Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv

Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv

2/10 Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv Magasinslokaler Östergötlands museum har under många år haft behov av utökade magasinslokaler med god standard för museiföremål. Arbetet för detta har i många fall bedrivits i samverkan med andra museer i Östergötland till exempel inom samarbetsprojekt Ett för flera museer gemensamt magasin för vilket museet också fått bidrag från Regionförbundet Östsam och Linköpings och Norrköpings kommuner. Bidraget har använts till bland annat behovsinventering för respektive i projektet ingående museer, inventering av befintliga lokaler och att låta göra en skiss för en nybyggnation. De i projektet ingående museerna har varit Östergötlands museum, Gamla Linköping, Norrköpings konstmuseum, Norrköpings stadsmuseum och Flygvapenmuseum. I dagsläget verkar detta för flera museer gemensamma magasin svårt att realisera eftersom uppsägning från lokaler tvingat några av museerna att agera snabbt. Dock finns fortfarande intresse från två museer, Östergötlands museum och Gamla Linköping, att gemensamt arbeta för bättre förvaringsförhållanden. Klimatarkiv En annan typ av samlingar kulturarv och källmaterial för forskning - är foton och bilder av vilka glasplåtar och foto-/filmnegativ kräver mycket speciellt klimat för att kunna bevaras. Vid museets tillbyggnation 1989 byggdes och iordningställdes speciella klimatarkiv bland annat för just glasplåtar och foto- /filmnegativ i museibyggnaden. Dessa tämligen nya klimatarkiv är fullt funktionsdugliga, men i det närmaste fulla vilket försvårar fortsatt accession. Vårt gemensamma ansvar Av Stiftelsen Östergötlands museums stadgar och ICOM s (The International Council of Museums) etiska regler framgår bland annat följande med avseende på vem som har ansvar för museets samlingar: att styrelsen eller motsvarande och alla som i övrigt har att göra med tillsyn och strategisk inriktning i museerna har som sitt främsta ansvar att skydda och främja detta arv och också de personella, fysiska och finansiella resurser som avsatts för detta ändamål samt att museernas samlingar är ett arv som är viktigt för oss alla och att i det medborgerliga förtroendeuppdraget ligger en omdömesgill förvaltning. För mer utförlig skrivning se bilaga 1

3/10 Dagsläget för Östergötlands museums samlingar Östergötlands museum samlar, förvarar, bevarar och tillgängliggör kulturhistoriska föremål, arkeologiska fynd, teknikhistoriskt material, konst och konsthantverk samt foton och bilder. Samlingarna finns i dagsläget utspridda på ett flertal lokaler, dels i museibyggnaden och dels utanför. Magasinslokalerna utanför museibyggnaden är inte mindre än 10 stycken. Att ha museets samlingar så utspridda minskar tillgängligheten och försvårar nödvändig, ofta förekommande tillsyn. Långsiktiga, ändamålsenliga lokaler för förvaring av museiföremål har historiskt sett inte prioriterats och antalet flyttar från ett magasin till ett annat har varit många. Detta ser vi bevis för idag i våra samlingar. Ingen funktionell lokal finns heller för elementär, förebyggande vård. Framför allt inte för större föremål. Museets samlade magasinsyta för museiföremål är ca 1 800 kvm, varav ca 600 kvm kan anses ha bra standard, ca 600 kvm godtagbar standard och ca 600 kvm icke godtagbar standard. Magasinslokaler med bra standard är samtliga inrymda i museibyggnaden. Dessa magasin är emellertid så fulla att föremålen inte kan förvaras på det sätt som krävs och fortsatt accession inte är möjlig Fördelning bra, godtagbar och icke godtagbar standard. Vid bra standard uppfyller säkerhet och klimat de krav som ställs på museimagasin. Vid godtagbar standard uppfylls kraven i viss mån och vid ej godtagbar standard inte alls.

4/10 Magasinslokaler med bra standard är samtliga inrymda i museibyggnaden. Magasinslokaler med godtagbar eller icke godtagbar standard är belägna utanför museibyggnaden. Magasinslokaler med icke godtagbar standard är att karaktärisera som bodar eller förråd i dåligt underhållna byggnader där det brister i säkerhet och klimat och där föremål mer eller mindre staplats på varandra på grund av brist på inredning att förvara föremålen i. Magasin med bra eller godtagbar standard

5/10 Magasin med godtagbar standard Magasin med ej godtagbar standard

6/10 Magasin med ej godtagbar standard Behov som ett nytt magasin med personal- och vårdutrymmen kan tillgodose: Bra, långsiktig och ändamålsenlig förvaring Minskning av antalet magasinslokaler Överskådlighet för ökad tillgänglighet Bättre bevarande med mindre vårdbehov Möjlighet till elementär, förebyggande vård Möjlighet att arbeta rationellt och nära föremålen i det interna arbetet med dokumentation, märkning, registrering och fotografering. De lokaler som för närvarande finns i åtanke för ett ändamålsenligt magasin ligger i den byggnad där Östergötlands museum redan hyr magasinslokal med godtagbar standard. Till samma byggnad ska Landstingsarkivet flytta. Vår förhoppning är att detta kommer att möjliggöra en samlokalisering med Landstingsarkivet så att till exempel samlingslokaler och publika utrymmen kan sambrukas och ett intressant samarbete mellan Landstingsarkivet och museerna inledas. Möjligheten att tillsammans med friluftsmuseet Gamla Linköping hyra delar av den tilltänkta magasinslokalen undersöks.

7/10 Kostnader magainslokaler I dagsläget betalar Östergötlands museum 589 051 kronor/år, inkl moms, för ca 950 kvm magasinsyta utanför museibyggnaden. Av dessa ytor kan ca 600 kvm anses ha godtagbar standard. Övriga magasinsytor utanför museibyggnaden har icke godtagbar standard. Med utökad förhyrning av magasinslokaler i byggnad där museet redan hyr magasinslokaler av godtagbar standard, ca 600 kvm, skulle årskostnaden bli 2 534 163 kronor, inklusive moms, vid en förhyrning av ca 2 435 kvm. I denna kostnad inbegrips, förutom förhyrning av cirka 2 235 kvm magasinsyta med bra standard även förhyrning av utrymme för elementär, förebyggande vård, ett arbetsrum för dokumentation (katalogisering, märkning, registrering och fotografering) av föremål samt smärre personalutrymmen. Vårdutrymme, arbetsrum och personalutrymme upptar en yta av cirka 200 kvm. Kostnadsökningen vid förhyrning av utökade och bättre magasinslokaler blir då 1 945 112 kronor/år. Dagsläget för Östergötlands museums samlingar av glasplåtar och foto- /filmnegativ Museets klimatarkiv är förlagt till själva museibyggnaden. Magasinet har god standard och är fullt funktionsdugligt, men i det närmaste fullt. Möjligheten att ta emot ytterligare samlingar är obefintlig. En möjlighet att lösa detta problem har yppat sig genom att Östergötlands museum har erbjudits att få hyra ca 40 kvm klimatarkiv i Landstingets i Östergötland nya arkiv på Roxtorpsgatan 9 i Linköping. Behov som ett nytt klimatarkiv kan tillgodose: Fullgod, långsiktig och ändamålsenlig förvaring Överskådlighet för ökad tillgänglighet Möjlighet till fortsatt accession Kostnader för hyra av klimatarkiv Beräknad kostnad för hyra av ca 40 kvm klimatmagasin är 125 000 kronor/år inkl moms. Beräknad kostnad för klimatarkiv är tillika en kostnadsökning då museet inte hyr något klimatarkiv idag.

8/10 Kostnad för hyra av magasin, inklusive vårdutrymme, arbetsrum och personalrum samt klimatmagasin Beräknad kostnad för hyra av magasin och klimatarkiv är 2 659 163 kronor/år, inkl moms. Från denna summa kan dras 589 051 kronor, vilket är den kostnad museet har för hyra av magasin idag. Kostnadsökning vid förhyrning av magasin och klimatarkiv blir då 2 070 112/år, inkl moms. Samlokalisering med Landstingets i Östergötland nya arkiv avseende museets föremålsmagasin och klimatarkiv ser Östergötlands Museum som mycket positiv, inspirerande och kostnadseffektivt. Samlokalisering ger: Möjlighet till erfarenhetsutbyte Utveckling i våra respektive professioner Samarbete kring verksamheter Samutnyttjande av tjänster 2013-02-12

9/10 Vårt gemensamma ansvar Bilaga 1 I Stiftelsen Östergötlands museums stadgar finns följande att läsa med avseende på vem som har ansvar för museets samlingar: 3. Stiftelsens ändamål skall vara att förvalta och vårda stiftelsens fastigheter, markområden, byggnader och samlingar och hålla dem tillgängliga för allmänheten samt Styrelsens uppgifter 11. Det åligger styrelsen att svara för att stiftelsens tillgångar används för i 3 angivna ändamål samt att verka för att dessa ändamål uppfylls. Det ankommer vidare på styrelsen att leda stiftelsens verksamhet och särskilt att förvalta och vårda stiftelsens fastigheter, markområden, byggnader och samlingar och hålla dem tillgängliga för allmänheten. Ovanstående utdrag ur museets stadgar stämmer väl överens med ICOM s etiska regler, vilka är allmänt accepterade av det internationella museisamfundet. Regelsamlingen utgör en minimistand för museer. Utdrag ur ICOM s etiska regler: 1. Museerna bevarar, uttolkar och befrämjar olika sidor av människans natur- och kulturarv. Princip: Museerna ansvarar för det materiella och immateriella natur- och kulturarvet. Styrelsen eller motsvarande och alla som i övrigt har att göra med tillsyn och strategisk

inriktning i museerna har som sitt främsta ansvar att skydda och främja detta arv och också de personella, fysiska och finansiella resurser som avsatts för detta ändamål. Fysiska resurser 10/10 1.3 Styrelse eller motsvarande bör se till att ställa passande och miljömässigt lämpliga lokaler till förfogande för att museet ska kunna fylla de basfunktioner som anges i dess uppdrag. 2. Museer med egna samlingar förvaltar dessa till förmån för samhället och dess utveckling. Princip: Museernas uppdrag är att förvärva, bevara och främja sina samlingar som ett bidrag till skyddet av naturarvet, kulturarvet och det vetenskapliga arvet. Museernas samlingar är ett arv som är viktigt för oss alla, som intar en särskild ställning i lagstiftningen och som åtnjuter internationellt rättsskydd. I det medborgerliga förtroendeuppdraget ligger en omdömesgill förvaltning med rättmätigt ägande, varaktighet, dokumentation, tillgänglighet och utmönstring/gallring under ansvar.