Minnesanteckningar från arbetsmöte

Transkript

1 L A N T M Ä T E R I E T Sida 1 Aktbilaga 4 Minnesanteckningar från arbetsmöte Ärendenummer AB Förrättningslantmätare Johan Modig Ärende Anläggningsförrättning berörande Grundvik 1:125 m fl Dag och tid Kommun: Österåker Dag: 18 mars 2013 Tid: 15:00~17:30 Län: Stockholm Plats Närvarande Lantmäteriets kontor, Årstaängsvägen 17, Stockholm. Förrättningslantmätare (flm) Johan Modig Biträdande lantmätare Lisen Lans Björn Sabel, ordförande i Grundviks villaägareförening Göran Wiberg, Grundvik 1:105 Mötet inleds med att flm Johan Modig redogör för förrättningsförfarandet. Under förrättningen kan två sammanträden behöva hållas. Vid det första sammanträdet ges information om ansökan och förrättningsprocessen, det kan även vara lämpligt att utse en arbetsgrupp. Genom att utse en arbetsgrupp kan arbetsmöten hållas vid vilka flm kan inhämta information och diskutera olika alternativ i förrättningen. Flm kan därefter utarbeta ett förslag/utkast till beslut. Genomgång av utkastet genomförs på sammanträde nr 2 och detta diskuteras. Vid sammanträdet kan samtliga berörda lämna synpunkter och framföra yrkanden. Flm prövar samtliga yrkanden, men flm är ensam beslutsfattare i ärendet. I detta ärende kan det vara aktuellt att endast ha ett sammanträde, då ansökan redan är väl förankrad i området och både villaägareföreningen och Lantmäteriet varit ute i området och informerat. Flm återkommer om detta. Beslutshandlingarna i ärendet består av karta, beskrivning, protokoll och en andelstalslängd. Beskrivningen redovisar bland annat vad gemensamhetsanläggningen ska omfatta. I protokollet redovisas en LANTMÄTERIMYNDIGHETEN BOX STOCKHOLM BESÖK: ÅRSTAÄNGSVÄGEN 17, 3 TR TFN VÄXEL: TFN DIREKT: FAX: E-POST: johan.modig@lm.se INTERNET:

2 Sida 2 sammanfattning av sammanträden samt vilka beslut som fattas i ärendet. Andelstalslängden visar hur kostnaden för hur framtida drift och underhåll för gemensamhetsanläggningen ska fördelas. Alla berörda har möjlighet att överklaga besluten inom fyra veckor från beslutsdatum, information om hur man överklagar redovisas tillsammans med besluten. Förutsatt att inget beslut överklagas så registreras ärendet efter att överklagandetiden gått ut och blir därigenom synligt i fastighetsregistret. Flm berättar även att en samfällighetsförening bör bildas för att förvalta gemensamhetsanläggningen, detta kan ske i samband med det avslutande sammanträdet. Björn och Göran informerar om att villaägarföreningen har funnits i ca år och att det utsetts en arbetsgrupp i villaägarföreningen. Det finns 198 st medlemmar i föreningen och uppskattningsvis representerar de omkring 98 % av fastigheterna i området. Idag finns 8 st olika städområden inom villaägarföreningen. Den befintliga arbetsgruppen består av 7 personer som var och en representerar varje städområde. Denna grupp ska kompletteras med en av skogsägarna som även nyttjar villaägarföreningens vägsystem. Idag får styrelsen statsbidrag. Björn och Göran kommer att maila budget och information om vad det kostar att driva vägsystemet samt storleken på statsbidragen. Idag debiterar villareägarföreningen en fast årsavgift om 1000kr + rörlig avgift vid behov/per fastighet. Flm informerar om att förrättningskostnaden kommer att vara i storleksordningen kr per fastighet. Det uppskattade priset påverkas naturligtvis av omfattningen av diskussioner och problematik som kan uppstå i ärendet. Villaägareföreningen har årsmöte den 28/4. I ansökan nämner man så kallade allmänningar på villaägarföreningens fastighet. Det man syftar på är; 1. Midsommaräng 2. Badplatser mm. 2

3 Sida 3 3. Ångbåtsbrygga Vaxholmsbolagets båtar kommer dit. Det finns badplats och kiosk och det upplevs som en central del i området. Det är den bästa kommunikationen för att ta sig ut till området om man inte har tillgång till egen bil. Den har alltid varit ägd av villaägarföreningen dvs. den har aldrig varit någon nyttjanderätt eller dylikt. En önskan av många medlemmar är att ovan angivna punkter ska ingå i den blivande gemensamhetsanläggningen. Flm informerar om att anläggningslagen (AL) ställer upp ett antal villkor för att bilda en gemensamhetsanläggning (ga), bl.a. att det ska vara av väsentlig betydelse för deltagande fastigheter att ingå i ga:n. Midsommaräng mm. uppfyller inget väsentligt behov för deltagande fastigheter och med anledning av detta är flm:s preliminära bedömning att midsommarängen sannolikt inte kommer vara aktuell. Möjligtvis kan den inrättas som en separat ga i vilken det är frivilligt att delta, eller så fortsätter villaägareföreningen att driva den precis som tidigare. Ångbåtsbryggan kan däremot vara aktuell att ingå i gemensamhetsanläggningen, detta får diskuteras vidare på arbetsmöten. Idag är det asfalterad väg fram till ångbåtsbryggan. Resterande vägar är grusvägar som planeras rustas upp under året. Frågor om att ta ut avgifter vid extra tung trafik tas upp. 48a AL innehåller en bestämmelse om så kallad slitageersättning som kan nyttjas då man har en gemensamhetsanläggning. Om en fastighet som deltar i en gemensamhetsanläggning för väg tillfälligt använder anläggningen i väsentligt större omfattning än som får anses svara mot fastighetens andelstal för drift, är fastighetens ägare enligt denna paragraf skyldig att betala en skälig ersättning. I dag finns många servitut för vägarna, vilket innebär att varje fastighet har rätt att använda vägarna för utfart. Servituten reglerar dock inte skötsel. I samband med bildandet av ga:n kommer dessa servituten att upphävas, eftersom ga:n ersätter deras funktion. Flm informerar om att det finns oregistrerade marksamfälligheter i området. Dessa kommer att registreras i fastighetsregistret under ärendets gång. 3

4 Sida 4 Flm informerar om andelstal. Varje fastighet kommer att ges ett andelstal i ga:n. Andelstalet bestäms efter vad som är skäligt med hänsyn till hur mycket deltagande fastighet använder vägen samt vilken nytta den har av vägen. Andelstalen anger fastighetens skyldighet att bidra till kostnaderna för anläggningens utförande och drift. En vanlig metod för att räkna ut andelstal är tonkilometermetoden, vilken innebär att den trafikmängd som en fastighet alstrar multipliceras med vägens sträcka. Sannolikt kommer det även att vara aktuellt med viss indelning i zoner eller sektioner för att förenkla uträkningen av andelstal. Andelstalen kan efter beslut endast ändras på nedanstående sätt; 1. Styrelsen kan i anläggningsbeslutet ges befogenhet att ändra andelstal i vissa klart definierade fall (t.ex. då obebyggd fastighet bebyggs eller användningen ändras stadigvarande från fritid- till helårsbostad). Ändringarna måste registreras hos Lantmäteriet för att bli gällande (24a AL) 2. Överenskommelse frivillig överenskommelse mellan styrelse och fastighetsägare. Överenskommelsen måste godkännas av Lantmäteriet för att gälla (43 AL). 3. Omprövning av anläggningsbeslut. Ny förrättning där man ändrar och/eller upphäver tidigare beslut (35 AL) Förrättningens fortsättning Innan nästa möte ska flm maila följande; Minnesanteckningar från dagens arbetsmöte Karta över området Lista över preliminär sakägarkrets Innan nästa möte ska villaägareföreningen återkomma med; Medlemsregister Arbetsgrupp, kontaktuppgifter och information om deltagare Budget 4

5 Sida 5 Upprustning. Planerade åtgärder, tidsplan och budget/uppskattade kostnader. Karta över städlagsindelningen Inloggningsuppgifter till föreningens Dropbox Anteckningar upprättade den 20 mars 2013 av Lisen Lans 5