Nr 4 Protokoll vid styrelsemöte 12 maj 2016 Plats: Seniorcenter i Sandared Tid: Kl. 18.00 20.00 Närvarande: Björn Schouenborg (BS, vice ordf) Evgeniy Kim (EK) Per-Erik Palmqvist (PEP) Elisabet Hugosson (EH) 1. Mötets öppnande Vice ordförande BS öppnade mötet 2. Val av sekreterare och justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet BS valdes till sekreterare och PEP att justera protokollet 3. Fastställande av dagordning, anmälan av övriga frågor Mötet beslutade att godkänna dagordningen 4. Utformning och benämning av protokoll Mall Mötet beslutade att använda tidigare års mall för protokoll och för filnamn så att de lättare blir sökbara. Protokollen döps därför med löpnummer och datum enligt följande: Styrelseprotokoll Nr 0 YYYY-MM-DD, dvs för detta bli det Styrelseprotokoll Nr 4 2016-05-12 Protokollnummer skall återfinnas överst i protokollet Ledamot: Evgeniy Kim ( Rebecca Sandell ( sida 1(5)
5. Ekonomi EH redovisar läget: Antalet medlemmar är nu 295 med 15 företag. Dvs betydligt lägre än tidigare! Åtgärd se tidigare mötes anteckningar påminnelse efter sommaren. Det har kommit in drygt 53kkr hittills i år. Totala kostnaderna är ca 15 kkr, huvudsakligen för utskick i samband med årsmötet. Totalt i kassan finns 255 kkr varav ca 28 kkr är reserverade för Sandaredsdagen. En dialog förs med representanter för Fiberföreningen om överföring av ev överblivna medel. EH hanterar detta EK arbetar kontinuerligt med uppdatering av adressregister? 6. Budget och årsplanering Mötet beslutade att skjuta på frågan till möte då ordförande deltar. BS och Claudia förbereder inför nästa möte genom att gå igenom tidigare Excelfil och mailar sedan ut innan mötet. 7. Utegymaktivitet, hinner vi med och vem gör vad. Mötet beslutade att genomföra aktiviteten lördag den 28:e då flest möjliga från styrelsen kan delta. Tid: Start 10:00 slut 14.00. Vi från SINT är på plats 09.30 Uppmana att komma dit och påverka vidare utbyggnad, ta med utrustning, skottkärra, räfsa, kratta.bs tar fram en aktivitetslista och ansvarsfördelning enligt beslut nedan och hör med Petra om möjlighet att göra affisch till gatupratare och att sätta upp på lite olika platser i samhället: skolan, badet, skateboardparken, ICA samt anslagstavlan vid godsmagasinet Växter - PEP fixar plantor. Björn ordnar en lista. Nya instruktioner, skriv ut och plasta in Björn Affischer och gatuprataren. Affischer på badet, skateboardparken mm. - Björn el Petra. Röja ogräs info. Skall enbart tas med som information. Vi får hjälpas åt att instruera. Blir det många kan vi fortsätta snygga upp motionsspåret Ledamot: Evgeniy Kim ( Rebecca Sandell ( sida 2(5)
Grillning saft mm BS frågar Christoffer Klädhängare, Platta i mitten med konstgräs (kanske konstgräs senare), vedförråd (om det hinns med) Evgeniy Kontakta Träningscentrat om ev aktivitet under eventet Björn Björn hör på jobbet om lån av jordborr för plantering och med grannen om hyra av släpkärror Annat knutet till utegymmet: Utegym och Träningscentret använder det varje tisdag kväll. Annonserar på deras Facebook. Vi kan också göra det. Ok att lägga ut marknadsföring av icke kommersiella aktiviteter. Gäller ej bara utegymmet utan generellt! 8. Info från möte mellan Vägföreningen och Borås stad angående badvägen/badstranden. Minnesanteckningar från möte med Vägföreningen och Borås kommun angående slyröjning mellan badvägen och stranden. BS kontaktar Vägföreningen och meddelar att SINT inte har möjlighet att göra ngt nu innan sommaren pga andra aktiviteter. 9. 10-årsplanering Mötet beslutade att det bästa med tanke på alla andra arrangemang var att föreslå att man gjorde några extra festligheter i samband med Sandaredsdagen och Ljuständningen. Det blir svårt med ytterligare ett fristående event då vi även har höstmöte att planera. Lägg kostnader för detta i budgetplaneringen. 10. Sandaredsdagen, kort uppdatering. Mötet 14:e april. Nästa möte 16:e juni. Alla föreningar verkar vara intresserade av att delta i år igen. Ledamot: Evgeniy Kim ( Rebecca Sandell ( sida 3(5)
Diskussion om det kontroversiella med sponsorer: Företag som verkar i Sandared är välkomna att få plats/bord o liknande. Föreningar som vill visa upp sina sponsorer är välkomna att göra det i sin monter. Ingen bilparkering framför Tennishallen. Vi kortare mer programmet och försöker få till aktiviteter kontinuerligt. Infotavla med schema om tider och platser för aktiviteter. 11. Hemsidan, blogginlägg, fototävling mm Hemsidan måste uppdateras. Bilder och information är föråldrade. Tydligare information behövs för betalning av medlemsavgift och vilka uppgifter vi önskar, t ex adress. Evgeniy kontaktar Christian Svensson (vår webbmaster) om vad som bör stå och vad han behöver för information för att uppdatera hemsidan. Björn tar fram blogginlägg om Utegymmet och meddelar Christian. Fototävling drar Claudia i när hon kommer tillbaka. 12. Medlemsfrågor Enbart frågor om medlemsavgifter har inkommit. Säkerställ att ordförande svarar på alla frågor eller ber någon annan i styrelsen göra det så att inga ärenden faller mellan stolarna. Övriga frågor Protokoll från årsmötet skall justeras. Claudia ordnar original som signeras. Styrelsemedlemmar som har förhinder att delta på styrelsemöte ombeds meddela detta så att vi vet om vi blir beslutsmässiga enligt våra stadgar. Till sommarplanteringen får vi plantor/blommor av Borås kommun, enlig rykte i mitten på juni. Claudia sköter den kontakten. Kombinera ev möte med kommunen om Workshop med höstmötet. Claudia kontaktar kommunrepresentanten som deltog i mötet i scoutstugan Ledamot: Evgeniy Kim ( Rebecca Sandell ( sida 4(5)
13. Nästa möte (innehåll) Nästa möte hålls den 30:e juni på samma plats och tid. Mötet avslutas BS tackar alla och avslutar mötet Vid protokollet: Björn Schouenborg Justerat (via mail): 2016-05-13 2016-05 12 Björn Schouenborg (även ordf på mötet) Per- Erik Palmqvist Ledamot: Evgeniy Kim ( Rebecca Sandell ( sida 5(5)