Fröåvägens Samfällighetsförening

Transkript

1 Årsredovisning för Fröåvägens Samfällighetsförening Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-2 Resultaträkning 3 Balansräkning 4 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 5 Underskrifter 6

2 Fröåvägens Samfällighetsförening 1(6) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Fröåvägens Samfällighetsförening, får härmed avge årsredovisning för Allmänt om verksamheten Allmänt om verksamheten. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Åre Svedje ga:6, som tillkom genom anläggningsbeslut i lantmäteriförrättning , Dnr. Z Styrelse. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter: Vald tom stämma: Suppleanter: Vald tom stämma: Alf Hurtig 2014 Ordförande Åsa Fredriksson 2014 Staffan Husberg 2014 Börje Lundgren 2014 Jan Rydén 2014 Folke Dahlström 2014 Lars Nyander 2015 Berit Moverare 2014 Göran Brorsson 2015 Per Wiklander 2014 Revisorer: Revisorssuppleant: Krister Pålstam 2014 Grant Thornton Håkan Oskarsson Grant Thornton Mattias Eriksson 2014 Grant Thornton Valberedning: Stefan Gärd 2014 Sammankallande Torbjörn Ernst 2014 Förvaltning För löpande drift och förvaltning har följande företag anlitats enligt avtal eller gällande taxa: Administration, ekonomisk förvaltning Fogde Vägunderhåll Snöröjning, sandning sektion III Snöröjning, sandning sektion IV El vägbelysning Hufvudboken i Åre AB JF Skoteruthyrning, Sixten Fredriksson Brattlands Åkeri AB Brattlands Åkeri AB Björnänge Bygg- och Stugservice Jämtkraft AB Föreningen har samfällighets- och ansvarsförsäkring via medlemskapet i Riksförbundet Enskilda Vägar. Allmänt Ordinarie föreningsstämma hölls lördagen den 27 april Styrelsens arbete Styrelsen har hållit 5 protokollförda möten som även suppleanterna har blivit kallade till. Även fogden har som regel deltagit i mötena. Dessutom har det varit en hel del kontakter per telefon/e-post i olika frågor mellan ordförande och de olika styrelseledamöterna, förvaltaren och fogden. Enligt samarbetsavtalet med exploatören för V Björnen skall exploatören rapportera vilka mängder gods som transporteras till och från exploateringsområdet för att FSF skall kunna beräkna storleken på summan för tillfälligt slitage. FSF har varit tvingad att påminna exploatören om uppgiften. Uppgifter har så småningom inkommit och fakturor tillställts transportörer. Fastighetsägare som erhåller bygglov skall rapportera till FSF hur många lägenheter som bygglovet innebär för att FSF skall kunna åsätta rätt andelstal på fastigheten. Huvuddelen av fastighetsägarna struntar i denna rapportering. Styrelsen och administratören måste därför lägga ner ett omfattande arbete på att få in uppgifterna. Vi har funnit andra vägar att konstatera när förändringar är på gång men trots detta har vi besökt områdena för att själva konstatera om andelstalen stämmer.

3 Fröåvägens Samfällighetsförening 2(6) Styrelsen anser att trafiksituationen på vägen genom Björnen och anslutningen till E 14 inte är tillfredsställande. Styrelsen har tillskrivit ÅBS, Åre kommun+ Räddningstjänst, Skistar, berörda markägare och Polisen angående trafiksituationen längs Fröåvägen vid Björnen centrum. En idéskiss för hur trafikfrågan mm skall lösas finns framtagen. Styrelsen är inbjuden att deltaga i den fortsatta diskussionen. Kortsiktig lösning jobbas det på genom att utöka bef parkeringar och komplettera med nya p-ytor. Ett farthinder har tagits bort under verksamhetsåret.. Bärighetsbesiktning av FSF broar har utförts genom Trafikverket. En av FSF valvbågar (Z ) bedöms ha så dålig bärighet att den ska åtgärdas/bytas ut för att vägen ska få en genomgående lika standard. I V Björnen har detaljplanen ändrats så att det är möjligt att skapa så kallade ägarlägenheter. Detta medför mera administrativt arbete för föreningen eftersom det blir flera delägare. Frågan om anslutningsavgift / andelstal för ägarlägenhet är inte helt klarlagd. Vägen nyttjas av näringsidkare som inte har andelstal i vägen och som inte förstår att betala för det utökade slitage som verksamheten genererar. Detta och frågan om andelstal för ägarlägenheter kan leda till behov av en ny lantmäteriförrättning. Under året har underhållet av vägen främst bestått av hyvling, dammbindning och slyröjning av dikeskanterna. Återställning av påkörd belysningsstolpe m m. Ekonomi Ett antal delägare betalar inte sin adelsavgift inom fastställd tid. Detta orsakar administratören merarbete. Summan kundfodringar som härrör från årets avgifter är 4265 kr. Summan osäkra fodringar från 2012 och tidigare har minskat något och uppgår nu till kr. Antalet registrerade andelar var vid årets början1581st och vid årets slut 1640st. Ekonomisk översikt Medlemsavgifter Erhållna bidrag Resultat före avsättningar Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat årets resultat Totalt disponeras för avsättning till vägförbättringar balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

4 Fröåvägens Samfällighetsförening 3(6) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Årsavgifter Anslutningsavgifter Ersättning vägslitage Övriga intäkter Övriga rörelseintäkter, bidrag Rörelsens kostnader 1 Vägbelysning Snöröjning, sandning Hyvling, saltning Övrigt vägunderhåll Administration, fogde, styrelsearvoden Kundförluster Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

5 Fröåvägens Samfällighetsförening 4(6) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Medlemsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Fritt eget kapital Fond för vägförbättringar Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Förskott från medlemmar Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Panter och säkerheter för egna skulder inga inga Summa - - Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser inga inga Summa - -

6 Fröåvägens Samfällighetsförening 5(6) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Som inkomst redovisar bolaget det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bolaget redovisar därför inkomst till nominellt värde (fakturabelopp) om bolaget får ersättningen i likvida medel direkt vid leverans. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Noter Not 1 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft några anställda under året. Not 2 Övriga rörelsekostnader Administration Fogde Styrelsearvode, soc.kost, reseersättning Revision Övr.förvaltn, Lantmäteri mm Summa Not 3 Eget kapital Fond för Fritt eget Summa vägförbättringar kapital Eget kapital Vid årets början avsättning till fond för vägförbättringar Årets resultat Vid årets slut Not 4 Leverantörsskulder Brattlands Åkeri Övriga

7 Fröåvägens Samfällighetsförening 6(6) Not 5 Övriga skulder Soc.kostnader/skatt på arvoden, att redovisa jan Totalt Underskrifter Åre april 2014 Alf Hurtig Staffan Husberg Göran Brorsson Styrelseordförande Jan Rydén Lars Nyander Vår revisionsberättelse har lämnats den Krister Pålstam Godkänd revisor Mattias Eriksson Auktoriserad revisor