FÖRÄLDRAMANUALEN FÖR DIG SOM CHEF 1
2
Varje år föds cirka 115 000 barn i Sverige. Många av dina anställda är antingen redan föräldrar eller kommer att bli det. Därför är det bra att ha en beredskap för hur du och din organisation agerar både i befintliga och blivande föräldrars situation. Den här manualen kan du som är chef eller personalansvarig använda när du gör en egen plan för din organisation. Vinnarna bland fram tidens företag är de som kan attrahera den bästa arbetskraften. Då duger det inte att rata småbarnsmammor och pappor. Roger Mörtvik, samhällspolitisk chef på TCO 3
Informera om er inställning till föräldraskap vid anställningen Informera om er inställning till föräldraskap vid anställningen Berätta för alla nyanställda om företagets inställning till föräldraskapet oavsett vilken ålder eller livssituation den nyanställde verkar vara i. Kom ihåg att ha en öppen inställning till olika familjekonstellationer, ofrivillig barnlöshet etc. Förklara att du uppmuntrar anställda att ta ut föräldradagar och att du gärna vill planera tiden runt föräldraledigheten tillsammans med honom/ henne. Berätta gärna också om vad du ser som positivt med att ta ut föräldradagar ur ditt perspektiv som arbetsgivare. Förklara att du uppskattar att få information om blivande föräldraskap så tidigt som möjligt, så att ni tillsammans kan planera så bra som möjligt. Informera också om hur ni underlättar för de anställda när de är hemma för vård av sjukt barn. Jag var orolig för vad min chef skulle tycka om att jag skulle vara hemma så länge, men det var inga konstigheter alls. Hade jag vetat att hans bemötande skulle vara så bra hade jag inte behövt gå och noja mig i flera månader. Föräldraröst: Joakim Hedvalls, föräldraledig i åtta veckor när hans dotter föddes och sedan ytterligare sju månader. 4
Punkter för bra föräldrapolicies Kampanjen Klart jag ska vara hemma! genomförde 2010 en kvalitativ undersökning bland 52 företag. Följande punkter nämndes oftast i undersökningen som skäl till att arbetsgivare vinner på att ha bra föräldrapolicy. anställda blir mer engagerade och lojala; anställda blir mer motiverade; anställda blir mer flexibla; anställda kommer tillbaka med mer kompetens tack vare personlig utveckling; längre föräldraledighet är bättre än kortare, det blir lättare att anställa vikarie; låg personalomsättning; låg sjukfrånvaro. Tänk på att En familj kan se ut på många olika sätt. Utöver mamma-pappa-barn förekommer till exempel två mammor, två pappor, en pappa, ett par som ska adoptera. Om du har många anställda kan det vara svårt att ha koll på allas privatliv och därför är det viktigt att tänka till innan du förutsätter att det är den klassiska mamma-pappa-barnkonstellationen. 5
6
7
När en anställd berättar att han/hon ska bli FÖRÄLDER Hur du reagerar när en anställd berättar för dig att han/hon ska få barn, kommer att påverka hur trygga andra anställda kommer att känna sig med att göra samma sak. Det betyder att ju positivare reaktion, desto snabbare kommer andra anställda att känna sig manade att berätta i framtiden vilket kommer att ge dig mer tid att planera den nya situationen i arbetsgruppen. Fundera tillsammans med den personalansvarige på din arbetsplats över om du kan ha glädje av den tid den blivande föräldern kommer att vara hemma på föräldradagar. Det kan vara att någon annan anställd får pröva sina vingar på en högre tjänst en kortare period, att du kan prova att anställa någon på ett vikariat. Fundera över om det inom en snar framtid är aktuellt att befordra eller ge den blivande föräldern en ny utmaning. Planera då in detta till den dag föräldern kommer tillbaka till arbets-platsen efter föräldradagarna. Ha ett eller flera möten där ni tillsammans tittar på den upp- Tänk på att Många arbetsplatser har tillsammans med ett fackförbund (i ett kollektivavtal) förhandlat fram en extra ersättning som arbetsgivaren betalar ut vid föräldraledighet. Ersättningen brukar kallas föräldralön och den kompletterar föräldrapenningen från Försäkringskassan. Om det finns ett sådant avtal på din arbetsplats berätta det gärna för den anställde! 8
komna situationens möjligheter, om dina idéer matchar den blivande förälderns kommer löftet om en ny utmaning vid återinträdet att garantera att personen tillbringar sina föräldradagar med lust, glädje och trygghet över sin arbetssituation. Och kommer tillbaka taggad. Glöm inte att planera in tid då den som ska vara hemma med föräldradagar överlämnar sina arbetsuppgifter till vikarien och kanske knyter ihop vissa pågående projekt eller uppdrag. Förutom att stilla den anställdes oro eller förvirring över hur arbetssituationen kan komma att förändras, kan du bjuda på små detaljer som underlättar det praktiska. Till exempel att lämna över blanketter och information som behövs i samband med föräldraledigheten. Många kan du få från Försäkringskassan. Vi ser tiden hemma med bar nen som kompetensutveckling för medarbetaren och tror att de växer både i yrket och som individer. Arbetsgivarröst: Helena Önneby, HR Business Partner på Weber, Saint Gobain Byggprodukter AB. 9
Föräldradagarna När den anställde har fått sin efterlängtade bebis och påbörjat föräldraledigheten kommer er kontakt givetvis att vara mer sporadisk än tidigare. Några saker att tänka på: Gratulera! Som nybliven förälder vill man bli uppmärksammad av hela världen. Självklart ska företaget vara snabba med ett grattiskort eller en blomma. Kom ihåg att ge alla som får barn samma sorts uppvaktning. Många anställda kommer att försvinna in i föräldrabubblan medan andra kommer att vilja vara med på tre-fikat på jobbet varenda fredag. Fråga den anställde hur han eller hon vill ha det och håll öppet för förändring. Någon kanske vill avskärma sig, men ångrar sig efter tre månader och vill komma in i loopen igen. Den som vill ha information kan du bjuda in till fester, events, konferenser och viktiga möten. Tänk på att 31 år. Så lång tid kommer det ta innan föräldrarna i Sverige delar lika på föräldraförsäkringen, om pappornas andel fortsätter att öka i samma takt som det gör nu. I snitt tar pappor ut 23 procent av det totala antalet föräldradagar. Männen i Västerbottens län är bäst i Sverige på att ta ut föräldraledighet. Läs mer om TCOs pappaindex på www.tco.se. 10
Påpeka då gärna att det inte finns några som helst krav på närvaro. Vissa saker behöver även den som inte önskat information veta. Till exempel eventuella chefsbyten, omorganisationer eller nya tjänster. Det signalerar att ni värdesätter den anställdes åsikter och att ni vill ha med honom/henne i verksamheten. Och att dennes åsikter så klart fortfarande är värdefulla för er, kanske ännu mer med det nya utifrånperspektiv som föräldraledigheten kan ge. Föräldralediga ska givetvis inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Vi tjänar mer pengar om våra anställda är nöjda och därför ser vi utökad för äldraledighet som en möj lighet och inte som ett besvär. Arbetsgivarröst: Anneli Ericson, HR chef på Stångåstaden bostadsbolag. 11
Förstärkt skydd för föräldralediga Missgynnandeförbudet infördes 2006 och innebär att en föräldraledig inte får missgynnas vid till exempel omplaceringar eller löneförhandlingar. Det betyder att den som är föräldraledig ska ha samma löneförhöjning som den troligen skulle ha haft om den hade varit på jobbet. Samtidigt ändrades LAS vad gäller beräkning av uppsägningstid. Om man blir uppsagd under föräldraledigheten börjar uppsägningstiden först när man kommer tillbaka. Jag blev befordrad innan min föräldraledighet. Mellan mitt första och andra barn genomfördes en omorganisation på min arbetsplats. Samtliga skulle sägas upp och alla tjänster tillsättas på nytt. Jag fick veta att jag skulle få en ledartjänst när jag kom tillbaka. Trots att jag inte visste hur länge jag skulle vara borta, ungefär ett år trodde jag, och då var det bara: okej, då tillsätter vi en vikarie under tiden. Att känna att jag gör något som uppen barligen uppskattas. Man blir lojal mot företaget Föräldraröst: Ana Rojas Larsson blev befordrad av sin arbetsgivare Statoil precis innan hon gick på föräldraledighet med sitt andra barn. 12
Tänk på att 14 procent av kvinnorna upplever att de missgynnats redan under graviditeten. Utebliven löneökning, förändrade arbetsuppgifter, minskade karriärmöjligheter är några exempel. 13
14
Innan återkomsten Det är alltid bra att planera den föräldraledigas återinträde på arbetsplatsen i god tid. Boka in ett möte med den anställde ett par månader innan han/hon planerat att komma tillbaka och stäm av planen ni gjorde när den anställde berättade att han/hon skulle få barn. Är det fortfarande aktuellt med det planerade datumet och arbetsuppgifterna som väntar? Eftersom många som varit hemma vill komma tillbaka i arbete stegvis efter föräldraledigheten kan det vara bra för dig att ha ett par alternativ där du redan har funderat på hur den anställdes uppgifter skulle kunna utföras på ett bra sätt också på halvtid eller på en 75-procentstjänst, under en period. Planera också för överlämningsperiod där vikarien går parallellt, kanske också på deltid. Tänk på att 20 procent av mammorna och 2 procent av papporna blev tillfrågade om de ville gå ner i arbetstid i samband med att de skulle få barn. 15
Tillbaka till verkligheten När den anställde kommer tillbaka till jobbet är det viktigt att motivera på en gång. Visa att du är nyfiken och intresserad av hur föräldraledigheten varit och hur den utvecklat honom/henne. Ta en fika eller lunch och uppdatera varandra. Vad har hänt på jobbet? Vad har den anställde lärt sig under föräldraledigheten? Kanske har den anställde blivit proffs på prioritering eller stresshantering. Säg på en gång att du förstår att förskolan är lika med snoriga näsor och informera om rutiner för vård av barn. Se till att informera övriga kollegor om att den anställde kommer tillbaka så att hon/han känner sig välkommen den första jobbdagen. Ge den anställde en chans att komma ikapp genom att erbjuda ett par dagar att läsa in sig på det som har hänt under tiden han/hon varit borta. Det kan vara att läsa Tänk på att Svenskar föder i snitt 1,98 barn under sitt liv, de flesta får sitt första barn i 30-års åldern. Har du en mångfald av åldrar i olika arbetsgrupper är det mindre risk att alla är småbarnsföräldrar samtidigt. En avdelning där alla får vinterkräksjuka barn samtidigt blir oerhört sårbar. 16
minnesanteckningar från viktiga möten, prata med kollegor eller ta kontakt med nya kunder. Det gör att den anställda snabbt anpassar sig till jobbvardagen igen. har barn. Konferenser som inkluderar övernattning kan gärna förläggas så nära att ensamstående med barn har möjlighet att åka hem över natten. En arbetsplats som är öppen för föräldraskap är en attraktiv arbetsplats. Ett tips är att möten endast förläggs mellan vissa tider, till exempel 09.00 16.00, för att alla ska kunna delta. Tider för seminarier och liknande bör planeras med hänsyn till dem som deltidsarbetar och/eller Det finns ett marknads värde i att ha en balanserad kultur mellan män och kvinnor. Arbetsgivarröst: Malin Anjou. chef på Itbolaget Stretch i Stockholm. Stretch kom på andra plats som Sveriges bästa arbetsplats bland medelstora bolag, år 2008 17
TCO TCO är en facklig centralorganisation som har 15 medlemsförbund med tillsammans 1,2 miljoner medlemmar. Därav är 60 000 studerande medlemmar i något av fackförbunden inom TCO. Bland TCO-förbundens medlemmar finns många olika yrkesgrupper, allt från civilekonomer, jurister, civilingenjörer och statsvetare till socionomer, lärare, sjuksköterskor, poliser och skådespelare. TCO är den fackliga centralorganisation vars förbund organiserar flest akademiker. TCO-förbunden finns inom alla områden på arbetsmarknaden, inom såväl privat och offentlig sektor som inom tjänste- och tillverkningsindustrin. Fackförbunden har stora kunskaper och lång erfarenhet av de spelregler som gäller mellan anställda och arbetsgivare. Vill du veta mer? Gå in på www.tco.se 18
Källor: TCO Granskar Pappaindex 2010 och 2009 Gränslösa föräldrar rapport, Unionen 2009 Barntillåtet arbetsliv, Unionen 2008 Undersökningar och intervjuer gjorda av kampanjen Klart jag ska vara hemma! 2010 och 2011 SCB:s befolknings-statistik 2011 Produktion: TCO kommunikation & opinion, 2013 Layout: Ester Foto: Andy Prhat 19
Tjänstemännens Centralorganisation Linnégatan 14, 114 94 Stockholm Tel 08782 91 00 www.tco.se 20