Riktlinjer för feriearbeten

Transkript

1 Riktlinjer för feriearbeten Riktlinjer Diarienummer: KS 2016/1034 Dokumentansvarig: Maria Pehrson Beredande politiskt organ: Personal- och näringslivsutskottet Beslutad av: Kommunstyrelsen Datum för beslut: Giltighetstid: Handläggare: Maria Pehrson

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Relation till andra styrdokument Syfte Mål och målgrupp Organisation och verksamhetsplanering Uppföljning

3 1. Inledning Riktlinjer för feriearbeten anger mål, målgrupp och uppföljningsansvar för kommunens feriearbeten. 2. Relation till andra styrdokument Ny processbeskrivning och arbetsordning för styrgruppen är framtaget och bådadera skall revideras kontinuerligt och minst en gång per år. Vidare är rutiner för arbetet i styrgruppen framtaget och kommer att utvecklas successivt. I enlighet med den, av "stora styrgruppen" fastställda arbetsordningen, skall varje möte i styrgruppen protokollföras samt justeras. En särskild "Sharepoint" finns för styrgruppen och även processgruppen har tillgång att läsa samtliga dokument som återfinns där. Detta som ett led i att strukturera upp verksamheten. Målet är att på ett effektivt sätt uppnå de mål som återfinns i årsplan, SÖP, samt övriga fastställda styrdokument. 3. Syfte Förutsättningar för arbetet med sommarjobb har förändrats och ambitionen har ökat att ge fler ungdomar möjlighet att komma ut i arbetslivet. Det kraftigt ökade mottagandet av ensamkommande flyktingbarn skapar också andra förutsättningar. Arbetet med sommarjobb utvecklas till att bli "Feriearbete". Det innebär att ungdomar mellan år kan söka arbete på samtliga ferier. Syftet med detta är flera, dels erbjuds ungdomarna en möjlighet till sysselsättning under samtliga ferier, dels underlättar det arbetet med att långsiktigt skapa en bred kompetensbas inom förvaltningen och dels är det ett led i att utveckla samverkan mellan kommunen och företagen/näringslivet. Utöver detta skapas förutsättningar att samverka tvärsektoriellt inom ramen för arbetet som "en förvaltning". Detta ger även förvaltningen möjlighet att bygga en organisation kring arbetet med Feriejobb som håller över tid, med en tydlig kostnadsfördelning samt minimerad påverkan på ordinarie linjeverksamhet och en rimlig arbetsbelastning för berörda medarbetare. 4. Mål och målgrupp Den primära målgruppen är ungdomar i åldern år med Kungälv som sin vistelsekommun. Volym: Antalet feriejobb skall anpassas utifrån gällande årsplan. Mål: Att stödja, förmedla och erbjuda ungdomar möjlighet att få ett meningsfullt feriejobb. Verksamheten ska också bidra till att minska utanförskap och segregation i enlighet med intentionerna i SÖP. 3

4 Målgrupp: Målgruppen är primärt ungdomar i åldern år med Kungälv som vistelsekommun. 5. Organisation och verksamhetsplanering Arbetet med feriearbete drivs som en tvärprocess inom sektor Arbetsliv och stöd. I processen finns roller som processledare, styrgrupp och processgrupp. Arbetet planeras och budgeteras inom ramen för Årsplanearbetet. Inför varje år görs en resurssättning och ett resursägaravtal för att säkerställa tillgänglighet för de resurser som krävs för att klara uppdraget. Vid behov skall samverkansavtal upprättas som reglerar ekonomisk, resurs och ansvarsfördelning när samverkan sker mellan olika sektorer i förvaltningen. Tre olika typer av feriearbete erbjuds: Inom offentliga verksamheter Mentorsjobb, med föreningsplacering Inom näringslivet Feriearbetena inom kommunens verksamheter och mentorsjobb, med placering vid en förening, ersätts av kommunen som också är ansvarig arbetsgivare. Ett särskilt avtal har tagits fram för att tydliggöra ansvarsfördelning, arbetsgivaransvar m.m avseende den del som rör samarbetet med föreningarna. Samtliga föreningar i kommunen har fått möjlighet att delta i denna del. Feriejobben inom näringslivet ersätts av företaget som också bär arbetsgivaransvaret. Samarbetet med näringslivet sker utifrån intentionerna i näringslivsplanen. 6. Uppföljning Minst en gång per år görs en uppföljning av utfallet med feriejobb ur ett helhetsperspektiv avseende ekonomi, kvalitetssäkring samt måluppfyllelse i förhållande till SÖP, årsplan samt till de, av kommunfullmäktige, beslutade strategiska målen. Denna uppföljning sker varje efterföljande år i februari. Då sysselsättningsfrågor är en viktig del för den politiska arenan sker uppföljningen av feriejobben inom personal och näringslivsutskottet. Uppföljning sker både kvantitativt och kvalitativt. Målvärde för antalet i feriejobb genom kommunens försorg fastställs i årsplanearbetet. Den kvalitativa uppföljningen görs genom enkät till ungdomar och arbetsplatser, samt vid besök ute i verksamheterna såväl de kommunala som de inom föreningar och näringslivet. Under utvecklingen av arbetet med kvalitetssäkring kommer en översyn att göras för att säkerställa att uppföljning sker på ett sådant sätt att vi säkerställer måluppfyllelse, tar del av ungdomarnas upplevelse samt också skapar oss en bild av hur vår samverkan med 4

5 det privata näringslivet kan utvecklas och kvalitetssäkras för såväl företagen som för kommunen. 5