MYNEWSDESK Användarmanual



Relevanta dokument
Mynewsdesk användarmanual

ANVÄNDARMANUAL MYNEWSDESK

VÄLKOMMEN TILL MYNEWSDESK!

Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser

SKAPA EN PLATTFORM FÖR DINA NYHETER!

Berättarministeriet. Lathund Light

Klicka på Skapa Kontakter. Välj sedan om du vill skapa en organisation eller endast en fristående kontakt.

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Index. 3.6 Videor Dokument Kontaktpersoner Återskapa innehåll 12

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån

Manual. Att skapa lokala Facebooksidor

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Section Divider. Skapa nytt utskick

2. Dels går det att klicka sig fram via appsamlingen (2a) (som liknar en rutig kvadrat). Klicka på E-post (2b). 2b.

Aitelluguiden Venture Cup

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Publicera nyheter i Connect 2.0

> Guide till Min webmail

Guide till Mynewsdesk Hosted Newsroom - Kom igång och spegla ditt pressrum!

Innehållsförteckning. Användaradministration 2. Notiser 10. Nyheter 11. Meddelande 12. Annonsering 14. Design 15. Inställningar 18.

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor

SJF LATHUND EPISERVER 7.0

Handledning till FC 12 på webben

SNABBGUIDE TILL NEWSDESK

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2)

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor

Användarmanual för Content tool version 7.5

Testa gratis i 15 dagar

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Användarmanual medium

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

Registrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 6. Nyheter 7. Dagböcker 8. Meddelanden 11. Statistik 12. Mål 13. Evenemang 14.

3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare

Inloggning och hitta till dina sidor

Så här funkar Föreningsliv

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

STEGBESKRIVNING - WEBB

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Inledning/innehållsförteckning. Hej!

Le Bureau.se - WordPress manual

Dialog bygger relationer

Komma igång med Learnify - snabbmanual

Manual Utbildningsmodulen

Innehåll. 1 Välkommen 2 Logga in 3 Gränssnittet 4 Skapa nyhetsbrev 5 Moduler och utseende 6 Texter 7 Bilder 8 Skicka nyhetsbrev 9 Sammanfattning

Manual HSB Webb brf

En guide till mediekatalogen på SLI Utbildningsförvaltningen Uppsala. Svenska läromedel på internet

Användarmanual för projektledare Marknad ERC 2.0

Snabbstartsguide. Innehåll: Skapa ett projekt Hantera och redigera ett projekt Visa ett projekt/utvärderingsresultat

Lathund för redaktörer. Lokala webbplatser Sacoföreningar, Sacoråd och Akademikerföreningar

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Manual - rekryterare

[ HUR DU UPPDATERAR FÖRSTASIDAN PÅ OTHELLO.NU ]

Ellibot 1.0. Interaktivmedia Content Management System. Publicera för webben

Lokala hemsidor Grundkurs

Manual Version För registrering av aktiviteter på

Publiceringsverktyget

Välkomna till Kulturdirekts nya hemsida! Introduktion

Föreningen Nordens lokala hemsidor

Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se

Messit Webb användarhandledning

Kom i gång med PING PONG

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

EPiSERVER 7.5. För nybörjare. Krister Holm - Kommunikationsavdelningen Uppdaterad 1 juli 2014

Kommentar [k1]: Behöver vi kommentera det som finns till höger ovanför schematyp?

Snabbkurs i Wordpress för IOGT-NTO

Manual TMG isave. Version 1.1

Min sida = startsida där du ser eventuelle vänner, meddelanden med mera. Här kan du även redigera din egen profil.

Skoladmin kom igång! Innehåll

Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb

Användarmanual. Visma TendSign Basic. Uppdaterad VISMA COMMERCE AB

Manual - Introduktionskurs SiteVision

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Enkel guide till hemsidan via IdrottOnline. Magnus Gunnarsson Mobil: E-post:

Kursvärderingsenkät i KI Survey

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON

1. Gå till redigeringsläge i Episerver, klicka på den sida som du vill ha ett formulär på. 2. Klicka på fliken Formulär.

Instruktioner för bineros webmail.

Komma igång med Learnify - snabbmanual

Infobank kvickguide. Kom i gång med Infobank. Logga in till Infobank. Installationsguiden

Itslearning introduktion

Användarmanual för säljare - ERC 2.0

lär dig söka och publicera på världens största videocommunity!

Manual för Medarbetare appen

Blogga med Wordpress

lokalnytt.se Manual kundadministration

Frågor & svar Smartbank

SchoolSoft för elever

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt

Verktygen i Fronter, för lärare

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: Byta lösenord

Publiceringsverktyget

Manual. Anpassad för CMS Made Simple version 1.9.x (uppdaterad ) Birger Eriksson webblots.se

Surfa till adressen och logga in med dina vanliga användaruppgifter.

Arg-administratörens guide till Umbraco v 1.2.1

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

Manual för Flexi Presentity app för Android

SLUNIK manual. SLUNIK version

Användarmanual för webbapplikationen Fejjan för alla. Manualens version:1.0. Datum: 5 februari 2014

Transkript:

MYNEWSDESK Användarmanual

INNEHÅLL NEWSROOM 4 1.2 Nyhetsrumssinställningar 4 1.3 Network 5 1.4 Kanaler 5 1.5 Kommentarer 5 1.6 Nyhetsrum på Facebook 5 1.7 Hosted newsroom 5 NETWORK 9 3.1 Lägg till kontakter 9 3.2 Redigera och radera kontakter 9 3.3 Skapa listor 9 3.4 Redigera och radera listor 9 3.5 Exklusiva utskick till kontakter/listor 9 3.6 Bjud in kontakter till att bli följeslagare 9 PUBLISH 6 2.1 Pressmeddelanden 6 2.2 Nyheter 7 2.3 Blogginlägg 7 2.4 Evenemang 7 2.5 Bilder 8 2.6 Videor 8 2.7 Dokument 8 2.8 Kontaktpersoner 8 EXPLORE 10 4.1 Skapa profil 10 4.2 Visa träffar 10 4.3 Lägg till kontakter i ditt nätverk 10 ANALYZE 11 5.1 Nyhetsrumsstatistik 11 5.2 Detaljerad 12 5.3 Inställningar 13

SKAPA DITT EGET NYHETSFLÖDE I en överpopulerad mediavärld föddes idén till Mynewsdesk ur önskan att hitta ett snabbare och effektivare sätt att låta företag dela sina nyheter och berättelser för rätt personer och samtidigt kunna sköta all PR på ett och samma ställe. Med en bakgrund i journalistik och webb kom grundarna med idén att skapa en plattform som skulle öka engagemanget mellan företag och deras viktigaste opinionsbildare såsom journalister, bloggare och andra nyckelpersoner. Deras mål var att ge företag möjligheten att själva skapa och dela information och få ökad exponering av relevant information på sina egna villkor. Oavsett om den ökade exponeringen kom till företagets egna hemsida eller andra kanaler skulle Mynewsdesk alltid vara källan. Detta är en idé som tydligt syns i den pågående förändringen i PR-branschen; från att trycka ut information till att dra in intresserade. Eller som vi ser det: det är dags att lämna Excel-PR. Denna användarmanual innehåller allt du behöver veta för att arbeta på det smartaste och mest effektiva sättet med Mynewsdesk. Manualen är uppdelad i fem sektioner efter de olika delarna i verktyget. 1. Dashboard. Det är här du landar när du loggar in på Mynewsdesk. 2. Newsroom. Här ställer du in alla dina standardinställningar. 3. Publish. Publicera ditt material. 4. Network. Skapa dina egna kontaktlistor 5. Explore. Omvärldsbevaka och expandera ditt nätverk. 5. Analyze. Analysera ditt nyhetsrumsarbete.

NEWSROOM Säll in ditt nyhetsrums standardinställningar 1.1 Gå till newsroom Klicka här om du vill se hur nyhetsrummet ser ut för besökaren. 1.2 Nyhetsrumsinställningar Under fliken Newsroom > Pressrumsinställningar bygger du grunden till ditt nyhetsrum. Det är här du ändrar inställningar som påverkar ditt nyhetsrums utseende. Namn Här namnger du ditt nyhetsrum. Rubrik Här skriver du en eventuell företagsslogan. Företagsbeskrivning Här gör du en kortare beskrivning av ditt företags verksamhet. (Namn, rubrik och företagsbeskrivning kommer synas längst ner i ditt nyhetsrum). Logotyp Här laddar du upp nyhetsrummets logotyp. Denna ska vara högupplöst. Länkar Här lägger du in alla externa länkar du vill ska synas i ditt nyhetsrum (upp till 12 stycken länkar). Lägg gärna in länkar till den egna hemsidans startsida och/eller till undersidor på hemsidan då det gynnar sökmotoroptimeringen. Boilerplate Detta är en kortare beskrivning av företagets verksamhet som blir ditt företags signatur vid utskick av pressmeddelanden. Kommentarer Här ställer du in om du vill att nyhetsrumsbesökaren ska kunna kommentera det du publicerar i nyhetsrummet. Genväg Detta är URL:en (adressen) till ditt nyhetsrum. Ändra endast denna om företaget ska byta namn då ändringar här bryter alla inkommande länkar till publicerat material i nyhetsrummet. Licens Här ställer du in inställningar som rör upphovsrätten till bilder, videoklipp och dokument. Företagsuppgifter Här skriver du in företagets adressuppgifter som syns längst ner i nyhetsrummet. Språk Här väljer du gränssnittets språkinställningar. Kategorisering (VIKTIGT) Här ställer du in samtliga kategorier som är applicerbara för din verksamhet t. ex. mat & dryck. Observera att du även kan redigera dessa kategorier för varje enskild publicering (Se 2.1 Pressmeddelanden > Kategorisering). Att välja en kategori innebär att de journalister som har prenumerationer på den kategorin kommer att få e-post när du publicerar material i nyhetsrummet. Du kan välja upp till tio olika kategorier. Observera att dessa kategorier blir förvalda och att du även kan lägga till/ta bort dessa vid publicering. Tänk på att vissa journalistanvändare nischat sina bevakningar till utvalda underkategorier och för att nå även dem bör du välja även enskilda underkategorier. Om du t.ex. väljer underkategorin dryck så går dina publiceringar även till dem som har en generell bevakning på huvudkategorin mat & dryck. Om du enbart väljer huvudkategorin går publiceringen bara till de som valt just huvudkategorin. Om ditt företag bedriver regionsspecifik verksamhet kan du även välja region (upp till 10 stycken regioner). Med val av region lägger du även till lokal press till de användare från hela Sverige som bevakar kategorierna.

Externa källor Här ställer du in de flöden från olika sociala medier som du vill att ska synas längst ner i ditt nyhetsrum (Twitter, Facebook, Youtube, Flickr och Instagram). Du kan även välja att hämta data från en extern källa som t.ex. en blogg och visa RSS-flödet. Framhävda taggar Här ställer du in de taggar som du vill framhäva i ditt nyhetsrum. Dessa kommer att synas högst upp när du klickar in dig på en huvudrubrik i nyhetsrummet, t.ex. nyheter. (Mer om taggar under 2.1 Pressmeddelanden > taggar). Följ-knapp på egna hemsidan Att bli följeslagare av ett nyhetsrum innebär att du får notifieringar vid alla typer av publiceringar i nyhetsrummet. Du kan genom att lägga in skriptet på företagets hemsida generera en följ-knapp och skapa Mynewsdesk följeslagare från den egna hemsidan. 1.3 Network Här ställer du in den adress som ska stå som avsändare vid utskick till nätverket. Du kan även exportera dina kontaktlistor som du skapat i network till CSV-filer som du kan importera i Excel. (Se 3.0 NETWORK) 1.4 Kanaler Här ställer du in de sociala mediekanaler du vill kunna publicera ut på som exempelvis Facebook och Twitter. Observera att du måste ha adminbehörighet för respektive kanal för att kunna aktivera dem. Du kan här välja om du vill att kanalen alltid ska stå som förvald eller om du själv vill markera kanalen varje gång du vill publicera i den. Vi rekommenderar det senare alternativet. Observera att det finns möjligheten att även använda betalkanaler för att få ytterligare spridning på ditt material såsom Press Association och TT. För mer information, kontakta support. 1.5 Kommentarer Här hittar du kommentarer på material du publicerat i nyhetsrummet (om du valt att tillåta kommentarer under nyhetsrumsinställningar). 1.6 Nyhetsrum på Facebook Du kan här välja att ha en miniatyrversion av ditt nyhetsrum integrerat som en applikation på din Facebooksida. 1.7 Hosted Newsroom Om du valt att ha ett skräddarsytt nyhetsrum på din egna hemsida finner du instruktioner för implementationen under fliken Tilläggstjänster > Hosted Newsroom. Här kan du också ställa in din egna design när det gäller ditt hosted newsroom. Detta gör du under fliken design längst upp till höger.

PUBLISH Det är i Publish du publicerar allt ditt material. Materialtyper inkluderar pressmeddelanden, nyheter, blogginlägg, evenemang, bilder, videor, dokument och kontaktpersoner. 2.1 Pressmeddelanden Publicera inom denna kategori om din främsta målgrupp är journalister. Publicera nytt Klicka på Publicera nytt för att publicera ett nytt pressmeddelande. Publiceringsdatum Högst upp till höger väljer du när pressmeddelandet ska publiceras. Du väljer publicera omedelbart om du vill att publiceringen ska gå ut i realtid i samband med att du trycker på spara. Du kan också välja schemalagd publicering om du vill tidsinställa din publicering. Du kan tidsinställa både bakåt och framåt i tiden. Rubrik, sammanfattning & brödtext Skriv in rubrik och brödtext. I sammanfattningsrutan kopierar du enklast in ingressen från brödtexten. Lämna inte sammanfattningsrutan tom och skriv inte in information i sammanfattningen som sedan inte finns i brödtexten eftersom de två sektionerna aldrig syns tillsammans vare sig i sökmotorernas resultat eller på Mynewsdesk. Bifogade filer Vill du bifoga det ursprungliga pressmeddelandet kan du göra det till höger under bifoga PDF eller bifoga Word-dokument. Vi rekommenderar PDF:er av säkerhetsskäl. Resurslänkar Här skriver du in externa länkar du vill belysa, såsom till artiklar som stärker ditt budskap, länkar till den egna hemsidan, sociala nätverk etc. Webb-bild Den bild du laddar upp här kommer att hamna under rubriken och före brödtexten och bli visningsbild för pressmeddelandet. Det optimala är att ladda upp landskapsbilder då de ser bäst ut i nyhetsrummet, proportionerna bör vara 4:3, och rekommendationen är att bilden är minst 700 pixlar bred. Observera att bilder som läggs upp här ej hamnar i bildbanken per automatik. Företagsbeskrivning som boilerplate Detta är en företagsbeskrivning som per automatik följer med alla pressmeddelanden (Se 1.2 Pressrumsinställningar > Företagsbeskrivning som boilerplate). Kategorisering Dessa kategorier kan du förinställa i pressrumsinställningarna (Se 1.2 Pressrumsinställningar > Kategorisering). Du kan även lägga till och ta bort kategorier för att passa det specifika pressmeddelandet. Har du t. ex. fått en ny stor kund som verkar inom modebranschen kan du således lägga till mode även om din standardföretagsbransch är IT. Taggar Taggar kan ses som mappar för en viss typ av material så att besökarna i nyhetsrummet enkelt kan navigera sig i nyhetsrummet utefter taggorden. Använd 3-7 taggar per publicering, tänk långsiktigt med taggarna och ställ frågan kommer detta ord kunna användas för att beskriva framtida publiceringar?.

Relaterat material Här kan du sätta samman ett media-kit till dina mottagare genom att relatera (koppla ihop) ditt pressmeddelande med annat publicerat material i ditt nyhetsrum, t. ex. kontaktpersoner, tidigare nyheter, pressmeddelanden och högupplösta bilder. Att relatera material är bra då det underlättar för mottagarna att få tillgång till material direkt utan att behöva leta i nyhetsrummet. Om du vill relatera t.ex. en högupplöst bild som inte publicerats tidigare i ditt nyhetsrum går du längst till höger och klickar på skapa ny. Distribution Utöver att publicera pressmeddelandet till de som har bevakningar på kategorierna du valt (Se 1.2 Pressrumsinställningar > Kategorisering) kan du även välja att samtidigt skicka ut det till egna kontaktlistor som du själv skapar i network (se 3.0 NETWORK). Du väljer listor genom att bocka i rutorna bredvid dem. Kanaler Här väljer du de externa kanaler som du vill att pressmeddelandet också ska publiceras ut på. Observera att du först måste aktivera dessa för att de ska vara valbara. (Se 1.4 Kanaler). 2.2 Nyheter Publiceringsformuläret är detsamma som för pressmeddelanden (Se 2.1 Pressmeddelanden). Enda skillnaden är att det inte finns något fält för förinställd företagsbeskrivning. Publicera material som nyhet när huvudsakliga målgruppen inte är journalister, dvs mindre händelser och evenemang som rör ditt företag såsom nyanställningar och nya samarbetspartners. 2.3 Blogginlägg Blogginlägg brukar vara publiceringar av mer subjektiv natur och/eller som inte nödvändigtvis är nutida nyheter t. ex. debattartiklar, topp-listor, intervjuer med anställda. Publiceringsformuläret är detsamma som för nyheter (Se 2.2 Nyheter). 2.4 Evenemang Denna materialtyp följer samma publiceringsformulär som för nyheter (Se 2.2 Nyheter) men med några undantag Sammanfattning Här skriver du en beskrivning av evenemanget på max 400 tecken. Datum Här fyller du i start-och slutdatum Evenemangstyp Välj en kategori i drop-downmenyn När du publicerar ett evenemang rekommenderar vi att du publicerar ett pressmeddelande/en nyhet och sedan relaterar evenemanget. På så vis får du mer synlighet samtidigt som evenemanget hamnar i kalendariet i pressrummet (Se 2.1 Pressmeddelanden > Relaterat material).

2.5 Bilder Här laddar du upp högupplösta bilder (minst 300 dpi upplösning) som du vill att ska finnas tillgängliga för nedladdning. Det optimala är att ladda upp landskapsbilder då de ser bäst ut i nyhetsrummet och proportionerna bör vara 4:3. En rekommenderad bredd är minst 700 pixlar. Tänk på att ange en beskrivande rubrik och en text i sammanfattningen då dessa fält är de som sökmotoroptimeras bäst. För att sortera bilderna i pressrummet i olika kategorier kan du använda dig av tagg-ord. Varje tagg-ord blir som en mapp och dessa syns i ett moln när besökarna är i nyhetsrummet och klickar på länken bilder & videor. Du kan i pressrumsinställningarna välja vilka taggar som ska vara extra framträdande (Se 1.2 Pressrumsinställningar > Framhävda taggar). I publiceringsformuläret kan du även ställa in licens på bilderna samt fotografens/källans namn. Tänk på: Du måste ha tillgång till filen för att ladda upp videoklipp. Om du ej har det kan du istället publicera ett pressmeddelande/en nyhet/ett blogginlägg och infoga videon i brödtexten via videons inbäddningskod. 2.6 Videor Här publicerar du videoklipp. Vi tillåter i princip alla format för videor. Beroende på din internetuppkoppling och filens storlek kan det ta olika lång tid att ladda upp filer. Vi rekommenderar inte

NETWORK Skapa dina egna kontaktlistor i Network 3.1 Lägg till kontakter Gå till lägg till kontakter och välj en befintlig lista i vänsterkolumnen eller skapa ny lista. Välj sedan om du vill ladda upp kontakterna från en Excel/CSV-fil eller klistra in manuellt. Väljer du det senare alternativet skriver du in en e-postadress per rad. Sedan klickar du på lägg till kontakter. Du kommer då att se en status bar högst upp som visar uppladdningsprocessen. 3.2 Redigera och radera kontakter Sök på kontakten i Network och klicka på skiftnyckeln bredvid mailadressen för att redigera. Observera att namnen hämtas automatiskt utifrån den information verktyget kopplar till den inlagda mailadressen och kan ej ändras. För att sortera in en kontakt i en/flera listor bockar du i rutan bredvid kontakten och klickar på redigera listor. För att radera en kontakt markerar du kontakten och klickar sedan på papperskorgen i network-menyn (bredvid listor och bjud in knapparna). Observera att om du raderar en kontakt tas kontakten bort ur alla listor. 3.3 Skapa listor Klicka på listor och sedan skapa lista. 3.4 Redigera och radera listor Klicka på listor och sedan på skiftnyckeln bredvid den aktuella listan som du vill redigera. För att ta bort en lista klickar du på den lilla papperskorgen. Observera att om du raderar en lista så försvinner inte kontakterna utan de hamnar under kontakter utan lista som finns under listor under rubriken alla kontakter. 3.5 Exklusiva utskick till kontakter/listor Om du vill skicka ett pressmeddelande till specifika kontakter/listor utan att det publiceras i nyhetsrummet eller går ut till de som har mailbevakningar kan du använda network. Gå till skicka meddelande. Fyll i listans/listornas namn i Till-fältet alternativt enskilda kontakters mailadresser (kontakterna behöver ej redan finnas i nätverket). Skriv in en rubrik och sedan ett meddelande och/eller bifoga ett pressmeddelande som du sparat som utkast i Publish. Slutligen väljer du avsändaradress på utskicket. Väljer du no-reply kan mottagarna inte svara vilket kan vara en nackdel. Du kan förhandsgranska längst ner innan du skickar mailet. 3.6 Bjud in kontakter till att bli följeslagare Bocka i rutan som finns till vänster om kontakten och klicka på bjud in. Du får då upp en ruta med en automatiskt genererad text. Om inte du vill använda den automatiskt genererade texten kan du ändra den. Förhandsgranska så ser du hur inbjudan ser ut. Följeslagare av nyhetsrum får notifieringar vid ALLA publiceringar i ditt nyhetsrum.

EXPLORE Omvärldsbevaka och expandera ditt nätverk 4.1 Skapa profil För att skapa en profil (bevakning) klickar du på den gröna knappen lägg till profil som du finner längst upp till vänster i menyn. Ge profilen ett namn t. ex. konkurrenter. Därefter lägger du till vilka nyckelord du vill ha med i din sökning (exempelvis alla konkurrenters företagsnamn). Du kan ha max 30 nyckelord men vi rekommenderar att du använder dig av mellan ett till sex nyckelord för att få så relevanta träffar som möjligt. För att ytterligare vässa resultaten och begränsa profilen kan du med fördel lägga till ord med plustecken framför som i och med det måste förekomma i alla träffar t. ex. ditt företagsnamn. Du kan även lägga till ord med minustecken för att ta bort träffar där det specifik ordet finns med. När du skapar din profil kan du välja vilka språk du vill att träffarna ska hämtas från samt välja om du vill bli meddelad via e-post. Glöm inte att spara profilen längst ner! 4.2 Visa träffar För att kunna se resultatet av dina profiler och nyckelord klickar du på träffar under respektive profil (till vänster i menyn). Här får du fram en lista över träffar som matchar din profils nyckelord. Explore hämtar träffar från artiklar, bloggar, Twitter, Facebook, Youtube samt forum och träffarna ligger kvar i listorna i 60 dagar från datumet träffen dyker upp i listan. Du väljer själv vilka träffar du vill titta på genom att bocka i och ur rutorna i den blå menyn högst upp. Genom att klicka på kugghjulet bredvid specifika träffar kan du favoritmarkera träffarna och förhindra att de raderas. Favoriter finner du längst ner i menyn till vänster, markerat med en stjärna. Du kan även välja att radera källor genom att klicka på kugghjulet bredvid en träff och välja radera träff. 4.3 Lägg till kontakter i ditt nätverk När du hittar en intressant artikel eller tweet kan du enkelt lägga till personen som skrivit detta direkt i ditt nätverk. Verktyget sorterar ofta ut skribentens e-postadress i den vänstra spalten i vyn för träffar. Klickar du på e-postadressen adderar du personen i fråga direkt till ditt nätverk och du får i samband med detta upp en ruta där du kan sortera in e-postadressen direkt i en passande lista alternativt skicka ett direktmeddelande eller skicka en inbjudan till att följa ditt nyhetsrum.

ANALYZE Utvärdera och följ upp på ditt kommunikationsarbete. 5.1 Nyhetsrumsstatistik Månatlig statistik Denna graf visar antalet visningar i ditt nyhetsrum de senaste 30 dagarna. Med antalet visningar menas totala antalet unika klick på det material du publicerat i nyhetsrummet. Du kan även välja att titta på antalet visningar under det senaste året eller den senaste veckan. Under grafen kan du dels se det totala antalet visningar under den period du valt (30 dagar, ett år eller en vecka), genomsnittligt antal sidor besökaren varit inne på samt den genomsnittliga tid besökaren tillbringade i ditt nyhetsrum. I grafen kan du också välja om du vill se antalet totala visningar eller antalet unika visningar, detta gör du genom att klicka på kugghjulet som du finner längst upp i högra hörnet av grafen. Tänk på att du får mest nytta av statistiken genom att se till trender och hur ditt nyhetsrums statistik utvecklas över tid. Det är först då du kan se vad som fungerar bra, vad som fungerat mindre bra och sedan justera din kommunikation utefter det. Skicka rapport via epost Du kan skicka statistiken för ditt nyhetsrum till en vald mottagare. Mottagaren kommer då att se en översikt med information om totala antalet visningar i nyhetsrummet för den valda perioden, genomsnittligt antal besökta sidor och genomsnittlig tid som besökaren tillbringat i ditt nyhetsrum. Rapporten visar också de fem populäraste nyheterna och vilka enheter dina besökare använt. dag, upp till 30 dagar bakåt i tiden. Genom att klicka på publiceringen kan du se detaljerad statistik för valt material. Medium visar hur dina besökare hittat till ditt nyhetsrum fördelat på hänvisande trafik, organiskt sök, epost, direktlänkar eller RSS-flöde. Organic = Sökningar som gjorts via sökmotorer Referral = Besök som gjorts via länkar Direct = Besök via bokmärken/direktinklistrad URL Email = Besök via mejl skickade via Mynewsdesk Rss = Besök som gjorts via en RSS-prenumeration Others = Data som Google Analytics inte kan specificera Källor visar vilka länkar dina besökare klickat på för att komma till ditt nyhetsrum. Enheter besökarna använt visar fördelning av dator, sufrplatta och mobil som dina besökare har använt då det besökt ditt nyhetsrum. Har du exempelvis ett stort antal besökare via mobilen kan det vara klokt att tänka på att skriva lite kortare texter. Senaste besökarna visar var i världen dina besökare befunnit sig då de hittat till ditt nyhetsrum. Kartan visar dina 1 000 senaste besökare 30 dagar bakåt i tiden. Populäraste nyheterna Här visas de mest lästa publiceringarna från föregående

5.2 Detaljerad I den detaljerade statistiken ser du en översikt av dina publiceringar under det valda året. Ikonen som ser ut som ett öga visar antalet visningar av din publicering. Klickar du in dig på en publicering kan du se detaljerad statistik för den publiceringen. Öppningsfrekvens. Högst upp i statistiken visas öppningsfrekvensen för epost som skickats via distributionslistor eller via meddelanden i Network. Du kan dels se hur många av dina mail som levererats, hur många mail som öppnats och hur många länkar som klickats på i ditt utskick. Notera att statistiken här visar n/a ifall du inte skickat ut ditt material via listor eller meddelanden i Network. Skicka rapport via epost. Du kan skicka statistiken för din nyhet till en vald mottagare. Mottagaren kommer då att se en översikt med information om totala antalet visningar av materialet för den valda perioden, genomsnittligt antal besökta sidor och genomsnittlig tid som besökaren tillbringat på sidan för ditt material. Rapporten visar också källor, länkar som har genererat trafik till ditt material och antalet prenumeranter som nyheten skickats till, indelat på det totala antalet och lokala. Lokala prenumeranter innebär de som angett att de har svenska uppdragsgivare. Månatlig statistik. Grafen visar antalet visningar av ditt material under vald period. Standardinställningen visar totala antalet visningar men genom att klicka på kugghjulet i grafens högra hörn kan du välja att endast visa unika visningar. Du kan också välja att se statistiken en vecka eller ett år tillbaka i tiden. Genom att föra muspekaren över en prick i grafen ser du exakt hur många visningar din nyhet hade under just den dagen eller månaden. boxen med en pil till kan du se vilka de lokala redaktionerna är. Lokala prenumeranter/redaktioner innebär de som angett att de har svenska uppdragsgivare. Skickat till prenumeranter visar hur många som mottagit ditt material genom att prenumerera på dina valda ämnen/kategorier. T.ex. mat & dryck eller valda nyckelord som förekommit i din publicering. Du kan också så hur många av dina prenumeranter som är lokala. Genom att klicka på boxen med en pil till kan du se vilka de lokala prenumerantera är. Delningar i sociala medier ger dig statistik på hur många gånger ditt material delats på Facebook, Twitter, Linkedin och Google+. Klickar du på Twitterikonen skickas du vidare till Twitter för att se vilka det är som delat ditt material. Senaste besökarna visar var i världen dina besökare befunnit sig då de hittat till ditt material. Kartan visar dina 1 000 senaste besökare 30 dagar bakåt i tiden. Medium visar hur dina besökare hittat till ditt material fördelat på hänvisande trafik, organiskt sök, epost, direktlänkar eller RSS-flöde. Organic = Sökningar som gjorts via sökmotorer Referral = Besök som gjorts via länkar Direct = Besök via bokmärken/direktinklistrad URL Email = Besök via mejl skickade via Mynewsdesk Rss = Besök som gjorts via en RSS-prenumeration Others = Data som Google Analytics inte kan specificera Källor visar vilka länkar dina besökare klickat på för att hitta till ditt material. Skickat till redaktioner visar hur många redaktioner som mottagit ditt material. Du kan även se hur många lokala redaktioner som materialet skickats till. Genom att klicka på

5.3 Inställningar Under inställningar schemalägger du dina statistikrapporter som skickas via e-post. Statistik på all information i nyhetsrummet. Välj vilka som ska få statistiken per e-post och hur ofta statistiken ska skickas. Du kan välja mellan att skicka ut e-postrapporter dagligen, en gång i veckan eller månatligen. Du kan också välja att helt och hållet stänga av statistikrapporterna. Glöm inte att trycka på den gröna knappen spara ändringar längst ner i högra hörnet innan du lämnar sidan. Statistik på ditt senaste pressmeddelande. Välj först när du vill att statistiken ska skickas ut genom att välja ett av följande alternativ: efter en dag, två dagar, tre dagar, efter en vecka eller efter två veckor. I fältet fyller du sedan i mottagarna. Glöm inte att trycka på den gröna knappen spara ändringar längst ner i högra hörnet innan du lämnar sidan. Vår statistik uppdateras vid slutet av varje dag, för att då inkludera den gångna dagens trafik. Vi visar statistik sedan första januari 2013, så vänligen notera att material från tidigare datum bara kommer att visa trafik sedan det datumet.

FRÅGOR? Kontakta oss på Twitter @mynewsdesk_se, släng iväg ett mail till support@mynewsdesk.com eller slå en signal: 08 644 89 50 (vardagar 09-17)