63 Delårsrapport 2:2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 64 Studieresa för förtroendevalda 65 Studieförbundens anslag år 2009 66 Driftsbidrag till golfbanan på Lidhem 67 Kommunal fritidsgårdsverksamhet hösten 2009 68 Ansökan från Tingsryds Skytteförening om bidrag till ny värmeanläggning 69 Ansökan från Föreningen Holken om bokbidrag 70 Fyllnadsval 71 Hyreskontrakt med Urshults IF 72 Godkännande av förening som bidragsberättigad 73 Renoveringsbidrag till Kvarnamåla Fritidsförening 74 Friskolornas nyttjande av biblioteken 75 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad 76 Revisorsbesök 77 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt alkohollagen 78 Ansökan om förlustbidrag för kulturverksamhet 79 Delegationsärenden 80 Skrivelser och rapporter postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
2 Kof 63 Dnr 2009/27 803 Delårsrapport 2:2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde (bilaga) Den ekonomiska driftuppföljningen över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för årets åtta första månader visar en total förbrukning på 68,7 %. Riktvärdet är 66,7 %. Delårsrapport med kommentarer redovisas i bilaga 1. att till kommunstyrelsen överlämna upprättad delårsrapport enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen Ekonomi- och löneavdelningen
3 Kof 64 Dnr 2009/17 800 Studieresa för förtroendevalda Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2009-05-19, 56, att anordna en studieresa för nämnden i anslutning till oktobersammanträdet. Nämnden har endast tre sammanträden under hösten och behov finns av att träffa föreningsrepresentanter i samband med dessa. Därför anses det inte lämpligt med någon studieresa i höst. att inte anordna någon studieresa under hösten 2009.
4 Kof 65 Dnr 2009/4 868 Studieförbundens anslag år 2009 Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2009-05-19, 57, att inbjuda representanter för det lokala folkbildningsrådet till dagens sammanträde. Deltager gör Peter Johansson, Kronobergs läns bildningsförbund, Elisabeth Bava, Medborgarskolan, Vera Pavlovic, NBV och Max Prades, ABF. Studieförbundens representanter presenterar sina verksamheter och meddelar att deltagandet i Tingsryds kommun är bra i förhållande till andra kommuner. Samtliga har satsningar i kommunen på olika områden såsom ungdom, seniorer, invandrare mm. Från nämndens sida informeras om bidragsfördelningen mm. att tacka de deltagande för intressant information och lägga ärendet till handlingarna. _ Lokala folkbildningsrådet _
5 Kof 66 Dnr 2009/31 804 Driftsbidrag till golfbanan på Lidhem Ansökan om driftsbidrag för golfbanan på Lidhem för år 2009 inkom 2008-06-16. Föreningen Lidhems Golfklubb har därefter gått i konkurs och någon fortsatt verksamhet har inte bedrivits på anläggningen. Det normerade driftsbidraget för anläggningen uppgår till 173 000 kr. att avslå ansökan då varken Lidhems Golfklubb eller verksamheten vid anläggningen längre existerar. _
6 Kof 67 Kommunal fritidsgårdsverksamhet hösten 2009 (bilaga) Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att avstå från köp av fritidsledartjänst fr o m halvårsskiftet 2009. Detta innebär en intäktsminskning för kultur- och fritidsnämnden med 83 000 kr för innevarande år. Förslag till lösning för ett fortsatt öppethållande i samma omfattning som tidigare framgår av Anteckningar i samband med möte om fritidsgårdsverksamheten hösten 2009. Bilaga 1. att anta förslag till lösning för fritidsgårdsverksamheten enligt bilaga 1. _ Berörd personal _
7 Kof 68 2009/34 805 Ansökan från Tingsryds Skytteförening om bidrag till ny värmeanläggning Tingsryds Skytteförening har förvärvat den fastighet i Konga där föreningen bedriver sin verksamhet. För detta har föreningen erhållit kommunal borgen. I lånet ingår även en del för bekostande av ny värmeanläggning i form av berggrundsvärme. Föreningen ansöker nu om bidrag för del av kostnaderna för värmeanläggningen. Kostnaderna beräknas till 148 000 kr och bidrag söks med 30 000 kr. Nämnden har tidigare antagit riktlinjer för renovering och upprustning som innebär att bidrag beviljas med 30 % av redovisade kostnader dock högst 30 000 kr. att bevilja Tingsryds Skytteförening bidrag till renovering och upprustning för ny värmeanläggning med 30 000 kr med medel ur årets budget. Tingsryds Skytteförening _
8 Kof 69 Ansökan från Föreningen Holken om bokbidrag Föreningen Holken avser att ge ut en bok om samhället under 1900-talet. Denna bok ska tryckas i 300 exemplar och säljas för ca 200 kr/st. Föreningen ansöker om ett bidrag på 5 000 kr för att kunna dela ut boken vid särskilda tillfällen. att avslå ansökan från Holken om bidrag till bokutgivning eftersom även bidrag till hembygdsböcker numera avslås. Föreningen Holken
9 Kof 70 Dnr 2007/16 800 Fyllnadsval Eftersom Marie Sohlberg avsagts sig sina politiska uppdrag fordras en del fyllnadsval inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Kommunfullmäktige har utsett Kerstin Elg som förste vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden för tiden t o m år 2010 och är därmed given i kultur- och fritidsnämndens ordförandeberedning. Eftersom Kerstin Elg tidigare var ersättare för Marie Sohlberg i nämndens ordförandeberedning krävs här ett fyllnadsval. Marie Sohlberg var även nämndens representant i Kommunala Handikapprådet. att som personlig ersättare för Kerstin Elg i kultur- och fritidsnämndens ordförandeberedning utse John Hed för tiden t o m år 2010, att vid senare tillfälle utse ordinarie representant i Kommunala Handikapprådet. Kansliavdelningen
10 Kof 71 Dnr 2008/69 818 Hyreskontrakt med Urshults IF (bilaga) Ett nytt förslag till hyreskontrakt har upprättats med Urshults IF avseende lokal i föreningens klubbstuga. Lokalen nyttjas av Kulturverkstan och ersätter den lokal som tidigare förhyrdes i Parken, Urshult. Tidigare avtal gick ut 2009-05-31 och föreslaget avtal gäller fr o m 2009-06-01 ett år i sänder med automatisk förlängning. att godkänna avtal med Urshults IF enligt bilaga 1. Urshults IF Kulturverkstan
11 Kof 72 Godkännande av förening som bidragsberättigad I Väckelsång bedrivs verksamhet av föreningen Cheun Tong Tae Kwon- Do. Föreningen nyttjar lokal dels i skolan men också i idrottshallen. Föreningen har sitt säte och stämma i Lomma kommun och erhåller därifrån bidrag till sin verksamhet i Lomma. Föreningen ansöker nu om lokalt aktivitetsstöd till sin verksamhet i Väckelsång och vill behandlas som lokal förening vid debitering av hyreskostnader för idrottshallen. I Allmänna bidragsbestämmelser 2008 antagna av kommunfullmäktige framgår följande: Efter kultur- och fritidsnämndens prövning kan organisation, vars verksamhet bedöms som synnerligen angelägen, erhålla bidrag om den icke helt uppfyller dessa allmänna bestämmelser. att godkänna Cheun Tong Tae Kwon-Do som bidragsberättigad förening för den verksamhet bland ungdomar som bedrivs i Tingsryds kommun. Berörd förening
12 Kof 73 Dnr 2007/33 804 Renoveringsbidrag till Kvarnamåla Fritidsförening Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2008-09-24, 94, beviljades Kvarnamåla Fritidsförening bidrag för takreparationer mm. Kostnaderna beräknades då till 33 000 kr och bidrag beviljades med 10 000 kr. Föreningen presenterar nu kostnader för 37 444 kr och önskar bidraget uppräknat i samma omfattning. Enligt nämndens riktlinjer kan bidrag beviljas med 30 % av redovisad kostnad dock högst 30 000 kr. I detta fall blir bidraget 11 233 kr. att bevilja Kvarnamåla Fritidsförening bidrag med 11 233 kr för renovering av tak på föreningens byggnad. Kvarnamåla Fritidsförening
13 Kof 74 Friskolornas nyttjande av biblioteken Muntlig förfrågan har inkommit från Idekulla skola HB i Ryd om möjligheten av att få nyttja biblioteken och dess tjänster i undervisningen och vad detta i så fall kommer att kosta. att ställa sig positiv till ett samarbete med Idekulla skola HB på samma grunder som med de kommunala skolorna, att invänta en formell ansökan från Idekulla skola HB. Idekulla skola HB
14 Kof 75 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad Vid ett flertal tillfällen har behovet av ökat utrymme vid Vattenpalatset Kaskad påpekats. Det är främst bättre möjligheter för ett välutrustat gym som upplevs som det viktigaste. Förutom gym så är det nödvändigt med ett nytt och större omklädningsrum för funktionshindrade, liksom ombyggd entréfunktion och café. Den utökade ytan som behövs bedöms till 250 kvm. att till fastighetsägaren Tufab framföra önskemålet om, att det i samband med övriga ombyggnader på fastigheten, en tillbyggnad på 250 kvm tillskapas för Vattenpalatset Kaskads verksamhet. Tufab
15 Kof 76 Revisorsbesök En planerad träff med revisionen äger rum under dagens sammanträde. Från KPMG AB deltager Lars Jönsson samt kommunens revisorer Kerstin Pettersson, Birgit Larsson, Mats Pehrson och Kurt Johansson. Ämnen som berörs är: Nämndens ekonomiska situation, Vattenpalatset Kaskad, föreningsverksamheten i kommunen, biblioteksverksamheten samt förhållandet mellan nämndens verksamhet och turism och näringliv. att tacka revisorerna för visat intresse och värdefullt informationsutbyte. KPMG AB Kommunens revisorer
16 Kof 77 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt alkohollagen Föreligger remitterat ärende från socialförvaltningen med begäran om kultur- och fritidsnämndens yttrande över ansökan från Tingsryds AIF om utvidgat tillstånd enligt alkohollagen i Dackehallen. Kort omfattar utvidgningen en ny lokal på ca 60 kvm, att inte endast sponsorer med VIP-biljett får serveras utan föreningens samtliga medlemmar, att försäljning får ske inte bara i anslutning till A- lagsmatcher utan även då lokalen hyrs av slutna sällskap och att även spridrycker ska få serveras, förutom vin och starköl. att tillstyrka Tingsryds AIF:s ansökan om utvidgat tillstånd enligt ansökan med undantag för försäljning av spritdrycker i samband med matcher. I beslutet deltager ej Stefan Gehrs. Socialförvaltningen
17 Kof 78 Ansökan om förlustbidrag för kulturverksamhet Konsertföreningen i Tingsryd ansöker om förlustbidrag för täckande av del av kostnaderna för konsert med Fredrik Malmberg och Vokalharmonin i Tingsås kyrka 2009-11-07. Arrangemanget beräknas kosta 23 000 kr. att bevilja Konsertföreningen i Tingsryd ett förlustbidrag med maximalt 5 000 kr för denna konsert, att uppmana föreningen att efter genomförd konsert inkomma med en ekonomisk redovisning för arrangemanget. Konsertföreningen i Tingsryd
18 Kof 79 Delegationsärenden Ordföranden Tillstyrkan av upprättat förslag till områdesbestämmelser för del av Mårslycke 1:29 (blivande Mårslycke 1:54) i Tingsryds samhälle. Antagande av John Svensson Bygg AB som totalentreprenör för ombyggnad av värmeanläggning mm vid Väckelsångs idrottsplats. Avd chef bibliotek och kultur Utställningar på Tingsryds bibliotek hösten 2009. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Korrö Folkmusikfestival 2009-07-23. Medarr. Tingsrydsföretag. Beviljat 2 500 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Hemvändardag, Hembygdsparken, Rävemåla 2009-08-02. Medarr. Älmeboda Hembygdsförening. Beviljat 1 500 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Blommans team i Holken, Yxnanäs 2009-09-11. Beviljat 1 340 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Doktor Annika Dahlqvist i Holken, Yxnanäs 2009-11-03. Beviljat 2 500 kr. Renoveringsbidrag har beviljats Södra Sandsjö hembygdsförening med 6 051 kr. kof 79, forts
19 Avd chef fritid Ledarutbildningsbidrag har beviljats Tingsryds FF med 5 991 kr Lotteritillstånd har beviljats Korpen Tingsryd för perioden 2009-05-25 2010-05-24. Lotteriregistrering har beviljats Väckelsångs IK för perioden 2009-06- 01 2012-05-31. Lotteriregistrering har beviljats Bökås-Vrångebo m fl byars bygdeförening för perioden 2009-09-16 2012-09-15. Renoveringsbidrag har beviljats Föreningen Rösmåla skola med 7 200 kr. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
20 Kof 80 Skrivelser och rapporter 2009/16 806 Kf 58 Avgifter vid kultur- och fritidsnämndens anläggningar 2009/27 803 Kf 62 Delårsbokslut 1:2009 2009/27 803 Kf 63 Kompletteringsbudget 2:2009 2009/7 803 Kf 64 Budget 2010 och ekonomisk plan 2011-2012 2009/26 824 Kf 65 Ansökan om kommunal borgen Kf 71 Pandemiplan Tingsryds kommun Kf 74 Anhållan om entledigande från kommunalt uppdrag Kf 76 Val av ledamot och ersättare i kultur- och fritidsnämnden 2008/76 804 Kf 78 Medfinansiering av återuppbyggnad av Parken Urshult Kf 90 Val av ledamot, ersättare och förste vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden BUN 38 Stipendium för insatser mot rasism och främlingsfientlighet 2008/76 804 Boverkets beslut om bidrag till Urshults Parkförening 2009/2 804 Boverkets beslut om avslag på bidragsansökan från Föreningen Holken kof 80, forts.
21 Kommunala handikapprådets protokoll 2009-05-07 Kulturrådets beslut om bidrag med 50 000 kr för inköpsstöd till folk- och skolbibliotek Våra Gårdars Bioinfo 2009-06-02, 2009-08-27 och 2009-09-16. Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige nr 5 2009 Konsertkalendern från Musik i syd för september och oktober Stiftelsen framtidens kulturs årsredovisning för 2008 Studieförbundet Bilda Syds nyhetsbrev 4/2009 Dnr 2009/23 812 Staketet vid tennisbanorna i Väckelsång är utbytt till hälften enligt nämndens beslut 2009-05-19 med medel ur årets driftsbudget. Anonym skrivelse med rubrik På spåret från Växjö till Tingsryd har inkommit med synpunkter på att banvallen bör förbättras och att det kulturella värdet bör lyftas fram. Skriftlig rapport från Dackehallen. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.