Äskning 2013 Maskinteknologsektionens äskning till programnämnden. En sammanställning av äskningen för Maskinteknologsektionen vid LiTH finns i Bilaga 1. De beräknade kostnaderna för de verksamheter vi äskar för sammanställda samt uppdelade i hur mycket pengar vi äskar för respektive verksamhet. Förändringar från tidigare år beskrivs nedan för respektive verksamhet. Alumniverksamhet Alumniverksamheten är en viktig del av sektionen som vi till nästa år anser behöver utökas. Ett event i Stockholm, där många alumner befinner sig, har lagts till samt ett återupptagande av eventet Inför LARM. För motivering och beskrivning av den utökade verksamheten, se Bilaga 2. Även tryck- och portokostnaderna för alumnitidningen, Alumnus, har höjts sedan tidigare och detta äskas alltså mer pengar för. Internationellt arbete Då intresset för utlandsstudier inom sektionen har ökat behövs mer pengar till detta, men inga större höjningar har gjorts. Pengar till en ny inspirationskarta önskas, då den gamla behöver bytas ut (se Bilaga 3). Dock behövs inte ett nytryck av katalogen Testa dina vingar och därför kommer inget att äskas för detta. Marknadsföring Äskningar förblir de samma som tidigare år, med undantag för att vi vill göra 3 tjejbesök istället för 2 (se Bilaga 4). Studienämnden Vissa kostnader har ökat jämfört med tidigare år. Vi planerar även att trycka profilspecifika kataloger, som riktar sig till studenter i år 4-5 (se Bilaga 5) samt trycka en nyupplaga av Manualen, som riktar sig till år 1-3. Under det kommande året kommer även arrangemanget SMART att hållas i Linköping vilket gör att vi äskar pengar för detta (se Bilaga 6). Maskinteknologsektionen genom Anna Olausson, Kassör Alexandra Sterne, Ordförande
Bilaga 1 Sammanställning av äskningar för Maskinteknologsektionen 2010 ALUMNI Alumniverksamhet 1 nummer av Alumnus (inkl. tryck och porto) 44000 Inför LARM 3000 Alumniaktiviteter Vår 6000 Alumniaktiviteter Höst 3000 Aktivitet under Nationella alumnidagen 1000 Övrigt, utskick, reklam mm. 1000 Summa Äskning 58000 Mentorsverksamhet Utskick till mentorer (inkl. porto) 15000 Informationslunch med 4:orna 2400 Mentorsaktiviteter 3000 Övriga kostnader, utskrifter mm. 500 Summa Äskning 20900 INTERNATIONELLT Utlandsstudier Inspirationsföreläsning utlandstudier 1400 Inför resa -kväll i maj med praktisk information och mat 5000 Lunchföreläsning för studier utanför Europa i oktober 2000 Inför resa -kväll i december med praktisk information och mat 1800 Inköp av ny inspirationskarta i Embassaden över utlandsstuderande 1800 Summa Äskning 12000 Masterstudenter Masteraktiviteter Vår 2700 Masteraktiviteter Höst 3500 Summa Äskning 6200
MARKNADSFÖRING Kostnader för marknadsföring Utställningsmaterial, resor till mässor, mm 10000 Summa Äskning 10000 Studiebesök för gymnasieelever - 3 st Logi 45000 Resa till och från Linköping 40500 Lunch 10800 Middag 32400 Fika 4500 Busskort 6750 Övriga kostnader 6000 Summa Äskning 145950 PR-resor 4 st Logi 14400 Bilhyra 9600 Bensin 5950 Flyg Norrland tur&retur 8000 Mat 12000 Summa Äskning 49950 STUDIENÄMNDEN Utbildningsbevakning Baguetter 11250 Matkuponger 6000 Manualen 12000 Profilhandbok 10000 Summa Äskning 39250 SMART Resekostnader Stockholm 3 st 2000 Arrangörskostnader Höst 25000 Summa Äskning 27000 SUMMA SUMMA ÄSKNINGAR 369250
Bilaga 2 Bakgrund till äskning för utökning av Alumniverksamheten. ALUMNITRÄFF I STOCKHOLM Till våren vill alumniutskottet arrangera en alumniträff i Stockholm. Då många av M-sektionens alumner finns i Stockholm, tror vi att fler alumner har möjlighet att delta om det anordnas en träff där. När träffar endast anordnas i Linköping är det svårt att få hit alumner som inte bor i närområdet och syftet med en träff i Stockholm är för att nå ut till fler. Ett ungefärligt upplägg på träffen är att alumner bjuds in till en kväll med möjlighet till nätverkande över en bit mat. Det går också att tänka sig en frukostträff med någon spännande alumn som håller ett litet föredrag. För att träffen ska bli riktigt bra förs diskussioner kring upplägg med LiU Alumni och I-sektionens alumniutskott då dessa grupper har erfarenhet av att arrangera den här typen av alumniträffar. De kostnader som vi behöver täcka innefattar resa tur och retur Linköping Stockholm för delar av eller hela alumniutskottet (maximalt sex personer) samt för själva aktiviteten. För detta äskas 6000 kronor. AKTIVITET INFÖR LARM Detta evenemang ska ha funnits tidigare år men har av någon anledning upphört. Tanken är att ge studenterna på M-sektionen tips på vad som är bra att tänka på inför LARM-mässan som hålls i början av februari. Studenter bjuds in till en typ av föreläsning som hålls innan LARM drar igång. Ett par lämpliga alumner berättar om sina erfarenheter kring att söka jobb, att vara nyanställd och eventuellt erfarenhet av att rekrytera. Efter föreläsningen vill vi erbjuda studenterna möjlighet att prata med alumnerna i form av ett mingel. Syftet med evenemanget är att få studenterna att känna sig väl förberedda dels inför mässan men också inför det kommande arbetslivet. Under evenemanget vill vi gärna bjuda på mat av något slag då det förmodligen kommer att äga rum under kvällstid. Det kan också tänkas förekomma kostnader i form av reseersättning till alumnerna. För detta äskas 3000 kronor. Linnéa Svanström, Alumniansvarig
Bilaga 3 Bakgrund till äskning för inköp av ny inspirationskarta. I Embassaden finns en världskarta på väggen. Här sätts små lappar upp med bild och namn på studenter som är utomlands. Detta för att man ska se vilka som är utomlands och var, samt framför allt, inspirera fler studenter att åka utomlands. Det ska synas att vi har studenter som åker iväg varje år. Vi har i nuläget ca 50 studenter utomlands. Flertalet utbytesavtal vi har är inom Europa. Det är helt enkelt svårt att få plats med en lapp för alla studenter. Området för Europa är ungefär lika stort som en handflata på nuvarande världskarta. Vi vill gärna köpa in två nya kartor till Embassaden. En större världskarta och en ny Europa karta. De ger också betydligt mer plats för lappar så att alla studenter som vill kan synas på kartan. Vi hoppas på detta sätt synas mer i Emba och inspirera fler att åka utomlands. Per Randell, Internationellt ansvarig
Bilaga 4 Bakgrund till äskning för utökning av tjejbesöksverksamheten. För att få gymnasietjejer att uppmärksamma Maskinteknikprogrammet har det i ett antal år av marknadsföringsutskottet genomförts så kallade tjejbesök. Ca 30 tjejer har fått chansen att testa livet på Maskinteknologsektionen. Besöken har varit två dagar och innehållit bland annat rundvandring på campus, laboration, sittning och övernattning. Enligt utvärderingar som görs varje år är dessa besök oerhört uppskattade av tjejerna. Tidigare har det endast arrangerats ett besök på våren men från och med förra året arrangerades två lyckade besök. Maskinteknologsektionen har utvecklats och förbättrats med två viktiga program, EMM och DPU. I och med att dessa program inte har samma problem med andel sökande tjejer så fokuserar Tjejbesöken mer på Maskinteknikprogrammet. Det är däremot tråkigt att inte EMM och DPU får visas på samma sätt. Med detta i ryggen anser jag och mitt utskott att vi vill visa upp hela Maskinteknologsektionen, nu inte bara för tjejer, utan för alla intresserade på ett lika spännande sätt som för tjejerna som kommer på besök. För att, på ett intressant och handfast sätt, visa upp hela Maskinteknologsektionens vidd, vill vi anordna ytterligare ett besök där både tjejer och killar får komma och se vad Maskinteknologsektionen går för. Besöket kommer se ut ungefär som de tidigare, men fokus kommer flyttas från Maskinteknik och istället visa hela vidden av alla våra tre program. Inspirationsföreläsning med EMM, designlaboration med DPU och konstruktionsteknik med Maskinteknik är bara tre förslag vi har. För att lyckas med tre besök har jag förstärkt utskottet. Utskottet består i år av nio personer exklusive mig. Förra året jobbade två personer med Tjejbesöken, i år är de fyra. I utskottet finns även PR-gruppen som hjälper till där det behövs. Vi har fördubblat andelen gymnasieskolor vi kontaktar, utvecklat kontakten med studievägledarna och arbetat med att få hit en alumn för att prata om sin studietid och arbete. Vi vill visa att Maskinteknologsektionen inte bara innefattar Maskinteknik vi är ju mycket bredare än så! Varje år görs utvärderingar huruvida besöken ser ut och fungerar varje år med lyckade resultat. Därför är detta ett ovärderligt sätt att påverka eleverna som kommer till oss på ett konkret och spännande utförande. Benjamin Gredeson, Marknadsföringsansvarig
Bilaga 5 Bakgrund till äskning för tryck av profilspecifika handböcker. Maskinteknologsektionen önskar göra en profilguide till studenterna i årskurs tre på sektionen. Vi tror att en guide skulle underlätta inför valet av profil. Det skulle ge studenterna en större inblick i de olika alternativen och göra studenterna väl förberedda på vad varje profil innebär. Ansvaret för profilguiden ska ligga på Studienämnden och ska innehålla en blandning av information från studiehandboken och annan nyttig information. Vi tror att en sådan guide kommer bli mycket uppskattad av studenterna då de kommer få en större inblick i de olika profilerna som finns. För detta äskar Maskinteknologsektionen 10 000 kronor att använda till profilhandboken. Malin Fredriksson, Studienämndsordförande
Bilaga 6 Bakgrund till äskning för arrangemanget SMART, hösten 2013. Under hösten 2013 kommer arrangemanget SMART att anordnas av styrelsen på Maskinteknologsektionen här på LiTH. Här tillkommer alltså en kostnad som funnits med förut (senaste gången 2011). En skillnad från förra gången är att fler sektioner från Chalmers nu deltar, samt att intresset i allmänhet är högre och fler styrelsemedlemmar deltar. Vi vill självklart kunna representera vårt universitet på bästa sätt och äskar därför pengar till detta baserat på en grovbudget av eventet. PRELIMENÄR GROVBUDGET Kostnad per person Kommentar Lunch Fredag 60 Lunch i Kårallens matsal Middag Fredag 60 Lagat själva Frukost Lördag 30 Ordnat själva Lunch Lördag 40 Lagat själva Sittning Lördag 120 Sittning på NH (Deltagare betalar mellanskillnaden själva) Brunch Söndag 40 Ordnat själva Fika 20 2 ggr Summa 370 Antal personer Boende Aktivitet 60 Antalet har ökat sedan Chalmers har börjat delta 2000 Hyra till skollokal (eller liknande) 800 Material till aktivitet under lördagen Totalt 25000 Malin Fredriksson, Studienämndsordförande