LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
Den här informationen vänder sig till utställare oh monterbyggare på GastroNord & Vinordi 2014. För fullständig information besök www.gastronord.se www.vinordi.se Deadlines 3 Beställ till montern 4-6 Utställare med alkohol 7 Marknadsföring Flytta in Under mässan Res oh Bo 8 9 10 11 Lyka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för GastroNord & Vinordi 2014. Flytta ut 12 Efter mässan 12 Kontakta oss 13 2 GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014
Deadlines CHECKLISTA Beställ gärna tidigare än sista datumet för snabbare återkoppling då belastningen är väldigt hög runt respektive deadline. ATT GÖRA Boka monterplats på GastroNord/Vinordi 2014 Att göra i mars Boka annons i Mässbilagan Beställa rökutsug eller fläkt till monter Att göra i april Beställa produkter oh tjänster till lägsta pris Boka pallplats i kyl- eller frysontainer Ansöka om höjdbyggnation & beställning av vajer Ansöka om byggnation mot öppna ytor Ansöka om tidigare inflyttning Anmäla vilken alkohol du kommer ha med dig montern Beställa vinglas oh spottkoppar DEADLINE 14 mars 25 mars 10 april 10 april 10 april 10 april 10 april 17 april 30 april OK a Boka lastning oh lossning Att göra i maj Beställa digitala entrébiljetter/inbjudningskort Sista dag för beställning av produkter & tjänster via Internet Inflyttning Beställa utställarkort Lämna in pressmaterial senast dagen före mässans öppning Berätta om era nyheter & aktiviteter i er E-monter Montern klar Missa inte vårt utställarmingel, föranmälan krävs Utflyttning Senast 5 dagar före önskad lossning/lastning 2 maj 2 maj 3-5 maj 5 maj 5 maj 5 maj 5 maj 6 maj 9-11 maj GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 3
Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stokholmsmässan, e-mail: sakerhet@stokholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du konentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser oh låta Stokholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 10 april. Beställningar som är Stokholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort et.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. BESTÄLL PALLPLATS I KYL- OCH FRYSCONTAINER Om du behöver pallplats i kyl- eller frysontainer måste du boka plats. Beställning av pallplats sker genom att fylla i en blankett oh maila den till eventservie@stokholmsmassan.se senast den 10 april 2014. För pallplats om 80 x 120 m i kyl- eller frysontainer är priset 3 000 kr/st inklusive lossning oh lastning. Blanketten finner du under www. gastronord.se För utställare Hall, bygg & gods Boka pallplats. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skika din vajerbeställning senast den 10 april oh bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. CATERING TILL DIN MONTER Monteratering levererar allt ifrån kaffe oh smörgåsar till snittar oh bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg oh hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter oh plånbok. För utbud, priser oh beställning se monteraterings webbshop monteratering@massrestauranger.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet oh luftigt intryk oh därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning oh höjdexponering. 4 Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservie oh montergrannarna. Se höjdgranskning oh höjdexponering. Vänligen skika din ritning för bedömning oh godkännande till Eventservie senast den 10 april. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare oh du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stokholmsmassan.se EVENTSERVICEKATALOGEN I Stokholmsmässans Eventserviekatalog hittar du de standard produkter oh tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speiallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservie. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täker skador som uppstår under transporter till oh från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning - En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen plaerad där du vill behöver vi en ritning på detta. Faxa eller maila den till Eventservie. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss plaering oh önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 2 timmar före mässan öppnar oh stängs av a 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- oh utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 vekor innan mässan. Tomemballagehantering - Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servieenter, så hämtas oh lämnas det vid din monter. Godshantering - Lossning oh lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dok godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 ingår under offiiell in/utflyttning samt under pågående event. Om ditt gods anländer före offiiell inflytt eller hämtas efter offiiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 - Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservie för mer information. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler oh anvisningar innan du beställer oh bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventserviekatalogen. GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före offiiell inflytt eller hämtas efter offiiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Hall, Bygg oh Gods. Boka transporter.vid frågor kontakta Eventservie på eventservie@stokholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stokholmsmässan AB Godsmottagningen GastroNord/Vinordi Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö HÖJDGRANSKNING Du skikar in din ritning för granskning till eventservie@stokholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du okså kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservie. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stokholmsmässans prisdifferentiering.
Beställ till montern HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter oh liknande över 2,5 m måste bedömas oh godkännas av Eventservie. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stokholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se nedan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 10 april, maila till eventservie@stokholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-oh mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning oh mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 1 750 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren oh får samma servie. Som samutställare kan både vi oh besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- oh huvudutställare samt ge en högre servie till besökarna. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49m hög oh byggs med moduler på 1 meters bredd oh täker den eller de delar av din monter som angränsar mot dina montergrannar. Eftersom skiljeväggar ingår så måste du avbeställa den hos Eventservie om du inte vill ha den. Skika i så fall ett mail till eventservie@stokholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 5
Beställ till montern MONTERVÄGGAR Stokholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m oh tjoklek a 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor oh reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallhef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe a var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp oh liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spakling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stokholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert oh prisuppgift kontakta Eventservie. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 10 april. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stokholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 160 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt, klika här. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- oh utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan oh behöver inte förbeställas. Under in- oh utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stokholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en egen personlig namnbrika med foto (fotobadge) oh bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga oh underlättar okså för besökarna att veta vem de har pratat med. Utställarkort beställs i förväg. Vår disk för uthämtning av utställarkort finns vid Stokholmsmässans huvudentré samt den 5-9 maj även i Östra entrén. Där fotograferar vi din monterpersonal oh utfärdar de utställarkort som ni har beställt. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. ID-handling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Antal kort Varje monter är berättigad till 1 utställarkort per 4 kvm monteryta, minimum 5 kort oh maximum 40 kort. Samutställare är berättigade till 2 kort per monter. Tider för uthämtning av utställarkort i Huvudoh Östra entrén: Lördag 3 maj kl. 09.00-17.00* Söndag 4 maj kl. 09.00-17.00* Måndag 5 maj kl. 08.00-19.00 Tisdag 6 maj kl. 08.00-18.00 Onsdag 7 maj kl. 08.00-18.00 Torsdag 8 maj kl. 08.00-18.00 Fredag 9 maj kl. 08.00-16.00 *Obs! Utställarkortsdisken i Östra entrén är endast öppen 5-9 maj (mån-fre) SÅ HÄR BESTÄLLER MAN UT- STÄLLARKORT Monteransvarige går in i Stokholmsmässans nya besökshanteringssystem oh anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern. All monterpersonal får ett e-mail där de uppmanas registrera sig oh kan även ladda upp ett foto i förväg. (Har de inga digitala foton kan detta ordnas när de kommer till mässan, men ju fler som har laddat upp sina foton i förväg desto snabbare går proessen på plats.) När monterpersonalen kommer till mässan går de till en av registreringsstationerna oh skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Senast den 5 maj vill vi att du har registrerat din monterpersonal. Utställarkortet är en personlig värdehandling oh ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar oh 1 timme efter stängning. Utställarkortet ger okså tillgång till utställarlounge oh utställarmatsal. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skikas per e-mail är det myket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! LEAD TRACKING Snabbt, enkelt oh effektivt. Uppföljningen av ditt mässdeltagande är viktig oh inte alltför sällan tidskrävande. Med hjälp av vårt besökshanteringssystem oh en smartphone kan du enkelt samla information om de kunder som besöker din monter oh på så sätt spara både tid oh pengar. Du använder din egen smartphone för att skanna besökarna, ställa frågor till dem oh kan enkelt dra ut en rapport när du vill. Du slipper visitkort oh lösa antekningar oh kan därför fokusera på det som är viktigt under själva mässan - mötet på plats. Så här gör du: Ladda ner en gratisapp som heter FairMate LeadTraking i AppStore eller GooglePlay. Gå till Stokholmsmässans besökshanteringssystem oh köp en lienskod till appen. Utställarsidor för besökshantering. Logga in på appen. Nu kan du börja skanna dina kunder. Pris 895 kr/kod (Observera att priset gäller oavsett om du använder koden eller inte. Köp därför inte fler än du behöver. Du kan enkelt köpa fler vid behov.) KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor oh funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stokholmsmässans produkter oh tjänster så slå Eventservie en signal eller skika oss ett mail så hjälper vi dig! 08-749 44 44 alt eventservie@stokholmsmassan.se 6 GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014
UTSTÄLLARE MED ALKOHOL ALKOHOLREGLER Sverige har speifika alkoholbestämmelser gällande när oh i vilka sammanhang det är tillåtet att servera alkoholhaltiga dryker. Stokholmsmässan följer dessa föreskrifter för servering av sprit, vin oh öl. I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stokholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Anmäl alkohol som du ska servera i montern Utställare som ska servera alkoholhaltiga dryker ska fylla i en lista med den alkohol ni avser ta med till mässan (avsmakningsvin, skyltexemplar et.). Listan samt mer information finner du på www.vinordi.se > För utställare > Att ställa ut > Utställare med alkohol. Vänligen skika den ifyllda listan oh en faktura till Mässrestauranger på 5000 kr + moms senast onsdagen den 17 april 2014. Efter mässan skikar de en faktura till er för serveringstjänst på samma belopp. På detta sätt uppstår alltså ingen kostnad för någon. OBS, ingen betalning sker mellan företagen! Leveranserna av drykerna behöver inte ske fysiskt till Mässrestauranger, utan ni tar själva med det till montern. Har du frågor angående hanteringen av alkohol kontakta Mässrestauranger, telefonnummer 08-727 72 00 eller aounts@massrestauranger.se. Om du som utställare inte har ett företag med partihandelstillstånd för alkohol måste alkoholen förtullas in i landet av ett sådant företag oh detta företag ska kontakta oss oh följa proeduren ovan. För årets Vinordi är det Herdenstam Vinhandel som hjälper dig. Det är sedan denna importör som ska skika en ifylld blankett oh faktura till oss. Om du har frågor kontakta Herdenstam Vinhandel, info@herdenstam.se eller telefon 08-39 59 71. Mer information oh deadlines hittar du på vår engelska webbplats. Åldersgräns för att prova alkohol under Vinordi är 20 år. DRYCKESKUPONGER OCH ÅTERLÄMNING Drykeskuponger för alkohol Vinordi är en fakmässa. Personal från restauranger med utskänkningstillstånd har tillträde till mässan oh är berättigade till smakprover utan kuponger. Dessa personer har en Vinordi eller GastroNord badge med ett vinglas på sin badge. Ej drykeskupong = Besökare med vinglas på badge Drykeskupong = Besökare med entréarmband oh/eller badge utan vinglas Besökarna köper vinprovarglas oh drykeskuponger i glasutlämningarna i A42:53 oh AG:150. SERVICE PÅ PLATS Behöver du vinglas, is oh spottkoppar till din monter? Hyr glas från oss oh få rena glas levererade till din monter varje mässdag. Preis som tidigare kan du okså köpa glas, is oh spottkoppar från oss. För mer information oh beställningsformulär se www.vinordi. se > För utställare > Att ställa ut > Utställare med alkohol. Senast den 30 april vill vi ha din beställning. Behöver du kyla eller lagra dryk? Om du behöver pallplats i kylontainer måste du boka plats. Beställning av pallplats sker genom att fylla i en blankett oh maila den till eventservie@stokholmsmassan.se senast 10 april 2014. För pallplats om 80 x 120 m i kyl- eller frysontainer är priset 3 000 kr/st inklusive lossning oh lastning. Blanketten finner du under www.vinordi.se För utställare Hall, bygg & gods Boka pallplats. Larmat vinlager kommer att finnas i anslutning till mässhallen. Mer information kommer per email. Diskrum Diskrum för utställare finner du finner du i hallen. Dessutom finns det ett antal glassköljningsstationer för besökarna (A43:48 oh AG:140). Hantering av glas, flaskor & sopkärl Vänligen observera att hantering av glas/ tomglas/ flaskor ska ställas ut i gångarna efter mässans stängning. Extra beställning av sopkärl i montern beställer du via Eventservie alt på plats på Servieenter. Hantering av is Vänligen töm inte överbliven is i vintunnor eller glassköljningsstationer, isen skall tömmas i kärlen på vardera sidan om utställardiskrummet eller i brunnarna ute på A-hallsplan. Vatten till besökare I Martin & Serveras monter A41:10 hämtar ni vatten till besökande vinprovare. Besökare som inte innehar utskänkningstillstånd (t ex munskänkare, vinklubbar m m) får endast smakprover mot betalning med kuponger inköpta vid särskilda kassor på mässan. För mer information om alkoholregler & kreditering på faktura vid återlämning. av drykeskuponger, se kapitlet Efter Mässan sid 12 eller www.vinordi.se > För utställare > Att ställa ut > Utställare med alkohol. GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 7
Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Våra webbplatser www.gastronord.se oh www.vinordi.se är detdigitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publieringsverktyg. Vi skikar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen har öppnat. UTSTÄLLARKATALOG ANNONSERA I TRYCKTA GASTRONORD & VINORDIC MAGASIN GastroNord oh Vinordi Magasin skikas ut till a 40 000 personer i branshen. Mässtidningen finns även att ta kostnadsfritt på GastroNord oh Vinordi. Skapa extra uppmärksamhet med en annons i mässtidningen. Deadline för att boka annons är måndagen den 14 mars mars. För bokning kontakta Jan Danielsen på Newsfatory, jan.danielsen@newsfatory.se eller telefon 08-545 03 990 INBJUDNINGSKORT Ett av de absoluta effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande är att i förväg skika ut inbjudningskort till kunder/ prospets, som du vill träffa på mässan. Beställer gör du på webbplatsen > För utställare > Att ställa ut > Biljetter oh kort. Som utställare väljer du om kunderna ska registrera sig utan kostnad eller till ett rabatterat pris. Om du väljer att bjuda kunden på entrén betalar du endast 96 kr exkl. moms st för utnyttjade biljetter. Maximal debitering i efterskott är 10 000 kr exkl. moms vilket motsvarar 104 utnyttjade biljetter. Du kan även välja att bjuda in dina kunder till rabatterat pris (med 50 % rabatt på entrépriset). Entrépriset är då 120 kr inkl. moms (96 kr exkl. moms), som betalas av kunden. Under pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut inbjudningskort på vårt Servieenter. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet oh få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara entrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda kontakta Anders Eklund, anders.eklund@stokholmsmassan.se eller telefon 08-749 44 39. ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser oh tryksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Våra webbplatser www.gastronord.se oh www.vinordi.se är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg oh efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publieringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras oh kompletteras blir era produkter oh tjänster inte kända för besökarna oh inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter har skikats i ett separat mail. MÖTESBOKNINGSFUNKTION INVITEPEOPLE Utställar-CRM: Genom InvitePeoples Utställar-CRM samlar utställare information om alla sina möten på ett ställe oh får exklusiv information om personer de mött. Säljhefen kan se vem inom bolaget som mött vem, byta vem som ska ta ett möte oh få en systematisk överblik över vilka kontakter som tas under mässan. Efter mässan förs informationen över till utställarens egna CRMverktyg för fortsatt bearbetning. Soialt nätverk med Mathmeeting: Nykeln för att kunna hitta, boka möten oh träffa rätt personer på mässan är InvitePeoples soiala nätverk med mötesbokning. Både utställare oh besökare kan se vilka andra som kommer genom att söka oh filtrera bland alla deltagare. Man kan se vilka av sina Faebook- oh LinkedIn kontakter som kommer komma, skika meddelanden oh boka möten. För utställare är det en fantastisk möjlighet att i lugn oh ro kunna söka bland de som ska komma, välja ut de som man verkligen vill oh borde träffa - oh boka möten med dessa i förväg. PRESSCENTER Pressenter är beläget en trappa upp vid Huvudentrén oh håller öppet: Måndag 5 maj kl. 13.00-18.00 Tisdag 6 maj kl. 09.30-18.00 Onsdag 7 maj kl. 09.30-18.00 Torsdag 8 maj kl. 09.30-18.00 Fredag 9 maj kl. 09.30-16.30 Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat oh betona det som är nytt oh intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer oh kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skika ej enbart tryksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Pressenter under inflytt eller skika så vi har det senast den 5 maj till: Presstjänsten, Gastronord & Vinordi Stokholmsmässan, 125 80 Stokholm Vid frågor: Tel 08-749 41 00 press@stokholmsmassan.se 8 GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014
Flytta in INFLYTTNING Lördag 3 maj kl. 07.00-20.00 Söndag 4 maj kl. 07.00-20.00 Måndag 5 maj kl. 07.00-16.00 Är du utställare på något av Stokholmsmässans event gäller generellt att hallarna är öppna för inflyttning kl 07.00-20.00. Sista kvällen ska all byggnation vara klar senast kl 16.00. Därefter kör vi ut tomemballage oh lägger in gångmattorna. För att gångmattorna inte ska förstöras måste all godshantering med truk vara avslutad oh klar senast kl 16.00. Det går bra att vara kvar i din egen monter, men vi vill att du ser till att gångarna är fria från gods, vagnar eller liknande så att det går att lägga mattor i gångarna. In- oh utflytt sker via transportintagen för A-, B- oh C-hall. In- oh utflyttning via huvudentrén eller östra entrén är inte tillåten. Åldersgräns 16 år ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- oh utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn oh ungdomar under 16 år vistas i Stokholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servieenter, så hämtas oh lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar oh vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservie. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtrykknappar oh skyltar får ALDRIG byggas för, blokeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar oh du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servieentret. Servieenter är öppet vid in oh utflyttning samt under pågående mässa. Servieenter håller öppet i hall A & Östra entrén. Lördag 3 maj kl. 09.00-16.00 Söndag 4 maj kl. 09.00-16.00 Måndag 5 maj kl. 09.00-18.00 Tisdag 6 maj kl. 08.00-18.30 Onsdag 7 maj kl. 09.00-18.30 Torsdag 8 maj kl. 09.00-18.30 Fredag 9 maj kl. 09.00-18.00 Lördag 10 maj kl. 09.00-16.00 Söndag 11 maj kl. 09.00-16.00 UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Se information i kapitlet Beställ till din monter. 9 GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014
Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Tisdag 6 maj kl. 10.00-18.00 Onsdag 7 maj kl. 10.00-18.00 Torsdag 8 maj kl. 10.00-18.00 Fredag 9 maj kl. 10.00-16.00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar oh 1 timme efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. AKTIVITETER GastroNord oh Vinordi äger rum i hall A. Fullständigt program hittar du på webbplatsen. BOCUSE D OR I HALL B Bouse d Or är världens mest prestigefulla matlagningstävling oh startades 1987 av stjärnkoken Paul Bouse. Tävlingen kallas ofta VM för kokar. Bouse d Or Europe är då förstås att jämföra med EM för kokar. Bakom arrangemanget står Gastronomi Sverige oh den Svenska Bouse d Or Akademien. Tävlingen går av stapeln samtidigt som GastroNord oh Vinordi den 7 8 maj 2014. Biljetter till evenemanget köps via www.gastronord.se. Restaurang Årets kok, A25:48 Tillsammans med föreningen Årets Kok oh Mässrestauranger bygger vi upp Restaurang Årets Kok. Här kan du boka in affärslunher, ta ett glas vin m m. Några av Sveriges mest kända kokar oh tidigare vinnare av Årets Kok bidrar med varsin rätt till menyn. Tävlingsområde, A02:22 Här är det aktiviteter alla dagar. Åtta tävlingskök oh läktare. För program se www.gastronord.se. Med reservation för ändringar. BANKOMAT Det finns 2 bankomater på entrétorget, samt en i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten med undantag för tidningar/böker/dvd HANTERING AV LIVSMEDEL Har du livsmedelsföretag oh hanterar livsmedel oh ska delta på GastroNord/Vinordi är du säkert medveten om de krav som finns oh de tillstånd som krävs. Ansökan görs på din hemkommuns miljökontor oh för Stokholm är webbadressen www. stokholm.se/miljoforvaltningen där man klikar sig vidare till ansökan/anmälan oh hämta upp blanketten eller kontakta Miljöförvaltningen i din hemkommun där du har sökt tillståndet. HANTERING AV SOPKÄRL Extra beställning av sopkärl samt tömning av dessa beställer du på Servieenter. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger Hos Mässrestauranger kan ni boka bord, beställa atering till montern samt beställa matkuponger till personalen. På www.massrestauranger.se hittar du kontaktuppgifter oh förtekning över mässans restauranger. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum oh dush är öppen enbart för utställare oh kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang Utställarrestaurang är belägen i The Parkside oh har öppet alla dagar kl. 11.30-14.30. Utanför The Parkside finns även salladsbuffé by the Farm med samma öppettider som ovan. RÖKFRITT Stokholmsmässans är en rökfri anläggning. SERVERING AV ALKOHOL I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stokholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. För mer info läs Alkholregler i kapitel utställare med alkohol. SMAKPROVER AV ALKOHOL PÅ VINORDIC Vinordi är en fakmässa. Personal från restauranger med utskänkningstillstånd har tillträde till mässan oh är berättigade till smakprover utan kuponger. Dessa personer har en Vinordi eller GastroNord badge med ett vinglas på sin badge. Besökare som inte innehar utskänkningstillstånd (t ex munskänkare, vinklubbar m m) får endast smakprover mot betalning med kuponger inköpta vid särskilda kassor på mässan. För mer information om alkoholregler & kreditering på faktura vid återlämning. av drykeskuponger, se kapitlet Efter Mässan sid 7 eller www.vinordi.se > För utställare > Att ställa ut > Utställare med alkohol. Ej drykeskupong = Besökare med vinglas på badge. Drykeskupong = Besökare med entréarmband oh/eller badge utan vinglas. Besökarna köper vinprovarglas oh drykeskuponger i glasutlämningarna i A42:53 oh AG:150 UTSTÄLLARMINGEL Efter mässans stängning tisdagen den 6 maj är alla utställare välkomna på mingel oh lättare förtäring. Föranmälan krävs. Plats oh mer information meddelas på webbplatsen senare. DISKRUM Diskrum för utställare finns både på GastroNord oh Vinordi. HANTERING AV GLAS/FLASKOR Vänligen observera att glas, tomglas oh flaskor ska ställas ut i gångarna efter mässans stängning. GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 10
Res oh Bo HOTELLERBJUDANDE FRÅN COURTYARD BY MARRIOTT STOCKHOLM Courtyard by Mariott Stokholm erbjuder GastroNords oh Vinordis utställare oh besökare 10% rabatt om man bokar minst tre (3) nätter i samband med mässdagarna. Uppge koden L6C vid bokning. För mer information se: www.marriott.om/hotels/travel/stoyourtyard-stokholm-kungsholmen HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stokholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stokholm City. Både bussar oh pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stokholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stokholms entral till Stokholmsmässan. Snabbt oh miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stokholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stokholms entral till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme oh resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 oh 14 oh du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stokholms entral. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stokholmsmässan. Flygbussar mellan Arlanda oh Stokholmsmässan Flygbussar kör från Stokholms alla flygplatser mot Stokholms entral. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stokholmsmässan. Flygbusslinje 5 trafikerar sträkan Arlanda Stokholmsmässan oh omvänt under detta event oh avgår från terminal 2, 4 oh 5. Restiden är a 50 minuter. För tidtabell oh priser se www.gastronord.se. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från entrum oh följer skyltar mot Stokholmsmässan/Älvsjö oh ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till oh från Stokholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma oh Stokholm ity. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stokholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topab, Tel 08-33 33 33 Sverigetaxi Stokholm, Tel 020-35 00 00 11 GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014
Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Fredag 9 maj 16.00-24.00 Lördag 10 maj 07.00-24.00 Söndag 11 maj 07.00-16.00 Det är inte tillåtet att använda huvud- oh östra entrén för att flytta ut. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning oh pågå fram till 24.00 den 9 maj. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UT- FLYTTEN SMIDIGARE Vi ber dig att behålla ditt gods oh material kvar i montern den första halvtimmen efter att mässan stängt. När hallarna stänger övergår mässan till att vara en arbetsplats oh den ska vara säker för både dina oh våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att mässan stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plokar bort gångmattorna oh trukarna kan komma in med tomgodset. Tak för att du hjälper oss att göra utflytten smidig oh säker GÅNGARNA FRIA Arbetet begränsas till den egna monterytan till gångmattorna är borttagna oh lagrat gods/ tomemballage är inkört. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med myket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den offiiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stokholmsmässan att flytta oh lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter offiiell utflytt oh som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den offiiella utflyttstiden är avslutad skikas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stokholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stokholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stokholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA GastroNord & Vinordi arrangeras nästa gång 26-29 april 2016 på Stokholmsmässan. Försäkra dig om en plats oh kontakta någon i projektteamet. BESÖKARSTUDIE Nordiska undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press oh studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skikas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skikas till utställarna efter mässan oh publieras på webbplatsen. ÅTERLÄMNING AV DRYCKESKUPONGER (VINORDIC) Drykeskupongenas värde för dig som utställare är 4 kr inkl. moms. För att erhålla dessa pengar i retur via avdrag på den tekniska fakturan lämnar du drykeskupongerna i glasutlämningen. Du kan okså skika dem senast den 16 maj till Stokholmsmässan, Godsmottagningen, Att: Ulrika Köhler, Parkeringsvägen 10, 125 30 Stokholm. Vid inlämnadet ska kupongerna vara räknade. För att få en kreditering krävs att man har skikat in en anmälan till Vinordi, är utställare oh har betalt anmälningsavgift eller samutställaravgift. Till samutställare som deltar i montern oh inte har betalt samutställaravgiften kommer krediteringen att ske till huvudutställaren. OBS! Kupongerna måste vara Stokholmsmässan till handa senast den 16 maj 2014. För kuponger som kommer till mässan efter detta datum görs inget avdrag. Samtliga kuponger ska vara räknade. GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 12
Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Daniel Fritzdorf, Projekthef Tel: 08-749 41 96 E-mail: daniel.fritzdorf@stokholmsmassan.se Erik Westerlund, Biträdande projektledare Tel: 08-749 44 23 E-mail: erik.westerlund@stokholmsmassan.se Rosanna Riiuti, Biträdande projektledare Tel: 08-749 41 72 E-mail: rosanna.riiuti@stokholmsmassan.se Anders Eklund, Projektsäljare GastroNord Tel: 08-749 44 39 E-mail: anders.eklund@stokholmsmassan.se Maja Olsson Sax, Projektsäljare GastroNord Tel: 08-749 41 05 E-mail: maja.olssonsax@stokholmsmassan.se Malin Fredriksson, Projektsäljare Vinordi Tel: 08-749 44 75 E-mail: malin.fredriksson@stokholmsmassan.se Ulrika Köhler, Projektkoordinator Tel: 08-749 92 42 E-mail: ulrika.kohler@stokholmsmassan.se Camilla Erison, Projektkoordinator Tel: 08-749 92 47 E-mail: amilla.erison@stokholmsmassan.se Kiki Arthursson, Projektekonom (fakturor) Tel: 08-749 42 06 E-mail: kiki.arthurson@stokholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stokholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen oh är ljusa oh funktionella oh passar bra som grupprum eller kontor. För bokning oh information kontakta: ongress@stokholmsmassan.se eller 08-749 41 00 EVENTSERVICE För frågor om våra produkter oh tjänster kontakta Eventservie: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservie@stokholmsmassan.se MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se GASTRONORD & VINORDIC MAGASIN För bokningar av annons i GastroNord & Vinordi magasin, kontakta: Newsfatory, Jan Danielsen Tel: 08545 03 990 E-mail: jan.danielsen@newsfatory.se Stokholmsmässan AB 125 80 Stokholm Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45 E-mail: gastronord@stokholmsmassan.se, vinordi@stokholmsmässan.se www.gastronord.se / www.vinordi.se GastroNord & Vinordi, 6-9 maj 2014 13