Nyhetsbrev december 2011 2011 - fokusering och tillväxt i en turbulent omvärld Då Tord Schultz skrev VD-ordet i vårt nyhetsbrev i december 2010 anade ingen att 2011 skulle bli ett år med den dramatiska turbulens som vi har fått se i vår omvärld. Förutom den arabiska våren tänker jag på de ekonomiska omvälvningar som framför allt Europa och USA genomgår. Vi i Sverige har hittills klarat oss förhållandevis väl genom detta, men vi kommer att se mer effekter framöver. Mycket av Sveriges export går till dessa problemtyngda marknader och dessutom står den finansiella sektorn inför stora utmaningar. Tord beskrev i ovan nämnda nyhetsbrev att Sentensia avsåg att börja växa, för att på några års sikt bli 20-30 konsulter. Då hade vi nio anställda i företaget. Sedan dess har det hänt mycket hos oss. Sentensia har idag 18 anställda medarbetare, och många underkonsulter i uppdrag. Vår beläggning har under hela året varit mycket god. Hur har då detta varit möjligt? Tidigt under året bestämde vi inom Sentensia oss för att inte utgå från att en sådan här utveckling kommer av sig själv. Det är oss själva det hänger på. Vi startade ett internt utvecklingsarbete för att få till ökad fokusering av verksamheten. Där bestämdes att vi framöver ska utveckla oss utifrån de behov som finns inom den offentliga sektorn, och satsa inom fyra strategiska områden: IT-styrning Upphandling Projektstyrning Utredningar Den positiva responsen från både befintliga och nya kunder är ett kvitto på att vi har valt rätt väg. Inom våra myndigheter, kommuner och landsting har behovet av kvalificerad kompetens kring anskaffning, outsourcing, e-tjänster och implementering varit starkt drivande. Dessutom har det visat sig att behov av motsvarande kompetens även finns hos olika typer av föreningar, organisationer och privata företag. Sentensias fokusering har också varit en framgångsfaktor när det gäller att attrahera seniora och mycket kompetenta konsulter och nya kunder. Våra medarbetare brinner för att hjälpa er kunder i er utveckling. Trots att 2012 ser ut att, generellt sett, bli ett utmanande år kommer vi på Sentensia
att fortsätta vår satsning enligt den lagda planen. Vi är övertygade om att vi som ett mindre, men specialiserat, företag kommer att kunna fortsätta vässa våra tjänster och skapa värden för våra kunder. Tack för ett intensivt och givande år. Tillsammans med mina kollegor önskar jag er alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År! Jörgen Samuelsson VD Sentensia Sentensia ger upphandlingsstöd till Danderyds kommun Danderyds kommun satsar på att införa en så kallad 1-till-1-lösning på kommunens skolor. Varje elev ska få en bärbar dator och kunna koppla upp sig mot internet via trådlösa nätverk i skolorna. Genom en gemensam läroportal på nätet ska elever och lärare kunna kommunicera, samverka, använda digitala läromedel samt lagra och dela dokument. I en första omgång berörs 1000 elever och lärare på två grundskolor. För att genomföra upphandlingen tog Danderyds kommun hjälp av Sentensia. Vi startade projektet 2009 med att göra en förstudie där vi bland annat tittade på hur andra skolor gjort. Vi ville tidigt komma bort från en diskussion om hårdvara för att istället tala om funktionalitet och undervisningsmetodik. Hur kan vi höja undervisningskvaliteten och vad är möjligt att göra i och utanför klassrummet, säger Helena Resele-Tidén, verksamhetsutvecklare på Danderyds kommun. Redan idag använder Danderyds kommun sig av strömmande media i undervisningen. Helena Resele-Tidén berättar om hur marknaden för digitala läromedel nu växer snabbt, vilket skapar möjligheter för nya pedagogiska grepp Arbetet med upphandlingen började i mars 2011. Kommunen var ute efter en leverantör som dels kunde förse skolorna med datorer, support och logistik, dels kunde utveckla läroportalen samt utbilda lärarkåren. Danderyds kommun hade gjort ett gediget förarbete och förankrat hos medarbetarna. Det finns en samsyn mellan IT-avdelningen och skolan kring vad man vill ha. Det är ett banbrytande projekt eftersom fokus ligger på läroportalen och utbildning, berättar Anders Ovegård, projektledare på Sentensia, som lett arbetet med upphandlingen. För webbportalen sökte man en lösning med individuella lagringsytor för dokument och e-post etc för varje elev. I oktober 2011 var upphandlingen färdig, som leverantör valdes LIN Education. Webbportalen ska byggas på Google Apps. Sentensias projektledarstöd och erfarenhet från upphandlingar har varit avgörande för att vi skulle kunna genomföra en så här pass komplex upphandling. Den kompetensen finns inte inom ramen för en liten
kommun, säger Helene Resele-Tidén. Vi har också haft stor nytta av att kunna bolla idéer med Sentensia kring våra önskemål och vad som är praktiskt möjligt att genomföra. Och givetvis har de varit till stor hjälp i konstruktionen av avtalen. Sentensia utreder e-förvaltning åt SKL Sentensia har på uppdrag av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) gjort en nulägesanalys med förslag till åtgärder för att stärka e- förvaltningen i den del av kommunernas verksamhet som berör plan- och bygglagen. Lagen ändrades tidigare i år, och bland nyheterna finns att kommunerna ska ha snabbare handläggningstider av bygglov, öka kontrollen av byggandet och ta en tydligare roll i byggprocessen. Redan tidigare har kommunernas myndighetsutövning av plan- och bygglagen varit resurskrävande. Lagändringen gör att arbetsbördan ökar ytterligare. Samtidigt sker stora pensionsavgångar i kommunerna, och det är svårt att rekrytera tjänstemän med rätt erfarenhet och kompetens. Vi ser därför att det finns ett behov av att med hjälp av IT-stöd utveckla verksamheten och skapa kunskapsstöd för kvalitetssäkring, säger Anna Eklund, expert planering och byggande på SKL. För att se över hur läget ser ut i kommunerna och vilka förutsättningar för förändring som finns tog SKL hjälp av Sentensia. Analysen har tagits fram på relativt kort tid. Ett team från Sentensia, under ledning av Gunnar Hamber, har under oktober och november gjort intervjuer med ett tiotal kommuner samt myndigheter och leverantörer av IT-stöd. Nulägesanalysen har resulterat i en rapport som också innefattar ett antal förslag till SKL. Vi har tittat närmare på i vilken grad kommunerna har stöd för e- förvaltning eller har strategier och planer att införa det, säger Gunnar Hamber. En annan slutsats vi gjorde var att det inte finns någon större samordning mellan kommunerna vad gäller upphandling. Leverantörerna måste bygga specialanpassade lösningar. Det blir dyrt för både kommunerna och leverantörerna. SKL ska nu gå igenom nulägesanalysen och ta ställning till förslagen. Vi är nöjda med Sentensias insats. Det är bra att få en analys och konkreta förslag från en neutral aktörs perspektiv. Vi har ännu inte genomfört några av åtgärdsförslagen, men har haft nytta av analysen, inte minst i våra kontakter med Boverket. En uppgift framöver för SKL skulle kunna vara att stötta kommunerna med att formulera tydliga strategier för e- förvaltning samt standardisera termer, definitioner och bestämmelser mot både leverantörerna och staten, avslutar Anna Eklund. Senaste värvningen till Sentensia Sentensia har anställt Inga Lillengård som seniorkonsult. Inga har lång erfarenhet av att arbeta med produkt- och affärsutveckling och kommer att
förstärka vårt erbjudande inom detta område. Som konsult har Inga tidigare arbetat bland annat med strategisk rådgivning, projektledning, nulägesoch behovsanalys samt upphandling och kravställning i både privat och offentlig sektor. De senaste åren har hon ansvarat för ett flertal uppdrag kring upphandling och implementering av telefonilösningar Närmast kommer Inga från ÅF Technology där hon arbetat som verksamhetskonsult sedan 2006. Inga finns på plats hos oss på Sentensia från och med den 10 januari. Julgåva till Hand In Hand I stället för att sända julkort och ge presenter till våra kunder skänker Sentensia årets julgåva till den ideella organisationen Hand In Hand. Vi gillar idén med hjälp till självhjälp och vill bidra till att hjälpa några av de mest utsatta i världen till nytt hopp, värdighet och valmöjligheter. Hand In Hand bidrar till att dessa fattiga människor får nya kunskaper och möjlighet till entreprenörskap. På så sätt kan de själva skapa bättre levnadsvillkor för sig och sina familjer. Vill du veta mer? Titta in på vår hemsida www.sentensia.se eller kontakta oss på info@sentensia.se.