1(5) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Plats och tid kommunhuset rum Hävringe kl 16.20-16.45 Beslutande Britta Bergström Linus Fogel Patrik Renfors (V) Inge Ståhlgren Bror Sterner Björn Johansson (MP) Dag Bergentotft Klas Lundbergh (L) Leif Thor Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagare Claes-Göran Borrman Ingela Wahlstam (V) Urpo Koivula Charlotte Johansson Sekreterare Kommunchef Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-79 Ordförande Britta Bergström Justerande.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2016-05-11 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-05-12 Datum för anslagsnedtagande 2016-06-03 Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
2(5) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (4) Ks 79 Dnr KS.2016.70 Avslutande av hyresförhållandet med hyresgästen på restaurang Läget Kommunstyrelsens beslut 1.Oxelösunds kommun önskar ändra inriktning på Restaurang Läget och avslutar i förtid, 2016-05-15, hyresförhållandet med Come y Calla AB, 559002-3577, som hyr restauranglokalen på fastigheten Oxelösund Oxelö 8:44 genom hyresavtal av den 20 mars 2015. 2. Oxelösunds kommun ersätter hyresgästen med FYRAHUNDRATUSEN (400 000) KRONOR till anvisat konto som full och slutlig ersättning för dennes avstående av hyresrätten. Finanseringen sker genom kommunstyrelsens reserv för oförutsedda kostnader. 3. Hyresgästen överlåter och försäljer till hyresvärden samtliga maskiner, inventarier och övrigt lösöre i restauranglokalen förtecknade i Bilaga 1, allt i det skick som egendomen är den dag avtal träffas, för en summa om ETTHUNDRATUSEN (100 000) KRONOR. Köpeskillingen sätts in på anvisat konto som full och slutlig ersättning för den försålda egendomen. Finanseringen sker ur investeringsreserven. 4.Oxelösunds kommun övertar ansvaret för hyresgästens leverantörsavtal förtecknade i Bilaga 2. 5. Kommunstyrelsens ordförande Catharina Fredriksson och kommunchef Charlotte Johansson ges i uppdrag att underteckna avtalen. Sammanfattning Oxelösunds kommun driver sedan 2015-11-02 gästhamnen och småbåtshamnarna i kommunen. Kommunen köpte under hösten 2015 gästhamnen med hamnkontor, servicebyggnad och fastigheten med restaurang Läget samt småbåtshamnarna, av Promarina. Driften av restaurangen var vid köpet uthyrd till Come y Calla AB genom ett avtal som sträcker sig till och med den 28 februari 2018 och med tre års förlängnings vid utebliven uppsägning. Om kommunen säger upp avtalet kommer hyresgästen att begära skadestånd. I stället föreslås ovan angivna uppgörelse i godo. När kommunen nu ska ombesörja hamnverksamheten första säsongen gör kommunen en satsning på en allmän uppfräschning och satsar långsiktigt. Då krävs det också i det sammanhanget en ny inriktning på restaurangrörelsen. Kommunen vill därför avsluta hyresförhållandet i förtid med hyresgästen.
3(5) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Avslutande av hyresförhållandet med hyresgästen på restauran läget.docx Avtal om restaurangavtalets upphörande 160428.docx Avtal om försäljning av inventarier 160428.docx Dagens sammanträde Kommunchef Charlotte Johansson föredrar ärendet. Framskrivet förslag 1.Oxelösunds kommun önskar ändra inriktning på Restaurang Läget och avslutar i förtid, 2016-05-15, hyresförhållandet med Come y Calla AB, 559002-3577, som hyr restauranglokalen på fastigheten Oxelösund Oxelö 8:44 genom hyresavtal av den 20 mars 2015. 2. Oxelösunds kommun ersätter hyresgästen med FYRAHUNDRATUSEN (400 000) KRONOR till anvisat konto som full och slutlig ersättning för dennes avstående av hyresrätten. Finanseringen sker genom kommunstyrelsens reserv för oförutsedda kostnader. 3. Hyresgästen överlåter och försäljer till hyresvärden samtliga maskiner, inventarier och övrigt lösöre i restauranglokalen förtecknade i Bilaga 1, allt i det skick som egendomen är den dag avtal träffas, för en summa om ETTHUNDRATUSEN (100 000) KRONOR. Köpeskillingen sätts in på anvisat konto som full och slutlig ersättning för den försålda egendomen. Finanseringen sker ur investeringsreserven. 4.Oxelösunds kommun övertar ansvaret för hyresgästens leverantörsavtal förtecknade i Bilaga 2. 5. Kommunstyrelsens ordförande Catharina Fredriksson och kommunchef Charlotte Johansson ges i uppdrag att underteckna avtalen. Förslag 1. Patrik Renfors (V) Inge Ståhlgren, ordföranden, Björn Johansson (MP) och Bror Sterner föreslår bifall till framskrivet förslag. 2. Dag Bergentoft och Leif Thor föreslår en återremiss för att komplettera med en konsekvensanalys som åtföljs av ett investeringsförslag till beslut för att klargöra vilka förutsättningar som krävs för att verksamhet ska kunna bedrivas året runt. 3. Patrik Renfors (V) föreslår avslag på Dag Bergentofts förslag. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunstyrelsens beslutar att ärendet ska avgöras idag.
4(5) Sammanträdesprotokoll Blad 3 2. Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Reservation Leif Thor och Dag Bergentoft reserverar sig emot beslutet till förmån för Dag Bergentofts förslag med följande motivering: "Moderaterna har gått till val på att bli en av Sveriges bästa sjökommuner. I detta ärende finns här en möjlighet att kunna fatta beslut som ligger i linje med den intentionen. Men ärendet att lösa ut nuvarande hyresgäst i förtid skulle givetvis åtföljas av en konskevensanalys och förslag till investeringsbeslut för att kunna fatta rätt beslut. Det är också viktigt att klart påvisa för en ny entreprenör vad kommunen vill åstadkomma men också en tydlighet i vilken intention och krav som ställs på utveckling. Det är i sin tur en trygghet för entreprenören att våga göra ekonomiska satsningar över tid. Vid dagens extra sammanträde i kommunstyrelsen så framkom att det inte fanns tid att göra en konsekvensanalys då säsongen snart ska igång (eller rättare sagt redan har börjat). Att det inte fanns någon investeringsbudget för att göra någon större förändring, att fastighetsägaren (kommunen) inte kunde gå in i fastigheten då den hyrdes ut. Många ursäkter kom fram. Därför krävs det en återblick i tiden för att klargöra vad som skett och varför ärendet kom fram så sent: I mars/april 2015 uppdrogs det till värderingsinstitutet A Sundqvist AB att besikta samtliga båthamnar, gästhamn samt fastigheten restaurang Läget. Uppdraget avsåg en grov uppskattning av statusbesiktning samt vidare uppskattade kostnader för angivna underhållsåtgärder av bl.a. restaurang Läget. Ett underlag som Dag Bergentoft kritiserat som grovt underskattat vad avser kostnader. Den kritiken framfördes redan våren 2015. Promarina hade ett avtal med en restauratör för att driva Läget. Kommunen genomförde affärsuppgörelse med Promarina vilket innebar att kommunen köpte tillbaka samtliga småbåtshamnar, gästhamn med tillhörande fastigheter samt fastigheten som allmänt kallas restaurang Läget. Restauratören hade dock kvar avtalstid att driva restaurangen till februari 2018. Innan kommunen genomförde sitt övertagande den 2 november 2015 så var statusbesiktning och kostnadsuppskattning genomförd. Fakturerat och klart i april 2015 för en summa av drygt 60 tkr. Under och framför allt efter sommaren kunde det konstateras att restaurang Läget inte blivit den tilldragelse som läget skulle kunna vara och kanske var det svårare att misslyckas än att lyckas med ett gott resultat. Det kunde kostateras redan tidig höst. Nuvarande hyresgäst har haft svårigheter att betala sin hyra men betalt efter påminnelser. Det finns även en svaghet i uppgörelsen med Promarina att inte inkludera
5(5) Sammanträdesprotokoll Blad 4 och göra ett affärsmässigt upplägg med hyresgästen av restaurang Läget. Finner en avsaknad av en total affärsmässighet och en otydlig riktning och tafatthet från majoriteten. En uppgörelse som slutade med 9 miljoner kr dock utan att få rådighet över fastigheten restaurang Läget. Det finns många faktorer som lägger grund för att kommunen haft vetskap om olika grundläggande detaljer i tidigt skede men anser vid dagens extra insatta sammanträde att det inte fanns tid att ta fram en konsekvensanalys med underlag för investeringar. Att majoriteten fattar beslut, dessutom med ett extra utsatt kommunsstyrelse sammanträde, när säsongen redan är igång, visar tydligt på dålig framförhållning och helt avsaknad av tydliga strategier. Moderaterna har inget emot att lösa ut hyresgästen men det hade kunnat göras på ett tidigt stadium och dessutom, i lugn och ro, tagit fram underlag för nödvändiga investeringar, kostnader samt en tidplan. Det ger dessutom tydliga signaler till omvärlden i vilken riktning kommunen är på väg. När det gäller investeringar så handlar det om prioriteringar. Ärendet är uselt skött. Dag Bergentoft Leif Thor " Beslut till: Ekonomichef (FÅ)