Sammanfattande bedömning/förslag till åtgärder från revisionen PwC kom fram till följande:



Relevanta dokument
Thomas Falk (LP) har lämnat en motion om åtgärder för att utveckla arbetsmiljön i Lysekils kommun.

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Personal- och kompetensförsörjning samt arbetsplatsinriktad rehabilitering

Granskning av kommunens räddningstjänst

Kommunstyrelsen

Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård. Krokoms kommun

Kommunstyrelsens Ledningsutskott och Ekonomiutskott (18)

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

Svar på revisionsrapport om Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö

Granskning av kompetensförsörjning Kungsörs kommun en förstudie

Kommunen ser över samtliga styrdokument för att göra dem tydligare och aktuella.

Revisionsrapport. Leksands kommun

Svar på skrivelse från Österåkers kommuns revisorer gällande den psykosociala arbetsmiljön

Arbetsmiljöpolicy för Vingåkers kommun

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Strategisk kompetensförsörjning

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-NÄMND. Sammanträdestid: Kl

Kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 1/2

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V).

Svar revisionsrapport granskning av hjälpmedelsnämnden

Ks 404 Dnr Kommunstyrelsen beslutar. 1. Att anse kommunrevisionens frågor besvarade. Beskrivning av ärendet

Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Kommunstyrelsen Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS )

Verksamhetsplan. Verksamhetsområde/enhet Särskilt boende. Diarienummer: VON 2016/

Svar på revisorernas granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld

Revisionsrapport angående granskning av kommunens anpassning till nya IT-lösningar

Hällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13

Granskning av bisysslor. 25 september 2013

Plan för Kompetensförsörjning. Beslutad av kommunstyrelsen den 5 februari 2018, 23. Dnr KS

Kommunrevisionen KS 2016/00531

LÖNEPOLICY. Förändring av lön mellan revisionstillfällen är endast tillåten efter samråd med personalchefen.

Strategi Program >>Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Jämställdhetsplan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

Förstudie - Chefers anställningsformer

Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun

Personalpolitiskt program

Granskning av rehabiliteringsverksamheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Revisionsrapport Granskning av Trelleborgs kommuns lönesättning ur ett jämställdhetsperspektiv

Yttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017

Yttrande över revisionsrapport Köptrohet mot ramavtal

Långsiktig personalförsörjning

Yttrande avseende revisionsrapport nr 1 granskning av kommunen arbete med barnkonventionen

Sekreterare:... Madelene Johansson ANSLAGSBEVIS:

STRATEGISK PLAN STOCKHOLMS KONSTNÄRLIGA HÖGSKOLA

Revisionsrapport Habo kommun

Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för nämnderna.

Yttrande över granskningsrapport gällande revision av familjehemsvården för barn och unga

Uppföljning av tidigare granskningar avseende personaloch kompetensförsörjning samt ekonomistyrning

LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR KARLSHAMNS KOMMUN

Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna oktober/november Grästorps kommun. Granskning av kompetensförsörjning

Yttrande över revisionsrapporten Kommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor

Regionstyrelsen 57-83

Strategisk kompetensförsörjning - ny bilaga till Riktlinje för medarbetarskap

kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Granskning av IT-säkerhet

Tjänsteskrivelse FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING. Bakgrund

Yttrande avseende revisionsrapport Långsiktig personalförsörjning

Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet

Svar på revisionsrapport - Granskning av upphandling

Revisionsrapport* Sjukfrånvaro. Krokoms kommun. Mars 2008 Maj-Britt Åkerström. *connectedthinking

Kommunstyrelsens personalutskott. Svar på motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Frihet att löneväxla mot tjänstepension UTDRAG

Grundläggande granskning 2017

Plats och tid Ideboås, Åseda, tisdagen den 19 mars 2019 kl 14:00-16:25 Sammanträdet ajourneras 15:06-15:20

Intern kontroll 2010 Kommunstyrelsen och nämnderna

Lönenämnden

Revisionsrapport 5 / 2008 Genomförd på uppdrag av revisorerna Januari Lidingö stad. Granskning av kompetensförsörjning

KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Förskola & Grundskola

Personal- och kompetensförsörjning

Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Eksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB Lars Jönsson

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

Svar på revisorernas rapport angående elever som inte påbörjar eller fullföljer sina gymnasiestudier

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Strategi Program Plan Policy >>Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för intern kontroll

Yttrande till kommunrevisionen över granskning av löneutbetalningar

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Kompetensförsörjning och generationsskiften

Sjukfrånvaro och rehabilitering

Svar till Kommunrevisionen på revisionsrapport angående upphandling

Kommunstyrelsen Skolnämnden Samhällsnämnden Revisionsrapport Grundläggande granskning 2018

MEDBORGARFÖRSLAG OM FRIA RESOR I KOLLEKTIVTRAFIKEN FÖR KOMMUNINNEVÅNARE SOM FYLLT 65 ÅR Dnr: LKS

Svar på revisionsskrivelse informationssäkerhet

Strategi Program Plan Policy >>Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för likabehandling

69 Återrapportering med anledning av internrevisionens rapport om kompetensförsörjning

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), samt Tony Rosendahl (V). Ulrika Truedsson (S) Bo Sivars (M)

Regionfullmäktige 24-46

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV

Dnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Rehabiliteringsprocessen

PROTOKOLLSUTDRAG Datum KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

Transkript:

1/3 Tjänsteskrivelse Datum: 2015-08-12 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare: Sven Hagberg Telefon: 0523-61 10 32 E-post: sven.hagberg@lysekil.se YTTRANDE TILL KOMMUNREVISIONEN ÖVER RAPPORT PERSONAL OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING SAMT ARBETSPLATSINRIKTAD REHABILITERING Dnr: LKS 2015-145 Bakgrund PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av personal och kompetensförsörjning samt arbetsplatsinriktad rehabilitering. Kommunstyrelsen har getts möjligheter att lämna synpunkter på rapporten. Sammanfattande bedömning/förslag till åtgärder från revisionen PwC kom fram till följande: Kommunstyrelsen tar i dagsläget inte helt ut sitt arbetsgivaransvar för för arbetsanpassning och rehabilitering. Det finns en nyligen implementerad organisation för personal och kompetensförsörjning men det finns idag inte en dokumenterad strategi för personal och kompetensförsörjning. Yttrande Personalenheten delar de iakttagelser som framkommit i PwC granskning. De förslag till åtgärder som tas upp i rapporten kommer att beaktas. Personalenhetens förslag till åtgärder: En fungerande process för att systematiskt arbeta med och följa upp sjukfrånvaron och rehabiliteringsinsatserna kommer att tas fram. Det behövs också ett systemstöd som underlättar detta arbete och förslag finns till detta. Framtagande av en personalrapport med relevant statistik till kommunstyrelsen och nämnderna samt kommunchefens ledningsgrupp och förvaltningarna där nyckeltal, analys och eventuella åtgärder redovisas. Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se

2/3 En ny delegationsordning har tagits fram som klargör ansvarsfördelning och mandat mellan kommunstyrelsen och nämnderna (antagen av kommunstyrelsen 2015-06-10, 105). Delegationsordningens avsnitt 5 om personal-, arbetsgivar- och organisationsfrågor ska tas beslut om i samtliga nämnder. För att säkerställa arbetet med kommunens personal- och kompetensförsörjning är det viktigt att kommunstyrelsen tar fram en strategi för dessa frågor, utifrån: - Färdriktning - vilken kompetens behöver kommun rekrytera på sikt? - En strategi för att behålla kompetenser inom kommunen. - En strategi för att attrahera kompetenser, särskilt specialister och chefer. För att kunna såväl behålla som attrahera nya kompetenser till kommunen bör inriktningen vara att om möjligt skapa fler heltidstjänster inom kommunen. Kommunstyrelseförvaltningen har 2015-04-15, 66, fått i uppdrag av kommunstyrelsen att göra en översyn av kommunens rekryteringsrutiner/processer. Processen ska klargöra vem som ansvarar för vad. Vidare behövs en övergripande strategi som ger ett stöd i rekryteringen för att få rätt kompetens och lämpliga personliga kvalifikationer. En kontinuerlig kompetensutvecklings process för kommunens medarbetare håller på att tas fram. Denna bygger på att ta fram utbildningsmoduler utifrån verksamheternas behov och den övergripande strategi för personal- och kompetensförsörjning som föreslås ovan. Merparten av dessa utbildningsinsatser planeras ske genom internlärare dvs. medarbetare som är anställda i Lysekils kommun och som har speciella kompetenser och som är lämpliga som internlärare. Det kan vara en ekonom som utbildar i ekonomi, en socialarbetare som utbildar chefer i det svåra samtalet etc. Detta för att nyttja Lysekils egen kompetens samt att vi får en kostnadseffektivitet. Utbildningsmodulerna läggs i en utbildningskatalog där verksamheterna själva utifrån medarbetarsamtal eller verksamhetsutvecklingsbehov planerar in och beställer utbildningarna. Tre områden som håller på att tas fram är: - Chefsutbildning - Medarbetarskapsutbildning - Behovsstyrd teamutveckling. En uppföljning och granskning av Personal och arbetsmiljöhandboken ska genomföras då den är fullt implementerad så att rutiner följs och att dessa kontinuerligt uppdateras.

3/3 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta personalenhetsn yttrande som sitt eget och överlämna det till kommunrevisionen. Sven Hagberg Personalchef