1(12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-13.45 Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Mats Stenström 179, 187 Magnus Blomberg, sekreterare Göran Ehn 180 Mattias Wärnsberg,s 179, 189 Ewa Johanson-Rosso, kd 179,189 Jan Hellström, socialchef 179, 189 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 179-189 Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2005-04- Datum för anslags nedtagande 2005-05- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg
2(12) Kommunkansliet Ekonomikontoret KSAU 179/2005 Dnr 2005/104 041 Ombudgetering/tilläggsbudgetering år 2005 Ekonomikontoret har upprättat förslag, daterat 2005-03-29 till omoch tilläggsbudgeteringar för år 2005. Årets ombudgetering är uppdelad i två delar, dels vad traditionellt räknats som ombudgetering och dels en del som avser äskanden om tilläggsanslag för förändring av verksamhetens och som benämns tilläggsäskanden. Årets resultat för 2005 blir enligt förslaget till ombudgetering 19 626 tkr, en försämring sedan november med 806 tkr. Härutöver tilläggsäskas 6 768 tkr för år 2005 och 8 848 tkr för år 2006 och framåt. För ombudgetering av investeringar äskas 2 136 tkr för år 2005, totalt 29 974 tkr för samma år. Preliminärt godkänns av ekonomikontoret sammanställd ombudgetering. Av socialnämnden redovisade tilläggsäskanden godkänns preliminärt följande - försörjningsstöd 1 500 tkr år 2005, 2006 och 2007 - områdeschefstjänst för Knektagården andra halvåret 2005, 150 tkr - medel för semestervikarier för områdescheferna 150 tkr år 2005, 2006 och 2007 - förändrad nattorganisation 590 tkr år 2005, 1 768 tkr år 2006 och 2007. - Om- och tilläggsbudgeteringarna ska slutligt behandlas av arbetsutskottet 2005-04-26 för att kunna behandlas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under maj månad.
3(12) Ekonomichefen Kommunchefen Konsthallen i Virserum KSAU 180/2005 Dnr 2005/71 049 Ansökan om bidrag samt borgen för lån, Virserums konsthall Virserum Konsthall redovisar i skrivelse daterad 2005-04-08 att Ekonomichef Mats Stenström har tidigare i skrivelse 2005-03-17, redovisat att Virserums Konsthall inte reglerat av kommunen förskotterade medel avseende EU-bidrag. Den sammanlagda summan på de oreglerade reverserna uppgick till 574 000 kronor. Enligt uppdrag från arbetsutskottet 116/2005 har härefter ett möte ägt rum med representanter för Virserums konsthall och Regionförbundet. Föreningen Konsthallen har härefter i skrivelse daterad 2005-04-08 redovisat konsthallens mycket omfattande verksamheter och dess besvärliga ekonomiska situation. För att klara verksamheten hemställer man dels om kommunens borgen för ett lån på 1,4 miljoner kronor, dels om ett kontant bidrag på 250 000 kronor för att installera en sprinklinganläggning i det s.k. pappershuset. Kanslichef Sven Carlsson informerar om resultatet av de överläggningar och kontakter som förevarit med representanter för Konsthallen och Regionförbundet. Beredning 116/05, 116/05 Rapporten godkänns.
4(12) Tekniska kontoret Räddningstjänsten Planeringssekreterare Göran Ehn KSAU 181/2005 Dnr 2005/27 019 Inköp av reservelaggregat Ansökan om bidrag till reservkraftaggregat, daterad 2005-03-09, skickades in till Länsstyrelsen för vidarebefordran till Krisberedskapsmyndigheten. I ansökan hänvisades till utvärderingarna efter stormen Gudrun där ett stort behov av reservkraftsaggregat påvisades. Kommunen har ansökt om bidrag till införskaffande av åtta lämpliga reservkraftaggregat till en kostnad av 878 300 kronor. Inköp av erforderliga reservelaggregat enligt ansökan till Krisberedskapsmyndigheten finansieras inom ramen för budget för år 2005.
5(12) Kommunchefen KSAU 182/2005 Dnr 2005/97 009 Översyn kommunkansliet 2005 Ett år har snart gått sedan omorganisationen och en översyn har nu skett. För att kunna anpassa och utveckla organisationen efter krav och förutsättningar samt skapa team för smidigt och effektivt arbete genom att ta vara på de resurser som finns har kommunchef Sven Carlsson har lämnat ett förslag, daterat 2005-03-29, som går ut på följande: - IT-avdelningen bryts ut som en självständig enhet, benämns IT-kontor - kommunkansliet består av två enheter, kansliavdelning och en inköps- och serviceavdelning - inköps- och serviceavdelningen innefattar inköp, reception, vaktmästeri och cafeteria, Michael Leijonhud blir ansvarig - kansliavdelningen där övriga verksamheter ingår och Magnus Blomberg är kanslichef I förslaget ingår att skapa teamkänsla och gemensamma planeringar, träffar etc. Magnus Blomberg, Michael Leijonhud och Stefan Wittlock ska återkomma med förslag till personalorganisation senast 2 maj. Informationen läggs med kännedom till handlingarna.
6(12) Målilla GoIF Fotboll Kultur och fritid Ekonomikontoret KSAU 183/2005 Dnr 2005/93 048 Målilla GoIF Fotbolls ansökan om bidrag för inköp av fotbollsmål Målilla GoIF Fotboll har i en ansökan, daterad 2005-03-18, anhållit om bidrag för inköp av fotbollsmål till a-planen i Målilla idrottspark. De gamla målen togs bort i höstas efter att ha stått på samma plats sedan 1974. Föreningen vill nu köpa målställningar på hjul för att minska slitaget på gräsytan. Två nya mål kostar ca 25 000 kronor och då verksamheten har en ansträngd ekonomi ansöker man om bidrag till inköpet. Anläggningschef Tommy Carlsson har lämnat yttrande, daterat 2005-04-03, över ansökan. Tommy Carlsson anser att det är bra att föreningarna vill höja kvalitén på sina anläggningar. Kultur- och fritidsavdelningen har en redan hårt ansträngd budget varför man avstyrker ansökan om bidrag. Målilla GoIF Fotboll beviljas ett bidrag om 10 000 kronor till inköp av nya fotbollsmål. Bidraget finansieras genom att 5 000 kronor anslås ur arbetsutskottets anslag för oförutsett samt 5 000 kronor från kultur- och fritids föreningsanslag.
7(12) Kommunkansliet KSAU 184/2005 Styrelsekonferens i Kalmar 2005-05-04 Regionförbundet i Kalmar län har skickat ut inbjudan till en styrelsekonferens i Kalmar 2005-05-04. Regionförbundet har för avsikt att genomföra ett antal styrelsekonferenser under året vilka har till syfte att få djupare kunskap om angelägna och aktuella teman för länet. Den första konferensen kommer att ta upp besöksnäringen och dess strategiska betydelse för Kalmar län. En genomgång av hur innehållet i vårpropositionen kommer att påverka kommuner och landsting i länet finns också med på programmet samt en föreläsning om +50 eller rekordgenerationen som en strategisk resurs för Kalmarregionen. Arbetsutskottets ledamöter och kommunchef Sven Carlsson deltar i konferensen. Anmälan sker till assistent Britt Olsson.
8(12) Projektledare Anders Åström Oskarshamns kommun KSAU 185/2005 Information från Oskarshamns kommun Oskarshamns kommun har översänt en skrivelse, daterad 2005-03- 31, rörande informationsinsatser om arbetet med platsundersökningar för slutförvaring av utbränt kärnbränsle. En målsättning är att varje år genomföra en aktivitet med information och dialog för varje grannkommun. Oskarshamns kommun efterfrågar nu förslag på tidpunkt och form för mötet. Det får gärna vara ett tillfälle där ungdomar kan vara med. Kommunens förstudiegrupp får i uppdrag att arrangera och organisera av Oskarshamns kommun efterfrågat möte.
9(12) Personalkontoret KSAU 186/2005 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade 11 mars 2005 en huvudöverenskommelse 2005 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Förutom Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund omfattar även överenskommelsen Sveriges Skolledarförbund. Landstingsförbundets och Svenska Kommunförbundets styrelser och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunenerna att anta bestämmelserna. Med anledning av träffad Huvudöverenskommelse 05 med lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd för tillämpning fr o m 2005-04-01 antas bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05 samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet.
10(12) Kommunstyrelsen KSAU 187/2005 Dnr 2003/143 009 Policy för alternativa driftsformer i Hultsfreds kommun, utbildningsbidrag I kommunens antagna policy för främjande av alternativa driftsformer för kommunal verksamhet inbegrips även utbildningsinsatser för berörd personal. Från berörd personal har inkommit ett förslag till tvådagarsutbildning för personal inom daglig verksamhet. Arbetsgruppen för alternativa driftsformer fick i uppdrag från arbetsutskottet att återkomma med förslag på hur utbildningsinsatserna ska hanteras. Beredning 162/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås anslå 10 000 kronor till bidrag för kostnader för intraprenadutbildning från kommunstyrelsens konto för omställningskostnader.
11(12) Ekonomikontoret KSAU 188/2005 Direktiv för arbetet med 2006 års budget Ekonomichef Mats Stenström redovisar förslag till direktiv/antaganden inför arbetet med 2006 års budget. Följande antaganden ska gälla - befolkningsutveckling -175 invånare/år - någon generell uppräkning av kostnader ska inte ske, enbart anpassning av kostnader för energi och ingångna avtal - oförändrade taxor för va och renhållning - löneutveckling 3 % /år - ränte- och skatteunderlagsutveckling enligt ekonomichefens antaganden.
12(12) KSAU 189/2005 Anmälningsärenden 1. Anders Karlsson, ordförande i arbetsmarknadsutskottet, har översänt en skrivelse där man tackar för besöket i kommunen februari 2005. 2. Inbjudan till Kraftsamling för att minska trafikdöden i Kalmar län, Norra kommunerna 1 september 2005. 3. Protokoll från styrgruppsmöte för Svartsjöprojektet 2005-03-22. 4. Jonny Bengtssons rapport, enligt arbetsutskottets uppdrag, om ungdomsrådets verksamheter i synnerhet samt ungomsläget i allmänhet. 5. Möte med socialnämndens presidium.