Humanistiska nämnden Plats och tid för sammanträdet AWPE Torpshammar, torsdagen den 16 oktober 2003 kl. 09.30. Gruppmöten AWPE Torpshammar kl. 08.00. Föredragande Ärenden Upprop Justering Tord Sundquist Kerstin Svensson Kerstin Svensson Kerstin Svensson Kerstin Svensson Orvar Ottesen 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 Föregående mötes protokoll Uppföljning av tidigare beslut Information Avstängning av elev från Bobergsskolan Uppföljning av budget 2003 Budget och målbeskrivningar 2004 Maxtaxa inom barnomsorgen Läsårstider lå 04-05 Sammanträdesdagar 2004 Delgivningar Delegationsbeslut EXTRAÄRENDEN Hans Wiklund Marie Pettersson Hans Wiklund Marie Pettersson Hans Wiklund Kerstin Svensson 196 197 198 199 200 201 Åsbackens förskola Intagning till Bobergsskolan Drogsituationen bland ungdomar i kommunen Felaktigt betyg Ledningsorganisationen för grundskola/barnomsorg Investeringsbudget 2004
Erik Lövgren Ordförande Orvar Ottesen Sekreterare
Humanistiska nämnden 2003-10-16 1 Plats och tid AWPE s lokaler i Torpshammar, torsdagen den 16 oktober 2003 Kl. 09.30 17.15. Ajournering kl. 12.00 13.00. Beslutande Erik Lövgren (s), ordförande Marita Edlund Westin (s), vice ordförande Alf Hallén (s) Gullbritt Engström (s) Robert Wiklund (s), tjg ersättare för Catharina Börjesson (s) Leif Jonsson (s) Ingemar Eriksson(c) Carl-Henric Ohlsson (m) Kjell Grip (kd) Jan Jonsson (v) Göran Jonsson (fp)
Hn 185 Föregående mötes protokoll Hn 2003-10-16 185 1 Lägges till handlingarna.
Hn 186 Uppföljning av tidigare beslut Intagning till Bobergsskolan Dnr 03/42 Au 67. Hn 2003-10-16 186 1 Ärendet tas upp som extraärende vid dagens sammanträde.
Hn 187 Information Marita E Westin Östbys förskola Skolköket i Ljunga Tord Sundquist Vuxenutbildningen. Tord pekar på möjligheten att omgående kunna lyfta in hela vuxenutbildningen på Bobergsskolan och därmed frigöra resurser för kommunen
Hn 188 Dnr 03/113 Avstängning av elev från Bobergsskolan Ärendebeskrivning Rektor Tord Sundquist hemställer hos nämnden om avstängning av en elev vid Bobergsskolan. Hn 2003-10-16 188 Tord Sundquist 1 Godkänna avstängning av en elev vid Bobergsskolan enligt utförd utredning och vidtagna åtgärder.
Hn 189 Dnr 03/08 Uppföljning av budget 2003 Ärendebeskrivning Vid varje sammanträde med humanistiska nämnden under år 2003, ska ärendet Uppföljning av budget 2003 finnas med. Bara 8 dagar av året har passerat vilket innebär att förvaltningskamrer Kerstin Svensson inte har något att informera om. Hn 2003-01-09 13 1 Notera lämnad information. Det är ett ekonomiskt ansträngt läge, dock bättre än det var vid den här tiden förra året. Hn 2003-01-23 27 1 Notera lämnad information 2 Skolutskottet får i uppdrag att utröna kommunstyrelsens ekonomiska del i KY och AWPE. Kommunfullmäktige beslutar 2003-02-24 att humanistiska nämndens budgetram för år 2003 sänks med 1,1 miljoner kronor.
Hn 189 forts Hn 2003-02-27 53 1 Informationen överlämnas till BoU-/fritids- och kulturchef samt skol-/fritids- och kulturutskottet för kommentarer. Skolutskottet har genom kontakt med kommunstyrelsen, klarlagt kommunstyrelsens ekonomiska del i KY och AWPE. Förvaltningskamrer Kerstin Svensson redovisar det aktuella ekonomiska läget. Au 2003-03-13 31 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Förvaltningskamrer Kerstin Svensson får i uppdrag att på humanistiska nämndens sammanträde 2003-03-27 återkomma med en rapport från verksamheterna med utgångspunkt från de nya uppföljningsrutinerna. Föreligger sparförslag från verksamheterna. Hn 2003-03-27 67 1 Godkänna sparförslagen avseende skolan 2 50 000 kronor av skolkulturanslaget dras in 3 Skolverksamheten har inte lämnat sparförslag och konsekvensbeskrivning på hela det belopp de skulle, varför de åläggs att göra det 4 Avtalet med Folkets Hus Ljungaverk om administreringen av uthyrningen av Ljungaskolan sägs upp
Hn 189 forts 5 70 000 kronor sparas genom att minska bidraget avseende samlingslokaler 6 49 000 sparas på kulturmiljövård 7 29 000 sparas på uppsägningen av biblioteksfiliallokalen i Forum Ljungaverk 8 23 000 kronor sparas avseende verksamhetsbidrag till kulturföreningar 9 Hembygdsföreningsbidrag utbetalas till de hembygdsföreningar som lämnat in ansökan i tid 10 Potten som fritids- och kulturföreningar kan söka pengar ur behålls intakt. Fritidschef Kjell Sundquist och kulturchef Orvar Ottesen får i uppdrag att återkomma med sparförslag som inte berör Potten 11 Skol-, fritids- och kulturutskottet ska behandla de nya sparförslagen 2003-04-10. Au 2003-04-10 43 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Initiera ett möte med Samförståndsgruppen för Kommunstyrelsen och humanistiska nämnden där besparingarna i humanistiska nämndens budget för år 2003 penetreras. Humanistiska nämnden har sparbeting inbakat i årets budget inklusive de 1,1 miljoner kronor som kommunfullmäktige beslutade om i februari i år. Besparingar har gjorts. Nya behov har aktualiserats. Tilläggsanslag behövs. Hn 2003-04-24 89 1 Hemställer hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på 3 543 000 kronor avseende budget 2003.
Hn 189 forts Hn 2003-05-22 99 1 Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund och fritidschef Kjell Sundquist att utröna vilka möjligheter det finns att hålla den av kommunfullmäktige 2003-02-13 beslutade budgetramen för 2003 vad gäller skol- och fritidsverksamheterna. Hn 2003-05-27 109 1 Humanistiska nämnden ska spara sig in i ramen. Förslag Jan Jonsson yrkar på att humanistiska nämnden står fast vid sitt beslut från 2003-05-27 109. Yrkandet biträds av Carl-Henric Ohlsson, Göran Jonsson och Magdalena Flemström. Erik Lövgren yrkar på att besparingsarbetet fortsätter och att kommunfullmäktige informeras om möjligheten att ett prognostiserat underskott på 1 700 000 kronor kan uppstå vid budgetårets slut. Proposition Ordförande ställer proposition på Jan Jonssons förslag och ordförandens förslag och finner att humanistiska nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Hn 2003-06-02 138 1 Enligt ordförande Erik Lövgrens förslag 2 Ordförande Erik Lövgren och sekreterare Orvar Ottesen får i uppdrag att besluta om borttagande av ett sammanträde för skol-, fritid- och kulturutskottet, arbetsutskottet och humanistiska nämnden under hösten 2003.
Hn 189 forts Förvaltningskamrer Kerstin Svensson redogör för det aktuella ekonomiska läget. Kommunfullmäktige beslutar 2003-06-16 54 att utöka humanistiska nämndens ram för innevarande år till 209 500 000 kronor. Hn 2003-06-26 144 1 Notera lämnad information 2 Förslag till åtgärder ska lämnas på varje avvikelserapportering om verksamheten prognostiserar ett underskott. Ordförande Erik Lövgren och sekreterare Orvar Ottesen föreslår att arbetsutskottets sammanträde i oktober och november ställs in, samt att humanistiska nämndens sammanträde i oktober och november ställs in. Däremot sammanträder skol-, fritids- och kulturutskotten både i oktober och november. Hn 2003-08-28 163 1 Arbetsutskottet, skolutskottet, fritidsutskottet och kulturutskottets sammanträden i oktober, november och december ställs in 2 Humanistiska nämnden sammanträder under hösten 2003 enligt tidigare beslut 3 Investeringsstopp inom hela humanistiska nämndens verksamhetsområde gäller fr o m 2003-09-01 och t o m 2003-09-25. Ordförande Erik Lövgren föreslår att humanistiska nämndens sammanträde 2003-10-30 flyttas till 2003-10-16.
Hn 189 forts Förvaltningskamrer Kerstin Svensson redogör för det ekonomiska läget. Au 2003-09-11 72 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Notera lämnad information 2 Humanistiska nämndens sammanträde 2003-10-30 flyttas till 2003-10-14 (tisdag). Hn 2003-09-25 176 1 Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund att se över köksfunktionen i Torpshammar 2 Fritidschef Kjell Sundquist får i uppdrag att göra en analys avseende bidragen till samlingslokaler 3 Humanistiska nämndens sammanträde 2003-10-30 flyttas till 2003-10-16. Hn 2003-10-16 189 1 Förlänga investeringsstoppet året ut 3 Införa köpstopp fr o m 2003-10 21 t o m 2003-12-31, där BoU-chef Hans Wiklund, fritidschef Kjell Sundquist och kulturchef Orvar Ottesen får i uppdrag att tillämpa stoppet med rimlighet.
Hn 190 Dnr 03/81 Budget och målbeskrivningar 2004 Ärendebeskrivning Föreligger utkast till målbeskrivningar för skol- och fritidsenheten. Au 2003-06-12 53 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Föreliggande utkast till målbeskrivningar vad gäller skol- och fritidsenheten föreläggs humanistiska nämnden för beslut 2 Kulturutskottet återkommer till arbetsutskottet med förslag på målbeskrivningar avseende kulturenheten. Hn 2003-06-26 146 1 Enligt arbetsutskottets förslag 2 Kommunfullmäktige beslutar 2003-06-16 50 att humanistiska nämndens ram för år 2004 blir 213 500 000 kronor. Föreligger förslag till målbeskrivningar för kulturverksamheten gällande år 2004: - Verka för skolnära bibliotek - Tillhandahålla och fördela medel för kulturell verksamhet - Utveckla kulturturismen Au 2003-08-14 64 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Målbeskrivningarna föreläggs humanistiska nämnden för beslut.
Hn 190 forts Hn 2003-08-28 164 1 Fastställa de av arbetsutskottets föreslagna målbeskrivningarna 2 BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att återkomma med förslag avseende olika scenarios gällande lärartäthet inom skolverksamheten. Förvaltningskamrer Kerstin Svensson redogör för förutsättningarna avseende budget 2004. Au 2003-09-11 73 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Förslag på åtgärder samt konsekvenser för att komma in i budgetramen avseende budet 2004, föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde 2003-09-25. Verksamhetsföreträdare föreslår olika alternativ för att ramen för 2004 inte ska överskridas. Hn 2003-09-25 177 1 Nämnden fortsätter budgetarbetet vid sammanträdet 2003-10-16 2 Kulturutskottet får i uppdrag att formulera effektmål mm utifrån de av nämnden antagna målen för kulturverksamheten år 2004. Föreligger förslag till målbeskrivning för kulturverksamheten.
190 forts Föreligger förslag till budget 2004 inklusive konsekvensbeskrivningar; där förslag 1 håller den av kommunfullmäktige fastställda ramen, förslag 2 innebär två miljoner kronor mer än ramen och förslag 3 fyra miljoner kronor mer än ramen. Hn 2003-10-20 190 Kommunstyrelsen 1 Fastställa föreliggande förslag till målbeskrivningar för kulturverksamheten 2 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa budget 2004 för humanistiska nämnden enligt förslag 3. Detta för att bibehålla förmågan att uppnå de politiskt satta målen. 3 BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att göra en fördjupad analys avseende fördelning av kostnader inom barnomsorgen.
Hn 191 Dnr 01/81 Maxtaxa kommunala merkostnader Ärendebeskrivning I inlämnad motion till kommunfullmäktige 2002-06-24 föreslås att kommunstyrelsen får i uppdrag att så snart merkostnaderna för Ånge kommun avseende maxtaxereformen blir kända, ingå med ett krav till regeringen om full ekonomisk kompensation för det första året med reformen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2002-09-17 att remittera motionen till humanistiska kontoret med uppdrag att återkomma med en utvärdering av eventuella kostnadsökningar inom barnomsorgen som kan hänföras till maxtaxereformen. Föreligger förslag till motionssvar från f d BoU-chef Lena Paulsson. Au 2003-02-13 9 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Godkänna föreliggande förslag. Hn 2003-02-27 43 Enligt arbetsutskottets förslag. Föreligger förslag till ny maxtaxa inom barnomsorgen. Hn 2003-10-16 191 Kommunstyrelsen 1 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa föreliggande förslag till maxtaxa för barnomsorgen
Hn 192 Dnr 03/108 Läsårstider lå 04-05 Ärendebeskrivning Föreligger förslag från förvaltningskamrer Kerstin Svensson avseende läsårstider för läsåret 2004-05. Hn 2003-10-16 192 1 Enligt föreliggande förslag.
Hn 193 Dnr 03/107 Sammanträdesdagar 2004 Ärendebeskrivning Ordförande Erik Lövgren och sekreterare Orvar Ottesen har utarbetat förslag till sammanträdesdagar för år 2004. Hn 2003-10-16 193 1 Enligt föreliggande förslag.
Hn 194 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna. Dnr 03/105 Fyllnadsval - Ersättare i humanistiska nämnden sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige 2003-09-22 Dnr 03/98 Framlidne Harry Paulsson testamenterar 50 000 kronor till barnomsorgen i Ånge
Hn 195 Delegationsbeslut Delges och lägges till handlingarna. Tord Sundquist Dnr 03/95 Utbetalningsrätt avseende AWPE överlåts på Kjell Grip Maj-Lis Wiegandt Beslutsattestanter Dnr 03/109
Hn 196 Dnr 03/69 Åsbackens förskola Ärendebeskrivning Både föräldrar och personal anser att miljön där förskolan ligger är olämplig för förskoleverksamhet. Au 2003-05-08 47 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Biträdande rektor Agneta Henriksson får i uppdrag att utarbeta förslag avseende alternativ placering av förskolorna på Åsbacken. Hn 2003-05-22 100 1 Uppdra till biträdande rektor Agneta Henriksson och BoU-chef Hans Wiklund att bereda ärendet ytterligare avseende alternativ placering av förskolorna på Åsbacken 2 Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund att initiera ett möte mellan ÅFA, Migrationsverket och ansvariga kommunala tjänstemän angående utemiljön vid förskolorna på Åsbacken 3 Biträdande rektor Agneta Henriksson får i uppdrag att utröna möjligheten att arbetstränande personal kan vara behjälplig med utemiljön utanför förskolorna på Åsbacken 4 Biträdande rektor Agneta Henriksson och BoU-chef Hans Wiklund återrapporterar till humanistiska nämnden på nämndens sammanträde 2003-06-26.
Hn 196 forts BoU-chef Hans Wiklund redogör för den allvarliga säkerhetssituationen. Hn 2003-08-28 172 1 BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att omgående skapa en fungerande lokalt baserad ledningsorganisation för Fågelbo och Regnbågen. Hn 2003-10-16 196 Rektorerna 1 BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att inventera utemiljöerna på förskolorna för att utröna om omfördelning av lekredskap kan göras till Regnbågen och Fågelboskolan.
Hn 197 Dnr 03/42 Intagning till Bobergsskolan Ärendebeskrivning Intagningen till Bobergsskolan avseende förstaårsstuderande med början ht 03, är klar. Vissa justeringar kommer att äga rum, då eleverna har möjlighet att ändra sina val ytterligare en tid. Valen som eleverna har gjort, stämmer till eftertanke om Bobergsskolans framtid. Inriktningsmål som humanistiska nämnden tagit för 2003 om att öka Bobergsskolans attraktionsvärde samt att de interkommunala ersättningarna skulle sänkas, ser inte ut att kunna uppfyllas. Hn 2003-02-27 57 1 Tf BoU-chef Mats Öberg får i uppdrag att så snart som möjligt göra en återkoppling till verksamheten 2 Mats Öberg rapporterar till humanistiska nämnden på nämndens sammanträde 2003-03-27. Assistent Monica Lantz och förvaltningskamrer Kerstin Svensson informerar om det aktuella läget. Au 2003-03-13 23 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Notera lämnad information.
Hn 197 forts Förvaltningskamrer Kerstin Svensson redovisar färska intagningssiffror. Hn 2003-03-27 61 1 Notera lämnad information 2 Tf BoU-chef Lena Paulsson får i uppdrag att göra en undersökning om elevernas funderingar kring för- och nackdelar med Bobergsskolan, även eleverna i åk 8 och 9 på grundskolan. Resultatet föreläggs skolutskottet 2003-04-10 3 Tf BoU-chef Lena Paulsson får i uppdrag att göra en uppföljning av gymnasieöversynen 4 Rektor Thord Sundquist kallas till skolutskottet torsdagen den 10 april 2003. Rektor Tord Sundquist redogör för det aktuella läget vad gäller elevernas val till hösten. Rektor Tord Sundquist har överlämnat material till humanistiska kontoret som skickas ut med kallelsen till humanistiska nämndens sammanträde 2003-06-26. Au 2003-06-12 55 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Notera lämnad information. Rektor Tord Sundquist redogör för det aktuella läget vad gäller elevernas val till hösten.
Hn 197 forts Hn 2003-06-26 148 1 Notera lämnad information. Flera av eleverna som gått ett eller två år på Bobergsskolan söker sig ut till skolor utanför kommunen för att färdigställa sin gymnasieutbildning. Au 2003-08-14 67 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att intervjua dessa elever för att utröna orsakerna till byte av skola. Föreligger utredning som SYV Marie Pettersson har gjort vad gäller elever som gått ett eller två år på Bobergsskolan och då söker sig till andra skolor. SYV Marie Pettersson har gjort en undersökning om varför elever som påbörjat sina studier vid Bobergsskolan valde att slutföra dem vid andra gymnasieskolor. Av 25 elever som sökt sig till andra kommuner var det nio som i realiteten påbörjat studier på annan ort. Fem av eleverna valde annan ort eftersom inte kommunen hade den tänkta utbildningen. De återstående fyra eleverna valde annan studieort därför att de ansåg att lärarna på den påbörjade utbildningen i hemkommunen, inte var kompetenta nog. Hn 2003-10-16 197 Marie Pettersson 1 SYV Marie Pettersson får i uppdrag att utröna varför elever som söker till andra gymnasieskolor och börjar där, sedan återvänder till kommunen och börjar på Bobergsskolan.
Hn 198 Dnr 03/110 Drogsituationen bland ungdomar i kommunen Ärendebeskrivning Enligt rapporter som inkommit, har drogsituationen bland ungdomar i kommunen förvärrats. Hn 2003-10-16 198 Rektorerna 1 Rektorerna får i uppdrag att utarbeta en rapport om drogsituationen på skolorna. Rapporten föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde 2003-11-27.
Hn 199 Dnr 03/112 Felaktigt betyg Ärendebeskrivning Genom förbiseende har en elev vid Bobergsskolan erhållit felaktigt betyg. Hn 2003-10-16 199 Tord S, Marie P 1 Bevilja en elev vid Bobergsskolan möjlighet att läsa upp matte, fysik och specialidrott.
Hn 200 Dnr 01/69 Ledningsorganisationen för grundskola/barnomsorg Ärendebeskrivning Personal- och organisationsutskottet har gett humanistiska nämnden i uppdrag att utforma förslag till en effektivare ledningsorganisation för grundskola och barnomsorg. Hn 2002-06-13 97 1 Stärka och tydliggöra ansvar och befogenheter i skolledningen genom en tydligare uppdelning i Ånge och Fränsta. Nuvarande utökning av ledningsresurs i Ånge behålls ytterligare ett år 2 För att skapa bättre möjligheter att genomföra lönesamtal överförs städpersonal (ledning och budget) till städledare på försök under ett år. Föreligger förslag från BoU-chef Lena Paulsson. Au 2002-08-15 58 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Enligt BoU-chef Lena Paulssons förslag. Hn 2002-08-29 108 1 Enligt arbetsutskottets förslag.
Hn 200 forts Föreligger förslag färdigställt av tf BoU-chef Mats Öberg. Förslaget är daterat 2003-03-09. Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Anta föreliggande förslag. Hn 2003-03-27 62 1 Ett extra nämndssammanträde anordnas 10 april 2003 kl. 09.00 där ärendet behandlas. Ordförande Erik Lövgren och ledamoten Carl-Henric Ohlsson informerar om det aktuella läget. Hn 2003-04-10 77 1 Avvakta med beslut avseende ledningsorganisationsförslaget daterad 2003-03-09. Au 2003-08-14 68 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund att göra en fördjupad analys av ledningsorganisationsförslaget 2 Redovisning av uppdraget görs på humanistiska nämndens sammanträde 2003-08-28.
Hn 200 forts Föreligger förändringsförslag från BoU-chef Hans Wiklund. Hn 2003-08-28 167 1 Enligt föreliggande förslag 2 Ärendet överlämnas till POU för vidare hantering. Hn 2003-10-16 200 1 Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund att utarbeta ett reviderat förslag avseende ledningsorganisation skola/barnomsorg 2 Överlåta till ett extrainkallat arbetsutskott att fatta beslut å humanistiska nämndens vägnar gällande det av BoU-chef Hans Wiklund utarbetade reviderade förslaget till ledningsorganisation för skola/barnomsorg.
Hn 201 Dnr 03/111 Investeringsbudget 2004 Ärendebeskrivning Äskanden avseende investeringsbudget för år 2004 har kommit in från de olika enheterna. Hn 2003-10-16 201 Kommunstyrelsen 1 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa investeringsbudget för humanistiska nämnden på 3 miljoner kronor för år 2004. Övriga deltagande Magdalena Flemström (c), ersättare Jessica Liivlaid (v), ersättare Marie Pettersson (mp), ersättare Hans Wiklund, BoU-chef Kerstin Svensson, förvaltningskamrer Kenth Åström, rektor Eje Fröberg, fritidskonsulent Nils-Olov Hagman, lärare Tord Sundquist, rektor Cecilia Andersson, Wildland Orvar Ottesen, sekreterare