Flöde Forskarutbildningen 1(7) Forskarutbildningen - från behörighetsbedömning till examen Denna hantering gäller fr o m 1 april 2014 Uppgift Vem Kommentar När Behörighetsbedömning Forskarutbildningsstöd Om utländsk högskolekod saknas meddelar handläggaren det till @ki.se Utländska högskolor Forskarutbildningsstöd - Systemförvaltningen När underlag inkommit från handläggaren eller från institution. KA33 Handledarkoder Forskarutbildningsstöd - Systemförvaltningen När institution meddelat om en ny handledare KA75 Etablering och antagning i Doktorandens institution När prefekten undertecknat antagningsbeslutet SA90 Inläggning av grundläggande examen - - Även om doktoranden har avlagt sin grundexamen vid KI ska grundläggande examen läggas in. Kontrollera uppgifterna på blanketten i Sharepoint. Det är uppgifterna i Sharepoint som är korrekta. I samband med inläggningen av antagningen Inläggning av Individuell studieplan Inläggning av huvudhandledare och eventuell bihandledare - - - - SA90 (SA92) - - - -. SA90 (SA91)
Flöde Forskarutbildningen 2(7) Uppgift Vem Kommentar När Registrering av doktorand Doktorandens institution Första registreringen sker när doktoranden blivit antagen och startar sin utbildning oavsett när på året det sker. Därefter alltid vid terminsstart Årligen i januari och juli RG90 Baskurser Resultatrapportering Kursgivande institution För baskurser som gavs sista gången 2005/2006 och tidigare finns resultatlistor i KI centrala arkiv, dessa resultat rapporteras in centralt av systemförvaltningsgruppen på UFS om en doktorand vill få den inrapporterad. Kontinuerligt när någon kurs är klar Alla övriga kurser - - - - Tillgodoräknade kurser Doktorandens institution Har doktoranden läst en kurs på KI innan han/hon blev antagen till utbildning på forskarnivå och/eller läst kurser vid något annat lärosäte och sedan vill ha med den i sin forskarutbildning ska den hanteras som ett tillgodoräknande. Doktoranden ansöker om tillgodoräknande hos studierektor. När TG är beslutat RS21 Kurser genomförda utanför KI - - Hanteras som tillgodoräknande, se ovan. - - RS21 Journal clubs och labseminarium mm - - Dokumenteras med fritext Kontinuerligt när det är godkänt Uppföljning av den individuella studieplanen - - Dokumenteras att den är genomförd med år, månad och dag Årligen SA92
Flöde Forskarutbildningen 3(7) Uppgift Vem Kommentar När Rapportering av Aktivitet & Försörjning Doktorandens institution Rapportering av aktivitet och försörjning för doktorandens sista termin läggs in när godkänd avhandling rapporterats in i särskilt om disputation äger rum mitt under terminstid. Juni och december I samband med avslutade forskarstudier RG90 Uppnådd andel inom forskarutbildningen - - Ingen obligatorisk uppgift, men om institutionen vill så är det möjligt att rapportera uppnådd andel i. När handledaren uppskattar att doktorandens uppnått 50% alternativt 80% inom forskarutbildningen, relaterad till fordringarna för aktuell examen. RS92 Halvtidskontroll - - Om doktoranden inte ska ta ut en Licentiatexamen ska halvtids kontroll göras. Alla kurser klara - - Alla läskurser avser de obligatoriska momenten utöver själva avhandlingstiteln. Läggs in när alla läskurser för doktors- eller licentiatexamen är klara. RS93
Flöde Forskarutbildningen 4(7) Uppgift Vem Kommentar När Godkänd avhandling/licentiatuppsats Doktorandens institution När resultatet är inlagt i skickas originalprotokollet från betygsnämnden in till disputationskommitténs handläggare på Utbildningsoch Forskarutbildningsstöd. När doktoranden blivit godkänd av betygsnämnden. RS95 Institutionen skickar ett e-post meddelande till doktoranden när detta är klart med hänvisning till blanketten för ansökan om examen. Glöm inte att rapportera aktivitet och försörjning för doktorandens sista termin. Slutdatum för handledare - - I samband med att Godkänd avhandling/licentiatuppsats rapporterats in i. SA91 Examen Forskarutbildningsstöd - Examen Utfärdande av examensbevis görs efter att ansökan inkommit från doktoranden. RS96
Flöde Forskarutbildningen 5(7) Om doktorand byter forskarutbildningsämne eller institution Vad Vem Kommentar När Blankett Byte av ämne/institution Doktorandens gamla institution/den nya institutionen/doktoranden själv Blanketten skickas till doktorandens nya institution När doktoranden är godkänd på den nya institutionen. Etablering och antagning i Doktorandens nya institution Doktorandens nya institution meddelar den andra institutionen när antagningen är inlagd i. När blanketten Byte av ämne/institution inkommit. SA90 Inläggning av Individuell studieplan Doktorandens nya institution I samband med inläggning av antagningen. SA92 Inläggning av huvudhandledare och eventuell bihandledare - - - - SA90 (SA91) Avbrott på det tidigare ämnet Doktorandens tidigare institution Avbrott läggs inte in om doktoranden har för avsikt att disputera i båda ämnena med olika avhandlingar. När besked har inkommit att antagningen till det nya ämnet/institutionen är inlagd och klar i. SA93 Slutdatum för handledarna - - Samtidigt som avbrottet på det tidigare ämnet. SA91 Därefter följs det vanliga flödet vad gäller inrapportering av registrering, aktivitet & försörjning och resultatrapportering mm
Flöde Forskarutbildningen 6(7) Särskilt tillstånd att läsa forskarkurser Registrering av tillfälligt inresande doktorand (utbytesprogram) Vad Vem Kommentar När Blankett Registrering av tillfälligt inresande doktorander Ifylls av handledaren Lämnar blanketten till institutionens administratör. Registrering i Institutionens administratör Varje institution där doktoranden ska läsa kurser måste lägga in särskilt tillstånd för forskarutbildningskurser på sin institution. Resultatrapportering Kursgivande institution Resultatrapportering görs på vanligt sätt av varje institution där doktoranden läst kurser. När handledaren inkommit med blanketten. När doktoranden läst någon kurs. SA95 Intyg till doktoranden - - Doktoranden ska ha med sig ett intyg tillbaka till sitt hemuniversitet. Intyget ska skrivas ut från. När doktoranden åker hem. UT92
Flöde Forskarutbildningen 7(7) Särskilt tillstånd att läsa forskarkurser Doktorander från andra lärosäten och övriga som tillåts att läsa forskarkurser Vad Vem Kommentar När Registrera särskilt tillstånd att läsa forskarkurser Kursgivande institution Underlaget (deltagarlista) måste innehålla följande uppgifter: Namn Personnummer Termin Rekommenderas vid kursstart men senast inför resultatrapporteringen. SA95 Resultatrapportering - - När deltagaren läst kursen. Intyg Kursgivande institution och/eller Infopunkten Intyg ska skrivas ut till personen från. Dessa personer är inte doktorander vid KI och har inte tillgång till på webb. När kursen är rapporterad i. UT92