UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET. Anmälningsärenden och rapporter. KN 17 Lönestatistik 2006

Transkript

1 KN 16 Anmälningsärenden och rapporter KN 17 Lönestatistik 2006 KN 18 Tomtmarken i kvarteret Gudmund, fastigheten Luthagen 41:3 KN 19 KN 20 KN 21 KN 22 Försäljning av fastigheten Svartbäcken 55:1, Mikaelskyrkan Försäljning av fastigheten Hällby 8:1, Stabby prästgård Indelningsutredningen Regler för lokaluthyrning till anställda och förtroendevalda

2 Plats och tid Beslutande Gottsunda kyrka, församlingssalen kl Se närvarolista Övriga deltagande Se närvarolista Utses att justera Key Lundegård, Ted Westermark Underskrifter Sekreterare... Paragraf Peter Berglund Ordförande... Martin Garlöv Justerande... Key Lundegård, Ted Westermark BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkonämnden i Uppsala kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum, Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats Kyrkonämndens förvaltning, Kristallen, Axel Johanssons gata 6 för protokollet Underskrift... Peter Berglund

3 Närvarande Beslutande Kom kl Gick kl Omröstning Ledamöter Ja Nej Sofia Bergman POSK - - Anmält förhinder Martin Garlöv POSK x x Eva-May Ohlander POSK x x Martin Nilsson POSK x x Violett Engström S x x Ted Westermark S x x Helen Sverkel S x x Bo Magnusson S - - Anmält förhinder Christer Andersson M x x Key Lundegård M x x Jan-Erik Wikström FISK x x Lars Ridderstedt KD - - Anmält förhinder Terence Hongslo MP x x Göran Bohman x x Fr o m 17 Kyrkoherde Ersättare Erik Persson POSK x x Tjänstgör för Sofia Bergman Marianne Lindfors POSK x Närv. fr o m 17 Sven-Erik Löfberg POSK x x Tjänstgör för Lars Ridderstedt Bo Nylund S - Britt-Marie Aust M x x Tjänstgör för Bo Magnusson Lena Påhlman M x Ulf Åström M - Anmält förhinder Kajsa Borg M - Anmält förhinder Sigvard Nilsson FISK x Mattias Brodd KD - Anmält förhinder Sten Lundgren C x Eva Sundelin-Isaksson x x Kyrkoherdens ersättare Tjänstgör för Göran Bohman t o m 16 Tjänstemän Thomas Arvidson, förv.chef Peter Berglund, sekreterare x x

4 Akten KN 16 Dnr K Anmälningsärenden och rapporter Anmälningsärenden Nr i 2007 års akt, inkommet efter kyrkonämndens sammanträde : 10. Kallelse till förbundsstämma , Uppsala stifts församlingsförbund 11. Chefsgruppens beslut om rekrytering, KN protokollsutdrag 13. Chefsgruppens beslut om rekrytering, Chefsgruppens beslut om rekrytering, Chefsgruppens beslut om rekrytering, Fastighetsreglering Vaksala 1:1 och 3:1, Meddelande från kontraktsprosten om stängning av Stigbergskyrkan 18. Minnesant: samråd med icke kristna om begravningsverksamheten Rapporter Presentation av Therése Rönnbäck, kommunikationsansvarig för Svenska kyrkan i Uppsala Efter samråd med chefsgruppen har förvaltningschefen anställt Therése Rönnbäck som kommunikationsansvarig för Svenska kyrkan i Uppsala. Therése uppgift är att stödja, driva och utveckla kommunikationsarbetet i Svenska kyrkan i Uppsala, så att det på ett väsentligt sätt bidrar till att kyrkans verksamhetsmål uppnås. Budget och ekonomi Dnr. K Förvaltningschef Thomas Arvidson: budgetarbetet pågår. Förvaltningen har träffat församlingarnas budgetdelegationer för samråd. Budgetdelegationen har sammanträtt 4 september, och gör bedömningen att den gällande sparplanen från år 2006 ligger rätt. De kommande åren väntas dock stora investeringsbehov göra sig gällande. Det ekonomiska läget för innevarande år är stabilt. En ekonomisk rapport för andra tertialet kommer sändas ut till nämnden inom kort. Det kapital som förra årets fastighetsförsäljningar inbringade har nu placerats i enlighet med den förvaltningspolicy som nämnden fastställde vid sammanträdet i april. Avsikten är nu att avkastningen under de närmaste åren ska användas till att ytterligare bygga upp kapitalet. Fastigheten Lötenkyrkan Dnr. K Ordföranden Martin Garlöv: styrelsen för Stiftelsen Lötenkyrkan har nu fattat det slutliga beslutet om att överlämna Lötenkyrkan som gåva till Evangeliska Fosterlandsstiftelsen, efter att samtliga stiftelsebildare tillstyrkt åtgärden. Därmed slutförs den process kring kyrkans framtid som pågått sedan år Fastigheten övergår till EFS från årsskiftet, varvid stiftelsen upphör i och med att den då sakna tillgångar. Forts. nästa sida

5 Forts. från föregående sida Projektet ny orgel i Domkyrkan Dnr. K Förvaltningschef Thomas Arvidson: Leveransen av orgeln är försenad från tillverkaren Ruffatti. Orgeln kommer tidigast under senvåren 2008, varför invigningen tidigast kan ske under den efterföljande hösten. För närvarande pågår grundarbeten för orgelläktaren. I samband med detta har arkeologiska undersökningar frilagt tidigare oåtkomliga källarvalv och andra intressanta fynd. Som tidigare meddelats kommer budgeten för projektet att överskridas. Den största delen av överskridandet hänger samman med konstruktionen av orgelläktaren, och beror dels på situationen på byggmarknaden då arbetet upphandlades, dels på att själva orgeln kommer väga mer än vad som ursprungligen beräknades. Upphandling av städtjänster Dnr. K Förvaltningschef Thomas Arvidson: Efter samråd och beslut i chefsgruppen genomför förvaltningen en upphandling av städtjänster. Målsättningen är att sänka kostnaderna och underlätta personalplaneringen genom att lokalvårdsbehoven samordnas av en entreprenör. Församlingarna är inte bundna att ansluta sig omedelbart, men målsättningen är att redan från början få med så stor lokalvårdsvolym som möjligt i upphandlingen. Samrådsmötet 13 september Ordförande Martin Garlöv informerar om samrådsmötet 13 september. Mötet ägde rum i Vaksala kyrkskola, och behandlade följande frågor: Fastigheter och lokaler - aktuellt på lokalfronten, bl a energiutredningen Etisk och hållbar utveckling - förslag från Domkyrkoförsamlingen om ett gemensamt projekt för hänsyn till etik och miljö i inköpsfrågor Indelningsutredningen - utredningen har startat Rapporter från församlingarna och förvaltningen - aktuella frågor samt prioriteringar och planer för Cirka 15 minuter från varje enhet Ekonomi och budget 2008 Vaksala kyrkskola, med efterföljande visning Minnesanteckningarna från mötet sänds ut till nämnden. Vaksala kyrkskola Dnr. K I december 2006 upptäcktes fukt- och mögelskador i bjälklag, väggar och tak i Vaksala kyrkskola. Under våren och sommaren har förvaltningen utrett omfattningen på skadorna. Församlingen arbetar för närvarande med att ta fram och kostnadsberäkna olika alternativa lokallösningar inför beslut om framtiden för byggnaden. Frågan om val av lösning och kostnaderna kan komma att behandlas vid ett extra fullmäktige i början av år 2008.

6 KN 17 Lönestatistik 2006 Personaldelegationen Jämställdhetsgruppens lönestatistik redovisades. JämO har begärt in Jämställdhetsplanen för 2007 från domkyrkoförsamlingen. Förvaltningen har börjat planeringen för att genomföra en arbetsvärdering för befattningar inom samfälligheten. Personalchefen och Eva Noréus kommer under juni att träffa representanter från samfälligheten i Enköping för att ta del av deras erfarenheter. Jämställdhetsgruppen har känt en viss uppgivenhet i jämställdhetsarbetet eftersom församlingar och förvaltningen inte rapporterar in uppgifter enligt jämställdhetsplanen. Även de fackliga organisationerna har visat blygsamt intresse för arbete i jämställdhetsgruppen. Lönestatistiken visar på en minskning av antalet tillsvidareanställda samt att kvinnornas andel av männens medellön fortsätter att öka. Största problemet i jämställdheten är det blygsamma antalet män i församlingsarbetet. Delegationen beslutade att överlämna statistiken som information till kyrkonämnden. Personaldelegationens ordförande Violett Engström redogör för ärendet. Kyrkonämnden tackar för informationen och lägger rapporten till handlingarna. Bilaga: Löne- och anställningsstatistik 2006

7 Akten Landstingsservice KN 18 Dnr. K Tomtmarken i kvarteret Gudmund, fastigheten Luthagen 41:3 Förvaltningschefen redogör för ärendet. Landstingsservice, Karin Gustafsson, återkommer i en skrivelse till frågan om att få förvärva fastigheten Luthagen 41:3. Kyrkonämnden behandlade frågan senast vid sammanträdet , och beslöt då att inte anta Landstingets erbjudande att köpa fastigheten för kronor. I den senaste skrivelsen erbjuder nu Landstingsservice kronor för fastigheten. Byggnaderna på fastigheten ägs av Landstinget, som har tomträttsavtal på 60 år räknat från år 1960, samt ytterligare 40 år om ingen uppsägning sker inför slutet av den första perioden. Landstinget erlägger årligen kronor i tomträttsavgäld till Uppsala kyrkliga samfällighet. Förvaltningen har begärt värdering av fastigheten genom Värderingsinstitutet & Löhman fastighetskonsulter AB. Värdeintyget upprättat visar att markvärdet på fastigheten är betydande. Kyrkonämndens beredning föreslår kyrkonämnden besluta att inte anta Landstingets senaste erbjudande om att köpa fastigheten Luthagen 41:3. Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Jan-Erik Wikström håller anförande och föreslår kyrkonämnden besluta att anta erbjudandet. Efter omröstning finner ordföranden att kyrkonämnden beslutat i enlighet med beredningens förslag att inte anta Landstingets senaste erbjudande om att köpa fastigheten Luthagen 41:3. Bilagor: 1. Förvaltningschefens skrivelse Skrivelse från Landstingsservice, Karin Gustafsson Karta över tomten nr 9 kv Gudmund (äldre beteckning)

8 Akten Domkyrkoförs. kyrkoråd Diakonistiftelsen Samariterhemmet Mikaelsfonden KN 19 Dnr. K Försäljning av fastigheten Svartbäcken 55:1, Mikaelskyrkan Kyrkonämnden Sedan Uppsala domkyrkoförsamling lämnade Mikaelskyrkan har fastigheten varit uthyrd till Frälsningsarmén. Under våren 2007 har samtal inletts med Diakonistiftelsen Samariterhemmet om att förhyra Mikaelsgården från hösten 2007 t o m december Uppsalahem AB har långt framskridna planer på att uppföra bostadshus i parken kring Mikaelskyrkan på den mark som ej ägs av Uppsala kyrkliga samfällighet, och har kontaktat förvaltningen med förfrågan att köpa fastigheten Mikaelskyrkan. I bolagets planer ingår att riva församlingshemmet och att bevara kyrkan som samlingssal för området. Beredningen ger förvaltningen i uppdrag att upprätta en promemoria som beskriver kostnaderna och möjligheterna att ha kvar Mikaelskyrkan, samt föreslår kyrkonämnden besluta att föreslå samfällda kyrkofullmäktige besluta att fastigheten Mikaelskyrkan (Svartbäcken 55:1) skall säljas. Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Jan-Erik Wikström håller anförande och yrkar avslag på beredningens förslag, samt informerar om att styrelsen för Diakonistiftelsen Samariterhemmet beslutat att man vill hyra även Mikaelskyrkan från 1 augusti 2007 till 31 december Lars Ridderstedt håller anförande samt överlämnar en egen skrivelse i ärendet som särskilt berör frågan om Uppsala kyrkliga samfällighets förpliktelser gentemot Stiftelsen Mikaelsfondens ändamål. Ordföranden föreslår att kyrkonämnden återremitterar ärendet till beredningen. Ordföranden ställer proposition om kyrkonämnden ska avgöra ärendet idag eller besluta att återremittera det. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att återremittera ärendet till kyrkonämndens beredning. Forts. nästa sida

9 Forts. från föregående sida Kyrkonämndens beredning Förvaltningschefen redogör för ärendet. Förvaltningen har företagit en värdering av fastigheten genom Värderingsinstitutet & Löhman Fastighetskonsulter AB. Värdeintyget upprättat visar att markvärdet på fastigheten är betydande. Efter kyrkonämndens sammanträde har ytterligare kontakter tagits av företrädare för Diakonistiftelsen Samariterhemmet och Stiftelsen Mikaelsfonden. Vid samtalen har ett förslag skisserats innebärande att Uppsala kyrkliga samfällighet överlåter kyrkobyggnaden till Diakonistiftelsen Samariterhemmet och därefter säljer fastigheten, d v s tomtmarken och församlingshemmet, till Uppsalahem AB. Uppsalahem AB har meddelat att man är beredd att upplåta lokaler för Diakonistiftelsens verksamhet i de byggnader som man planerar att uppföra. Mikaelskyrkan skulle då utgöra en andakts- och samlingslokal för den verksamheten, med ett integrerat läge i den parkmiljö som skapas inom den nya kvartersbebyggelsen. Genom denna lösning kan Mikaelskyrkan fortsätta att tjäna som andaktsrum i den anda som anges i donationshandlingen för Mikaelsfonden, d v s för att predika evangelium för de fattigare invånarna i staden. Beredningen föreslår kyrkonämnden besluta att uppdra åt förvaltningen att kontakta Domkyrkoförsamlingens kyrkoråd för samråd med anledning av att planerna rör verksamhet i Domkyrkoförsamlingen, samt att vidta övriga utredningsåtgärder och kontakter som behövs med anledning av de skisserade planerna, så att kyrkonämnden kan behandla frågan vid sammanträdet i oktober. Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Kyrkoherde Göran Bohman och Jan-Erik Wikström håller anförande. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med beredningens förslag. Bilaga: Förvaltningschefens promemoria

10 Akten Helga Tref. förs. kyrkoråd Bondkyrko Hembygdsför. KN 20 Dnr. K Försäljning av fastigheten Hällby 8:1, Stabby prästgård Bondkyrko hembygdsförening har 29 november 2006 inkommit med en framställan om att få förvärva byggnaden Stabby prästgård. Till framställan har man bifogat en redogörelse och kostnadskalkyl för aktuella renoveringsbehov. Förvaltningen har företagit en värdering av fastigheten genom Värderingsinstitutet & Löhman Fastighetskonsulter AB. Värdeintyget upprättat visar att markvärdet på fastigheten är betydande. Förvaltningen bedömer att det är lämpligare att sälja fastigheten som helhet på den öppna marknaden. att ge förvaltningen i uppdrag att vidta de åtgärder som behövs till förberedelse för en försäljning på den öppna marknaden, samt att fastigheten ska bjudas ut med förbehållet att en försäljning förutsätter beslut av samfällda kyrkofullmäktige. Förvaltningschef Thomas Arvidson redogör för ärendet. Jan-Erik Wikström håller anförande samt föreslår kyrkonämnden besluta att fastigheten inte ska säljas på den öppna marknaden, samt att kyrkonämnden ska anta hembygdsföreningens anbud att köpa byggnaden Stabby prästgård. Christer Andersson, Eva-May Ohlander, Marianne Lindfors, Britt-Marie Aust samt Terrence Hongslo håller anförande. Under diskussionen framkommer väsentligen följande: Fastigheten har belastningar i form av hyreskontrakt, arrende, en byggnad på ofri grund och en kulturmiljö som begränsar eventuell exploatering. Detta kan begränsa kretsen av tänkbara köpare. Å andra sidan är enda sättet att finna ut det rätta värdet att låta marknaden sätta priset. Det är angeläget att vara varsam med kulturmiljön, och att en ny ägare förstår områdets värde för de omkringboende. Detta kan dock inte vara ett hinder för att sälja, när församlingen inte avser att bedriva verksamhet i lokalerna. Hembygdsföreningens situation är tryggad genom det arrendekontrakt man har Om samfälligheten behåller fastigheten innebär det inte bara att det värde som fastigheten representerar blir fortsatt bundet, utan även att samfälligheten måste täcka stora kostnader för underhåll på flera av byggnaderna Forts. nästa sida

11 Forts. från föregående sida Efter omröstning finner ordföranden att kyrkonämnden beslutat i enlighet med beredningens förslag att ge förvaltningen i uppdrag att vidta de åtgärder som behövs till förberedelse för en försäljning på den öppna marknaden, att fastigheten ska bjudas ut med förbehållet att en försäljning förutsätter beslut av samfällda kyrkofullmäktige. Bilagor: 1. Förvaltningschefens skrivelse Hembygdsföreningens skrivelse

12 Akten Stiftstyrelsen KN 21 Dnr. K Indelningsutredningen Stiftskansliet har inlett arbetet med utredning av indelning och organisation för Svenska kyrkan i Uppsala. Beredningen diskuterar hur kyrkonämnden ska ordna sitt deltagande i utredningsarbetet. Det är lämpligt att nämnden utser en refensgrupp som kan följa utredningen och delta i processen. Beredningen föreslår kyrkonämnden besluta att uppdra åt kyrkonämndens beredning att utgöra nämndens referensgrupp för utredningen om indelning och organisation för Svenska kyrkan i Uppsala. Ordföranden redogör för ärendet. Britt-Marie Aust håller anförande samt tillstyrker beredningens förslag. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med beredningens förslag.

13 Akten Församlingarna KN 22 Dnr. K Regler för lokaluthyrning till anställda och förtroendevalda Kyrkonämndens beredning Kyrkorådet i Helga Trefaldighets församling har vid sammanträdet 6 februari beslutat hemställa hos kyrkonämnden att utarbeta en samfällighetsgemensam policy för privat uthyrning av lokaler till anställda och förtroendevalda. Kyrkonämndens beredning konstaterar att det tidigare funnits gemensamma styrdokument för tillfällig uthyrning av lokaler. Dessa avskaffades så att ansvaret och inflytandet överlämnades till församlingarna. Det aktuella förslaget avser gemensamma bestämmelser för uthyrning till anställda och förtroendevalda. Beredningen anser att man bör överväga om bestämmelser för lokaluthyrning ska gälla endast för vissa kategorier eller om det bör vara samma bestämmelser för alla. Beredningen ger förvaltningen i uppdrag att utreda frågan. Kyrkonämndens beredning Förvaltningschefen föredrar förvaltningens utredning. Församlingarna tillämpar olika principer. Vissa upplåter lokal till anställda och förtroendevalda utan kostnad. Andra tillämpar samma taxa som för utomstående. Förvaltningen har vidare utrett frågan om beskattning vid gratis eller prisreducerad upplåtelse. Om upplåtelsen sker för privata sammankomster i vanlig omfattning betraktas det inte som en beskattningsbar förmån. Förvaltningens förslag är att kyrkonämnden utfärdar en rekommendation till församlingarnas kyrkoråd att anställda och förtroendevalda får låna samlingslokal för privata sammankomster i vanlig omfattning utan kostnad. Respektive kyrkoherde och förvaltningschefen får avgöra vad som är vanlig omfattning. Kyrkonämndens beredning föreslår kyrkonämnden besluta att rekommendera kyrkoråden att besluta att anställda och förtroendevalda utan kostnad får låna samlingslokal för privata sammankomster i vanlig omfattning. Kyrkonämnden beslutar i enlighet med beredningens förslag. Bilagor: 1. Förvaltningens utredning och förslag Hemställan från Helga Trefaldighets kyrkoråd