KN 23 KN 24 KN 25 KN 26 KN 27 Anmälningsärenden och rapporter Försäljning av fastigheten Svartbäcken 55:1, Mikaelskyrkan Förvärv av fastigheten Vaksala 3:1 Vaksala kyrkskola Församlingsbidrag Tidsramen för pågående besparingsarbete KN 28 Budget 2008 KN 29 Ny parkering på Berthåga kyrkogård KN 30 Sammanträdestider för år 2008
Plats och tid Prästgårdssalen, Odinslund 4 2007-10-22 kl 19.00-20.30 Beslutande Se närvarolista Övriga deltagande Se närvarolista Utses att justera Violett Engström, Terence Hongslo Underskrifter Sekreterare... Paragraf 23-30 Peter Berglund Ordförande... Martin Garlöv Justerande... Violett Engström, Terence Hongslo BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkonämnden 2006-2009 i Uppsala kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum, 2007-10-22 23-30 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2007- anslagets nedtagande 2007- Förvaringsplats Kyrkonämndens förvaltning, Kristallen, Axel Johanssons gata 6 för protokollet Underskrift... Peter Berglund
Närvarande Beslutande Kom kl Gick kl Omröstning Ledamöter Ja Nej Sofia Bergman POSK x x Martin Garlöv POSK x x Eva-May Ohlander POSK x x Martin Nilsson POSK x x Violett Engström S x x Ted Westermark S x x Helen Sverkel S - - Anmält förhinder Bo Magnusson S - - Christer Andersson M x x Key Lundegård M x x Jan-Erik Wikström FISK x x Lars Ridderstedt KD - - Anmält förhinder Terence Hongslo MP x x Göran Bohman - Anmält förhinder Kyrkoherde Ersättare Erik Persson POSK x Marianne Lindfors POSK - Sven-Erik Löfberg POSK x Bo Nylund S x x Tjänstgör för Helen Sverkel Britt-Marie Aust M x x Tjänstgör för Bo Magnusson Lena Påhlman M - Anmält förhinder Ulf Åström M - Anmält förhinder Kajsa Borg M - Anmält förhinder Sigvard Nilsson FISK x Mattias Brodd KD x x Tjänstgör för Lars Ridderstedt Sten Lundgren C x Eva Sundelin-Isaksson - Anmält förhinder Kyrkoherdens ersättare Tjänstemän Thomas Arvidson, förv.chef Peter Berglund, sekreterare x x
Akten KN 23 Dnr K2007.2 Anmälningsärenden och rapporter Anmälningsärenden 19. Minnesanteckningar: samrådsdagen 2007-03-22 20. Minnesanteckningar: samråd med samfälligheter i Uppsalaområdet 21. Chefsgruppens beslut 2007-09-06: fritidsledare 22. Ekonomiskt avtal för samarbetskyrkan Löten 23. EFS styrelse, protokoll 2007-06-08 -- 09 24. Minnesanteckningar: Samtal om Lötenkyrkan 2007-08-20 Rapport om indelningsutredningen Stiftets utredare för indelningsutredningen Stefan Bosbach deltar vid beredningens sammanträde och redogör för arbetets gång. Hittills har arbetet handlat om inläsning av material och samtal med företrädare för samfälligheten och församlingarna. Fram till sista november 2007 kommer Stefan att träffa medarbetargrupper och församlingarnas förtroendevalda för information, samtal och delaktighet. Vid samtalet med beredningen diskuteras även möjligheten att hålla en större samling för samtliga medarbetare och förtroendevalda någon gång under våren. Stefan Bosbach har vidare överlagt med förvaltningen om intern och extern kommunikation kring utredningsprocessen.
Akten Domkyrkoförsamlingen Diakonistiftelsen Samariterhemmet Mikaelsfonden KN 24 Dnr. K2007.60 Försäljning av fastigheten Svartbäcken 55:1, Mikaelskyrkan Kyrkonämnden 2007-04-23 15 Sedan Uppsala domkyrkoförsamling lämnade Mikaelskyrkan har fastigheten varit uthyrd till Frälsningsarmén. Under våren 2007 har samtal inletts med Diakonistiftelsen Samariterhemmet om att förhyra Mikaelsgården från hösten 2007 t o m december 2009. Uppsalahem AB har långt framskridna planer på att uppföra bostadshus i parken kring Mikaelskyrkan på den mark som ej ägs av Uppsala kyrkliga samfällighet, och har kontaktat förvaltningen med förfrågan att köpa fastigheten Mikaelskyrkan. I bolagets planer ingår att riva församlingshemmet och att bevara kyrkan som samlingssal för området. Beredningen ger förvaltningen i uppdrag att upprätta en promemoria som beskriver kostnaderna och möjligheterna att ha kvar Mikaelskyrkan, samt föreslår kyrkonämnden besluta att föreslå samfällda kyrkofullmäktige besluta att fastigheten Mikaelskyrkan (Svartbäcken 55:1) skall säljas. Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Jan-Erik Wikström håller anförande och yrkar avslag på beredningens förslag, samt informerar om att styrelsen för Diakonistiftelsen Samariterhemmet beslutat att man vill hyra även Mikaelskyrkan från 1 augusti 2007 till 31 december 2008. Lars Ridderstedt håller anförande samt överlämnar en egen skrivelse i ärendet som särskilt berör frågan om Uppsala kyrkliga samfällighets förpliktelser gentemot Stiftelsen Mikaelsfondens ändamål. Ordföranden föreslår att kyrkonämnden återremitterar ärendet till beredningen. Ordföranden ställer proposition om kyrkonämnden ska avgöra ärendet idag eller besluta att återremittera det. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att återremittera ärendet till kyrkonämndens beredning. Forts. nästa sida
Forts. från föregående sida Kyrkonämndens beredning 2007-09-03 Förvaltningschefen redogör för ärendet. Förvaltningen har företagit en värdering av fastigheten genom Värderingsinstitutet & Löhman Fastighetskonsulter AB. Värdeintyget upprättat 2007-06-20 visar att markvärdet på fastigheten är betydande. Efter kyrkonämndens sammanträde 2007-04-23 har ytterligare kontakter tagits av företrädare för Diakonistiftelsen Samariterhemmet och Stiftelsen Mikaelsfonden. Vid samtalen har ett förslag skisserats innebärande att Uppsala kyrkliga samfällighet överlåter kyrkobyggnaden till Diakonistiftelsen Samariterhemmet och därefter säljer fastigheten, d v s tomtmarken och församlingshemmet, till Uppsalahem AB. Uppsalahem AB har meddelat att man är beredd att upplåta lokaler för Diakonistiftelsens verksamhet i de byggnader som man planerar att uppföra. Mikaelskyrkan skulle då utgöra en andakts- och samlingslokal för den verksamheten, med ett integrerat läge i den parkmiljö som skapas inom den nya kvartersbebyggelsen. Genom denna lösning kan Mikaelskyrkan fortsätta att tjäna som andaktsrum i den anda som anges i donationshandlingen för Mikaelsfonden, d v s för att predika evangelium för de fattigare invånarna i staden. Beredningen föreslår kyrkonämnden besluta att uppdra åt förvaltningen att kontakta Domkyrkoförsamlingens kyrkoråd för samråd med anledning av att planerna rör verksamhet i Domkyrkoförsamlingen, samt att vidta övriga utredningsåtgärder och kontakter som behövs med anledning av de skisserade planerna, så att kyrkonämnden kan behandla frågan vid sammanträdet i oktober. Kyrkonämnden 2007-09-17 19 Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Kyrkoherde Göran Bohman och Jan-Erik Wikström håller anförande. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med beredningens förslag. Kyrkonämndens beredning 2007-10-08 Förvaltningschefen redogör för förvaltningens vidare åtgärder. Kyrkorådet i Uppsala domkyrkoförsamling har vid sammanträdet 2007-10-04 52 beslutat att församlingen ställer sig positiv till förslaget. Forts. nästa sida
Forts. från föregående sida Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Ordföranden föreslår kyrkonämnden besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Jan-Erik Wikström håller anförande samt biträder ordförandens förslag. Kyrkonämnden beslutar att föreslå samfällda kyrkofullmäktige besluta att överlåta byggnaden Mikaelskyrkan till Diakonistiftelsen Samariterhemmet utan vederlag, samt att sälja fastigheten Svartbäcken 55:1 Mikaelskyrkan till Uppsalahem AB. Bilagor: 1. Förvaltningschefens promemoria 2007-09-10 2. Kyrkorådet i Uppsala domkyrkoförsamling 2007-10-04 52
Akten Vaksala församling Uppsala Stift, Egendomsnämnden KN 25 Dnr. K2007.25 Förvärv av fastigheten Vaksala 3:1 Vaksala kyrkskola Inför Egendomsnämndens försäljning av fastigheten Vaksala 1:1 till Uppsala kommun har en avstyckning genomförts så att tomten till Vaksala kyrkskola bildar den nya fastigheten Vaksala 3:1. Uppsala kyrkliga samfällighet har upprättat avtal med Uppsala stift om att förvärva tomten för 1 krona, och har erhållit en vilande lagfart i avvaktan på Samfällda kyrkofullmäktiges beslut. Kyrkonämndens beredning föreslår kyrkonämnden besluta att föreslå samfällda kyrkofullmäktige besluta att förvärva tomtmarken till Vaksala kyrkskola, fastigheten Vaksala 3:1 för 1 krona. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med beredningens förslag. Handlingar: 1. Förvaltningens skrivelse, Stig Larsson 2. Regleringskarta över Vaksala 1:1 och 3:1
Akten Församlingarna KN 26 Dnr. K2006.72 Kyrkomötets beslut om församlingsbidrag Kyrkomötet beslutade år 2006 att utdela ett tillfälligt församlingsbidrag om 200 miljoner kronor till landets församlingar, samt att respektive stift beslutar om fördelningen inom stiftet. Stiftstyrelsens beslut om fördelning innebär att 75 procent av erhållna medel fördelas direkt till församlingar eller samfälligheter beräknat efter antal kyrkotillhöriga. Budgetdelegationen 2007-10-03 10 Förvaltningschefen redogör för kyrkomötets skrivelse om tillfälligt församlingsbidrag. Ett förslag från chefsgruppen föreligger att bidraget skall avsättas till de gemensamma medlen avsedda att: täcka de kostnader som uppstått för de personer som valt att avsluta sin anställning genom särskild avtalspension, s k SAP täcka kostnader för särskilda satsningar i församlingarna, beloppet uppgår till en miljon kronor Sigvard Nilsson föreslår att den delen som avser att täcka SAP-kostnaderna skall avsättas till de gemensamma medlen, men att den återstående miljonen ska delas ut till församlingarna. Efter omröstning beslutar budgetberedningen att föreslå kyrkonämnden att anta chefsgruppens förslag. Till protokollet noteras att Magnus Åkerman anmäler avvikande mening. Budgetdelegationens ordförande Key Lundegård och förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Jan-Erik Wikström håller anförande samt yrkar att Kyrkonämnden beslutar i enlighet med Sigvard Nilssons förslag till budgetdelegationen, d v s att den del som avser att täcka SAPkostnaderna skall avsättas till de gemensamma medlen, men att den återstående miljonen ska delas ut till församlingarna. Erik Persson och Martin Nilsson håller anförande. Ordföranden ställer proposition på budgetdelegationens förslag mot Jan-Erik Wikströms yrkande. Efter omröstning finner ordföranden att kyrkonämnden beslutat i enlighet med budgetdelegationens förslag. Forts. nästa sida
Forts. från föregående sida Votering begärs, och verkställs med handuppräckning. Voteringen utfaller med 11 röster för budgetdelegationens förslag och 2 röster för Jan-Erik Wikströms yrkande. Kyrkonämnden har således beslutat i enlighet med budgetdelegationens förslag att församlingsbidraget skall avsättas till de gemensamma medlen i syfte att täcka de kostnader som uppstått för de personer som valt att avsluta sin anställning genom särskild avtalspension, s k SAP täcka kostnader för särskilda satsningar i församlingarna med ett belopp uppgående till en miljon kronor.
Akten Församlingarna KN 27 Dnr K2006.72 Tidsramen för pågående besparingsarbete Förvaltningschef Thomas Arvidsson redogör för ärendet. Samfällda kyrkofullmäktige beslutade 2006-06-08 om en reviderad budget för år 2006. Till grund för detta låg bl a kyrkonämndens beslut 2006-05-22 30 om en sparplan för Uppsala kyrkliga samfällighet innebärande att samfälligheten till och med år 2008 skulle spara motsvarande 15 % med utgångspunkt från 2006 års budgetram. Kyrkonämnden bedömer nu att arbetet med besparingar bäst kan fullföljas om tidsramen för att balansera över- och underskott utsträcks till och med år 2009, oberoende av de nya fördelningsprinciper som kommer att utarbetas. Kyrkonämnden beslutar således med ändring av kyrkonämndens beslut 2006-05-22 30 att tidsramen för den gällande sparplanen för Uppsala kyrkliga samfällighet skall utsträckas till och med år 2009.
Akten Församlingarna KN 28 Dnr. K2007.70 Budget 2008 Förvaltningschefen har i samråd med budgetdelegationen utarbetat förslag till budget för Uppsala kyrkliga samfällighet för år 2008. Samråd med Länsstyrelsens begravningsombud om förslaget till begravningsavgift för de som inte är medlemmar i Svenska kyrkan har ägt rum 2007-10-10, varvid ombuden tillstyrkte den föreslagna avgiften. Förhandling enligt MBL 11 om Uppsala kyrkliga samfällighets budget för år 2008 äger rum 2007-10-17. I kyrkoordningen 47 kap 13 anges att Samfällda kyrkofullmäktige i sitt beslut om budget får avvika från det som en församling begärt endast om det finns särskilda skäl till det. Det aktuella budgetförslaget innebär att en del av de äskanden som församlingarna inlämnat förskjuts framåt i tiden eller avslås. De särskilda skäl som finns för att i dessa fall inte medge församlingarna det de begärt är att ett beviljande allvarligt skulle hota samfällighetens likviditet och ekonomiska stabilitet. Med prognoser som visar på fortsatt vikande medlemstal och därmed minskande intäkter är det särskilt viktigt att Uppsala kyrkliga samfällighet agerar återhållsamt beträffande investeringar och övriga kostnader. Budgetdelegationen beslutar anta förvaltningschefens förslag till budget, innebärande att budgetdelegationen föreslår kyrkonämnden besluta att föreslå samfällda kyrkofullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till budget för år 2008, att fastställa begravningsavgiften till 0,18 kronor, samt att fastställa kyrkoavgiften exklusive begravningsavgiften till 0,88 kronor att fastställa målkapitalet, per den 31 december 2007, till 256 miljoner kronor, vilket utgör 85,5 procent av summan av de materiella anläggningstillgångarna, kyrkoavgiften exklusive begravningsavgift och den ekonomiska utjämningen, samt att målkapitalet ska värdesäkras genom att uppräknas med belopp som motsvarar rådande inflation Forts. från föregående sida
Forts. från föregående sida Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för förslaget till budget. Martin Garlöv, Eva-May Ohlander, Jan-Erik Wikström, Christer Andersson samt Key Lundegård håller anförande. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med budgetdelegationens förslag att föreslå samfällda kyrkofullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till budget för år 2008, att fastställa begravningsavgiften till 0,18 kronor, samt att fastställa kyrkoavgiften exklusive begravningsavgiften till 0,88 kronor att fastställa målkapitalet, per den 31 december 2007, till 256 miljoner kronor, vilket utgör 85,5 procent av summan av de materiella anläggningstillgångarna, kyrkoavgiften exklusive begravningsavgift och den ekonomiska utjämningen, samt att målkapitalet ska värdesäkras genom att uppräknas med belopp som motsvarar rådande inflation. Bilaga: Förslag till budget 2008 med budgetskrivelse
Akten Länsstyrelsen, inkl. bil. KN 29 Dnr. BV2007.59 Ny parkering på Berthåga kyrkogård Begravningsdelegationen 2007-10-01 9 Chefen för begravningsverksamheten presenterar förslag till nyanläggning av bilparkering vid kapellen på Berthåga kyrkogård. Förslaget har utarbetats av kyrkogårdsarkitekt Monica Sandberg vid arkitektbyrån landskapsgruppen. De parkeringar som finns vid kapellen och krematoriet är belägna på visst avstånd norr om anläggningen. Kapellens ingångar är belägna i öster och söder. Parkeringens placering får till följd att begravningsgäster tar vägen förbi kistintaget eller personalparkeringen fram till kapellen. På vägen uppstår osäkerhet om vilken ingång som ska användas, vilket kapell man ska till o s v. Vidare uppstår en olycklig kontakt med det intensivt nyttjade kistintaget och de bårtransporter som färdas till och från anläggningen. Genom att anlägga bilparkering längs den östra sidan av vägen utanför kapellen skapas en större tydlighet för besökarna. Man är då nära och ser omedelbart ingångarna från framsidan. Man slipper vidare att promenera mellan väntande bårbilar som lastar och lossar. Till den nya parkeringen kommer även en ny skyltning att utföras från korsningen vid klockstapeln samt på plats. Begravningsdelegationen föreslår kyrkonämnden besluta att fastställa förslaget till nyanläggning av parkering vid kapellen på Berthåga kyrkogård. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med begravningsdelegationens förslag. Bilaga: Monica Sandberg, Ny parkering vid kapellen
Församlingarna Kyrkoherdarna och sekr. KN 30 Sammanträdestider för år 2008 Förvaltningen och beredningen har utarbetat förslag till sammanträdestider för år 2008. Förslag till samfällda kyrkofullmäktige beträffande sammanträdestider har erhållits genom kontakter med fullmäktiges presidium. Månad KN beredning 16.30 KN 19.00 Samfällighetens SKF 19.00 samrådsmöten januari 22/1 februari 7-8/2 konferens 28/2 mars 13/3 kl 9-15 april 8/4 21/4 maj 22/5 juni juli augusti september 2/9 15/9 18/9 kl 15-19 oktober 7/10 20/10 november 18/11 6/11 december 1/12 Kyrkonämnden beslutar att fastställa de föreslagna sammanträdestiderna för beredningen, kyrkonämnden och samfällighetens samrådsmöten.