samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2016

Bilaga D Förslag till VERKSAMHETSPLAN samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2016 Föreliggande arbets- och ekonomisk plan omfattar verksamhetsåret 1/1 31/12 2016 1

Värmlands Orienteringsförbunds vägval Tillsammans är vi starka Vi skapar Värmlandskänslan genom att vi tillsammans: Har gemensamma aktiviteter för ungdomar och vuxna. Ska arrangera O-Ringen 2017. Ska samverka med SISU Idrottsutbildarna när vi arbetar med utbildning och utveckling. Ska bidra till ett hälsosamt Värmland genom att sprida och marknadsföra Stolpjakten och behålla förstaplatsen i Sverige på Naturpasset. Föreningarna Ökar antalet LOK-stödssammankomster. Står bakom Idrotten vill. Ska bli fler orienterare. Ska visa upp Värmland genom att arrangera värdetävlingar. Kommunikation Är aktiva på hemsida och Facebook. Är en öppen och tillgänglig organisation. Ledarutveckling Genomför Utbildningar av olika slag. Öka antalet studietimmar tillsammans med SISU Idrottsutbildarna. Övriga mål Är en fungerande hjälporganisation till O-Ringenarrangemanget i Värmland 2017. Ser till att O-Ringen i Värmland ska vara något utöver det vanliga. Ser till att vi utvecklar våra fyra grenar inom Orienteringen; Orienteringslöpning, Skidorientering, Mountainbikeorientering och Precisionsorientering. 2

Målen för 2016 för alla grenar inom Orienteringsförbundet samt resultaten från föregående år (2014, 2015) Mål Resultat Resultat Mål 2016 2014 2015 Antalet medlemmar i våra klubbar 2525 2550 2575 Antalet LOK-stödsammankomster 1346 1162 + 3 % Antalet studietimmar SISU Idrottsutbildarna 2552 3591 + 10 % Antal registrerade Naturpassare 8754 10227 11000 Antal deltagare i Värmlandsserien 436 353 400 Antal deltagare i våra DM-tävlingar 1143 1242 1300 Antal deltagare i Lilla VM (Tävlingsklass + Kortklasser) 88 + 11 85 + 6 80 + 10 Placering i Distriktsstafetten på O-Ringen Lag 1-8:a Lag 1-23 Lag 1-topp 10 Lag 2 29:a Lag 2-29 Lag 2-topp 20 Antal anmälda till Distriktsmatchen 46 50 50 Placering i Distriktsstafetten på USM 11:a 9:a Topp 10 Inget läger - Antalet deltagare på Värmlandslägret 58 42 16 ntalet klubbar som Vaccinera klubben 2016 tas Inom 3 år ska alla ha genomfört Vaccinationen) 1 0 detta mål bort ntalet klubbar som arbetar utifrån 2016 tas Idrotten vill Inom 3 år ska alla jobba med Idrotten vill 13 2 detta mål bort Utveckling (ej mål) Utveckling 2014 2015 Antal startande i SM individuellt. (Unika deltagare) 26 22 Antalet topp tio placeringar i SM 17 9 Antal deltagare uttagna till landsslagsaktiviteter under året Verksamhet 1 Skid-O 2 MTB-O 2 Skid-O 2 MTB-O Styrelsen Styrelsens medel för att dessa mål skall uppnås är följande: Vara en väl integrerad del av distriktets verksamhet. Väl förvalta förbundets ekonomi. Företräda och representera distriktet i intressefrågor och andra sammanhang utanför vår egen verksamhet. Organisera, stödja, stimulera och samordna kommittéernas arbete enligt nedan. Organisation Styrelsen är ansvarig för att verksamheten bedrivs enligt gällande stadgar och att Värmlands Orienteringsförbunds lång- och kortsiktiga verksamhet bedrivs i enlighet med fattade årsmötesbeslut. 3

Den leder och samordnar kommittéernas och kansliets arbete, enligt vad som framgår av den årliga verksamhetsplanen. Den fördelar inom sig kommittéer och arbetsgrupper, uppdrag och arbetsuppgifter i linje med verksamhetens krav. Ordföranden leder styrelsens arbete och är även ordförande inom Arbetsutskottet. Likaså uppbär ordföranden personalansvar för kansliets bemanning och är även förbundets kontaktperson gentemot media. AU (arbetsutskottet) handlägger på styrelsens uppdrag löpande ärenden och bereder ärenden inför styrelsens sammanträden. Kommittéer och arbets-/projektgrupper tillsätts av styrelsen och är dennes förlängda arm inom främst arbetsområden för elit, ungdom, tävlingsverksamhet inklusive mark/kart, utbildning och rekrytering, information samt ekonomi. Kommittéernas mål redovisas nedan. Kansliet, genom Distriktskonsulenten (DK) handlägger, på styrelsens och AU:s uppdrag, ärenden och frågor inom ramen för fattade beslut. DK är informationsansvarig för den löpande verksamheten inom VOF. DK biträder kommittéerna och klubbarna enligt önskemål. DK är styrelsens och AU's sekreterare. DK utgör också en stödresurs vid ansökningar av medel ur Idrottslyftet. Elitkommittén Elitkommittén som har varit vilande under 2014/2015 har fortfarande inte några funktionärer. Det har inte arbetats fram någon verksamhetsplan för 2016. Styrelsen jobbar fortsatt med att under 2016 försöka starta upp verksamheten igen under nya former och vädjar därför till alla OL-klubbar i Värmland att bidra med resurser och idéer så att Värmlands Orienteringsförbund återigen får en fungerande junior- och seniorverksamhet. Ungdomskommittén Målsättning 2016 Nå ut till barn, ungdomar, föräldrar, ledare och allmänhet om vår verksamhet. Utveckla Vi-känslan i Värmland. Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Verka för fler kvalitativa träningsmöjligheter för ungdomarna i Värmland. Verka för att Värmlandstävlingarna håller bra kvalitet ur ett ungdomsperspektiv. Målsättningen uppnås genom: Löpande information om de aktiviteter som UK ansvarar för läggs upp på Facebook, Värmlands Orienteringsförbund och på hemsidan. Även korta bulletiner med information i tidigt skede under UK-arbetet publiceras så snart som möjligt via samma kanaler (t.ex. delinformation om aktiviteter, när det förväntas ta ett tag innan PM eller motsvarande är framme). Aktivitetsansvarig i UK ska förse Värmlandstidningarna med pressreleaser inför Lilla VM, USM, AXA och Distriktsmatchen. 4

Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer (med inslag av andra aktiviteter) läggs in som en UK-koordinerad aktivitet ( Löpande aktiviteter ). Ta med Värmlandsvimpeln på alla UKkoordinerade tävlingar. Inventera vilka som är intresserade och ta initiativ till att några unga ledare kommer med i år. Aktuella aktiviteter är USM, Distriktsmatchen, Värmlandslägret och ungdomsträffar (vårmötet, O-Galan). Vi har fått pengar från Värmlands Skogskarlar till ledaravgift på Rikslägret. Intresseförfrågan tas upp med klubbarna vid vårmötet. Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer läggs in som en UK-koordinerad aktivitet ( Löpande aktiviteter ). Verka för att öppna upp föreningarnas ungdomsträningar genom att ta upp detta på vårmötet. Påminna om att Monika ska informeras när det är öppna klubbträningar. Verka för fortsatt hög status på Lilla-VM genom att prioritera denna aktivitet i UK. Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer. Bidrag från Värmlands Skogskarlar används till VM resa och kostnad för två unga ledare vid Rikslägret. Bidrag från Värmlands Skogsflickor används till Värmlandströjor för truppen till USM. Aktiviteter 2016 Vårmöte Informations och diskussionsträff med klubbledare och föräldrar i samband med tävlingarna i Degerfors och Karlskoga den 23 april. Ungdomarna får äventyra i Boda Borg. Målsättningen är att ta fram en VP- light och dela ut till ungdomar, ledare och föräldrar för att informera om året som kommer. Lilla VM Lilla VM kommer att genomföras för HD12-HD16 med deltävlingar under säsongen plus en final som avslutning. Regler för Lilla-VM hittar ni på VOF s hemsida. Under 2016 införs inga förändringar i Lilla VM. Vi har fått önskemål från ungdomarna att införa en natt tävling i programmet, men har inte lyckats lösa det praktiskt. Vi kommer ta upp frågan igen vid Ledar- och föräldraträffen på vårmötet. Den enkätundersökning som gjordes 2015 bland ungdomarna kommer redovisas och vara ett diskussionsunderlag. Lilla-VM 2016: 23/4 OK Djerf 24/4 Degerfors OK 30/4 Skattkärrs SOK 1/5 OK Tyr 6/6, Sprint-DM Kristinehamn 14/8 Final i samband med Kils OK Värmlandslägret I år utgår Värmlandslägret. I stället planerar vi en resa till VM i Strömstad för samma målgrupp. Utsedda arrangörer för VOF s Värmlandsläger: 2016 Kristinehamns OK 2017 Filipstads OK/Kroppa IF 2018 OK Älgen/Säffle OK 5

2019 OK Hierne/Åmotfors OK 2020 OK Tyr/SK Örnen AXA-stafetten För 11:e året i rad inleds O-Ringen med en ungdomsstafett och Värmland avser att ställa upp med två lag. Lagen tas ut av Ungdomskommittén baserat på resultat från Sprint DM och Park Tour Värmland. Distriktsmatch 2016 avgörs distriktsmatchen i Sörmland. Datum är ännu inte bestämt. Ungdomskommittén ansvarar för uttagningen av Värmlands trupp. Resa till VM i Strömstad När VM arrangeras i Strömstad vill vi ge våra ungdomar möjligheten att uppleva några tävlingar på plats. Vi reser från Värmland på fredag kväll den 19 augusti, bor en bit från Strömstad. Lördag och söndag tittar vi på Sprint och Sprint-stafett. Vi deltar även på de publiktävlingar som arrangeras. Vi har beviljats bidrag från Värmlands Skogskarlar till resan. USM OK Tyr arrangerar USM den 16-18 september. Eftersom USM avgörs på hemmaplan är det upp till klubbarna att anmäla deltagare. VOF kommer anmäla och ta ut lag till distriktsstafetten. UK kommer ha ledare på plats under tävlingarna. De tävlande som vill bo på USM-boendet får göra det. VOF kommer stå för kostnader för tre ledarpaket, samt anmälningsavgift för lagen till distriktsstafetten. Klubbarna står för anmälningsavgift till individuella tävlingarna samt löparnas kostnad för boende och mat. Värmlands Skogsflickor har gett oss ett bidrag som ska finansiera USM- tröjor för deltagarna. UK kommer ordna speciella USM träningar. Frågan tas upp vid vårmötet. Dala-Dubbeln Gemensam bussresa till Dala-Dubbeln som arrangeras 15-16 oktober. Ungdomsträff/Ungdomsledarträff Vi planerar att under hösten genomföra en träff med ungdomarna för att utvärdera och sammanfatta året men även blicka framåt mot 2017. Detta efter att ha fått bra respons och åsikter från ungdomarna vid träffarna på O-Forum tidigare år. UK möten 2016 Möten planeras i januari, april, juni, oktober. Löpande aktiviteter Koordinera Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer (med inslag av andra aktiviteter). Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer. Hjälp/koordinering för att få med flera ungdomar i stafetter. 6

Tävlingskommittén Målsättning Arbeta för att öka antalet deltagare i distriktets arrangemang. Arbeta för att klubbarnas tävlingsarrangemang kvalitetssäkras. Arbeta för att samtliga banläggare har banläggarkort. Arbeta för att värdetävlingar arrangeras i Värmland. Verksamhet Ansvara för tävlingsfrågor. Uppdatera PM för tävlingsarrangörer. Utse tävlingskontrollanter och vara behjälplig vid val av bankontrollanter. Uppdatera långtidsplan för DM. Uppdatera långtidsplan och regler för Värmlandsserien. Att vara arrangörer av nationella tävlingar behjälpliga att utse jury. Upprätta tävlingsprogram för 2017. Handläggning av banläggarkort. Sammanställa deltagarstatistiken från tävlingar. Administrera Park Tour Värmland och Kylklampen. Nominerar till Årets Arrangemang inför O-galan. Utbildning Uppmuntra om utbildning i banläggning i cirkelform startas i klubbarna. Anordna den årliga Banläggarträffen, under hösten. Konferenser Delta i av SOFT anordnade centrala konferenser och utbildning. Delta i Regionträffar. Information och IT teknik Vara klubbarna behjälplig med support för tävlingsadministrations program. Förse VOF:s hemsida med aktuell information. Tävlingsprogram 2016 Se bilaga 2. DM - Långtidsplan År Lång Medel Stafett Natt Sprint 2016 IK Vikings OK OK Djerf Deje SF Säffle OK Kristinehamns OK 2017 OK Älgen Degerfors OK Filipstads OK OK Jösse OK Tyr 2018 Åmotfors OK Kroppa IF Lesjöfors SK SK Örnen OK Djerf 2019 Deje SF OK Mangen OK Hierne Skattkärrs SOK OK Jösse 2020 Kils OK Årjängs OK Säffle OK OK Älgen OK Fryksdalen 2021 SISU Forshaga SK IK Vikings OK Värmlandsserien Långtidsplan 2016 OK Älgen 2017 Kils OK 2018 OK Jösse 2019 OK Djerf 2020 Kristinehamns OK 2021 Filipstads OK Kristinehamns OK OK Tyr Degerfors OK 7

Mark- och kartkommittén Målsättning 2016 Se över PM för kartproduktion. Bibehålla god kartkvalité i Värmland. Kartkontrollfunktionen skall ge fortsatt stöd åt klubbarna i deras kartproduktion. Aktiviteter 2016 Träff för klubbarnas kartansvariga i april. Kartkvalitetskontroller enligt önskemål från klubbarna och enligt krav från SOFT:s regelverk. Ge råd åt och hjälpa arrangörer i deras samtal med länsstyrelsen. Revidera kartkontrollen (PM kartproduktion 2016) under februari/mars 2016. Mer ansvar kommer att läggas på klubbarna. Utbildning inför kartkontroll bör ges prioritet. Rullande aktiviteter Administration av nya och gamla kartor. Arkivering av kartor. Sammanställning av det gångna årets kartproduktion. PM för kartproduktion utges i december månad varje år inför kommande verksamhetsår. Följa upp vad som händer i IOF och SOFT avseende kartnormen och övriga kartfrågor. Utbildning/rekrytering Målsättning 2016: Vi vill växa genom att attrahera fler deltagare till olika former av orienteringsarrangemang, t ex tävlingar, motionsarrangemang, O-Forum. Vi ska erbjuda en idrottsverksamhet där man kan delta på sina egna villkor. Antalet deltagare vid våra tävlingar och övriga arrangemang ska öka i förhållande till 2015. Antalet LOK-stöds sammankomster ska öka i förhållande till 2015. Antalet registrerade SISU-timmar ska öka. Banläggare på samtliga värmländska tävlingar (enligt tävlingsprogram) har banläggarkompetens motsvarande lägst nivå 1. Detta ska bland annat ske genom följande aktiviteter: Personliga kontakter med de föreningar som inte tidigare har ansökt om LOK-stöd. I samverkan med SISU Idrottsutbildarna ordna ett antal träffar ute i länet för information kring IdrottOnline och funktionerna: LOK-stödsregistrering, Utbildningsmodulen och Idrottslyftsmodulen. Stötta klubbarna i rekrytering av nya samt marknadsföring av SOFT s skolmaterial mot kommuner och skolor. Vi ska marknadsföra redan existerande utbildningar som anordnas av SOFT och SISU Idrottsutbildarna ut mot klubbarna. 8

Naturpasset Målsättning 2016: Vi ska behålla nuvarande klubbarrangörer av Naturpass och öka antalet aktiva Naturpassare enligt SOFT s modell i tre delar. Vi ska behålla förstaplatsen i SOFT s Distriktstopp. Inriktning: Verksamheten syftar till att ge allmänhet, motionärer och orienterare möjlighet att utöva motionsorientering på självvald plats och tid i Värmland. Naturpassarrangemangen/stolpjakt ska vara enkla, lättillgängliga och tätortsnära. Andra inriktningar, t ex cykel/mountainbike, kultur- eller stadsinriktning kan med fördel provas som komplement. De lokala förutsättningarna kan hjälpa till. Naturpasset kan/bör profileras som: En naturlig fortsättning på nybörjarkurser och Skogsäventyr. Friskvårdsarrangemang till företag. FaR (fysisk aktivitet på recept) kan ge oss draghjälp ut mot företagen. Komplement till skolans orienteringsundervisning. Semesteraktivitet med spridning i länet och Sverige. Information om Naturpassarrangemang ska kunna fås i PM för det lokala Naturpasset men också via länkar från klubbarnas hemsidor till VOF s och SOFT s hemsidor. För övrig information till allmänheten svarar respektive klubb. Bra försäljningskanaler att utnyttja är olika arbetsgivare, lokaltidningar, vårdcentraler, apotek, friskvårdsanläggningar, företagshälsovård, kommunkontor, turistbyråer och även klubbmedlemmar. Aktiviteter: Distriktssamordnare distribuerar, via kansliet, information till alla klubbar inför säsongen. Alla klubbar föreslås att i sina paket ha information om klubbens övriga verksamhet. Inför säsongsstart kommer en pressrelease att skickas ut för hela distriktet från VOF s samordnare till samtliga media i länet. Klubbarna (eventuellt med hjälp av distriktssamordnare) lägger ut information om årets Naturpass på SOFT s hemsida. Efter säsongen redovisas försäljningsstatistik till SOFT, eventuellt med bistånd av VOF s samordnare. Skid-O kommittén Till Rikslägret i Grönklitt i januari planeras en grupp om cirka 10 och ett antal ledare att delta. Snöläget i Värmland ser i skrivande stund (vecka 3 2016) bättre ut än på några år, och flera klubbar undersöker just nu möjligheten att åter arrangera tävlingar i skidorientering. För vintern 2016/17 är vårt mål att antingen kunna arrangera ett eget ungdomsläger eller delta med en ännu större trupp på Rikslägret, beroende på snöläget och intresse samt självklart att kunna arrangera så många tävlingar som snöläget medger. 9

Idrottslyftsprojekt i samarbete mellan Värmlands Orienteringsförbund och Orienteringsklubbarna i Värmland Projektet kommer att samarbeta med och stötta värmlandsföreningarna i deras rekryteringsverksamhet. Projektet samarbetar även med SOFT:s fortledarutbildningar för att stärka orienteringsundervisningen vilket kommer främja orienteringen på lång sikt. Ett samarbete med World Orienteering Day är även inlett för att öka orienteringens publicitet och slå ett Guiness World Record. ÖVRIGT Tävlingsinbjudningarna skickas separat och endast till Värmlands klubbadresser och i "när-norge" samt via e-post till aktiva klubbar i närliggande distrikt. Underlag (Wordfil/PDF) från klubbarna för vårens tävlingar ska lämnas senast 1/2 respektive 1/5 för höstens tävlingar. Förtjänsttecken och stipendier finns att söka. Klubbar och klubbledare uppmärksammas och uppmuntras. Långvarigt och meriterande arbete i styrelser och kommittéer belönas. Detta bör ske i 5-, 10- och 15-årsintervaller, med utdelning vid årsmöten och jubileer. Regler för detta finns på VOF's hemsida: www.orientering.se/varmland under fliken Förbundet och rubriken "Utmärkelser & Stipendier" i (vänstermarginalen) eller kontakta VOF's kansli för mer information. Framstående insatser vid SM, NM, World Cup och VM kan belönas med stipendier. Klubbarna uppmanas uppmärksamma funktionärer, som gjort fina insatser utan att ha haft ledaruppgift. De kan inte tilldelas SOFT:s, VIF:s eller VOF:s förtjänsttecken för ledare, men kan belönas på annat sätt. Klubbarna och kommittéerna uppmanas sända ansökningar om stipendier från Skogssportens Gynnare. VOF's kansli kan bistå. IdrottOnline Medlemsregister Medlemsregistret syftar till att göra administrationen i föreningen mer effektiv. Du får tillgång till medlemsregistret genom att gå in på din förenings IdrottOnline-sida och klicka på låset i högra hörnet och använd dina vanliga inloggningsuppgifter. När du loggat in kommer du som har behörigheten Administratör se en meny med en flik med namnet Medlemsarkivet. Som medlem i föreningen kommer du att logga in enligt ovanstående beskrivning men får då dessutom tillgång till fliken Min sida där du bl. a. kan se och uppdatera dina kontaktuppgifter och se vilka roller du har inom svensk idrott mm. Föreningsrapporter lämnas via respektive förenings IdrottOnline-sida. Formuläret för rapporten hittar ni via fliken Medlemsregister i IdrottOnline. Föreningen kan generera en rapport som utgår från underlaget i Medlemsregistret. Rapporten kan skickas till Svenska Orienteringsförbundet samt till RF för hela föreningen. Klicka på Skapa föreningsrapport, som finns längst ner på sidan under fliken Statistik. Längst ner på sidan ser du även tidigare inskickade föreningsrapporter. Nu visas föreningens uppgifter. Antal medlemmar som visas är lika med de antal personer som är registrerade som medlemmar i Medlemsregistret. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: Organisationsledare, 10

Aktivitetsledare och Funktionärer. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF och/eller RF. LOK-stödet Enligt beslut av Riksidrottsstyrelsen den 17-18 juni 2008 ska alla föreningar redovisa LOK-stödet digitalt fr.o.m. 2009. Digital redovisning ska göras i nya IdrottOnline Klubb. Gå in via fliken LOK-stödet! Förbered er inför digital redovisning Har ni inte aktiverat IdrottOnline Klubbsida så är det hög tid att göra det. Skicka e- post till klubb@idrottonline.se för hjälp med att aktivera sidan. Den grundversion föreningarna erbjuds är helt kostnadsfri. Det är viktigt att ni aktiverar er sida då mycket av klubbens administration kommer att föras via IdrottOnline. Förbered ert medlemsregister: i nya IdrottOnline Klubb kommer fullständigt personnummer att krävas. Se därför till att uppdatera ert medlemsregister så att ni har dessa uppgifter. Läs mer om IdrottOnline Klubb, alla nyheter och alla uppdateringar på: www.idrottonline.se Idrottslyftet För skolsamverkan och Rekrytering/samverkan övrig tid söker klubben Idrottslyftsmedel från Värmlands Idrottsförbund (VIF). Ansökningar tas emot löpande och sker numera digitalt! Inloggning från klubbens IdrottOnlinesida, fliken Idrottslyftet. Idrottslyftet 2016 pågår under hela året. Värmland har tilldelat 2 870 000 kr för Verksamhetsutveckling 2016. För att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar till VIF, vill vi att föreningen har haft en personlig kontakt med någon kontaktperson hos VIF/SISU Idrottsutbildarna, innan ansökan skickas in. Mer info på: www.rf.se/varmland Idrottslyftet, Anläggningsstöd innebär en utökad satsning på tillgänglighet/- anläggningar. Värmland har tilldelats 3 085 000 kr för 2016. Innan föreningen påbörjar arbetet med att fylla i ansökan för Anläggningsstöd, kontakta Per Dalebjer, tfn 010-476 47 05, e-post: per.dalebjer@varmland.rf.se för att stämma av att er projektidé överensstämmer med Riktlinjerna och är bidragsberättigad. Övriga Idrottslyftsansökningar gör klubben hos Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). Idrottslyftet 2016 pågår hela året. Alla föreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och som redovisar Lokalt Aktivitetsstöd, det så kallade LOKstödet, är välkomna att söka medel. Det högsta belopp som en förening kan söka för ett enskilt projekt är 35 000 kronor. Under 2016 kan en och samma förening få ett totalt stöd på 60 000 kronor. Vi ser gärna att föreningen gör en egen ekonomisk insats i satsningen. Denna egeninsats bör redovisas tydligt i samband med ansökan. SOFT har tre ansökningstillfällen under året och ansökan ska vara Svenska Orienteringsförbundet tillhanda senast: Tillfälle 1: 15 februari Tillfälle 2: 15 maj Tillfälle 3: 15 september Mer info på: www.orientering.se Inspirationsdag (O-Forum), O-Gala arrangeras årligen av styrelsen. Syftet är att skapa en mötesplats för Värmlands orienterare. Föreläsare ger inspiration och grogrund till nya idéer och aktuella frågor kan diskuteras över klubbgränserna. O-Galans syfte är att ge en glamourös avslutning på säsongen där utmärkelser för goda prestationer under året blandas med underhållning. Under året kommer tidigare arrangemang och 11

föreningarnas förväntningar att grundligt analyseras. Nästa O-Forum/Gala planeras lördagen den 19 november 2016 någonstans i Värmland. Föreningsbesök Vart annat år genomför distriktsstyrelsen dialogträffar med företrädare för medlemsklubbarna. Detta tillgodoser flera syften, bland annat att fånga upp och diskutera problem men också idéer och möjligheter inom värmländsk orientering i allmänhet och i de olika klubbarnas verksamhet i synnerhet. Nästa runda med föreningsbesök planeras under hösten 2016. Ordförandekonferens Ordförandekonferensen genomförs vart annat år. Nästa ordförandekonferens planeras under 2017. Jonas Leandersson med två fans. Foto: Patrik Norlin Magnus Albinsson visar plastpåseminne från 1976. Foto: Patrik Norlin 12

Bilaga 1 Budgetförslag 2016 Kostnader Intäkter Kostnader VOF gemensamt 306940 24400 OL galan 20000 25000 Kansli 31300 292676 Ungdom 35000 35700 Ungdomsledarträff 23000 24000 Distriktsmatchen 24000 30000 Dala Dubbeln 37000 38000 USM/läger 10000 15600 Lilla VM 5000 Tävlingskommittén 16000 10000 Idrottslyftet 193800 193800 Mark & kart 5000 8000 Skid O 5000 5000 707040 707176 Underskott 136,00 kr 13

TÄVLINGSPROGRAM 2016 Värmlands OF Bilaga 2 Datum Klubb Distans Övrigt Tävlingsledare Tävlingskontrollant 23/4 OK Djerf Lång Nationell Tore Martinsson Per-Martin Svärd Lilla VM 24/4 Degerfors OK Medel Nationell Tore Martinsson Per-Martin Svärd Lilla VM 30/4 Skattkärrs SOK Medel Nationell Erika Eriksson Sören Johansson Lilla VM 1/5 OK Tyr Medel Nationell Per-Anders Magnus Nordström Lilla VM Bergman 7/5 IK Vikings OK Stafett Distrikt, 5- Per-Martin Svärd Håkan Lindberg manna 6/6 Kristinehamns OK Sprint Mästerskap Yngve Johansson Håkan Lindberg DM/Lilla VM 21-22/7 OK Hierne/Åmotfors OK Lång/ Nationell Tony Gullqvist Örjan Beckius Medel Tvådagars 14/8 Kils OK Lång Nationell Anna Nordström/ Ann-Sofie Hultsved Lilla VM final Tina Westlund 2/9 Säffle OK Natt Mästerskap Thomas Forslund Magnus Nordström 4/9 IK Vikings OK Lång Mästerskap Dan Karlsson/ Leif Ann-Sofie Hultsved DM Skymberg 10/9 OK Djerf Medel Mästerskap Henrik Lindblad Örjan Beckius DM 11/9 Deje SF Stafett Mästerskap DM Per Boman Per-Martin Svärd 16/9 OK Tyr Sprint Mästerskap Per-Anders Sören Johansson USM Bergman 17/9 OK Tyr Lång Mästerskap Per-Anders Sören Johansson USM Bergman 18/9 OK Tyr Distrikt USM Per-Anders Sören Johansson Stafett Bergman 25/9 OK Älgen Lång Distrikt Värmlandsserien Conny Gunnarsson Sören Johansson Närtävlingar (Inkomna 160209) 21/5 Mölnbackaträffen 19-22/6 KOK s sommar Quattro 28/8 Örnflykten 14

Bilaga 3 Regler Lilla VM Poängberäkning i klasserna HD12, HD14 och HD16 i deltävlingarna Plac. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 osv. Poäng 12 10 8 7 6 5 4 3 2 1 1 1 1 1 Poängberäkning i U-klasser och Kortklasser 12-16 år Reglerna ska uppdateras. Mer info kommer! Final i klasserna HD12, HD14 och HD16 Finalen genomförs med jaktstart för HD 12, HD14 och HD16. Inför finalen räknas startordningen fram genom att lägga samman poängen från de fyra bästa tävlingarna av sex möjliga. Löpare med mest poäng startar först i varje klass. Varje poäng mindre än ledaren ger 30 sekunders startmellanrum. (ex: löpare med 4 p mindre startar 2 min efter ledaren som startar först). 20 minuter efter första start startas kvarvarande löpare genom minutstart. Löpare utan poäng startar sist i minutstart. Löpare som startat i minutstart kan inte placera sig före löpare som startat i jaktstart. 15