TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad 1 Plats och tid Bergabo kl 18.00-20.30 Beslutande Gjert Magnusson (s) ordf Lena Yngve (m) Solveig Börjesson (m) tj ers Håkan Malmsten (ka) tj ers Rune Olsson (ka) Roland Flyckt (sb) Dan Gustavsson (kd) Eva Lind (s) Maritha Medin (s) Mikael Dunder (s) Cecilia Lennartsson (s) tj ers Övriga deltagande Förvaltningschef Birgith Åhs Bibliotekschef Kerstin Krona Kultursekr Maria Bäckersten Fritidskons Kurt Dahlberg Fritidskons Jan Rydberg Allan Axelsson (m) ej tj ers Laila Nilsson (kd) ej tj ers Teresa Menéses (v) ej tj ers Utses att justera Rune Olsson Tid för justering 2000-12-20 Underskrifter Sekreterare Paragraf 97-114 Britt Öhman Ordförande Gjert Magnusson Justerande Rune Olsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2000-12-18 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2000-12-21 anslagets nedtagande 2001-01-12 Förvaringsplats Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret för protokollet Underskrift Britt Öhman
Sammanträdesdatum 2 KFN 97 RESULTATUPPFÖLJNING KULTUR-FRITID-HAMN Förvaltningschefen presenterar resultatuppföljning t o m 2000-11-30. Prognosen t o m 2000-11-30 läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 3 KFN 98 SAMMANTRÄDESTIDER FÖR ÅR 2001 Ett förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden har tagits fram. Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdestider för 2001 enligt bilaga.
Sammanträdesdatum 4 KFN 99 ÅTERBESÄTTNING AV FRITIDSLEDARTJÄNSTER Två tjänster som fritidsledare, båda på 43%, skall återbesättas som tillsvidareanställning. De två tjänsterna som fritidsledare får återbesättas.
Sammanträdesdatum 5 KFN 100 PROJEKTANSTÄLLNING AV ANLÄGGNINGSVÄRDAR PÅ HÄGGVALLSKOLAN Kultur/fritid köper vaktmästartjänster från fastighetsförvaltningen. Dessa vakt-mästare fungerar som fastighetsskötare och har hand om drift och underhåll av lokalerna. Vad kultur/fritid behöver på Häggvallskolan är vaktmästare som kan ge service åt de verksamheter som bedrivs under kvällar och helger. Eftersom de som är anställda av fastighet inte har tid med denna service föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att under vårterminen projektanställa anläggningsvärdar som kan ta hand om dem som besöker anläggningen. Nämnden bifaller och stöder detta initiativ.
Sammanträdesdatum 6 KFN 101 TUVESLÄTT ETT FRAMTIDA KOMMUNALT NATURRESERVAT Kommunen har under en följd av år arbetat med att få fram det underlag som krävs för att kunna bilda naturreservat inom Tuveslätt. Ärendet har nu kommit så långt att miljö- och byggnämnden bestämt att alla fastighetsägare, andra intressenter och berörda myndigheter skall få möjlighet att lämna synpunkter på det framtagna materialet. Det är av stort värde att så många som möjligt verkligen tar tillfället i akt och meddelar miljö- och byggnämnden sin uppfattning om det blivande kommunala naturreservatet Tuveslätt. Synpunkter måste finnas hos miljö- och byggnämnden senast 2000-12-31. Noteras att fullmäktige 2000-05-29, 68 beviljat 250 000 kr i tilläggsanslag för arbetet med stängsling, röjning/gallring m m och material. Kultur- och fritidsnämndens synpunkter på reservatsbildningen, enligt bilaga, överlämnas till miljö- och byggnämnden.
Sammanträdesdatum 7 KFN 102 VANDRINGSLED (MOTIONSSPÅR) RUNT DYRÖN Dyröns Samhällsförening och idrottsförening ansöker om bidrag för att bygga en vandringsled (motionsspår) runt Dyrön. Projektet genomförs gemensamt av föreningarna och skall utföras helt och hållet med frivillig och oavlönad arbetskraft. Vandringsleden skall gå runt Dyrön så nära vattnet som det är praktiskt möjligt. Från leden runt ön görs avstickare till utsiktsplatser, badställen och liknande platser. Den sammanlagda längden blir ca 4,5 kilometer. Kostnadskalkyl Tryckimpregnerat virke Armeringsjärn Spik, skruv, fästelement Transporter Oförutsett Summa 150 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 10 000 kr 50 000 kr 250 000 kr Frivillig oavlönad arbetstid inklusive planeringsarbete 2 000 tim 0 kr Föreningarna får ett bidrag på 10 000 kr för att kunna påbörja arbetet. Nämnden beslutar vidare att följa utvecklingen vad gäller bidrag från annat håll.
Sammanträdesdatum 8 KFN 103 WÅGERMANSKA KONSTHALLENS FRAMTIDA VERKSAMHET Från kommunledningshåll finns ett önskemål om att kultur- och fritidsnämndens presidium uttalar sig om kulturföreningen Wågermanska Konsthallens framtida verksamhet. Presidiets förslag till uttalande: Kultur- och fritidsnämnden ser med tillfredsställelse på att en plattform bildats inom kommunen, där samtida måleri och skulptur och annan konstnärlig verksamhet som foto, film etc kan exponeras och göras tillgänglig för medborgarna; både vad gäller vuxna, ungdomar och barn, och därmed stärka konstens roll i samhället. Bifall till presidiets förslag.
Sammanträdesdatum 9 KFN 104 BIDRAG TILL GF HALLYS AEROBIC Gymnastikföreningen Hallys Aerobic undersöker möjligheten att flytta sin verksamhet till en annan lokal med privat hyresvärd. Orsakerna till detta är flera, dels är lokalen i Fridas Hage för liten för den växande verksamheten och utvecklingsmöjligheterna för föreningen små, dels är iordningställandet av lokalerna tidskrävande för ledarna. Föreningens verksamhet i den nya lokalen kommer fortsättningsvis att bedrivas som traditionell föreningsverksamhet. För att kunna hålla nere dagens rimliga medlemsavgifter undrar föreningen om den är berättigad till följande bidrag: Verksamhetsstöd, hur stort per aktivitet Driftdelen Anläggningsdelen (invenatarier i hallen) Utbildningsdelen Hyressubvention Kultur- och fritidsnämnden har med sina begränsade medel ej möjlighet att stödja en nybyggnation med anläggnings- eller driftsbidrag utan hänvisar till de kommunala lokaler som föreningen nyttjar idag. Om föreningen ändå fullföljer byggnationen ser nämnden inga hinder för verksamhetsstöd, där verksamheten uppfyller regelverket för föreningsbidrag.
Sammanträdesdatum 10 KFN 105 BETALNINGSANSTÅND FÖR STIFTELSEN TJÖRNS ISHALL Stiftelsen Tjörns Ishall har begärt betalningsanstånd gällande fakturor för bygglov och anslutningsavgift. Anslutningsavgiften är 90 000 kr (bilaga). Stiftelsen Tjörns Ishall får ett bidrag på 90 000 kr till anslutningsavgiften.
Sammanträdesdatum 11 KFN 106 ÄNDRAT ANVÄNDNINGSOMRÅDE FÖR SJÖBODAR Haddocks Restaurang, i Skärhamns hamn, har ansökt om att få ändra användningsområde för sjöbodsenheter från förrådsutrymme till personalutrymme. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar fastighets- och tekniknämnden att justera sjöbodsavtalet på sådant sätt att Haddocks får möjlighet att använda sjöbodarna som omklädningsutrymme, med toalett och dusch, för restaurangens kockar och severingspersonal. Övernattning i någon som helst form medges icke. Åsidosätts dessa regler på något vis kan arrendet sägas upp med omedelbar verkan. I samband med att tillstånd ges för ändrat användningsområde skall en diskussion tas upp med Haddocks vad gäller ordningen runt byggnaderna. Noteras att orsaken till att kultur- och fritidsnämnden rekommenderar en avvikelse från vanligt lägenhetsarrende av sjöbod är att Restaurang Haddocks har obefintliga personalutrymmen på pråmen.
Sammanträdesdatum 12 KFN 107 ARRENDEAVTAL FÖR MARK TILL BRYGGA Barry Bergqvist, Almösund anhåller om att få arrendera ett markområde med vatten inom fastigheten Ävja 1:23 för att kunna behålla en befintlig brygga. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till arrendeavtal. Arrendet godkänns enligt arrendeavtalet.
Sammanträdesdatum 13 KFN 108 DETALJPLAN FÖR RÖNNÄNGS KYRKSKOLA Kultur- och fritidsnämnden har fått rubr detaljplan för samråd/yttrande. Syftet med planändringen är att möjliggöra försäljning av fastigheten Rönnäng 1:254. Samtidigt vill kommunen i plan bekräfta den parkeringsanläggning som hör till församlingshemmet, vilken ligger delvis på parkmark. Förslaget innebär att användningen på skolfastigheten ändras till bostäder och att parkeringsområdet utökas till att innefatta den befintliga parkeringen. Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot förslaget.
Sammanträdesdatum 14 KFN 109 PROGRAM FÖR DETALJPLAN FÖR TOFTENÄS M FL, SKÄRHAMN Kultur- och fritidsnämnden har fått rubr detaljplan för samråd/yttrande. Syftet med planarbetet är att anpassa planbestämmelserna till de befintliga förhållanden som råder på platsen. Kammarrätten har slagit fast att bestämmelsen byggnader och anläggningar i huvudsak skall överensstämma med illustrations-kartan inte tolkas i enlighet med gällande plan. Därför finns behov av ändring. Vidare syftar planen till att möjliggöra villabebyggelse i den nordvästra delen av programområdet. Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot förslaget, såvida det ej berör den naturstig som kultur- och fritidsnämnden skapat inom Toftenäsområdet (bilaga karta över stigen). Tillgängligheten för denna får ej försämras.
Sammanträdesdatum 15 KFN 110 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN UNGDOM MOT RASISM Organisationen Ungdom Mot Rasism i Västra Götaland ansöker om bidrag till sin verksamhet (bilaga). Organisationens idé vilar på principerna om de mänskliga rättigheterna och är både religiöst och partipolitiskt obunden. Verksamheten är drogfri och man tar avstånd från all form av våld för att bekämpa rasismen. Organisationen vill att en sådan verksamhet ska bygga på kunskap genom att påverka ungdomars attityder. Meningen är att samla ungdomar, diskutera med dem och få dem att själva ta ansvar och bedriva meningsfull verksamhet ute i sina kommuner. Organisationen har bl a som mål att under år 2001 föreläsa på skolor och fritidsgårdar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreningen får 5 000 kr i bidrag ur kontot fritidsgårdar, under förutsättning att föreningen bistår verksamheten vid temaveckor och dylikt.
Sammanträdesdatum 16 KFN 111 OMBUDGETERING AV MEDEL FÖR BIBLIOTEKSVERKSAMHETEN Biblioteket har ålagts att tidigarelägga sina öppettider från kl 12.00 dagligen till kl 10.00 istället. Med anledning av många stora förändringar under hösten, med ny personal och byte av datasystem bl a, har det inte funnits tid och möjlighet att planera för detta. I samband med att en person går över till annan tjänst utanför förvaltningen finns möjlighet att utöka tjänstgöringsgraden för tre anställda. Ytterligare medel behövs dock. Bibliotekschefen föreslår att 50 000 kr ombudgeteras från mediaanslag till personalkostnader under år 2001 och att utökad öppettid kommer att gälla fr o m 2000-04-01 för att få möjlighet att under tiden arbeta med även andra kvalitetsaspekter, som kan presenteras samtidigt. Bifall till bibliotekschefens förslag.
Sammanträdesdatum 17 KFN 112 DRIFTSBIDRAG TILL ELIM DYRÖN Uppgifter till ansökan om bidrag från Elim Dyrön har kommit in efter det att fördelningen av 2001 års föreningsbidrag redan är gjord. Ansvarig tjänsteman föreslår att föreningen får ett driftsbidrag på 5 672 kr. Elim Dyrön får ett driftsbidrag på 5 672 kr.
Sammanträdesdatum 18 KFN 113 INFORMATION TILL NÄMNDEN Kultursekr, Maria Bäckersten, informerar om konstgruppens konstinköp och om arrangemang under våren 2001. Informationen noteras..
Sammanträdesdatum 19 KFN 114 MEDDELANDE 1. Från debiteringen för kännedom: Beträffande obetald faktura avseende bygglov för Stiftelsen Tjörns Ishall 2. Från Västsvenska Idrottsförbundet: Ang koll statligt LOK-stöd våren 2000-11-29 3. Från Bohushälsan: Insatser från Bohushälsan under resterande tid av år 2000 4. Protokoll från möte med interimsstyrelsen för Sibräckagårdens föreningsstyrelse 5. Uppsägning av avtal mellan Tjörns kommun och Bohusläns Teater undertecknat 2000-12-14 Meddelanden läggs till handlingarna.