Minnesanteckningar förda vid möte med samverkansgruppen för Leaders ordförande och verksamhetsledare den 12 maj 2011 Närvarande: Annika Andersson, Leader Sjuhärad Jenny Björk, Leader Spira Fyrkanten Maria Gustavsson, Landsbygdsnätverkets kansli Nils Lagerroth, Landsbygdsnätverket Christer Hederberg, Leader Folkungaland Jeanette Lewald, Leader Södertälje Landsbygd Lars Norin, Leader Hälsingebygden Beata Allen, landsbygdsnätverkets kansli Anmält förhinder: Per Andersson, Leader Mitt i Småland Marion Eckard, Leader Halland Lars Björneld, Leader Ranrike Norra Bohuslän Charlotte Liliemark, Leader Kustlandet Hans-Olof Stålgren, Landsbygdsnätverkets kansli 1 Möte öppnas Christer hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Ordförande: Christer Hederberg utsågs att var ordförande för mötet, Beata Allen till sekreterare och till att justera minnesanteckningarna utsågs Lars Norin. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Föregående mötes minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar godkändes. 5 Ersättning till samverkansgruppen Marie Söderström redogör för rutin för ersättning. Gå in på vår www.landsbygdsnatverket.se, under kontakter, där finns mall för rekvisition, använd den. Skicka en tidsrapportering som bilaga. Marie skickar direktlänk.
Tänk på 2-månadersgränsen. Bra att arbeta in en rutin för att redovisa kontinuerligt för att få en bättre koll av det ekonomiska läget. Gruppen samlar in alla ackumulerade kostnader och gör en ekonomisk avstämning. Från och med nu håller vi hårt på 2 månadersgränsen. 6 Rapporter Torgny: Hade träff i regionen den 4 april, Blekinge och Halland bjöds in. Material från senaste mötet har skickats ut. Nivåer för nya geografiska gränser har diskuterats då överlevnaden i små områden anses vara så gott som omöjliga. Kriteriet för den geografiska ytan på leaderområden måste omformas. DAWA-statistiken stämmer inte. Dawaproblemet gick laget runt: Annika, problem med att ta ut DAWA-statistik. Jenny, statistik går att få ut men den måste bearbetas. Lars, tidigare problem med budgettaket i LB. DAWA-statistik går att få ut. Det finns en osäkerhet om hur mycket pengar av total budget som är tillgängliga i LB. Annika: Hade möte den 17 maj. Det finns en oro över att lst har flaggat för att dra ned på personalresurser. Hon har frågat sina leaderområden om synpunkter inför det nya programmet. Kontorspersonal är orolig för att man släpper tankarna för innevarande period, man vill inte lägga allt fokus på det kommande programmet. Några LAG börjar få brist på pengar. Man ligger bra till i beslutsläget. Måste nu börja prioritera bland ansökningar Christer: Möte nästa vecka Jeanette: Har kallat till ett första samverkansmöte den 8 juni i Arboga. Stora möjligheter att få ihop ett tight team i regionen. LAG är väldigt nöjda och ser fram emot att träffas. Hoppas på att orförandena ansluter till hösten. Lars: Inget möte sedan Östersund. Träffar kräver övernattningar, området är för stort. Vår region berör 4 lst och13 leaderområden. Många VL är ointresserade att delta. En tanke är att dela upp området i 2 delar. Lars gör ett utskick och ställer frågan om en uppdelning. Jenny: Planen var att ha en träff innnan sommaren, den flyttas istället till september. God dialog med VL via mailen efter Östersundsträffen. Lokalt dilemma; rekvisitionshanteringen, dessa går direkt till lst utan att passera leaderkontoret. Lst rapporterar att dessa rekvisitioner håller en sämre kvalitet än de som passerar leaderkontor. En gemensam projektskola har arbetats fram. Bra samarbete mellan leaderkontor och lst. Lst Norrbotten informerar om att de är en servicefunktion till projekten. Erbjuder rådgivning innan ansökan om utbetalning skickas in.
Leadernätverksträffen i Storsjöbygden Utvärderingen har sammanställts och finns på Landsbygdsnätverkets webbplats; http://www.landsbygdsnatverket.se/huvudomraden/leader/natverkstraffarforleader/storsjobygd en31mars1april2011.4.226a264f12efc4806c580009416.html Maria förslår att vi inför planeringen av nästa leadernätverksträff gemensamt går igenom utvärderingarna. Beslut: Att avsätta tid för en gemensam genomgång av utvärderingen från årets nätverksträff i Storsjöbygden vid uppstarten av planeringsarbetet inför nästa års träff. Landsbygdsnätverket Mycket händer och vi hinner inte rapportera allt här och nu. 24-timmarsrace 24-timmarsracen är avslutade. Nils kommer att sammanfatta alla förslag i en rapport. Många leaderområden har varit engagerade, engagemanget skiftar i de olika regionerna. En enkät ska skickas ut till alla deltagare för att ta reda på vad som har hänt efter racen. Detta ska användas som underlag för hedersomnämnande vid Landsbygdsgalan. Varje träff är utvärderad och visar på väldigt hög uppskattning. Många anger att man har för avsikt att jobba vidare med förslagen. Totalt har 190 deltagare varit med. Ullbaggenomineringar Hälften av leadergrupperna har nominerat projekt till årets Leader. Mail kommer att skickas ut för omröstning, svar senast den 10 juni. Ordförande har den avgörande rösten i varje LAG. De 4 mest röstade förslagen går vidare och dessa röster väger lika tungt som styrgruppens röster. Landsbygdsgalan är den 9 nov. Kommentarer/synpunkter har lämnats på filmerna som visades på 2010 års gala om de nominerade projekten. Forskarna i vetenskapliga rådet kommer att titta på de 4 slutnominerade projekten innan filminspelning görs för att ta kvalitetssäkra frågeunderlag och hur man presenterar projekten. Styrgruppsmöte Landsbygdsnätverket har styrgruppsmöte den 15 juni i Sätra Brunn. Då bl.a. rapporter från arbetsgrupperna presenteras. Kapitalfrsörjningsgruppen har bjudits in för att redogöra för gruppens arbete på plats. Christer rapporterar från Samverkansgruppen. Stärkande insatser till LAG Informationen på webben om stärkande insatser till LAG har uppdaterats. Dokumentet skickas ut till samverkan sgruppen.
Kreativa och kulturella näringar Samtal har förts sedan hösten 2010 med Tillväxtverket om kopplingen mellan Kreativa och kulturella näringar, KKN och Leader. Per Olof Remmare från Tvv hade ett seminarium på nätverksträffen i Östersund om satsningarna på KKN. Många av de projekt som beslutas i Leader har bäringar på Kreativa och kulturella näringar och därför finns det ett stort intresse av att stärka samarbetet och kunskapen inom området. Tillveäxtverkets särskilda program för satsningarna kommer bl.a att resultera i 21regionala mötesplatser för att stimulera till nyföretagande och företagsutveckling inom olika KKN-branscher. Länken mellan den regionala mötesplatsen och företagaren skulle kunna vara Leader. För att samarbetet ska bli framgångsrikt krävs bl. a utbilsningsinsatser riktade både till Leader och mötesplatserna. För att ta in synpunkter och tankar om detta från alla leaderområden kommer en enkät skickas ut till alla VL i början av juni. Enkäten är ett samarbete mellan Tillväxtverket, Landsbygdsnätverket och Team landsbygd. Christer och Beata bestämde efter mötet att bjuda in P-O Remmare till nästa telefonmöte den 10 juni för att berätta mer om KKN. Vi försöker få till ett förmöte med P-O, Christer, Johan Fors och Beata. Innan enkäten går ut till VL ska samverkansgruppen få ta del av materialet som skickas ut. Samverkansgrupp för företagande på landsbygden Träff den 5 maj med samverkansgruppen för Landsbygdsutvecklingsenheten(LU-enheten) tillika referensgrupp för Team landsbygd och Team företagande. Maria deltog. Bl. a. togs det upp: LB-SUS projektet (LU-enheten, utbetalningsenheten, granskningsenheten) En satsning på att införa förenklingar i handläggningsprocessen) Nära samarbete med lst. Förslag: att Nuria eller Annett är med nästa möte för att berätta mer. Vi tar över frågor från Fiskeriverket den 1 juli i år. Anna Lööv har fått tjänst på programledningen för fiskefonden. Beata tar över arbetet med nätverscheckarna. Utbetalningsläget för nationella projekt. Utbetalningsenheten har stärkta resurser. Ändringar i hanteringen av bedömningar har införts. Varje ärende har effektiviserats avsevärt. Brister i ansökningar skapar fördröjning, oftast brister som t, ex avsaknad av underskrift av protokoll. HSSL är missnöjda för att man har flyttat pengar från byutvecklingsåtgärden i axel 3. De har tidigare ställt sig bakom förslag om flytt till axel 4. Pengarna har gått till åtgärder för diversifieing, mikroföretag, natur o kultur och service. Lst i Jkpg känner av att antalet leaderprojekt ökar markant, viktigt med bra samarbete med leaderkontoren. Tulpan-projektet rapporterade Team landsbygd presenterade samma statistik som visades i Östersund. Per rapporterade från Samverkansgruppen.
Professionellt leaderarbete Utbildningarna startar nästa vecka. Reflektion vid nästa möte med samverkansgruppen. Folkungaland och Sjuhärad deltar i maj. Hälsingebygden i september. Ystad-Österlen är med vid sista tillfället. Vad gör vi med de LAG som inte anmäler sig? Svårt att veta hur många dessa är/blir. Deltagarlistan för första kursen visar på många deltagare. 7 Val av ledamot till Tulpans styrgrupp. Nomineringar till styrgruppen för Tulpan har lämnats in från LAG. Christer var med på första mötet med Tulpanprojektet, vid andra mötet hade han förhinder. En sammanfattning av diskussionen i ordförandegruppen i Östersund säger att man vill se en ordförande i styrelsen och en VL i kommande arbetsgrupper. Maria har en känsla av att det inte kommer att bildas arbetsgrupper där Leader deltar. Christer menar att vi måste tänka till hur Samverkansgruppen ska driva vissa frågor oavsett vilka dialogforum och arbetsgrupper som Tulpan och Landsbygdsnätverket erbjuder. Alla i mötet anser att representanten i Tulpan bör vara en representant från samverkansgruppen. Torgny har haft samtal med Marion om att det är viktigt att nominera en person som är väl insatt och också sitter med i samverkansgruppen. Annika instämmer i att nominera en person med anknytning till samverkansgruppen trots att de har nominerat en person som inte är med i gruppen. Annika uppmanar att fundera över Per Andersson utifrån hans långa leadererfarenhet både från Jordbruksverket och från två Leaderområden och leaderperioder. Spira Fyrkanten tog vid nomineringen fasta vid vikten av den kommunala erfarenheten som var ett av kriterierna, vilket Jenny har som fd näringslivsutvecklare och erfarenhet från att skriva landsbygdsprogram/plan. Tre personer är nominerade i samverkansgruppen: Christer, 3 röster Jenny, 1 röst Per, 1 röst Förslag: att utse Christer som representant till Tulpan. Beslut: att utse Christer som representant.
8 Plan för framtagande av förslag till hur samverkansgruppen ska se ut 2012 Förslag: Vid träff efter sommaren ska samverkansgruppen enas om ett gemensamt förslag som går ut till alla VL/ordförande. Diskussioner tas vid detta möte. Förslag att samverkansgruppen träffas den 8-9 sep i Stockholm med start kl 16 dag 1oh avslut kl 14 dag 2. En uppsamlande träff med VL/ordförande genomförs den 10 nov. Maria: det är budgeterat med en VL/ordf-träff under hösten. Om det blir fler träffar måste en avgift tas ut. Det är också önskvärt att förlägga en VL/ordf-träff i anslutning till andra träffar som t.ex Nationella nätverksträffen den 9 nov eller vid de olika kurstillfällena som Team landsbygd arrangerar. Behov finns av att ha en träff direkt efter sommaren. Beslut: Träff med samverkansgruppen i Stockholm den 8-9 sep. VL/ordförandeträff i Stockholm den 10 november. 9 Synpunkter inför ÖK Var och en skickar in synpunkter till Nils som sedan sammanställer ett underlag till Leopold. Jenny lämnar mötet. 10 Orförande och VL-träff 2011 Belut: Ordförande och VL-träff genomförs den 10 november i samband med den nationella nätverksträffen Landsbygdsgalan. 11 Nätverksträff 9-10 nov Punkten lämnades 12 Nästa möte Nästa möte enligt planering 10 juni kl 08.30. Mötet den 30 aug ställs in. Telefonmötena den 4 oktober, 3 november och 5 december, alla med start kl 08.20 ligger kvar i planeringen. 13 Avslutning Christer tackade de närvarande och avslutade mötet. Förda anteckningar Beata Allen Justeras Lars Norin OK enl e-post den 20 maj 2011