Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Relevanta dokument
Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Vestergaard Cecilia, Områdeschef Flodström Backlund Cathrine, Verksamhetsutvecklare

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sten G Johansson (V) Torbjörn Tomtlund (M) Leif Lindgren (C) Christina Falk-Thomsen (S) Rolf Långström (FP) Warren Willey (MP) Ann-Katrin Krainer (SD)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sten G Johansson (V) Torbjörn Tomtlund (M) Gunnar Grahn (S)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 10 juni 2015 kl

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 9 september 2015 kl

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Vestergaard Cecilia, Områdeschef Holm Thomas, Ekonom 2 Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Flodström Backlund Cathrine, Verksamhetsutvecklare Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Ekström Berndt (M) Källman Sven-Erik (S) Gylling Rose-Marie (BOP)

Ekström Berndt (M) Svensson Carl-Johan (S) Bringås Nall Annelie (V) Gylling Rose-Marie (BOP) Utter Monika (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Gammelgården, Ludvika Dag och tid Torsdagen den 14 november kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Vestergaard Cecilia, Områdeschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Vestergaard Cecilia, Områdeschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Vestergaard Cecilia, Områdeschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Torbjörn Tomtlund. Gunnar Grahn (S) Monica Åhlén (S) Mats Persson (SD) Leif Lindgren (C) Christina Falk-Thomsen (S) Sten G Johansson

Protokollet förvaras på förvaltningens kansli

Åsa Bergkvist (S) Lars Handegard (V) Torbjörn Tomtlund(M) Gunnar Grahn (S) Leif Lindgren (C) tjänstgörande ersättare för Ann-Katrin Krainer(SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN

ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 13 november 2014, är justerat och tillkännagivet genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Gammelgården, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 6 februari 2013 kl

Torbjörn Tomtlund (M) Gunnar Grahn (S) Monica Åhlén (S) Mats Persson (SD) Christina Falk-Thomsen (S) Rolf Långström (FP)

Cecilia Vestergaard, tf förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 37 Anneli Nylander, ekonom 37 Åsa Engberg, förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 24 juni 2015 kl

Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 13 mars 2012 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Gammelgården, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 10 oktober 2012 kl 14:30-16:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Samlingssalen, Marnäsliden Dag och tid Onsdagen den 11 september 2013 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 9 oktober 2013 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sessionssalen, Stadshuset, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 9 april 2014 kl

Stora salen, Brunnsviks folkhögskola Dag och tid Onsdagen den 4 mars 2009, kl 14:00 14:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 11 december 2014 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 14 mars 2012 kl

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Samlingssalen, Marnäsliden Dag och tid Onsdagen den 13 april 2011 kl 14:30 16:50

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Dala Måltids lokaler vid Ludvika lasarett Dag och tid Onsdagen den 8 september 2010 kl 14:30-15:50

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 12 oktober 2011 kl 14:30-19:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 30 juni kl 14:30-16:00

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Protokoll

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 27 juni kl

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Andreas Trygg. ... Bernt Bergsten. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 14 maj kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S)

Sessionssalen Stadshuset Gruppmöten kl 13.15: (S), (V),(MP) i sessionssalen, (M), (L), (C) i Säfsen, (SD) i lilla grupprummet utanför sessionssalen.

1(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

Arvo Hellman (S), Ordförande

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 7 juni 2011 kl 14:30-16:35

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Ajournering mellan 46 och 47 kl

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Datum. Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl David Schanzer-Larsen, förvaltningschef Ingvar Olsson (S) Sirpa Järvenpää, ekonom 42-51

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Sammanträdesprotokoll 1 (7)

Mötesrum 11 Onsdag den 25 januari 2017 kl.08:15-12:20

Protokoll. Vård-och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Plats och tid Folkets hus, Orren, kl 14.15 17.15 ande ledamöter Ej beslutande ersättare Bergkvist Åsa (S) Handegard Lars (V) Tomtlund Torbjörn (M) Grahn Gunnar (S) Persson Mats (SD) 15-27 Lindgren Leif (C) Falk-Thomsen Christina (S) Willey Warren (MP) Kerpeten Bülent (S), tjänstgörande ersättare Gylling Rose-Marie (BOP), tjänstgörande ersättare Karlsson Mari (SD), tjänstgörande ersättare Trygg Fredrik (SD) tjänstgörande ersättare 27-29 Ekström Berndt (M) Källman Sven-Erik (S) Lundberg Bergkvist Carina (S) Bringås Nall Annelie (V) Utter Monika (MP) Trygg Fredrik (SD) Övriga närvarande Tjänsteman Karlsson Margareta, förvaltningschef Vestergaard Cecilia, områdeschef Ekdahl Holmström Lina, områdeschef Cathrine Flodström Backlund, verksamhetsutvecklare Lantz Cecilia, områdeschef Ludvigsson Susan, enhetschef Holm Thomas, ekonom Engberg Åsa, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-29 Åsa Engberg Ordförande Åsa Bergkvist (S) Justerare Torbjörn Tomtlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-03-18 Datum då anslaget tas ned 2016-04-11 Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på förvaltningen Underskrift

2(22) Ärendelista 15 Bemanningsenheten muntlig redovisning... 3 16 Dnr VON 2016/88-00 Uppföljning av målstyrning med balanserat styrkort... 4 17 18 Ekonomi muntlig redovisning... 5 Ekonomisk uppföljning per enhet muntlig redogörelse.... 6 19 Dnr VON 2016/42-00 Uppföljning av internkontrollplan 2015... 7 20 Dnr VON 2016/43-00 Internkontrollplan för 2016... 8 21 Dnr VON 2015/414-02 Yttrande: Motion En arbetsgivare att lita på... 9 22 Dnr VON 2016/37-02 Kompetensutvecklingsplan 2016 för vård- och omsorgsförvaltningen... 11 23 Dnr VON 2016/81-02 Återbesättningsprövning av enhetschefstjänst på särskilda boendet Biskopsgården... 12 24 Dnr VON 2016/80-02 Återbesättningsprövning av enhetschefstjänst på hemtjänsten Norra... 13 25 Dnr VON 2016/2-73 s rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med den 31 januari 2016... 14 26 Dnr VON 2016/2-73 s rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med 29 februari 2016... 17 27 28 29 Information från förvaltningen... 20 Meddelanden... 21 Delegationsbeslut... 22

3(22) 15 Bemanningsenheten muntlig redovisning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen Susan Ludvigsson föredrar för nämnden om hur man jobbar med rekrytering av sommarvikarie och solstrålarna, nämnden får också information om hur bemanningen arbetar.

4(22) 16 Dnr VON 2016/88-00 Uppföljning av målstyrning med balanserat styrkort beslutar att lägga informationen till handlingarna. Redovisning av uppnådda resultat av styrkortsmålen helår 2015. började den 1 januari 2011 att målstyra verksamheten enligt en metod som kallas balanserat styrkort. Bilaga bifogas. Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 14 skickas till Akt

5(22) 17 Ekonomi muntlig redovisning beslutar att lägga informationen till handlingarna. s ekonom föredrar budgeten för januari och februari. Det är ett överskott på 4.3 miljoner, men då är inte alla poster bokförda.

6(22) 18 Ekonomisk uppföljning per enhet muntlig redogörelse. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Områdescheferna Cecilia Lantz och Lina Ekdahl Holmström redogör för enheternas budgetläge och konsekvenser av besparingsåtgärderna.

7(22) 19 Dnr VON 2016/42-00 Uppföljning av internkontrollplan 2015 godkänner redovisningen av internkontrollplanen för 2015 I Övergripande reglemente internkontroll för Ludvika kommun fastställs att ansvaret för den interna kontrollen ligger på respektive nämnd och att varje nämnd årligen ska lämna särskild plan för internkontrollen till kommun-styrelsen och kommunrevisionen. Nämnden ska också årligen rapportera från nämndens uppföljning av den interna kontrollen. I bilaga 1 redogörs uppföljning av vård- och omsorgsnämndens plan för intern kontroll med kommungemensamma kontrollpunkter för år 2015 och resultatet av dessa. I bilaga 2 redogörs uppföljning av vård- och omsorgsnämndens plan för intern kontroll med nämndspecifika kontrollpunkter för år 2015 och resultatet av dessa Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 16 skickas till Kommunfullmäktige

8(22) 20 Dnr VON 2016/43-00 Internkontrollplan för 2016 antar föreslagen internkontrollplan för år 2016. Ärende I Övergripande reglemente internkontroll för Ludvika kommun fastställsatt ansvaret för den interna kontrollen ligger på respektive nämnd och att varje nämnd årligen ska lämna särskild plan för internkontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Bilagor bifogas Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 17 skickas till Kommunfullmäktige

9(22) 21 Dnr VON 2015/414-02 Yttrande: Motion En arbetsgivare att lita på förslår kommunfullmäktige bifalla motionen och utreda förekomsten av otrygga anställningsformer och möjligheten att minimera användningen av timvikarier i hela kommunen. I en motion till fullmäktige, daterad 5 september 2014, yrkar Sten G Johansson (V) att Ludvika kommun skyndsamt utreder förekomsten av otrygga anställningsformer och tar fram en konkret handlingsplan för hur man kan minimera användningen av timvikariat och andra otrygga anställningsformer till förmån för tillsvidareanställningar. Vård- och omsorgsförvaltningen delar Sten G Johanssons uppfattning att det är viktigt att minimera förekomsten av otrygga anställningar. Genom Ludvika kommuns heltidsavtal har, sedan det tecknats 2008, fler fått möjlighet till en heltidsanställning. Från att andelen heltidsanställda 2008 låg strax över 60 % till att idag andelen heltidsanställda inom vård- och omsorg utgör mer än 82 %. Under samma tid har vi minskat personalbemanningen/personaltätheten i flera verksamheter och detta gör att vi har en ökad andel av de heltidsanställda som arbetar på flera arbetsplatser med att täcka upp vikariebehov. Under de senaste två åren har arbetet med verksamhetsanpassade scheman genomförts. Behovet av timvikarier har på det sättet minskat. Under en rad av år har sjukfrånvaron ökat, både i Sverige och inom Ludvika kommun vård- och omsorgsförvaltningen, det har inneburit ett ökat behov av vikarier. Exempel på hur det ser ut de tre sista månaderna 2015. Under oktober månad 2015 arbetade 298 timvikarier i snitt 72,5 timmar, totalt 21 605 timmar. Under november månad 2015 arbetade 310 timvikarier i snitt 70 timmar, totalt 21 700 timmar. Under december månad 2015 arbetade 322 timvikarier i snitt 77,5 timmar, totalt 24 955 timmar.

10(22) Det betyder att timvikarierna i snitt var anställda motsvarande 50 % anställning. I en teoretisk beräkning där vi skulle kunna använda alla timvikarier på samtliga enheter och inte behöva ta hänsyn till att det är under vissa tider på dygnet som vikariebehovet finns skulle vi kunna anställa ca 140 personal ytterligare för att helt täcka in vikariebehovet. Det är inte praktiskt möjligt att genomföra en anställning av 140 personal, för att täcka in hela vikariebehovet, eftersom vikarier inom vård- och omsorg behövs mera frekvent under vissa tider på dygnet. Vård- och omsorgsförvaltningen har olika behov av personal under året och detta gör att vi under vissa tider måste anställa timvikarier, till exempel under semesterperioderna, men med en samordning av flera förvaltningar kan det vara möjligt att ge fler en tryggare anställning. Vård- och omsorgsförvaltningen startade en bemanningsenhet 2010 för att använda den personaltid som kommer genom att heltidsavtalet genomförs och för att minimera användning av timvikarier i verksamheten. Sedan något år servar bemanningsenheten även kultur- och fritidsförvaltningens hem för ensamkommande barn med vikarier. Delvis används samma personer i flera verksamheter. En utveckling av bemanningsenheten med service till flera förvaltningar kan ge möjlighet till att ge flera anställda trygga anställningar. Yrkanden Lars Handegard (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Mari Karlsson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Warren Willey (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Torbjörn Tomtlund (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Åsa Bergkvist (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 18 skickas till Kommunstyrelse

11(22) 22 Dnr VON 2016/37-02 Kompetensutvecklingsplan 2016 för vård- och omsorgsförvaltningen beslutar att godkänna kompetensutvecklingsplanen för 2016. Kompetensutvecklingsplanen, se bilaga, är en förutsättning för att kvaliteten i verksamheterna systematiskt och fortlöpande ska kunna utvecklas och säkras. Vissa kompetensutvecklingar är ett krav från myndigheter såsom t.ex. livsmedelshygien, förflyttningskunskap och brandutbildning. Utöver årligt återkommande utbildningar riktas kompetensutvecklingsplanen till områden/yrkesgrupper där kompetensen behöver stärkas. De utbildningar som kostnadsberäknats uppgår till 215 tkr. Kostnaderna för timersättningar till vikarier och övriga omkostnader vid utbildningstillfällena uppgår till cirka 2,9 mnkr. Då har hänsyn inte tagits till omständigheter där man t.ex. kan nollvika varför summan kan bli lägre. Ytterligare kostnader tillkommer även för kortare kurser och föreläsningar som ledningsgruppen beviljar vid varje enskilt tillfälle. Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 15 skickas till Akt

12(22) 23 Dnr VON 2016/81-02 Återbesättningsprövning av enhetschefstjänst på särskilda boendet Biskopsgården beslutar att rekrytera en enhetschef till arbetsledarområdet särskilda boendet Biskopsgården. Enhetschefen ansvarar för särskilda boendet Biskopsgården. Där finns 28 lägenheter. Personalen som tjänstgör är undersköterskor och vårdbiträden. Totalt 23 årsarbetare. I verksamheten finns också ett mottagningskök som tillagar mat till de brukare som bor på Biskopsgården samt korttidsboendet Lagunen. Totalt 2,0 årsarbetare arbetar i köket. Enhetschefen ansvarar för att insatserna individualiseras utifrån varje brukares behov. Detta ställer krav på att anpassa verksamheten i takt med nya behov och krav. Enhetschefen ansvarar för att det finns genomförandeplaner och att insatserna dokumenteras. Enhetschefen ansvarar för budget och arbetsmiljö i verksamheten. Att medarbetar- och lönesamtal genomförs samt i förekommande fall att rehabiliteringsprocessen följs. Enhetschefen har till uppgift att samverka med omvårdnadsansvarig sjuksköterska, kommunrehab samt med övriga verksamheter inom förvaltningen. Enhetschefen har också till uppgift att samverka med förvaltningens kostsamordnare när det gäller verksamheten i mottagningsköket. Enhetschefen deltar tillsammans med omvårdnadsansvarig sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast i enhetens ledningsgrupp Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-04 21 skickas till Områdeschef

13(22) 24 Dnr VON 2016/80-02 Återbesättningsprövning av enhetschefstjänst på hemtjänsten Norra beslutar att rekrytera en enhetschef till arbetsledarområdet hemtjänsten Norra. Hemtjänstområdet består av två grupper, Norra och Marnäs. Personalen som består av undersköterskor och vårdbiträden uppgår till 30 personer. Enhetschefen ansvarar för att insatserna individualiseras och utförs utifrån varje brukares behov. Detta ställer krav på att anpassa verksamheten i takt med nya behov och krav. Enhetschefen ansvarar för att det finns genomförandeplaner och att insatserna dokumenteras. Verksamheten arbetar med Intraphone, ett kvalitetssystem där vi kan garantera att brukaren fått sina insatser utförda. Intraphone är också en hjälp i arbetet när det gäller planeringen av insatser och hur mycket personal det åtgår. Enhetschefen ansvarar för budget och arbetsmiljö i verksamheten. Att medarbetar- och lönesamtal genomförs samt i förekommande fall att rehabiliteringsprocessen följs. Verksamheten arbetar med individuell schemaplanering där enhetschefens roll är att utifrån vårdtyngd bestämma vilken bemanning verksamheten ska ha. Enhetschefen har till uppgift att samverka med övriga verksamheter i förvaltningen samt med landstinget då det gäller hälso- och sjukvårdsfrågor. Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 20 skickas till Områdeschef

14(22) 25 Dnr VON 2016/2-73 s rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med den 31 januari 2016 tar del av och godkänner förvaltningens rapport och översänder rapporten till kommunfullmäktige för kännedom Sedan den 1 juli 2006 gäller bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service, LSS, vilket syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilda som beviljats bistånd. Bestämmelserna avser: Rapporteringsskyldighet när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut om bistånd till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Särskild avgift (sanktionsavgift) när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut inom skälig tid (3 månader). Utökade möjligheter för kommunala revisorer att granska ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, när det gäller hur vård- och omsorgsnämnden verkställer sina egna gynnande beslut. Ansvarig nämnd och kommunfullmäktige ska underrättas om antal gynnande beslut som inte verkställs inom skälig tid. Varje kvartal rapporterar vård- och omsorgsförvaltningen till IVO vilka gynnande beslut som inte verkställts inom skälig tid. Varje månad lämnas statistikrapport till vård- och omsorgsnämnden och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader. Statistikrapporten beskriver vilken typ av bistånd som besluten gäller, antal beslut som inte verkställts inom tre månader samt hur lång tid det har gått från dagen för respektive beslut.

15(22) Rapporteringen sker en gång varje månad och upprepas till dess att beslutet är verkställt. Ett beslut är verkställt när den enskilde tillhandahålls den beviljade insatsen. Denna rapport avser de uppgifter som fanns tillgängliga den 31 januari 2016. Statistikrapport den 31 januari 2016 Antal beslut som inte har verkställts inom tre månader. Andel kvinnor respektive män och antal av dessa som tackat nej till erbjudande. Antal beslut Varav kvinnor Varav män 8 5 3 8 Antal som tackat nej till erbjudande Vilken typ av bistånd som inte verkställts inom tre månader. om Antal Äldreboende - demens 3 Äldreboende lägenhet 4 Äldreboende heldygnsomsorg 1 LSS/psykiatri 0

16(22) Antal dagar från dagen för respektive beslut till rapporteringstillfälle samt orsak till beslut som inte verkställts. om sdatum Antal dagar Kvinna eller man Äldreboende lägenhet 2014-12-22 344 K 1 Äldreboende lägenhet 2015-05-21 193 M 1 Äldreboende - demens 2015-08-21 132 K 1 Äldreboende lägenhet 2015-08-21 132 M 1 Äldreboende lägenhet 2015-08-28 125 K 1 Äldreboende - demens 2015-09-30 123 K 1 Äldreboende - demens 2015-10-02 121 K 1 Tackat nej till erbjuden plats (1) Resursbrist (2) Annat (3) Äldreboende heldygnsomsorg 2015-10-14 109 M 1 Ärendets tidigare handläggning Behandlats i arbetsutskottet 2016-02-24 19 et skickas till Kommunfullmäktige Akt

17(22) 26 Dnr VON 2016/2-73 s rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med 29 februari 2016 tar del av och godkänner förvaltningens rapport och översänder rapporten till kommunfullmäktige för kännedom Sedan den 1 juli 2006 gäller bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service, LSS, vilket syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilda som beviljats bistånd. Bestämmelserna avser: Rapporteringsskyldighet när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut om bistånd till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Särskild avgift (sanktionsavgift) när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut inom skälig tid (3 månader). Utökade möjligheter för kommunala revisorer att granska ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, när det gäller hur vård- och omsorgsnämnden verkställer sina egna gynnande beslut. Ansvarig nämnd och kommunfullmäktige ska underrättas om antal gynnande beslut som inte verkställs inom skälig tid. Varje kvartal rapporterar vård- och omsorgsförvaltningen till IVO vilka gynnande beslut som inte verkställts inom skälig tid. Varje månad lämnas statistikrapport till vård- och omsorgsnämnden och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader. Statistikrapporten beskriver vilken typ av bistånd som besluten gäller, antal beslut som inte verkställts inom tre månader samt hur lång tid det har gått från dagen för respektive beslut. Rapporteringen sker en gång varje månad och upprepas till dess att beslutet är verkställt. Ett beslut är verkställt när den enskilde tillhandahålls den beviljade insatsen. Denna rapport avser de uppgifter som fanns tillgängliga den 29 februari 2016.

18(22) Statistikrapport den 29 februari 2016 Antal beslut som inte har verkställts inom tre månader. Andel kvinnor respektive män och antal av dessa som tackat nej till erbjudande. Antal beslut Varav kvinnor Varav män 4 2 2 4 Antal som tackat nej till erbjudande Vilken typ av bistånd som inte verkställts inom tre månader. om Antal Äldreboende - demens 0 Äldreboende lägenhet 4 Äldreboende heldygnsomsorg 0 LSS/psykiatri 0

19(22) Antal dagar från dagen för respektive beslut till rapporteringstillfälle samt orsak till beslut som inte verkställts. om sdatum Äldreboende lägenhet 2014-12-22 Äldreboende lägenhet 2015-05-21 Äldreboende lägenhet 2015-08-21 Äldreboende lägenhet 2015-08-28 Antal dagar Kvinna eller man 373 K 1 222 M 1 161 M 1 154 K 1 Tackat nej till erbjuden plats (1) Resursbrist (2) Annat (3) et skickas till Kommunfullmäktige Akt

20(22) 27 Information från förvaltningen Bristen på sjuksköterskor oroar i dagsläget och inför sommaren. Förvaltningschef lämnar rapport till KS som underlag för uppföljning av ekonomi, aktiviteter, åtgärdsplan. Arbete pågår för att sammanställa underlag till avveckling av ett särskilt boende. Planering inför en gemensam kostorganisation pågår.

21(22) 28 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelandena. a)von 2016/30 Protokoll från Hjälpmedelsnämnden 2016-01-28 b)von 2016/44 Redovisning av riskfaktorer för vårdrelaterad infektion, fall utan skador och delegeringar år 2015. c)von 2016/82 Meddelande från IVO d)von 2016/65 Personliga ombud, Verksamhetsberättelse 2015 och verksamhetsplan 2016 e)von 2015/318 Verksamhetsberättelse 2015 f)von 2015/360 Meddelande från IVO g)von 2016/66 Stimulansmedel för kunskapssatsning för baspersonal i äldre- och funktionshindersomsorgen h)von 2016/41 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorg et skickas till Akt

22(22) 29 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten Arbetsutskottet a) Au- protokoll 2016-02-24 12-21 Biståndsbeslut b) enligt SoL och LSS, feb 2016 Förvaltningschef c)kurser Referensgrupp SBAR inom kommunal vårs och omsorg Motiverande lönesättning Förvärvad hjärnskada Lågeffektivt bemötande- arbetsmodell, roller, ansvar d) Utlämnande av social dokumentation gällande pågående insatser enligt HSL 2016-03-01 Områdeschef e) Fördelning av arbetsuppgifterna inom arbetsmiljöområdet Områdeschefer och enhetschefer f) Ledighetsansökan: tjänstledighet, enskild angelägenhet, önskad sysselsättningsgrad och fackligt/politiskt förtroendeuppdrag g) Anställningsavtal et skickas till Akt