FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR SVARTSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (Svartsö ga:2) Perioden till

Relevanta dokument
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR SVARTSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (Svartsö ga:2) Perioden till

Årsstämma Svartsö Samfällighetsförening

Verksamhetsberättelse för Byxelkroks vägsamfällighetsförening

LÖVSÄTTRA Samfällighetsförening för verksamhetsåret Innehållsförteckning. Kallelse...1. Dagordning. 2

Årsstämma Restad vägsamfällighet E775,

Resarö Vägförening

Kallelse till årsmötet i Ulriksdals samfällighetsförening

Resarö Vägförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

Verksamhetsberättelse för Byxelkroks vägsamfällighetsförening

Resarö Vägförening

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

Årsredovisning för. Rydbo Vägförening Räkenskapsåret

Protokoll årsmöte Sibble vägförening

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2014

NSSF Förvaltningsberättelse 2009

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

ÄRENDELISTA (Enl stadgarna 16)

Dagordning för mötet

Årsmöte/årsstämma Rörmöstvägens vägsamfällighet

DUNÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

FATET m fl. SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Dagordning, Årsmöte Verksamhetsår Val av ordförande för stämman.

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Verksamhetsberättelse för Samfälligheten Storhogna Vägförenings 46:e verksamhetsår

Protokoll årsmöte Sibble vägförening

Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, motioner, resultat och balansräkning samt budget.

NSSF Förvaltningsberättelse 2018

DAGORDNING. För Ytterby Vägförenings årsmöte Måndagen den 28 April 2014.

ÅRSMÖTE Bilaga 1

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

Väsbystrands Samfällighetsförening

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning

Verksamhetsberättelse Långvreten-Näshagens Samfällighetsförening

STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

NSSF Förvaltningsberättelse 2017

FÖRENINGSSTÄMMOR. i Kråkbergs bystuga Onsdagen den 25 april med

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Vättersö Nya Samfällighetsförening (VNSF) Bilaga 4. Tre alternativ (det kan finnas fler, det kan styrelsen jobba vidare med nästa år)

En liten instruktionsbok för Hattudden Senast uppdaterad

Sandbybadets samfällighetsförening ÅRSMÖTES HANDLINGAR

Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening

DAGORDNING VID HEIMDAL-SKOGSBACKENS VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE DEN 27 AUGUSTI Verksamhetsåret CC /

Kallelse till årsstämma

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Samfälligheten Litteratören kallar till Årsstämma 2017 Måndagen den 22 Maj kl på Träffpunkten HSB vid gamla panncentralen.

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Noraåbruks Samfällighetsförening

Revisorer Urban Erngren Annemieke Ålenius Ordinarie Intern Ordinarie Intern Valberedning Erik Petersson Marie Widell Fullvärdesförsäkring finns via Lä

Vägskötsel BDX har skött vägdriften. Avtalet gäller t.o.m. sista augusti 2018 och ny upphandling ska genomföras under försommaren.

Av säkerhetsskäl publiceras endast kopia av protokollet på hemsidan. Originalprotokollet med orginalnamnteckningar förvaras I föreningens arkiv.

Protokoll vid föreningsstämma med Svinsjögårds samfällighetsförening på Laxnegården.

Fröåvägens Samfällighetsförening

ÖSBYDALENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING - ÖSF

Väsbystrands Samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2009

Barnviks Byvägs Samfällighetsförening

Årsbokslut för Västra Ingarö Vägförening Räkenskapsåret

Förslag till Verksamhetsplan- budget-avgifter. Storhogna Vägförening Klövsjö GA:38 September 2018 augusti 2019

ÅRSREDOVISNING 2016 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

NOCKEN Samfällighetsföreningen Nocken i Sollentuna Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2007

Förslag till inkomst och utgiftsstat för verksamhetsår Resultatbudget 2017

Styrelsen för BRF KAJPLATSEN får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2007, föreningens 16:e verksamhetsår.

PROTOKOLL FÖRT VID HEIMDAL-SKOGSBACKEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ÅRSMÖTE

4 Val av två justeringsmän. Lars Georgsson och Per Vogel.

Minnesanteckningar från arbetsmöte

Årsredovisning. Västra Lagnöströms samfällighetsförening. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013.

Enens Samfällighetsförenings Ordinarie Årsstämma 2011

NSSF Förvaltningsberättelse 2011

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Falsterbo Vägförening c/o Bo Ejlertsson, e-post:

Protokoll från Sydkosters samfällighetsförenings (Koster Ga:1) stämma 31 okt 2015

Dagordning för Årsstämma i Samfällighetsföreningen Farsta-Ekliden

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Förenklat årsbokslut för. Hemmesta Södra Vägförening

Årsmöte för. Sandviksbryggornas Samfällighetsförening. Söndagen den 30 mars 2014 klockan Folkets Hus Nynäshamn

Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

NSSF Förvaltningsberättelse 2014

Jfrsredovisning. 'Foto. :Margareta JVifsson, qustavs6erg. S{ottspar~ns samfä{ciglietsjörening qustavs6erg, Värmdö 'Kommun Orgnr.

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

DAGORDNING För Ytterby Vägförenings årsmöte onsdagen 25 maj 2016.

Verksamhetsberättelse 2017

Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård

Sjöberga Samfällighetsförening

Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening.

Noraåbruks Samfällighetsförening

S A M F Ä L L I G H E T S F Ö R E N I N G E N Ä N G S V Ä D D E N ÅRSBERÄTTELSE FÖR ÄNGSVÄDDEN S SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING 2005

Ordinarie årsmöte 2014

Förslag till inkomst och utgiftsstat för verksamhetsår Resultatbudget 2016

DAGORDNING För Ytterby Vägförenings årsmöte onsdagen 13 maj 2015.

Transkript:

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR SVARTSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (Svartsö ga:2) Perioden 2015-07-01 till 2016-06-30 Styrelsens arbete Styrelsen valdes vid årsstämma 2015-08-29 och har avhållit sex protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, vidare har olika arbetsmöten hållits, bl a i samband med utskick av kallelser och fakturor, samt vid genomförande av övriga aktiviteter. Styrelsen har inom sig haft följande ansvarsuppdelning; Ordinarie styrelseledamöter Göran Lundgren, ordförande Lars Thunqvist, vice ordförande Yvonne Ahlström, sekreterare Andres Lagerlöf, kassör Björn Wikholm, samordning entreprenörer Styrelsesuppleanter Karin Södergren Jan Gyllbäck Suppleanterna har till fullo deltagit i styrelsens arbete. Revisorer Michael Rotter Torsten Gustafsson Revisorsuppleanter Misse Ljungström Lennart Käck Valnämnd Olle Wallin, sammankallande Lars Fogelström Matte Hedelin. Allmänt Huvudentreprenör har inledningsvis detta år varit Bo Tidblom Entreprenad och Sjötransport AB, som emellertid avsade sig alla uppdrag i slutet av 2015. För vinterväghållningen har ett treårsavtal träffats med Värmdö Skärgårdstransporter AB. Sommarunderhållet hittills under 2016 har genomförts av flera entreprenörer med Sören Jacobsson, Ingarö, som huvudansvarig. Avsikten är att detta skall kunna utvecklas till ett flerårsavtal. Styrelsen har ett visst samarbete med vägsamfällighetsföreningen på Ingmarsö för samutnyttjande av maskiner. Enligt beslut vid årsstämman 2015-08-29 har styrelsen gått igenom fördelningen av avgiftsandelar för näringsidkare samt klarlagt vad som gäller för övriga

fastighetsägare. Styrelsen har därvid definierat ett antal kategorier av näringsidkare och den trafik och belastning på vägar och bryggor som deras verksamhet ger upphov till. Detta framgår av bilaga. Principerna har kommunicerats till de berörda näringsidkarna och kommer att tillämpas fullt ut för verksamhetsåret 2016/17. Det innebär att antalet andelar är 660. Hemsidan har utvecklats och presenterades på årsmötet 2015-08-29 och var därefter tillgänglig för alla. Möjligheten att lämna kommentarer och klagomål har börjat utnyttjas av alltfler medlemmar, vilket styrelsen sätter stort värde på. Administrativa tjänster avseende fakturahantering, medlemsregister samt bokföring har nu hanterats inom styrelsen, främst av kassören. För att underlätta detta arbete kommer ett nytt registersystem att införskaffas. Styrelsen har i stort följt Väg- och bryggplanen, som presenterades vid årsmötet 2015-08-29, dock med vissa förskjutningar och förseningar. Syftet med denna plan är att identifiera nödvändiga åtgärder och prioriteringar samt tidsbestämma när åtgärder måste vidtas. Planen uppdateras fortlöpande. Vägarna Inom det löpande underhållet kan följande nämnas: - Samtliga vägtrummor har inventerats, rensats och i vissa fall bytts ut. - Slyröjning och kantklippning skedde sommaren 2015 över i stort sett hela vägnätet och kommer att göras i augusti 2016. - Dikning har skett på flera avsnitt där vattenavrinningen fungerar dåligt. Ytterligare dräneringsarbete krävs på vissa vägavsnitt och kommer att göras under året. - Väghyvling och grusning har skett försommaren 2016 i stort sett enligt vägplanen, vilket förbättrat ytskiktet väsentligt. Dessvärre hade dock det nya gruset en mindre gynnsam sammansättning med alltför lite andel finfraktioner och för mycket grovt grus. Detta har föranlett en del klagomål. Under sensommaren kommer kompletterande grusning ske med finare material. Spridning av lignin har bara skett i begränsad omfattning och kommer att ske i samband med sladdning senare under sommaren. - Fysiska farthinder har anskaffats och har placerats vid skolan och vid Alsviks brygga för att mera påtagligt göra trafikanterna uppmärksamma på behovet av sänkt hastighet. Under försommaren har förläggningen av bredbandsfiber påbörjats på sträckan Svartsö Norra skolan. Vägföreningen har träffat intrångsavtal med Österåker Stadsnät, som har fullt ansvar för fullgott återställande. Styrelsen har anlitat en professionell besiktningsman, rekommenderad av Riksförbundet Enskilda Vägar (REV), för att besiktiga dels bredbandsförläggningen vad avser återställningen, dels föreningens eget underhållsarbete. Han hade inga invändningar mot bredbandsarbetet, hade vissa anmärkningar på

grusningen (fördelningen av fraktioner) och konstaterar framför allt att vägarna är gediget byggda och i allmänt gott skick. Genom en snabb överenskommelse med Värmdö Skärgårdstransporter och deras snabba agerande kunde en fullgod vinterväghållning säkras. Man kunde snabbt placera en maskin för snöröjning och sandning vid brandstationen på Svartsö och kunde leva upp till kort inställelsetid vid snöfall och akut halka. Överenskommelsen avser tre år. Styrelsen bedömer därför sammantaget att vägunderhållet fungerat tillfredsställande och att alla trängande åtgärder vidtagits eller kommer genomföras i närtid. Bryggorna 1. Löpande underhåll och akuta åtgärder Det löpande underhållet på bryggorna har varit begränsat. Under våren 2016 har bl a den lilla angöringsbryggan vid Svartsö Norra byggts om. Smärre insatser har gjorts vid Skälvik och Alsvik. Under försommaren 2016 förvärrades skadorna på Skälviks träbrygga och trafiken med större fartyg begränsades. Under juli månad kommer ett kraftigt stål-skal att monteras i vinkel över hörnet mot farleden, liksom nya fendrar och avbärare utanför detta skal. Därigenom kommer krafterna och belastningen som bryggan utsätts för då båtarna lägger till att spridas ut och fördelas jämnt på hela bryggan. Det kommer förhoppningsvis att väsentligt förlänga livet på Skälviks brygga. 2. Övriga, kommande åtgärder vid bryggorna Bryggornas standard och framtida användning kräver även framgent ett betydande upprustningsarbete, framför allt Alsvik så att denna brygga kan fylla funktionen som huvudbrygga för frakt och containertrafik utöver de regelbundna leveranserna till butiken och andra. En genomgång och besiktning sommaren 2015 resulterade dessvärre inte i några konkreta förslag och styrelsen kommer att ta nya initiativ med en ny konsult för att styra upp krav och åtgärder vid Alsvik. Styrelsen bedömer att den påbörjade uppbyggnaden av bryggfonden kommer att väsentligt underlätta finansieringen av dessa åtgärder. Därutöver kommer vänthusen att fräschas upp. Ekonomi Föreningen har en omsättning om drygt 0,5 Mkr. Intäkterna består till över 80 % av medlemmarnas avgifter och till knappt 20 % av driftbidrag från Trafikverket.

Därtill betalar medlemmarna ca 200 kkr i avsättningar för bryggfonden. Under året har inga uttag gjorts ur fonden. Beträffande föreningens kostnader kan konstateras att - sommarväghållningen detta år avsiktligen varit väsentligt större än budget eftersom detta arbete tidigare släpat efter - grusning och dammbindning är ungefär enligt budget; dock skall noteras att kostnaderna för grusinköp kommer att vara betydande framöver - vinterväghållningen har tack vare den milda vintern även detta år varit något billigare än budgeterat samt att avtalet med den nya entreprenören fungerat väl - bryggunderhållet varit begränsat. Sammantaget innebär det att verksamheten detta år resulterat i ett underskott om 50 kkr. Med ingående balansen från förra verksamhetsåret (2014-15) har föreningen vid verksamhetens utgång 2016-06-30 dock har en kassa om 588,890 kr, inkl bryggfonden. Svartsö 2016-08-01 Göran Lundgren Lars Thunqvist Yvonne Ahlström Andres Lagerlöf Björn Wikholm Revisorerna: Mikael Rotter Torsten Gustafsson

Bilaga 1: Principer för andelstal i Svartsö Samfällighetsförening Svartsö Samfällighetsförening förvaltar gemensamhetsanläggningen (G:a 2) som består av gemensamma vägar och bryggor. Varje fastighet på Svartsö (och Grötskär) är delägare i G:a 2. Andelstalen sätts i princip av Lantmäteriet i samband med förrättningar och fastighetsbildning, i normalfallet 2 andelar per fastighet, vilket föreningen/styrelsen inte har någon rådighet över (mer än 90 % av alla fastigheter har 2 andelar). Föreningen kan bara genom beslut i styrelsen, på uppdrag av årsstämma, och genom accept av fastighetsägare och näringsidkare ansätta högre andelstal. Styrelsen föreslår följande principer och förtydliganden: 1. Basfallet är 2 andelar per fastighet, oavsett om fastigheten är bebyggd eller har direkt väganslutning och oberoende av faktiskt utnyttjande. Inga undantag görs. Detta följer Lantmäteriets beslut och praxis. 2. Fastigheter med flera hushåll skall ha 2 andelar per hushåll (med hushåll menas separat byggnad som fortvarigt kan utnyttjas oberoende av annan byggnad på fastigheten). 3. Ägare med flera fastigheter betalar andelar per fastighet enligt 1) och 2). Undantag accepteras bara om ägare kan inhämta beslut/rekommendation från Lantmäteriet att endast vissa av ett större antal fastigheter skall belastas med andelstal. 4. Verksamhetsutövare och näringsidkare med tyngre trafik (traktorer, maskiner) eller som genererar extern* trafik betalar flera andelar (utöver basfallet för det fall de är fastighetsägare) enligt följande kategorier: A) Normal egen trafik och ingen/liten extern trafik (hantverkare, konstnärer, m fl) inga extra andelar. B) Viss tyngre trafik med traktorer eller liknande och/eller måttlig extern trafik betalar 4 extra andelar (dvs 6 andelar inkl basandel). Detta gäller dock inte aktiva jordbruksfastigheter, som redan har högre andelstal. C) Omfattande tyngre trafik med, traktorer, släp, maskiner osv och/eller omfattande extern trafik betalar 8 extra andelar (dvs 10 andelar inkl basandel). *Med extern trafik menas trafik på vägar och/eller bryggor av besökare och/eller godstransporter till Svartsö (alltså inte trafik som redan betalar vägavgifter i egenskap av fastighetsägare).

Bilaga 2: Vägplan för Svartsö Samfällighetsförening Svartsö samfällighetsförening har att förvalta och underhålla de gemensamma vägarna på Svartsö (Svartsö g:a 2), sammanlagt ca 18 km vägsträcka. Detta avser såväl sommar som vinterunderhåll. Utöver detta finns ett antal enskilda vägar som ligger utanför samfällighetens ansvarsområde.. Plan under 2016-17 Slyröjning av dikena samt kantklippning Grusning av vissa sträckor Kompletterande dikning och dränering Påläggning av Lignin på hela vägnätet för att binda dammet och stärka vägen Plan under de närmaste 3 åren Dikning och dränering av hela vägnätet Grusning av hela vägnätet Fortsatt röjning av vägtrummor Bryggplan för Svartsö Samfällighetsförening Svartsö samhällighetsförening har även att förvalta och underhålla fyra bryggor. Alla bryggorna kan inte ha samma kapacitet och har inte samma trafikbelastning, vilket innebär att standarden mellan bryggorna varierar. Trafiken har successivt ökat mest på Alsviks brygga, som får betraktas som Svartsös huvudbrygga och som kommer att byggas ut. Styrelsen kommer att ta fram förfrågningsunderlag för dels större arbeten vid Alsvik, dels de mindre åtgärderna vid Skälvik och Norra Svartsö. Söderboudds brygga avlastningsbrygga Plan under 2016-17 Kontinuerlig inspektion, inget akut Plan under de närmaste 3 åren Fortsatt underhåll (begränsat)

Norra Svartsö brygga- större avlastningsbrygga, reserv för Alsviks brygga Plan under de närmaste 3-5 åren Undersöka behov av och ev genomföra en förankring/stablisering av bryggan genom extra cementförstärkning samt iordningsställa fendersystemet. Skälviks brygga (enbart persontransporter) Plan under 2016-17 Akuta förstärkningsåtgärder samt återställa avbärarstocken, fendrar Plan under närmaste 3 åren Ta ställning till eventuell om-/nybyggnad av bryggan skall göras och i så fall söka alternativ/kompletterande finansiering. Visst förarbete är redan gjort. Alsviks brygga huvudbrygga för alla transporter Plan under närmaste 3 åren Fortsatt arbete med en lösning för godstrafik och avlastning genom att komplettera nuvarande brygga med en längre kaj mellan bryggan och stenpartiet framför affären och samtidigt utöka den sammanlagda avlastningsytan väsentligt. Förfrågningsunderlag är under framtagande. Styrelsen hoppas arbetet skall kunna genomföras vintern-våren 2016, vilket dock förutsätter att finansiering kan ordnas. Totalkostnaden bedöms preliminärt ligga i spannet 3,5-5 Mkr. Diskussioner har förts med Trafikverket som inkluderat detta projekt i sin budget; normalt utgår bidrag om 70 %. Styrelsen kommer att arbeta på ytterligare bidrag och finansiering, ev även banklån som dock måste återbetalas av föreningen under ett antal år. Den relativt nya bryggfonden måste därför förstärkas.