minskad sjukfrånvaro, bättre användning av företagshälsan, nya vägar tillbaka från sjukskrivning och ett bättre tillvaratagande av medarbetarnas engagemang.
Hur arbetar KK för att minska sjukfrånvaron? Nuläge Vg se Arbetsmiljörapport augusti 2016 Kartläggning och uppföljning av sjukfrånvarorsaker, rutiner och medarbetarenkät Ledaruppdrag beslut och framtagande av handlingsplan Kort sikt Plan för minskad sjukfrånvaro - Pilotprojekt Ytterbyhemmet, sep 16 - sep17 Uppstart implementering OSA - utbildningsinsatser Samverkan hälsofrämjande mål Lång sikt Implementering OSA, v g se separat handlingsplan Högre kvalitet på SAM Hälsoinspiratörer utbildningsinsatser Revolutionerande aktiviteter? Vilka är de?
Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro Implementering OSA (AFS om ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ) Utbildning och insatser för att stärka SAM Utbildning på fokusområden OSA, arbetsbelastning, arbetstid, kränkande särbehandling Hälsomål Ledarutveckling Hälsa och arbetsglädje projekt Ytterbyhemmet Kartläggning organisatorisk och social arbetsmiljö. Mäta nuläge temperaturmätare. Att identifiera friskfaktorer och att sätta mål. Att arbeta vidare med medarbetarenkätens resultat. Uppföljning av temperaturmätare, mål och handlingsplan Kvalitetssäkra rehabiliteringsprocessen Hälsoinspiratörer Vara chefens stödresurs i att föra in hälsofrämjande som en del i det dagliga arbetet och på APT 6 sep: Hälsoinspiratörsträff: Att identifiera friskfaktorer och sätta mål 17 nov: Psykisk hälsa. Social arbetsmiljö
Personalresursplan - just nu Ivrigt arbete pågår i arbetsgrupp Intervjuer/samtal med sektorchefer och fackliga planeras under september Dokumentets huvudrubriker ska klargöras snarast efter det
Övrigt -Arbete pågår med att utveckla centraliserad personalfunktion med avseende på rekrytering -Inga kända 6 6a för tillfället -Vite 200 000 om vi inte har åtgärdat brister inom sektor Skola innan årsskiftet. Det gäller SAM, arbetsmiljöuppgiftsfördelning, tillbud med definitioner, riskbedömningar och rektorers arbetsbelastning.