Mötesprotokoll Visby Badmintonklubbs årsmöte 2009 Datum: 2009-08-29. Plats: Wisby Rackethall. Närvarande, röstberättigade: Kjell Pettersson, Johan Gate, Anneli Gate Lawergren, Bertil Lawergren, Mattias Englund, Jonas Rindlaug, Hanna Werkelin, Elsa Uggerud, Sofia Oscarsson, Gert Andergren, Annie Hjertén, Ulf Hjertén, Katja Westergren, Kristina Tallnäs, Tim Hall, Christian Pettersson, Victoria Meimermondt, Calle Engberg, Erik Olsson, Patrik Oscarsson. Övriga närvarande: Ove Hansson 1 Mötets öppnande Patrik förklarade Visby Badmintonklubbs 49:e årsmöte öppnat och hälsade samtliga mötesdeltagare välkomna. 2 Val av ordförande för mötet Patrik föreslogs och utsågs till ordförande för årsmötet. 3 Val av sekreterare för mötet Erik föreslogs och utsågs till sekreterare för mötet. 4 Val av två justerare Kjell och Kristina förslogs och utsågs att, jämte ordföranden, justera protokollet. 5 Frågan om årsmötet kan anses i behörig ordning utlyst, samt fastställande av förslag till dagordning Efter att ha konstaterat att kallelse till årsmötet skett på klubbens hemsida och genom anslag i Rackethallen befanns årsmötet vara utlyst i behörig ordning. Förslaget till dagordning (bilaga 1) fastställdes.
6 a Vinst- och förlusträkning Patrik bad Johan kort gå igenom och kommentera den föreliggande resultat- och balansräkningen (bilaga 2). Johan upplyste därvid bl.a. att vi har haft en omsättning på ca 463000 kr, vilket är en ökning med ca 30000 kr som indikerar att föreningen växer. Resultatet är ca - 9000 kr. Det egna kapitalet uppgår till ca 250000 kr. Johan sammanfattar vår ekonomi som "stabil". Jonas påpekade angående posten kundfordringar att resebidrag inte borde utgå till medlemmar som har obetalda skulder till föreningen. Jonas frågade vilka åtgärder styrelsen hade för avsikt att vidta angående detta. Erik anmärkte att det får bli en fråga för den tillträdande styrelsen att ta med sig denna synpunkt och överväga en justering av bestämmelserna om resebidrag. Patrik upplyste att klubben nu har skapat ett bättre faktureringssystem med uppföljning och påminnelser och att medlemsskulderna därför sannolikt kommer att minska. - godkänna balans- och resultaträkningen 6 b Styrelsens verksamhetsberättelse Patrik gick kort igenom den föreliggande verksamhetsberättelsen (bilaga 3) varvid bl.a. följande noterades: - Ungdomsverksamhet har gått ned något. - Motionsverksamheten har ökat. - Vårt A-lag har nått den högsta placeringen (tvåa i div. 2) i klubbens historia. - Vårt B-lag var nära toppen i div. 4. - Vårt C-lag vann ohotat div. 5. (Det noterades i sammanhanget att Erik denna säsong varit reserv och deltagit i seriespel för samtliga serielag) - Vårt U13-lag kom på andra plats i lag-sm. - Två spelare (Caroline och Jonathan W.) har varit uttagna i landslagssammanhang i U13, Caroline har också representerat Sverige i tävlingssammanhang vid ett par tillfällen. - Jonas A. och Anneli tog medaljer i veteran-sm. - Det gotländska badmintonlaget tog brons i Island Games. - godkänna verksamhetsberättelsen, samt lägga den till handlingarna.
7 a Revisorernas berättelse Jonas läste upp den föreliggande revisionsberättelsen (bilaga 4) enligt vilken revisorerna tillstyrker att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet för perioden 1/7 2008 30/6 2009. 7 b Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Patrik ställde frågan till årsmötet om mötet efter att ha hört revisorernas verksamhetsberättelse kan bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. - bevilja styrelsen ansvarsfrihet för perioden 1/7 2008 30/6 2009 8 Val av ordförande för en tid av ett år Omval av Patrik Oscarsson föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Patrik Oscarsson till ordförande för en tid av ett år 9 Val av två övriga styrelseledamöter för en tid av två år Omval av Erik Olsson och nyval av Lena Larsson föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Erik Olsson och Lena Larsson till styrelseledamöter för en tid av två år 10 Val av två suppleanter för en tid av ett år Omval av Johan Gate och nyval av Mattias Englund förslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Johan Gate och Mattias Englund till suppleanter för en tid av ett år. - 11 Val av valberedning Omval av Kjell Pettersson och Sofia Oscarsson samt nyval av Gert Andergren föreslogs. Inga ytterligare förslag framkom.
- utse Kjell Pettersson, Sofia Oscarsson och Gert Andergren till valberedningen för en tid av ett år med Kjell som sammankallande. 12 a Val av två revisorer för en tid av ett år Omval av Jonas Rindlaug och nyval av Sune Ronqvist föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Jonas Rindlaug och Sune Ronqvist till revisorer för en tid av ett år 12 b Val av en revisorssuppleant Omval av Bertil Lawergren föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Bertil Lawergren till revisorssuppleant för en tid av ett år 13 Fastställande av medlemsavgifter Styrelsen föreslog att årsavgifterna för det kommande verksamhetsåret skulle vara oförändrade; 100 kr för ungdomar och pensionärer, 300 kr för seniorer samt 400 kr för familjer. - fastställa årsavgifterna i enlighet med styrelsens förslag 14 Behandling av förslag från styrelsen Det förelåg inga förslag från styrelsen. 15 Övriga frågor Patrik informerade om att klubben i februari kommer att anordna veteran-sm och efterlyste funktionärer. Den 18-19/9 kommer vi att genomföra en domarutbildning med praktik. Anneli avtackades för sin tid i styrelsen med en blomma. 16 Mötets avslutande Patrik avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse. Han önskade alla mötesdeltagare lycka till i den nu
stundande femkampen och välkomnade även samtliga till kvällens jubileumsfest på Joda bar. Protokollförare: Justeras: Erik H. Olsson Patrik Oscarsson Kjell Pettersson Kristina Tallnäs Bilagor: 1. Dagordning 2. Resultat- och balansräkning 2008/2009 3. Verksamhetsberättelse 2008/2009 4. Revisionsberättelse