FÖRSAMLINGSRÅDET 130211 11.2.2013 Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.00 19.05 Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON, Siv medlem HELLSTRÖM, Gunnel - - HERMANSSON, Jonas - - HIETA, Gun - - JAKOBSSON, Sune - - LILJEBERG-ELGERT, Sheila - - LÖNNBERG, Ann - - MALMSTEN, Edvin - - TAUBERT, Lisbeth - - LAHTI, Viveca - - LUNDBERG, Per-Olof suppleant Frånvarande medlemmar VASENIUS, Thomas medlem Övriga närvarande: Jenny Åkerlund 16 Maria Borg-Karlsson sekreterare er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den Gunnel Hellström Protokolljusterare Ann Lönnberg Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet under tjänstetid
FÖRSAMLINGSRÅDET 130211 11.2.2013-2 - SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 12 Ordförande öppnade sammanträdet och höll andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 13 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 14 Till protokolljusterare valdes Gunnel Hellström och Ann Lönnberg. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 12.2.2013. Det justerade protokollet finns till påseende 18.2-19.3.2013 under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 15 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.
FÖRSAMLINGSRÅDET 130211 11.2.2013-3 - JENNY ÅKERLUND 16 Vikarierande verksamhetsledare för barnarbetet Jenny Åkerlund presenterar sig. Hon har jobbat i Esbo och Johannes församlingar inom barnverksamheten. I Kyrkslätt började hon i februari 2012. BOSTADS AB VOLSRANDEN 17 Hyresintäkter under år 2012 från lägenhet C 28 i Bostads Ab Volsranden (uthyrd sedan 1.7.2010) Församlingens intäkter: hyra för bostaden + vattenavgift 7632,00 Församlingen har erlagt i vederlag: 2338,44 Resultat för år 2012 + 5293,56 Summan 5293,56 torde med det snaraste överföras till svenska församlingens diakonimoment. Varje månad bokförs hyran och vederlaget på diakonins moment. I slutet av året ska skillnaden flyttas över till diakonifonden. Beslut: Ärendet bordlades. EKONOMISK RAPPORT 18 Kyrkoherden presenterade den preliminära ekonomiska rapporten för år 2012. För kännedom. Beslut: Den slutliga rapporten skickas per epost och per post till församlingrådets medlemmar. Bilaga nr 18
FÖRSAMLINGSRÅDET 130211 11.2.2013-4 - ÖVRIGA ÄRENDEN 19 1. Nästa möte är onsdag 13.3 kl. 18.45 i sal 4. OBS! Tiden! Kyrkvärdskursen onsdag 13.3 börjar kl. 17 i Kyrkslätts kyrka och fortsätter med mässa med Taizé kl. 18. 2. Utlåtande om uppvaktning på bemärkelsedagar. En översättning inbegärs och skickas ut till medlemmarna. Ärendet bordlades. Bilaga nr 19:2. 3. Utrymmen (202 m2) på Sockenstugustigen 3 ska hyras. Hörnans hyresavtal går ut den 28.2.2013. Ungdomsverksamheten flyttar till de nya utrymmena liksom även annan svensk verksamhet: anställda inom barnverksamheten, diakonigrupper osv.. 4. Församlingsrådet vill framföra sitt tack till kantor Susann Joki för gårdagens konsert Sjung högt!. Den var musikaliskt mycket fin. Varm stämning. 5. Aino-Karin Lovéns anhållan om 350 i bidrag för resa till kyrkodagarna i Hamburg 1-5.5.2013. Anhållan beviljades. Bilaga nr 19:5 6. Verksamhetsledaren inom barnarbetet Gun Nylund går i pension den 1.5 och avtackas den13.2 på sin sista arbetsdag av arbetskamraterna. Söndag 17.3 kl. 11 avtackas hon i Masaby kyrka på familjegudstjänsten. 7. Prästgårdens renovering går långsamt framåt. BESVÄRSANVISNING 20 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 21 Sammanträdet avslutades kl. 19.05.
FÖRSAMLINGSRÅDET 130211 11.2.2013-5 - INNEHÅLLSFÖRTECKNING 12 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE...2 13 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET..2 14 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE. 2 15 FÖREDRAGNINGSLISTAN. 2 16 JENNY ÅKERLUND......3 17 BOSTADS AB VOLSRANDEN.....3 18 EKONOMISK RAPPORT. 3 19 ÖVRIGA ÄRENDEN.4 1. Nästa möte 2. Utlåtande om uppvaktningar 3. Hyresutrymmen 4. Tack till kantorn 5. Aino-Karin Lovéns anhållan 6. Gun Nylund i pension 7. Prästgårdens renovering 20 BESVÄRSANVISNING 4 21 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING...4