Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 1 Plats och tid Dölgården, Malung, kl. 13:00-16:30 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Anne-Marie Helmersson (V) Martina Elfström (FP) Karin Ek-Lissbol (V) Anton Fridh (S) Erik Gustafsson (M) Margareta Steen (C) Övriga deltagande Camilla Lind, sekreterare Kerstin Perjos Anette Åhlenius, Kultur- och fritidschef Stefan Reuterwall, enhetschef Kultur- och fritidsförvaltningen Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-09-08 Justerade paragrafer 31-39 Underskrifter Sekreterare... Camilla Lind Ordförande... Åsa Hedlöf Justerande... Martina Elfström ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 Anslaget sätts upp 2015-09-08 Anslaget tas ned 2015-09-30 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... Camilla Lind
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 2 31 Information om verksamheten vid Dölgården Stefan Reuterwall informerar om Dölgårdens verksamhet och visar lokalerna.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 3 32 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens nämndsplan (KFN/2015:55) Kultur- och fritidsnämndens nämndsplan utökas till att omfatta biblioteksenhetens-, fritidsenhetens- samt ungdomsenhetens uppdrag. Nya servicedeklarationer tas fram. Förvaltningschef Anette Ahlenius får i uppdrag att tillsammans med enhetsansvariga lägga fram förslag på nämndsplan till kultur- och fritidsnämndens första möte år 2016. Kulturnämnden har utökats till en kultur- och fritidsnämnd och omfattar biblioteksenhetens-, fritidsenhetens- samt ungdomsenhetens uppdrag, därför bör nämndsplanen uppdateras och servicedeklarationer tas fram. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-07-24 att Kultur- och fritidsnämndens nämndsplan utökas till att omfatta biblioteksenhetens-, fritidsenhetens- samt ungdomsenhetens uppdrag med servicedeklarationer. Förvaltningschef Anette Ahlenius får i uppdrag att tillsammans med enhetsansvarige lägga fram förslag på nämndsplan till kultur- och fritidsnämndens första möte år 2016. Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-07-24 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 13
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 4 33 Ekonomisk rapport (KFN/2015:45) Kultur- och fritidsnämnden antar delårsrapporten och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden ska vid varje sammanträde få information om det aktuella ekonomiska läget, i enlighet med antagen styrmodell för Malung-Sälens kommun. Förvaltningschefen Anette Åhlenius redovisar delårsrapporten. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden antar delårsrapporten. Beslutsunderlag Delårsrapport 2015
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 5 34 Avsiktsförklaring strategi Dalarna - Sveriges bästa ungdomsregion (KFN/2015:51) 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att representanter för kultur- och fritidsnämnden får möjlighet att närvara vid mötet med ungdomsstrateg Linnéa Hassis. 2. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till de punkter de är berörda av. Region Dalarna har tagit beslut att rekommendera kommunerna och Landstinget Dalarna att anta avsiktsförklaringen kopplad till strategin Dalarna - Sveriges bästa ungdomsregion och arbeta med detta under 2015-2018. Ungdomsstrateg Linnéa Hassis, Region Dalarna, bjuds in under början av hösten för att informera kommunstyrelsens arbetsutskott om strategin Dalarna- Sveriges bästa ungdomsregion och ge idéer på hur kommunen kan arbeta med strategin. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ordförande Åsa Hedlöf samt vice ordförande Gun Byttner får möjlighet att närvara vid mötet med ungdomsstrateg Linnéa Hassis. Ärendeberedningen har begärt yttrande senast 31/8-2015. Nämnden har ej haft möjlighet att fatta beslut i ärendet, då första sammanträdet efter sommaruppehållet är dagens sammanträde. Nämnden konstaterar att förvaltningen redan arbetar med några av punkterna. Beslutsunderlag MISSIV angående Dalarnas Sveriges bästa ungdomsregion. Ärendeberedningen 7/15 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 6 35 Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan (KFN/2015:52) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ska delta i workshop i Mora den 7 september 2015 gällande landstingets förslag till kultur- och bildningsplan. Landstinget Dalarna, kultur och bildning, inbjuder till att lämna synpunkter på hur den framtida regionala kultur- och bildningsverksamheten i Dalarna ska se ut. En remissutgåva har skickats ut av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan 2016-2018. Workshops arrangeras som stöd för alla som vill inkomma med remissvar. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ska delta i workshop angående landstingets kultur- och bildningsplan Mora den 7 september 2015. Kultur- och fritidsnämnden anser att skattebetalande kulturverksamhet inte når ut till landsbygden samt att länsinstitutionen måste visa sin verksamhet bättre på landsbygden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 16 Remissutgåva Dalarnas kultur- och bildningsplan 2016-208 Inbjudan
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 7 36 Skrivelse från Lima besparingsskog gällande rätt till yttrande om regleringsfondernas fördelning (KFN/2015:38) Kultur- och fritidsnämnden är inte en beslutande insats i frågan, utan endast en remissinstans till Länsstyrelsen, därför bör Lima Besparingsskog skicka sin skrivelse till Länsstyrelsen och de får besluta om yttranderätt i frågan. En skrivelse har inkommit från Lima Besparingsskog angående bidrag ur vattenregleringsfonderna, Malung-Sälens kommun. Då det är Länsstyrelsen som handlägger ärendet bör Lima Besparingsskog kontakta Länsstyrelsen i frågan. Ordförande konstaterar att kultur- och fritidsnämnden inte är en beslutande instans i frågan, utan endast en remissinstans, därför bör Lima Besparingsskog skicka sin skrivelse till Länsstyrelsen och de får besluta om yttranderätt i frågan. Beslutsunderlag Skrivelse från Lima Besparingsskog 2015-06-29 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 17 Beslutet skickas till Lima Besparingsskog
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 8 37 Redovisning från kultur- och fritidsförvaltningen gällande verksamheten (KFN/2015:54) Kultur- och fritidsnämnden tar del av redogörelse angående kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Förvaltningschefen Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämndens redogörelse angående kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 9 38 Meddelanden (KFN/2015:48) Meddelanden KFN/2015:36 Överklagan av allmänna föreningsbidrag för 2015 Lima IF KFN/2015:50 Skrivelse om Tjärnhedsbadet i Transtrand KFN/2015:53 Skrivelse om Närsjön KFN/2015:48 Polisanmälan angående skadegörelse på neonskylt, biblioteket Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-24, 186, 190 och 191 Kommunfullmäktiges beslut 2015-05-25, 38
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-02 10 39 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskotts beslut 2015-06-10 12