Protokoll från styrelsemöte 3 maj 2016. Närvarande: Ordinarie ledamöter: Gerd Nielsen, Erika von Buxhoeveden, Klas Wennerberg, Cecilia Broad, Bo Nilsson, Björn Rosspher, Johnny Magnusson, Birgitta Steneld, Inger Nilsson, Kristina Wolgast, Ingegerd Lindén, Ola Pagels och Kristina Rubèr. 44 Inledning och ett särskilt välkomnande av våra nya styrelseledamöter. Ola Pagels hälsade alla välkomna till kvällens styrelsemöte på Kulturhuset och ett särskilt välkomnande till Inger Nilsson och Kristina Wolgast. 45 Val av ordförande för styrelsemötet. Till detta valdes Björn Rosspher. 46 Val av justeringsman. Till att justera kvällens protokoll valdes Kristina Wolgast. 47 Fastställande av dagordning och eventuellt tillkommande frågor. Dagordningen godkändes. Tillkommande fråga: Ingegerd skickat brev till polis och till trafikverket angående hastigheten som anses för hör utanför Kulturhuset. Behövs någon slags hastighetsbevakning. Vill styrelsen stå bakom detta frågar ordföranden. Ja, svarar styrelsemedlemmarna. Detta beslutas. Tack Ingegerd för detta initiativ. 48 Godkännande av föregående protokoll.. Justeringsmannen och övriga styrelsemedlemmar hade läst protokollet och godkänt detta. 49 Kassarapport, huvudföreningen och projektet Attraktiv Landsbygd. Gerd informerade att alla fått hemsänt de ekonomiska redovisningarna. Se bilagor. Gerd redogjorde för huvudföreningen. Kan vi godkänna dessa rapporter frågar ordföranden. Ja, säger styrelseledamöterna. 50 Kassarapport Bräknetrampen och Bräkne Byafest. Ingegerd redogjorde för Bräknetrampens och Byafestens ekonomiska redovisningar. Se bilagor. Kan vi godkänna dessa rapporter frågar ordföranden. Ja, säger styrelseledamöterna.
51 Rapport om planeringsläget för vbräknetrampen och Bräkne Byafest. Ingegerd informerade att i dagsläget är det 464 anmälda till Bräknetrampen. Ser hoppfullt ut med väder m.m Om vi kan vara 1000 st blir det en bra ekonomi. Bräkne Byafest är 40 45 utställare klara. Allt flyter på. Johnny: Får PRO stå gratis. Ja, svarar Ingegerd. 52 a Konstituering av styrelse med förslag till en ny arbetsordning och organisation i styrelsen. 52 b Inval av adjungerande atyrelserledamöter. Ola: Åke Persson time-out under sommarhalvåret. Kristina Wolgast blir adjungerande till Bräkne-Hoby Trädgårdsförening. Birgitta Olsson är sjuk. Sofia Janninge ersätter som adjungerad Hjälmsa kulturförening. Roger Palmkvist Hoby GIF arbetar med integrationsfrågor adjungeras också. Roland Gustavsson har varit adjungerande. Han bör vara adjungerande fortsättningsvis. Detta är ett förslag från mig. Ordförande Björn förslag : Är ni redo att rösta? Fastställer vi att vi går på denna linje? Ja, svarar styrelsemedlemmarna. 52 c Konstituering av styrelsen. Val av två vice ordförande Cecila Broad 1:e vice och Björn Rosspher 2:e vice. Dessa ingår i arbetsutskottet som sammanträder 1 gång/ månad. Ansvarar för Bräknebygdens kulturpris. Informatörer om BIS. Håller tillsammans med ordförande i kontakter med omvärlden såsom offentliga organisationer m.m Håller i Knatteloppet. Björn: Jag skall göra mitt yttersta. KAN vi besluta i enlighet med ovanstående? Ja, säger styrelsemedlemmarna. Val av kassör Gerd Nielsen. Ekonomiansvarig för BIS. Lämnar månatliga rapporter angående resultat m.m till styrelseledamöterna. Ansvarar för fakturahantering. Upprättar bokslut och deklarerar. Val av sekreterare Kristina Rubèr. Hon skriver beslutsprotokoll vid styrelsemöterna. Ser till att de blir justerade och utskickade till styrelsen.
Val av arbetsutskott: Cecilia, Ola, Björn och Gerd. Val av firmatecknare: Ola och Gerd var för sig. Revisorer: Therese Ambjörn och Eivor Johansson. Dessa erhåller föreningens protokoll. Bjuds in till arbetsutskottets möte efter genomförd revision och ett övrigt styrelsemöte under året. Bjuds in att medverka till någon aktivitet varje år. Samordnings och verksamhetsplanerare blir Inger Nilsson. Tillsammans med ordförande, vice ordförandena och Ingegerd Lindén göra en verksamhetsplan och en folder som presenterar vår verksamhet. Utifrån verksamhetsplanen undersöka olika finansieringsalternativ. Har ett övergripande ansvar för Kulturhuset och utvecklingen där. Detta tillsammans med ordförande och kassör. Bräknetrampen och webbsidan : Ingegerd ansvarar för Bräknetrampen tillsammans med styrgruppen. Upprättar budget och har resultatansvar. Webbmaster för hemsidan. Åsa Lindborg arbetsprövar på 25 %. Hon skall skriva reportage med materiel in på web-sidan. Ingegerd är kontaktperson för Åsa. Bräkne Byafest: Bengt Johansson ansvar för Bräkne Byafest tillsammans med styrgruppen. Upprättar budget och resultatrapport. Adjungerande till styrelsen vid lämpliga tillfällen. Svenmanska parken: Roland Gustavsson och Kristina Wolgast. Tillsammans med ordförande tar fram en både kortsiktlig och långsiktlig strategi angående parkens utveckling. Upprättar skrivelser och ansökningar om finansiering av parkens fortsatta utveckling. Kristina representerar Bräkne-Hoby Trädgårdsförening i planerandet av den kommande växt och skördemarknaden. Denna marknad håller Trädgårdsföreningen i. Ola informerar att vi vill ha en kostnadsberäkning från Ronneby kommun för nästa utvecklingsetapp för Svenmanska parken. Informationstavlor kommer att sättas upp. Besöksnäringen: Bo Nilsson. Genom företagarföreningen och BBAB drivs turistfrågorna. Bo rapporterar vad som planeras. Bo informerar att det var nyligen ett möte om vad som händer på Tjärö. Turistboden kräver en stor insats. Vi driver lite annat. Det kan ingå i vår övergripande verksamhet men vi mäktar inte med detta. Vi har så många turistföretag som kan gå samman och samarbeta. Ola informerar att tidigare har vi arbetat mycket med turistfrågor. Nu har vi integrationsfrågor. Klarar inte att driva allt. Det blir kanske inte någon Turistbod. Var och en i styrelsen skall ha en speciell funktion. Turistfrågor ändras till allmänna näringslivsfrågor. Se ovan.
Kulturgruppen: Ansvarig Erika von Buxhoeveden. Rapportera vid styrelsemötena om verksamheten. Projektet samhällsutveckling och integration i Bräknebygden: Ansvarig Erika von Buxhoeveden. Ansvarar för projektets genomförande och dess ekonomi i samarbete med Gerd och ordförande. Integrationssamordnare ska anställas. Trivselkommitten: Sofia Janninge, Roger Palmkvist och Birgitta Steneld. Informerar om kulturella aktiviteter och fritidsaktiviteter för ungdomar och vuxna tillsammans. Integrerar nya aktiviteter tillsammans med Bygden i övrigt. Ett sätt för Hoby GIF och Hjälmsa Kulturförening att bredda och marknadsföra sina verksamheter. Birgitta Steneld rapporterar också om arbetet med rekrytering av intresserade av bygden. Hembygdsverksamheten håller Klas Wennerberg i. Klas informerar vad som är på gång och planeras i Hembygdsföreningen och presenterar förslag på samverkan. Natursköna platser norr om Bräkne-Hoby och fritidsaktiviteter för äldre: Ansvarig Johnny Magnusson. Avser Röaby badplats, Ekfors, Dönhult och naturutflykter. Finns en bilddokumentation gjord av Lars-Gunnar Nilsson. 53 Bygd i Samverkans utställning. Erika: Haft ett par möten. Det skall vara 15 skärmar. Det skall bli en tidslinje i rummet. I lilla rummet har Klas många ansikten som arbetat under alla åren. I caférummet skall det bli om vårt kulturhus och kulturutställningar. Stora rummet till Rolands ära. Vad han gjort under alla sina år. Behöver be honom att leverera sina skrifter om Bräkneåns Dalgång och ambassadörskursen. Utgå från de 16 stycken verksamhetsberättelserna. Begränsa vilka projekt som gjorts + skolkampen + bankkampen + Olas porträtt. Ingmar Nordkvist är med oss. Klas: En budget på ca 10 000 kr. Finns en del praktiska saker. Allt klart i juni om Copygraf engageras. Björn: Tack för denna genomgång. Är vi beredda att släppa till en budget på 10 000 kr? Ja, säger styrelsemedlemmarna och detta beslutas. 54 Integrationsprojektet. Samhällsutveckling och integration i Bräknebygden. Erika informerar att det sökts pengar på kommunen. Vet att vi fått. Har ingen anställd nu. Arbetar att ha aktiviteter på Tallet. Hela tiden att det är på svenska. Vill ha mer svenskundervisning. Idag 2 gånger / vecka. De skall ta del i vårt samhälle. Vi håller på att utveckla detta. Ola: Erika gör en fantastisk insats.
55 Övriga frågor. Björn säger att jag vill informera att vårt projekt angående Bräknebygdens kulturpris går enligt planen. 56 Tid och plats för nästa möte. Nästa styrelsemöte blir måndagen den 13 juni klockan 18.30 på Kulturhuset. Bjuder in företrädare för projektet Aktivitetsparken till nästa styrelsemöte. Ta kontakt med Anders Bromé. ( Nästkommande styrelsemöte blir den 4 juli klockan 18.30 hos Ola i Röaby. ) 57 Avslutning. Ordföranden Björn tackade alla för ett bra möte. Han tackade också för att han fått sitta ordförande för mötet ----------------------------------- ---------------------------------- Kristina Rubèr Kristina Wolgast Sekreterare Justerare Ola Pagels Ordförande