-2, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 Möteskallelse Torsdagen 19.5.2016 kl. 18.30, Idrottsgårdens mötesrum Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Håkan Forss, ordförande Pia Nyman Jaakko Koskela, viceordförande Vuokko Piippolainen Monica Grankulla-Häggblom Lena Lindström Malin Henriksson Mattias Granroth Jan Björkskog Abdullahi Abdulgadir Abdullahi Mikaela Svanbäck-Laaksonen Mikael Gebala Ari Välikivi Heikki Rintala Övriga deltagare Tove Jansson, föredragande, idrottsdirektör Hans-Erik Thel, underhållsmästare Kristina Stenman, stadsdirektör Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kari Koskela, stadsstyrelsens representant Joel Hellström, ungdomsfullmäktiges representant Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Tove Jansson idrottsdirektör
16, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET
17, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag Idrottsdirektören: Föreslås Monica Grankulla-Häggblom och Jaakko Koskela.
18, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Projekt: Integration genom motion och idrott Regionförvaltningsverket har beviljat 30 000 euro. Kommunerna som är med i projektet är Larsmo, Jakobstad, Kronoby, Pedersöre och Nykarleby. Projektets styrgrupp har valt Elin Blomqvist till 80% projektkoordinator. Projektplan: Bilaga 18 A 2. Delårsrapport: Bilaga 18 B Förslag Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.
18, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 18 A/bildn-is 19.5.2016 PROJEKTPLAN FÖR INTEGRATION GENOM MOTION & IDROTT Integrationsarbetet i Jakobstadsnejden tillsammans med idrottsbyråerna i Jakobstad och Pedersöre, kultur & fritid i Larsmo, Nykarleby och Kronoby PROJEKTETS BAKGRUND OCH UTGÅNGSPUNKTER Projekt tid 1 år (+ 1 år) 1.1.2016-31.12.2016, (med ansökan om fortsättning för 2017). Projektets målgrupp är barn, unga och vuxna invandrare Deltagarkommuner: Jakobstad, Pedersöre, Nykarleby, Kronoby, Larsmo Finansiering: Undervisnings- och kulturministeriet, städernas/ kommunernas självfinansiering, 40 % I förhållande till tot. befolkningsmängden bor det många invandrare i Jakobstadsnejden. 1.1.2015 bodde det ca 2200 personer i Jakobstadsnejden med annat modersmål än svenska, finska eller samiska. Invandrarna i Jakobstadsnejden utgör ca 6 % av befolkningen, jfr övriga landet 4 %. De vanligaste orsakerna till invandring är arbete, familj eller studier. Den humanitära invandringen har utgjort ca 10 %. Könsfördelning Kronoby Larsmo Pedersöre Nykarleby Jakobstad 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Pojkar Flickor
18, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 18 A/bildn-is 19.5.2016 Ålderskategorier Kronoby 65-95 år Larsmo 50-64 år 31-49 år 18-30 år 7-17 år 0-6 år Pedersöre Nykarleby Jakobstad 0 100 200 300 400 500 600 Motion och idrott i olika former är ypperliga verksamheter för att stöda integration. Integrationsfrämjande motion- och idrott innebär att invandraren, på samma sätt som övriga finländare, inkluderas i olika former av motions- och idrottsverksamhet. I projektet innebär principen om inklusion, växelverkan mellan finländare och invandrare i befintliga motions- och idrottsverksamheter. Invandrarna behöver hjälp med att hitta motions- och idrottsföreningarna eftersom många saknar möjliggörande nätverk. Föreningarna behöver även de hjälp med att etablera verksamhetsmodeller som främjar inklusion och mångkulturell idrottsverksamhet. I Jakobstadsnejden finns många aktiva föreningar inom motions- och idrottsverksamhet: Jakobstad: 39 st Nykarleby: 20 st Pedersöre: 11 st Larsmo: 5 st Kronoby: 17 st
18, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 18 A/bildn-is 19.5.2016 PROJEKTETS MÅLSÄTTNINGAR Stöda hälsofrämjande motion och idrott bland invandrare Främja invandrares möjligheter till deltagande i motions.- och idrottsföreningsverksamhet Stöda motions- och idrottsföreningarna i mångkulturell idrottsverksamhet Skapa förutsättningar för mångkulturella motions- och idrottsverksamheter Öka invandrarnas aktiva deltagande i föreningarnas motions- och idrottsverksamhet HUR GÖR VI DET I PRAKTIKEN? Etablerar kontakter till motions- och idrottsföreningar, information och uppsökande verksamhet för att göra föreningarna mer mångkulturella Anställer en projektarbetare som jobbar ute på fältet med uppsökande föreningsverksamhet men även jobbar med invandrarna och stöder dem i att hitta föreningarna, projektarbetaren deltar aktivt i de olika kommunernas föreningsverksamhet tillsammans med invandrarna. Utbildar mångkulturella tutorer inom motions- och idrottsföreningarna Verksamheten sker i respektive kommun, i befintliga föreningar PROJEKTETS RESULTAT Ökat antalet aktiva invandrare i motions- och idrottsföreningsverksamheten Invandrarna har med sina positiva erfarenheter etablerat ett mångsidigt och regelbundet deltagande i motions- och idrottsföreningsverksamhet Motions- och idrottsföreningsverksamheten har befrämjat integrationen, skapat delaktighet och socialt samspel mellan invandrare och finländare Fördomar och förutfattade meningar minskat. RESURSER Projektarbetare 80 %, 1 år (med avsikt om att ansöka om fortsättning 2017) Budget 60.000 / år Extern finansiering 60% 36 000 / år
18, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 18 A/bildn-is 19.5.2016 BUDGET Integration genom motion och idrott i Jakobstadsnejden 1. Löner % / år Projektkoordinator 80 % Lön 1.1.2016-31.12.2016, inkl soc avg + sem penning 33500,00 OB ersättning 3700,00 2. Resekostnader 50 resor för första och uppföljn besök till föreningar 120 x 50 km á 0,44 / km 2200,00 Övriga transportkostnader Minibuss 90 / dag x 10 900,00 2. Hyror Projektarbetarens arbetsrum 4370,00 Hyra av undervisningsutrymmen ( 5 x 600) 3600,00 3. Övrigt Annonsering 1000,00 Tryckkostnader 1200,00 Utbildningsmaterial (5 tillfällen a 15 pers x 7 ) 525,00 Föreläsare x 5 tillfällen, inkl km ersättning ( 440 ) 2315,00 Servering vid utb tillfällen 600,00 Tolkkostnader vid första kontakt mellan inv och föreningar 920,00 92,00 / 2 h inkl km ers. X 10 Översättningskostnader för broschyrer till olika språk 800,00 Arbetsdator 770,00 Gsm tfn 250,00 Material till föreningarna som delas ut tfn kostnader 600,00 T-shirt med logo (10x5x15,00 lagledarna) 750,00 Pannband med logo ( 100 X 5 X 4,00 )föreningsmedlemmarna) 2000,00 60000,00 Självfinansiering 40 % 24000,00 Jakobstad 39,2 9408,00 Pedersöre 22,1 5304,00 Nykarleby 15,2 3648,00 Larsmo 10,2 2448,00 Kronoby 13,3 3192,00
18, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 18 B/bildn-is 19.5.2016 RAPPORT DRIFTSBUDGETEN Rapp.dag: Period: 1/2016 (1.1.-30.4.2016) Nämnd: 26.5.2016 Nämnd: Idrottssektion Stst: Verksamhetsområde: Idrott och friluftsliv Bokslut 2015 Period.Budget Period Prognos för 1/2015 2016 1/2016 31.12. 2016 Utgifter -3 438.469-932.592-3.421.576-1 054 052-3 421 576 Stfm: Inkomster 669.379 279.897 706.185 261 388 706 185 Netto -2.769.091-652.695-2.715.391-792 719-2 715 391 Prestationer: 1.1-30.4.2012 1.1-30.4.2013 1.1-30.4.2014 1.1-30.4.2015 1.1-30.4.2016 BESÖKARE Simhallen 46 002 48 252 48 185 47 158 44 608 Innebandysalen 13 282 11 749 13 123 11 164 12 440 Danssalen 4 745 5 451 6 176 6 120 4 600 Övre salen 4 148 7 142 8 852 8 870 8 704 Pingis/kampsport 580 649 720 679 1 077 Tellus 61 265 75 704 67 068 48 797 68 130 Aktiva idrottare 30 143 39 797 39 512 37 640 39 797 Västerplanen anv. timmar 202 185 261 229 312 Kommentarer angående sannolika ekonomiska utfallet, åtgärder mm. Inkomster 37 % Utgifter 30,8 % Netto 29,1% Rapporten uppgjord av: Tove Jansson 10.5.2016
19, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 TJÄNSTEMANNABESLUT Idrottsdirektörens tjänstemannabeslut: Bilaga 19 Förslag Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.
20, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 UBV: 416/2016 STADENS BIDRAG TILL FÖRENINGAR Bildningsnämndens idrottssektion har för år 2016 40 000 euro för att stöda idrottsföreningarna. Förslag Idrottsdirektören: Idrottsdirektören föreslår att idrottssektionen delar ut hela bidrag åt föreningar från och med år 2016 enligt en ansökan på våren. Ansökningstiden för år 2016 förlängs till 30.5.2016 och nya ansökningar görs på staden Jakobstads bidragsblankett. Ansökningar som inlämnats senast 31.3.2016 beaktas.
21, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 UBV: 417/2016 JAKOBSTADSNEJDENS KENNELFÖRENING RF:S ANHÅLLAN Kennelföreningen anhåller om att få hyra Centralplanen och dess parkeringsområde för att anordna hundutställning 11.6.2017. Förslag Idrottsdirektören: Idrottsdirektören förordar anhållan.
22, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 UBV: 63/2016 SIMHALLENS SERIEKORT Bildn-is 14.1.2016 8 Förslag Beslut Idrottsdirektören: Idrottssektionen besluter att alla simhallens seriekort är i kraft 365 dagar från köpdatumet och seriekort som utgått ersätts inte. Bildningsnämndens idrottssektion: Förslaget godkändes. Bildn-is 19.5.2016 22 Tero Loppi m.fl. har sänt en skrivelse om simhallens seriebiljetter. Bilaga 22 Idrottsnämnden har år 2003 beslutat att seriekort är i kraft ett år, när prislistan för den nya simhallen fastställdes. Information om beslutet har funnits på en lapp vid kassan och nuförtiden finns uppgiften också på kvittot. Arbetsgivaren kan som förmån ge sina anställda en motionssedel, med vilken den anställda kan köpa motionstjänster på det motionsställe han eller hon väljer. Motionssedeln som beviljas av arbetsgivaren är i kraft ett kalenderår. År 2013 preciserade Skatteförvaltningen lagen från år 2008 och Smartum, som säljer motionssedlar åt företag, förnyade sina motionssedlar. Lagen föreskrev att man med motionssedel endast kan köpa 10-gångerskort. Simhallen i Jakobstad har tagit emot de här föråldrade motionssedlarna t.o.m. 14.2.2014 och de har kunnat användas t.o.m. 1.8.2015. Det här förfaringssättet kom vi överens om med stadsjuristen i samband med att kassasystemet förnyades. Med det nya systemet kunde man inte längre sälja produkter mot gamla motionssedlar. Kunderna informerades med en lapp, som ännu finns på glasrutan vid simhallens kassa. Simhallen i Jakobstad förnyade sitt kassasystem 14.2.2014 och sedan dess har det stått på kvittona att inköp/seriebiljetter är i kraft 365 dagar. Före det fanns det ett skriftligt meddelande på glasrutan vid kassan. Seriebiljetter som köpts med motionssedlar, exempel: Kort 2853109316, 10 ggr, köpt 21.12.2013 med motionssedlar, senast använt 21.2.2015.
22, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 UBV: 63/2016 Kort 2853028004, 10 ggr, köpt 21.12.2013 med motionssedlar, använt en gång 15.3.2015 Nämnda kort kunde alltså användas mer än ett år + tilläggstid, ett år och sex månader. Idrottssektionen har på sitt möte i januari diskuterat dessa föråldrade seriekort och beslutat att kort som gått ut inte ersätts. Förslag Idrottsdirektören: Idrottssektionen besluter att alla simhallens seriekort är i kraft 365 dagar från köpdatumet och seriekort som utgått ersätts inte.
22, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 22/bildn-is 19.5.2016
22, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 / :s bilaga: Bilaga 22/bildn-is 19.5.2016
23, BILDN-IS 2016-05-19 18:30 UBV: 438/2016 PROJEKTET ALLAKTIVITETSHALLEN Fastighetsägarna av Rettighallen har presenterat åt Staden Jakobstad ett förslag till att förvandla delar av Rettig industrifastighet till en allaktivitetshall för idrott och motion. Allaktivitetshallen kunde ge idrottsutrymmen för olika bollsporter t.ex. innebandy, volleyboll, bordtennis, badminton, snooker och för olika kampsporter. I framtiden finns det möjligheter att utöka möjligheterna till flera olika idrotts- och motionsformer, både på tränings- och tävlingsnivå. Fastighetsägarna har presenterat möjligheter att färdigställa allaktivitetshallen i olika skeden. Skede 1: 2 st planområde för idrott a 30,80 m x 62, 70 m 1931 m 2 1 st planområde för idrott 500 m 2 1 st varmt förråd 3,0 m x 54,00 m 162 m 2 Omklädningsrum, kök, matsal, café 521 m 2 Hyra per m 2 är 5,90 i detta förslag. I hyran ingår värme, snöröjning, fastighetsförsäkring och reparation som hänför sig till fastigheten. Hyresgästen betalar el enligt förbrukning. Hyreskontrakt på 10 år. Fastighetsägarna har presenterat en arkitektplan för skede 1. Skede 1 är beräknad att vara klar i början av år 2017. Idrottsdirektören kallade alla stadens idrottsföreningar till möte 7.2.2016 för att diskutera behov att utrymme för föreningarna. I mötet deltog 16 föreningars representanter. Fastighetsägarna av Rettighallen presenterade sitt projekt. Mötet beslöt fortsätta diskussionen med de föreningar som var intresserade av att söka olika alternativ att utveckla allaktivitetshallen. Möten har hållits 25.2 och 12.5.2016. FÖRSLAG Idrottsdirektören: På mötet presenteras ett förslag till kostnadskalkyl för projektet. Idrottssektionen bekantar sig med projektet och besluter att föra ärendet vidare till stadsstyrelsen för beslut om att förhandlingar inleds med fastighetsägarna till f.d. Rettighallen med en målsättning att hyra utrymmen för en allaktivitetshall.