Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Finlands Svenska Idrott 2016-2017 Fastställd: Finlands Svenska Idrott r.f Datum: 7.4.2016
BAKGRUND: För att tillgodose statliga myndigheternas förordningar som förväntar sig att varje arbetsgivare, utbildningsordnare och verksamhetsarrangör skall ha en plan för jämlikhet och likabehandling utarbetar FSI en likabehandlingsplan. Likabehandlingsplanen omfattar alla som tar del av Finlands Svenska Idrotts verksamhet dvs. utövare, anställda och förtroendevalda. FSI vill nå följande med en likabehandlingsplan: Ett fortsatt strategiskt och systematiskt arbete för jämlikhet och jämställdhet i alla delar av organisationen och dess verksamhet, samt fortsatt god information till tränare, ledare och anställda om detta arbete. Främja medarbetares (och då särskilt chefers och ledares) verksamhetsknutna kunskap om olika aspekter av mångfald, jämlikhet och jämställdhet. Utgångspunkter och förutsättningar för jämlikhet- och jämställdhetsarbete vid FSI Jämlikhets- och jämställdhetsarbetet vid FSI utgår från lagen om diskriminering, som har till syfte att skydda individer mot att bli missgynnade eller orättvist behandlade. I lagen ställs krav på organisationen som arbetsplats och verksamhetsfält. Detta innebär att FSI utifrån dessa olika roller inte får diskriminera anställda, tränare, ledare och utövare av idrott eller andra som kontaktar förbundet. Förbundet tar också ansvar för att medarbetare och utövare inte diskriminerar varandra, liksom att verksamheten och utbildningen inte i sig är diskriminerande. Vid Finlands Svenska Idrott är jämställdhetsarbetet en viktig del av arbetet på idrottsfältet. Kvinnor och män skall behandlas och bemötas lika och ha samma villkor, och en jämn könsfördelning eftersträvas i arbetsmiljön. Förbundets arbete skall dock utgå från ett perspektiv som riktar uppmärksamheten på verksamhetsfältet. Arbetet med jämlikhet och jämställdhet skall bidra till att visionen och mål som formulerats uppfylls. Jämlikhetsfrågan skall vara integrerad i verksamheten. En arbetsgrupp har inlett detta arbete hösten 2015. Arbetsgruppen för jämlikhet och likabehandling inom FSI skall utökas med representanter från grenförbunden, för att i högre grad kunna beakta idrottsfältets intressen. Arbetsgruppen är en plattform för informationsbyte, och ett närverk för jämställdhets- och jämlikhetsfrågor på den egna arbetsplatsen. Mandatperioden för förtroendeuppdraget är 1 år. Styrdokument I enlighet med de förordningar de statliga myndigheterna ansvarar för skall varje arbetsgivare, utbildningsordnare och verksamhetsarrangör ha en plan för jämlikhet och likabehandling. Likabehandlingsplanen utgår från diskrimineringslagen, som säger att alla idrottsförbund ska bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja rättigheter och möjligheter för dem som deltar i förbundets verksamhet. Jämställdhetsplanen utgår också från diskrimineringslagen och säger att arbetsgivare skall bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet för arbetstagare och sökande till arbete eller praktik.
Policy gällande likabehandling inom Finlands Svenska Idrott I vision, mål och strategier för Finlands Svenska Idrott vill vi att idrott och motion ska vara tillgängligt och möjligt att utöva på svenska för alla i Finland oberoende av kön, etnicitet, ålder, hudfärg, utseende, sexuell läggning, religiös eller politisk åsikt. Vår vision och devis är: idrott och motion för alla på svenska i Finland. Syftet med detta dokument är att Finlands Svenska Idrott (FSI) ska ha ett underlag som skall stötta förbundet i dess riktlinjer kring likabehandling (diskriminering och jämlikhet). Jämlikhet är en värdering som skall bidra till att visionens mål uppfylls. Jämlikhetssträvanden skall vara en del av visionens målsättningar, men knyter särskilt an till det aktiva idrottsfältet. Våra medlemmar möts med respekt och välvillighet, och det finns en nolltolerans mot diskriminering och trakaserier. Ett sådant förhållningssätt och ett sådant klimat har stor betydelse för hela organisationens verksamhet. Allmänna principer: Finlands Svenska Idrott samt dess medlemsförbund åtar sig att arbeta för jämställdhet, jämlikhet och att förebygga diskriminering i all sin verksamhet. Vi vill främja jämlikhet och icke-diskriminering samt stärka mångfalden av respektfull atmosfär inom idrotten. Syftet med icke-diskrimineringsplanen är att identifiera och undanröja sådant som orsakar och upprätthåller ojämlikhet. På detta sätt vill vi möjliggöra lika förutsättningar och skapa gemensamma värden. FSI har sammansatt en arbetsgrupp, vars mål är att göra upp planen för att arbeta på en gemensam likabehandlingsplan. Jämställdhet är en pågående process. Vi uppdaterar planen årligen. Jämställdhetsplanen beskriver hur man kan främja jämställdhet och hur man handskas med diskriminering. Målet med denna plan definierar mål, innehåll och metoder för FSI samt medlemsförbund att arbeta för jämlikhet och likabehandling och beskriver hur resultaten skall uppföljas. Inget i denna skrivelse ersätter på något vis konventioner, föreskrifter eller finska lagar som förbundet är skyldiga att tillämpa. Finlands Svenska Idrott skall utmärkas av frihet från diskriminering, trakasserier och övrigt kränkande särbehandling och en subjektiv, saklig och en rättssäker hantering av missförhållanden om sådana uppstår. ett öppet och respektfullt förhållningssätt till olika perspektiv, bakgrund och erfarenheter bland utövare, förtroendevalda och arbetstagare. icke diskriminerande antagnings- och rekryteringsprocesser. rättvisa villkor i fråga om alla anställdas löner, arbetsförhållanden, karriärmöjligheter, delaktighet och inflytande.
stöd för alla utövares möjligheter att tillägna sig de grenar de utövar, samt lika rättigheter till ett gott idrottsutövande. Det gör vi genom att: identifiera och ingripa i diskriminering bedöma verksamhetens och rutinernas jämlikhetseffekter och genomföra jämlikhetsfrämjande åtgärder öka delaktigheten i arbetet mot diskriminering aktivt kommunicera med vår målgrupp garantera att alla aktivt kan ta del av verksamheten, samt att ansvarsuppgifter under våra evenemang skall fördelas jämlikt. möjliggöra ett meningsfullt sätt att delta och påverka FSI s verksamhet, samt att styrelsen och andra beslutsfattande organ inom FSI-organisationen skall vara jämlikt fördelad mellan könen. implementera jämställdhetsplanen i våra utbildningar stöda olika grenaktiviteter och olika deltagares möjligheter att delta. FSI skall var en bra arbetsplats såväl fysiskt som psykiskt. Övergripande mål för jämlikhets- och jämställdhets-arbetet 2016-2017 Tre huvudmål: 1) Identifiering av diskriminering och brister gällande likabehandling. 2) Bedömning av jämställdhetseffekterna och uppsatta mål. 3) Främja integration för inflytande för olika befolkningsgrupper. Finlands Svenska Idrotts mål för 2016 är att: FSI inför nolltolerans för rasistiska kommentarer vid träning, tävling och evenemang. Omsätta förbundets likabehandlingsplan i praktiken. Likabehandlingsplanen beaktas i FSI:s kommunikationsstrategi. Vi gör upp en plan för ingripande vid fall av diskriminering. Vi gör det möjligt att, redan i anmälningsskedet gällande evenemang och dylikt, nämna eventuella specialbehov. utveckla en personalhandbok. Uppfyllandet av detta mål höjer verksamhetens kvalitet och får utövare, förtroendevalda och arbetstagare att söka sig till FSI, stanna och bidra till FSIs utveckling. För genomförandet ansvarar en arbetsgrupp: Hösten 2015 påbörjades arbetet genom att det sammansattes en arbetsgrupp 2015-2016. (Cathrine Ahrenberg, David Andberg, Eva-Lotta Backman-Winquist, samt utökas med representanter från idrottsfältet när styrelsen godkänt planen.) Planen presenteras för styrelsen på styrelsemötet den 7.4.2016. Arbetsgruppen rapporterar direkt åt generalsekreteraren.
Likabehandlingsarbetsgruppen sammanträder regelbundet. Mötena bedömer framstegen och effektiviteten av målen samt gör uppdateringar vid behov och initierar fastställandet av nya mål. Arbetsgruppen kartlägger förbundets nuläge, sammanställer tre enkäter riktade till förtroende valda, anställda och utövare i idrottsföreningar. Sekretess utövas gällande enkätsvar som erhålls. De anställdas svar gås igenom av generalsekreteraren och hälsovårdaren, förtroendevaldas svar gås igenom av ordförande och generalsekreteraren och utövarnas och föreningarnas svar gås igenom av arbetsgruppen. Mål och åtgärder för 2016 Förtroendevalda, ombudsmän, verksamhetsledare, tränare och ledare Under våren 2016 planeras den första enkäten riktad till utövare. Denna enkät förbereds i maj och presenteras på FSI kanslidagar i juni 2016. Därutöver planeras enkäter med en uppföljning hösten 2017 för anställda och förtroendevalda (första kartläggning av de tillfrågade). Enkäten finns även tillgänglig på evenemang och tävlingar. Insamling och sammanfattning av rutiner för hantering av diskriminering och kränkande särbehandling som berör idrottare inom FSI, under år 2016 och 2017. Sammanställning av enkätsvaren Plan för genomförande av jämställdhetsplan inom FSI-organisationen. Modell för en likabehandlingsplan för idrottsföreningar. Sammanställning och godkännande av planen. Precisering av planeringsprocessen, metoderna för lägesanalys och utvecklingsåtgärder. Information och genomförande Likabehandlingsplanen tar hänsyn till FSI s samt medlemsförbundens kommunikations -strategier. Åtgärderna i planen genomförs och offentliggörs enligt den tidsplan som avtalas. Mål och åtgärder för 2017 Likabehandlingsplanen görs känd för idrottsföreningar -> information skickas bl.a. via medlemsbrev, e-post och webbsidor samt genom upptryckning av reklamblad Nolltolerans införs för upprepad diskriminering på arbetsplatsen, liksom bland de förtroendevalda. Utse en gemensam Diskrimineringsombudsman.
Idrottare inom föreningar som hör till FSI/medlemsförbund känner till planen och tillvägagångsätt. Jämställdhetsperspektivet är en integrerad del av verksamheten inom FSI, medlemsförbund jämte föreningar. Kommunikationen kring jämställdhetsperspektivet är en integrerad del av förbundets och föreningarnas verksamhet. Införandet av jämställdhetsarbete i föreningar (seminarium och föreläsningar). Effekterna av åtgärderna tas upp för bedömning -> uppföljningsformuläret för anställda och förtroendevalda Uppdatering av planen och nya målsättningar Sammanfattning av rutiner för hantering av diskriminering och kränkande särbehandling som berör idrottare inom FSI Kommunikation och uppföljning av handlingsplanen.