STOCKHOLM SKOLWEBB...3 Varför Stockholm Skolwebb?...3 Personuppgiftslagen (PuL)...3 Säkerhet i Stockholm Skolwebb...3 STOCKHOLM SKOLWEBB FÖR

STOCKHOLM SKOLWEBB...3 Varför Stockholm Skolwebb?...3 Personuppgiftslagen (PuL)...3 Säkerhet i Stockholm Skolwebb...3 STOCKHOLM SKOLWEBB FÖR VÅRDNADSHAVARE...4 Webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med...4 Cookies...4 Att logga in...5 Vad är E-legitmation och BankID...5 När du loggat in första gången...7 Avsluta - Logga ut...7 DE OLIKA DELARNA I STOCKHOLM SKOLWEBB...8 Startsidan...8 Hjälp, inställningar och webbkarta...9 Hjälp...9 Inställningar...9 Webbkarta...9 Navigation...10 Information och händelser för ditt/dina barn...10 Information riktat till dig som vårdnadshavare...10 Startsidans informationsyta...10 Se händelser...10 Förklaring av händelser...11 Nyheter...11 Kontakta någon mentor eller lärare via Lärarlistan...12 Skriv och skicka ett meddelande...12 Skriv och skicka e-post...14 Påminnelser...15 Huvudmeny...15 Kommunikation...16 Inkommande meddelanden...16 Skickade meddelanden...17 Nytt meddelande...17 Rum...17 Till ett Rum...17 Rumsfunktioner...18 Att göra...19 Kalender...19 Forum...19 Filer...21 Överföra fil...22 Schema...24 Boka utvecklingssamtal...25 Elevutveckling...28 Skriftlig information (underlag)...28 Bedömningar och kursplaner...28 Individuell utvecklingsplan...28 Nya regler från och med 1 juli 2008...28 Att ta del av elevs dokument...29 Elevutveckling, dokument att ta del av...29 Elevdokumentation, dokument att skriva i...30 Frånvaro...32 Anmäl frånvaro...32 Ta del av lektionsfrånvaro...34 Se rapporterad närvaro respektive frånvaro...36

3 STOCKHOLM SKOLWEBB Stockholm Skolwebb är en e-tjänst som Stockholms stad tillhandahåller till alla kommunala grundskolor i kommunen. Stockholm Skolwebb är en plattform som samlar olika verktyg för att underlätta lärarens administrativa arbete, erbjuda vårdnadshavare tillgång till information om sina barn via Internet samt stödja det pedagogiska arbetet i skolan. Varför Stockholm Skolwebb? Vi har valt att arbeta med Stockholm Skolwebb för att lättare kunna samla och tillgängliggöra information om eleverna för hemmet samt öka möjligheterna till kommunikation mellan hem och skola. Vi vill också kunna stärka arbetet med IT i skolans pedagogiska verksamhet, och tycker därför att det är viktigt att lärare och elever har tillgång till gemensamma samarbetsytor med e-post, filhantering och virtuella rum. Personuppgiftslagen (PuL) Personuppgiftlagen (PuL) reglerar de juridiska förutsättningarna för behandling av personuppgifter. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Eftersom Stockholm Skolwebb innehåller information som rör ditt barns skolgång är vi som myndighet skyldiga att informera Dig som vårdnadshavare att vi behandlar sådana uppgifter digitalt. Vänligen läs mer om detta i dokumentet Information om behandling av personuppgifter i Stockholm Skolwebb. (finns att hitta på http://edu.stockholm.se ) Säkerhet i Stockholm Skolwebb Stockholm Skolwebb autentiserar (godkänner) alla sina användare via Stockholm stads centrala säkerhetsprodukt. Detta betyder att du som vårdnadshavare använder e- legitimation/bankid för att logga in mot Stockholm Skolwebb. Du måste inneha det faktiska vårdnadshavarskapet för barnet för att kunna logga in. Särkerhetsprodukten kontrollerar detta innan inloggning godkänns. Detta gör att inloggningen kan ta någon minut. Mer om hur inloggningen går till för dig som vårdnadshavare finner du under rubriken Att logga in. För att ge en hög säkerhet till vår portal måste även personal, när de befinner sig utanför stadens nät, använda sig av engånglösenord. Elever har en enklare inloggning och därför är också deras åtkomst till olika dokument begränsad. Vänligen läs mer om säkerhet och e- legitimation i dokumentet Säkerhet i Stockholm Skolwebb. (finns att hitta på http://edu.stockholm.se )

4 STOCKHOLM SKOLWEBB FÖR VÅRDNADSHAVARE Som vårdnadshavare med barn i kommunal grundskola i Stockholm Stad har du möjlighet att använda dig av e-tjänsten Stockholm Skolwebb. Skolorna i staden har kommit olika långt med införandet av Stockholm Skolwebb, vilket gör att om du har flera barn på olika skolor i kommunen så kan innehållet i Stockholm Skolwebb variera för dina barn. Nedan följer beskrivning hur du går till väga för att logga in och hur du använder plattformens olika verktyg som finns tillgängliga för dig som vårdnadshavare. Webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med Webbläsaren är det program du använder för att surfa med på Internet. I dagsläget fungerar Stockholm Skolwebb med de vanligaste webbläsarna så som Internet Explorer 6 och 7, Mozilla Firefox och Safari. Cookies Det är viktigt att du ställt in din webbläsare så att den accepterar cookies. Cookies är små textfiler som lagras på din dator för att olika Internetsidor ska fungera bättre. För att själva inloggningssidan och Stockholm Skolwebb ska fungera måste du låta din dator acceptera dessa cookies. Så här gör du i Internet Explorer: Du ställer in detta i din webbläsare under verktyg och Internet-alternativ. Under Internet-alternativ väljer du fliken Sekretess. dra reglaget till höger till nivån Mellanhög. Du bör också lägga till adressen *.stockholm.se under Inställningar för blockering av popup-fönster, då Stockholm Skolwebb använder sig av sådana fönster. När du lagt till adressen kommer fönster från domänen stockholm.se att öppnas utan problem.

5 Att logga in För att du ska kunna logga in krävs det att du har laddat hem en e-legitimation eller BankID till den dator från vilken du vill komma åt Stockholm Skolwebb. E-legitimation/BankID skaffar du via din bank, Telia eller Posten. Behöver du hjälp med att skaffa och installera e- legitimationen/bankid hänvisar vi dig därför dit. Tänk på att e-legitimationen/bankid i dagsläget inte stöds av alla webbläsare och operativsystem. Kontakta din utgivare för att ta reda på vilka webbläsare och operativsystem de stödjer. Vad är E-legitmation och BankID En e-legitimation är en elektronisk legitimation som du använder på Internet och som motsvarar ditt ID-kort eller körkort. BankID är en sammanslutning mellan flera olika banker som kallar sin e-legitmation för BankID. Tänk på att vissa banker kan erbjuda både BankID och e-legitimation, där e-legitimationen endast fungerar för inloggning mot bankens egna interna tjänster, t ex Handelsbanken. För mer information kontakta din bank eller utgivare eller läs mer på www.elegitmation.se eller www.bankid.com När du väl installerat din e-legitimation går du till adressen https://skolwebb.stockholm.se. Under rubriken Vårdnadshavare klickar du på länken BankID eller SEB, Telia, Posten, Nordea e-legitimation.

6 När du klickat på länken kommer du till sidan för BankID eller din e-legitimation där du väljer din legitmation/id och skriver in lösenordet till detta. Om du får nedan meddelande eller annat fel ber vi dig stänga webbläsaren, öppna en ny och prova att logga in en gång till. Uppstår samma fel en gång till och du vet med dig att ditt BankID/e-leg fungerar på andra Internetsidor (Skatteverket, försäkringskassan m.m), kontrollera då att du använder en av de webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med, samt att din webbläsare accepterar cookies. Har du både korrekt webbläsare och fungerande e-legitimation och fortfarande inte kan logga in ber vi dig kontakta skolan ditt barn hör till för vidare hjälp. Ange då vilken tid du försökte logga in och vad som hände för att felsökning lättare ska kunna genomföras.

7 När du loggat in första gången När du loggar in första gången kommer du till en sida för inställningar för Stockholm Skolwebb. Här ska du göra följande: - registrera din e-post (för att skolans personal ska kunna komma i kontakt med dig) - eventuellt ändra grafiskt utseende - eventuellt göra en personlig presentation - eventuellt ändra till annat språk När du registrerat din e-post trycker du på spara-knappen som du finner i övre vänstra delen av skärmen. Du kommer nu bli utloggad och behöver logga in en gång till. Du kan alltid komma åt inställningar senare om du behöver ändra e-post eller vill ha ett annat utseende (mer om detta finner du under nästa rubrik Min sida). Avsluta - Logga ut Klicka på när du vill avsluta och lämna systemet.

8 DE OLIKA DELARNA I STOCKHOLM SKOLWEBB Stockholm Skolwebb består ut av ett antal olika delar som presenteras nedan. Startsidan Startsidan är navet i Stockholm Skolwebb. Startsidan är en översikt över aktuella händelser och nyheter i systemet för ditt/dina barn i grundskolan som du är vårdnadshavare för. Har du flera barn som går i grundskolan i Stockholm Stad kommer du åt alla barnens information via Startsidan. Tänk dock på att skolorna har kommit olika långt med införandet av Stockholm Skolwebb. Startsidan består av: 1. En meny för hjälp och vissa inställningar som du kan göra. 2. En navigationsmeny för val av barn och för presentation av information för varje individuellt barn. 3. En informationsyta som översiktligt redovisar vilken information som just nu finns tillgänglig i systemet för dig och dina barn. 4. En snabbväg till lärarlista med e-postadresser och kommunikationsmöjligheter. 5. Påminnelser. 6. En huvudmeny för systemets huvudsakliga funktioner. 1. 5. 6. 4. 2. 3. Så här ser Startsidan ut när du loggat in. Du utgår alltid från att du ser information som gäller Alla, både dig och ditt/dina barn.

9 Hjälp, inställningar och webbkarta Hjälp Kortfattad direkt hjälp för hur du använder systemet får du genom att i Startsidans övre meny klicka på. Inställningar På denna sida anger/ändrar du som vårdnadshavare din e-postadress och här kan du också välja ett färgtema eller språkinställning. Webbkarta En webbkarta är en översiktsbild över de olika funktioner som finns i systemet. Gör så här för att navigera i systemet via webbkartan: 1. Klicka på. 2. Följande bild visas: 3. Klicka på någon funktion för att starta den, exempelvis. 4. På bildskärmen visas dialogen för kommunikation:

10 Navigation Ditt/dina barn som du är vårdnadshavare för och som går i grundskolan i Stockholms stad presenteras i ett fliksystem till vänster på bilden. Information och händelser för ditt/dina barn Välj barn genom att klicka med muspekaren på barnets namn. Aktuella händelser och nyheter för valt barn presenteras på mitten av sidan. Information riktat till dig som vårdnadshavare Som vårdnadshavare har du även en egen flik. Här redovisas information som exempelvis någon mentor eller lärare riktat direkt till dig som enskild person. Det kan som i illustrationen nedan vara meddelanden adresserade direkt till dig från någon av dina barns lärare eller mentorer. Startsidans informationsyta Startsidan, din egen och barnens sidor är indelad med två huvudrubriker Händelser respektive Nyheter. Under Händelser presenteras automatiskt olika händelser som ägt rum i systemet. Under Nyheter presenteras information och nyheter som publiceras via skolans och klassernas särskilda informationskanaler i systemet. Händelser Om det finns någon information för dig som vårdnadshavare att ta del av indikeras detta genom en färgad ikon och ett tal. Ikonens färg indikerar vilket barn information gäller och hur mycket information det finns. T ex att det finns 3 nya dokument för dig att ta del av under Elevutveckling.

11 Placeras muspekaren på en siffra visas en informationsruta om vad händelsen avser. Klicka med muspekaren på någon antalsuppgift för att ta del av informationen. Förklaring av händelser Aktuella händelser i systemet redovisas under ett antal olika rubriker. En rubrik visas endast om det finns minst en tillhörande händelse att presentera. Elevutveckling, dokument att ta del av efter denna rubrik visas per barn en markering och en antalsuppgift för de dokument som du som vårdnadshavare bör ta del av. Elevutveckling, dokument att skriva i efter denna rubrik visas per barn en markering och en antalsuppgift för de dokument som du förväntas ta del av men också skriva i. Ny lektionsfrånvaro att ta del av efter denna rubrik visas per barn en markering med en antalsuppgift för den elevfrånvaro som du förväntas ta del av och bekräfta. Nya meddelanden efter denna rubrik visas per person en markering och en antalsuppgift för de nya meddelanden som gäller dig och/eller något av dina barn. Uppdaterade Rum efter denna rubrik visas per person en markering och en antalsuppgift för förändringar i Rum, dvs. i någon virtuell mötesplats här i systemet som du har behörighet till. Kalenderaktiviteter i veckan efter denna rubrik visas per person en markering och en antalsuppgift för aktuella kalenderaktiviteter i veckan. Nyheter Skol- och klassansvariga kan i systemet publicera nyheter. Nyheter som avser dig och/eller ditt/dina barn presenteras under rubriken Nyheter. Klicka på en nyhetsrubrik för att läsa nyheten.

12 Även nyheter indikeras med en rund färgad ikon för vem nyheten gäller. Placeras muspekaren på en nyhet visas en informationsruta om vad nyheten handlar om. Klicka på aktuell nyhetsrubrik eget fönster på bildskärmen. för att ta del av nyheten. Nyheter presenteras i ett Kontakta någon mentor eller lärare via Lärarlistan Till höger på startsidan finns möjlighet att komma direkt till en lista över alla lärare för ditt/dina barn där du finner deras e-post och möjligheten att skicka kortmeddelande inom systemet. Skriv och skicka ett meddelande 1. Klicka på under rubriken. 2. På bildskärmen presenteras en lista över dina barns lärare. Står du på Startsidan och klickar på visas alla dina barns lärare. Har du valt sida för något barn visas bara det barnets lärare. 3. Välj den lärare du vill skriva ett meddelande till och klicka på ikonen Meddela.

13 4. På bildskärmen visas följande dialog: 5. Skriv in ditt meddelande i meddelanderutan. 6. Klicka på knappen för att skicka meddelandet eller på för att avsluta utan att skicka ditt meddelande.

14 7. Skickar du meddelandet kvitteras detta på följande sätt: 8. Klicka på knappen för att avsluta. Skriv och skicka e-post 1. Klicka på under rubriken. 2. På bildskärmen presenteras en lista över dina barns lärare. Står du på Startsidan och klickar på visas alla dina barns lärare. Har du valt sida för något barn, visas bara det barnets lärare. 3. Välj den lärare du vill skicka e-post till och klicka på e-postadressen till denna. 4. Ditt e-postprogram startar. 5. Skriv och skicka e-post på vanligt sätt.

15 Påminnelser Här visas kalenderpåminnelser om sådana angetts av någon lärare eller mentor. När det finns en påminnelse att ta del av, framträder ikonen tydligt även så smått på bildskärmen. Klicka på ikonen för att läsa påminnelsen. och rör sig Huvudmeny I Startsidans huvudmeny finns följande funktioner: Ytterligare funktioner kan bli tillgängliga via huvudmenyn när du väljer något av dina barn. Vilka funktioner som visas i huvudmenyn beror på vilka funktioner som din skola använder. Samtliga möjliga funktioner i huvudmenyn.

16 Kommunikation Du kan som vårdnadshavare även välja att kommunicera med dina barns mentorer och lärare via menyvalet Kommunikation. Inkommande meddelanden Gör så här: 1. Klicka på i huvudmenyn. 2. På bildskärmen visas: 3. Under fliken visas alla meddelanden du fått med det senaste meddelandet överst i listan. Klicka på knappen för att besvara ett meddelande.

17 Klicka på knappen för att ta bort ett meddelande. Markera även rutan om du vill ta bort alla meddelanden på en gång. Skickade meddelanden Klicka på fliken för att se lista över dina skickade meddelanden. Nytt meddelande Klicka på fliken för att skriva och skicka ett nytt meddelande eller e-post till någon av ditt barns lärare eller mentorer. Rum Med begreppet Rum avses en särskilt upplagd mötesplats eller arbetsyta i systemet som exempelvis är skapad av en mentor eller någon lärare för något specifikt ändamål. Det kan exempelvis finnas Rum för en klass, ett eller flera ämnen eller någon särskild arbetsuppgift i undervisningen. Ett barn kan ingå i ett eller flera Rum. Vilka funktioner som finns i ett visst Rum avgörs dels av vilka funktioner som används av skolan, dels av vilken behörighet du har som vårdnadshavare att ta del av informationen. Rum kan se mycket olika ut och innehålla mycket olika information. Till ett Rum Gör så här för att ta del av information i något Rum: 1. Klicka på Startsidans huvudmeny på. 2. På bildskärmen visas en lista över alla Rum som du själv och dina barn är medlemmar i. Är någon person inte medlem i något Rum redovisas även detta. 3. Du kan alternativt välja något av dina barn genom att klicka på en namnflik och därefter

18 klicka på. Listan över Rum begränsas då till det valda barnet. 4. Klicka på i rumsförteckningen för att välja ett specifikt Rum. Alternativt klicka på eller för att bläddra mellan olika Rum eller välj ett Rum i presentationen på bilden genom att klicka på rumsnamnet. 5. På bildskärmen visas rummets egen Startsida. 6. Som tidigare framhållits kan ett Rum se ut på många olika sätt, innehålla text, bilder och länkar till andra dokument. Rummet kan också innehålla olika funktioner. Rumsfunktioner Vilka funktioner som är tillgängliga för ett visst Rum framgår av den flikmeny som finns överst på rummets Startsida. Det kan exempelvis vara

19 Att göra Funktionen Att göra i ett Rum kan närmast jämföras med ett slags blädderblock i klassrummet. Alla deltagare i rummet ser den aktivitet som läggs upp i Att-göra-listan om så markeras vid uppläggning av den enskilda aktiviteten. Kalender Till varje Rum hör automatiskt en egen kalenderfunktion. Rumskalendern riktar sig enbart till rummets medlemmar och kan endast ses och användas av dessa. I Rumskalendern registreras och läggs alla de aktiviteter in som är relevanta i förhållande till det aktuella rummets syfte. Det kan exempelvis vara information om prov, läxor, möten, inlämningsuppgifter eller vad som helst som ägaren av rummet önskar att medlemmarna särskilt ska notera. Forum Till ett Rum kan också ett Forum skapas. Ett Forum är en plats för medlemmarnas egna diskussioner och som rumsmedlem kan du se och delta i pågående diskussioner men även skapa egna nya. Gör så här för att skriva eller svara på ett inlägg i en pågående diskussion: 1. Klicka på i bilden ovan. 2. På bildskärmen visas:

20 3. Klicka på det inlägg till höger i bilden som du vill kommentera eller svara på. 4. Klicka på knappen för att i den textredigerare som startar skriva ditt svar. 5. Klicka på knappen för att spara och publicera ditt inlägg. Klicka på knappen för att skriva ett helt nytt inlägg, dvs. inte ett svar på ett redan gjort inlägg i diskussionen. 6. Klicka på knappen för att ta bort ett eget inlägg. Observera att du inte kan ta bort ett inlägg om det redan hunnit besvaras av någon annan person. 7. Klicka på knappen för att hämta nya inlägg. 8. Klicka på knappen för att skriva ut inläggen i en diskussion eller för att få en överblick över hela diskussionen. 9. Klicka på knappen för att starta en ny diskussion.

21 10. På bildskärmen visas följande dialog: 11. Ange en rubrik för den nya diskussionen och skriv den text med mera som du önskar dela med dig av. 12. Klicka för att registrera och skapa den nya diskussionen i det Forum som tillhör rummet. Filer Till ett Rum kan det också finnas särskilt avdelat lagringsutrymme för filer. Exakt hur fildialogen kan se ut och vilka olika kataloger som dina barn och kanske också du som enskild vårdnadshavare har tillgång till kan variera. Hämta fil Gör så här för att hämta en fil från ett rums lagringsutrymme till din egen dator: 1. Markera i fildialogen den fil du vill hämta. 2. Klicka på knappen. 3. Följ därefter anvisningarna på bildskärmen för att spara filen på din egen dator.

22 Överföra fil Gör så här för att överföra en fil från din egen dator till ett rums fillagringsutrymme: 1. Klicka i dialogrutan för filhantering på knappen. 2. Följande dialog presenteras (här något beskuren): 3. Klicka på knappen.

23 4. Sök på din dator i fildialogen fram den fil du vill överföra till systemet. Markera filen. 5. Klicka på knappen. 6. Klicka på knappen i systemets fildialog. 7. Du får ett meddelande om att filen överförts. Observera att filstorleken för att överföra filer är begränsad till 10 MB/fil. 8. Klicka på i meddelanderutan. 4. Den överförda filen presenteras nu i fildialogen i filmappen till rummet.

24 Schema Om skolan valt att börja integrera skolschemat i Stockholm Skolwebb kan du ta del av det via detta val. Du kan se ditt/dina barns skolschema och kalenderaktiviteter genom att göra så här: 1. Klicka på namnfliken för det barn du vill se schemat för. Här: 2. Klicka därefter på och välj i den menyn som visas. 3. På bildskärmen visas följande presentation: 4. Du kan förändra presentationen genom att klicka på någon av knapparna och bläddra mellan olika veckor genom att klicka på antingen eller. 5. Klicka på någon namnflik för att avsluta presentationen.

25 6. Klicka på så får du en presentation av alla barns aktiviteter och schema. 1. För du muspekaren över en aktivitet i presentationen så visas i en särskild informationsruta vad aktiviteten avser. Boka utvecklingssamtal Mentorer i ditt/dina barns klasser kan planera och erbjuda dig som vårdnadshavare att boka tid för utvecklingssamtal. Gör så här för att boka bland erbjudna tider för utvecklingssamtal: 2. Klicka på och välj i den meny som visas. Du kan även välja det barn som med meddelandet avser, här i illustrationen Mia i klass 8 AB.

26 3. Har du inte redan valt barn via namnflikarna måste du nu välja barn. 4. På bildskärmen visas följande dialog: 5. Som framgår överst har du ännu inte gjort någon bokning av någon tid för utvecklingssamtal. 6. Det finns här i vårt exempel tre bokningsbara tider att välja bland. 7. Klicka på knappen för att reservera en tid. 8. Vi bokar här tiden mellan kl. 17.00 17.30 den 23 september. På bildskärmen visas: 9. Klickas på knappen.

27 10. På bildskärmen visas: 11. Markera om du vill att Mia ska underrättas av systemet om din gjorda bokning och klicka på knappen. 12. Din bokning visas nu överst på sidan under rubriken Bokade utvecklingssamtal. 13. Klicka på knappen om du behöver avboka en redan reserverad tid.

28 Elevutveckling I Stockholm Skolwebb finns ett verktyg för att digitalt registrera information om elevernas kunskapsutveckling och sociala utveckling. Skriftlig information (underlag) Från och med höstterminen 2007 erbjuder grundskolor i Stockholms stad att erbjuda skriftlig information kring elevers kunskapsutveckling och sociala utveckling i år 1-7. En del skolor har valt att göra detta via Stockholm Skolwebb. När du loggat in via Stockholm Skolwebb kan du som vill lätt ta del av denna information inför utvecklingssamtalet. Mentor/Klassföreståndare kommer att meddela när informationen finns tillgänglig inför utvecklingssamtalet. Den skriftliga informationen finns inte tillgänglig för elever via Stockholm Skolwebb. Bedömningar och kursplaner De bedömningar som görs i den skriftliga informationen görs utifrån de nationella och lokala kursplanerna. Mer information om nationella kursplaner och nationella mål finner du på skolverkets hemsida www.skolverket.se Individuell utvecklingsplan Sedan januari 2006 är det obligatoriskt att alla elever har en individuell utvecklingsplan. Denna skrivs i samband med utvecklingssamtalet där vårdnadshavare, elev och klassföreståndare/mentor gemensamt kommer fram till ett par utvecklingpunkter som eleven ska arbeta med. Detta kan gälla både kunskapsutveckling och social utveckling. Planen utvärderas sedan vid nästa utvecklingssamtal och en ny skrivs. Eftersom planen är ett aktivt dokument, som eleven ska kunna arbeta med, kan den finnas tillgänglig för både eleven, vårdnadshavare och lärare mellan utvecklingssamtalen via Stockholm Skolwebb. Nya regler från och med 1 juli 2008 Sedan 1 juli 2008 har en lagändring skett i skollagen som gör att skolorna här rätt att ge betygsliknande omdöme till alla elever i samband med utvecklingssamtalet. Du som vårdnadshavare till elev i grundskolan får då skriftliga omdöme i alla ämnen från år 1 tillsammans med den Individuella utvecklingsplanen. Mer information om skriftliga omdömen och Individuella utvecklingsplaner kan du hitta på skolverkets och utbildningsdepartementets hemsida.

29 Att ta del av elevs dokument På din startsida kommer du se utifall att skolan skapat dokument kring ditt/dina barn som de vill att du ska ta del av. Elevutveckling, dokument att ta del av Gör så här: 1. Klicka på någon siffra/ett tal på en rad med rubriken för att se barnets aktuella elevdokumentation. 2. På bildskärmen visas: (Bilden är beskuren) 3. Klicka på ett dokumentnamn för att ta del av innehållet.

30 4. Dokumentet visas. 5. Vad du som vårdnadshavare kan göra i ett visst dokument utöver att skriva ut det, beror av hur dokumentet definierades när det skapades. 6. Klicka på knappen för att avsluta och stänga dokumentfönstret. Elevdokumentation, dokument att skriva i Dokument som du som vårdnadshavare inte bara förväntas att ta del av utan att också skriva i, redovisas under en egen händelserubrik.

31 Gör så här: 1. Klicka på siffran för antalet dokument efter rubriken för att ta del av dokumentinnehållet. 1. En dokumentlista visas under fliken. 2. Klicka på ett dokumentnamn för att öppna dokumentet. 3. Ett elevdokument kan se ut på många olika sätt. Här i vår illustration finns det ett särskilt utrymme för dina kommentarer som vårdnadshavare.

32 (Bilden är beskuren) 4. Klicka på knappen för att spara ditt arbete i dokumentet. 5. Klicka på knappen när du är helt klar med ditt arbete och vill skicka in så att mentor och/eller lärare kan ta del av dina noteringar. 6. På bildskärmen visas: 7. Klicka på knappen för att skicka in dokumentet eller för att återgå till dokumentet. Frånvaro Via Stockholm Skolwebb får du som vårdnadshavare möjlighet att följa ditt barns närvaro respektive frånvaro under skoldagen. Du kan även anmäla frånvaro vid t ex sjukdom. Sedan vårterminen 2007 redovisas elevens frånvaro i samband med terminsslut. För år 8 och år 9 redovisas frånvaron på terminsbetyget (ej slutbetyget). För övriga årskurser beslutar skolan själv hur frånvaron ska redovisas. Det är endast ogiltig frånvaro som redovisas på betygen. Anmäl frånvaro Gör så här för att anmäla att ditt barn är eller ska vara frånvarande från skolundervisningen: 1. Välj i flikmenyn det barn du exempelvis ska sjukanmäla. 2. Klicka på i huvudmenyn. OBS! Ledighet söks fortfarande på separat blankett som skolan tillhandahåller.

33 3. På bildskärmen visas följande bild 4. Markera med en av radioknapparna om den frånvaro du ska anmäla avser en hel dag eller endast del av någon dag. 5. Välj med hjälp av de inbyggda kalenderfunktionerna vilken period aktuell frånvaro avser. 6. Gäller frånvaron endast en del av en dag anger du de aktuella tidpunkterna här. 7. Klicka på knappen när du fyllt i och vill skicka in frånvaroanmälan. 8. När du sparar får du följande kvittens av systemet: 9. Klicka på någon namnflik eller huvudmenyfunktion för att avsluta.

34 Exempel på sparad frånvaroanmälan för några hela dagar I illustrationen ovan har barnet anmälts frånvarande perioden 2008-09-09 t.o.m. 2008-09-12. Klicka i frånvaroförteckningen nederst på bilden på för att ändra redan anmälda uppgifter eller på för att ta bort anmälan helt och hållet. Exempel på frånvaroanmälan del av dag Ta del av lektionsfrånvaro På startsidan ser du om det finns lektionsfrånvaro för ditt/dina barn På Startsidan visas under Händelser för varje barn vid rubriken om det finns nya uppgifter om elevfrånvaro som du bör ta del av och bekräfta att du som vårdnadshavare noterat. Gör så här för att ta del och bekräfta dina barns lektionsfrånvaro:

35 1. Klicka på antalsmarkeringen efter rubriken. 2. På bildskärmen visas följande dialog: 3. Klicka på fliken. 4. Kontrollera redovisad elevfrånvaro.

36 5. Klicka på knappen för att bekräfta att du tagit del av de presenterade frånvarouppgifterna. 6. Symbolen för ej tagit del av redovisad lektionsfrånvaro ändras till tagit del av. Se rapporterad närvaro respektive frånvaro Närvaro respektive frånvaro för något barn kan du som vårdnadshavare ta del av genom att i frånvarodialogen klicka på fliken. Gör så här: 1. Klicka på en antalsuppgift efter rubriken. 2. På bildskärmen visas en dialog för att anmäla elevfrånvaro. 3. Klicka på fliken. 4. På bildskärmen visas följande bild: Färgkod: Gul färg indikerar giltig frånvaro, röd färg är ogiltig frånvaro, grön färg är närvaro och blå lektioner är ej ännu rapporterade

37 5. Bläddra fram och åter mellan olika veckor genom att klicka på eller. 6. Klicka på knappen för att avsluta och återgå till Startsidan för alla eller något barn.