1 (14) Datum Tid Kl 13.00-14.00 Plats Beslutande Sollefteå museum, Tornrummet Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Övriga Närvarande Bengt Åkerlind Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Lars Näsholm Förvaltningsekonom Torbjörn Persson Reveljen 55 Christer Sjödin Komvu 57 Göran Pettersson AME 56 Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... Daniel Fäldt Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2014-12-22 tas ner 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift.. Guniris Jonasson
2 (14) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej 49 Ledamöter Mikael Sjölund (S) Susanne Lindahl (S) Eva Fors (S) Kim Lundin (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) Jörgen Åslund (VISKB) Paul Höglund (C) Johan Eriksson (M) - Daniel Fäldt (M) Ersättare Morgan Nordin (S) Ma Brändström (S) - Ersätter Kim Lundin (S) Michael Schmidt (S) - Stina Näslund (S) Birgitta Lind (V) Göran Solsjö (KD) Eva Halling (FP) Kerstin Franzén (M) Ingvar Kristensson (MP) Ersätter Johan Eriksson (M)
3 (14) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Verksamhets- och budgetuppföljning 2014-11-30 54 4-7 5. Ansökan om projektmedel till förstudie 55 8 6. Taa servicetjänster till äldre 56 9 7. Uppföljning av tillsyn avseende vuenutbildningen 57 10 8. Medfinansiering av anställd till föreningen 58 11 Mötesplats Helgum 9. Projektbidrag till Fiskevårdsområden 59 12 10. Meddelanden, rapporter och protokoll 61 14 11. Informationer 62 15
4 (14) 54 Verksamhets- och budgetuppföljning 2014-11-30 Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av uppföljningen per 2014-11-30. Uppdrag Nämnden ska i sitt arbete Aktivt samverka med övriga nämnder, myndigheter och organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Med uppmärksamhet följa utvecklingen i samhället inom de frågor som nämnden har inom sitt ansvarsområde. Utforma mål, riktlinjer och utvärderingsnormer för nämndens verksamhetsområde. Utgöra remissorgan i frågor som berör ungdomar, kultur och utbildning. Hantera kommunens frivilliga skolformer såsom uppdragsutbildning samt högskoleverksamhet, yrkeshögskola, kommunal vuenutbildning och kulturskola. Föra kommunens talan i mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde. Hantera kultur-, turism- och fritidsfrågor. Verksamhet Reveljen/vuenutbildning/Lärcenter Under november har två evenemang i Reveljens koncept Öppna föreläsningar genomförts. När det gäller Yrkeshögskolan är antagningsprocessen för utbildningen till servicetekniker slutförd. Sollefteå har till sina 11 platser haft 26 stycken sökande. Arbetet med att söka nya utbildningar inom Yrkeshögskolan har även påbörjats. På SFI (svenska för invandrare) är trycket fortfarande stort och det börjar också märkas av på de utbildningsnivåer som finns inom komvu, till eempel på grundläggande nivå. Fritid Gymverksamheten i Näsåkers badhus är uppskattad och visar bra besökssiffror. Fyra stugor på Risö camping är under utbyggnad. Gymmen i Sollefteå kommun har blivit diplomerade för sin antidoping verksamhet. Ansvaret för drift och underhåll av inomhusbadet med omklädningsrum i Ramsele har tagits över av Fritidsförvaltningen. En distriktsturnering avseende förberedelser till TV-pucken har genomförts i Rafnahallen. Snöläggning i Hallstabacken och Hallsta elljusspår har påbörjats.
5 (14) forts 54 Bibliotek Det är fortsatt många besökare vid huvudbiblioteket, särskilt personer med annat modersmål än svenska. Prata svenska och Lähjälpen, som bedrivs av frivilligorganisationer två kvällar i veckan är mycket välbesökta och bidrar till att ge det stöd som dessa grupper efterfrågar. Antalet besökare vid huvudbiblioteket var 9 751 i november, vilket är 710 fler än ifjol och för hela perioden januari-november 104 400, en ökning med 4% jämfört med 2013. Välbesökta arrangemang under Nordiska biblioteksveckan har varit Kura gryning för förskolebarn och Kura skymning med författaren Elisabeth Rynell. Öppet hus genomfördes på skyltsöndagen med Granen en muminsaga för barn samt boktips och fika i samverkan med svensk handel. För barn har genomförts barnens lördag Skogsmulle, sagostund varje vecka, förskolegrupper, bokprat och samverkan med Barnavårdscentralen. För vuna biblioteksvisningar och undervisning för SFI-grupper, läsecirkel, litteraturgrupper och lättlästkväll för omsorgen. Kulturskola/ungdomsenhet Nötknäpparen har framförts av teatergrupperna på Hullsta Gård med bra publikuppslutning. Smällkaramellen framfördes med en fullsatt salong. Jennifer och Celinn i UD har varit på IRL i Lund. Ungdomsdialoger har genomförts på fritidsgårdarna. Lucia och julavslutningsförberedelser pågår på samtliga skolor. Museum Research kring den nya utställningen med föremål från Resele kyrka är i full gång med målet att öppna utställningen under januari 2015. Konvertering av film pågår. En omstrukturering av det digitala filmarkivet har påbörjats. Ett lunchföredrag och ett kvällsföredrag har genomförts och i samarbete med FN-förbundet har en temadag kring Barnkonventionen 25 år hållits. Muséet höll öppet under skyltsöndagen. Butik och utställningar var mycket välbesökta med cirka 500 besökare. Arbetet med arkivet Referensbasen och vård av föremålsregistren fortgår. Bilddatabasen har sju personer i verksamhet för inmatning och inskanning av bild och teter. Muséets Facebookgrupp Sollefteå från förr har 3 856 medlemmar.
6 (14) forts 54 Arbetsmarknadsenhet 46 personer är anställda i arbetsmarknadsåtgärder. 95 personer har anvisats från Arbetsförmedling och IOF (Individ och Omsorgsförvaltningen). Minskat antal deltagare från IOF medför färre antal personer som kan erbjudas anställning, men en ökning förväntas under slutet av året. Ett samarbete med Thermotech har inletts där Arbetsmarknadsenheten ska utföra packning och enklare montering på några av deras produkter. Flyktingboendeenhet Ett nytt boende, Aurora 2 har öppnat. Medarbetare Reveljens interna utvecklingsarbete med fokus på intern kommunikation och ökad kunskap om Reveljens olika utbildningsnivåer pågår. Analyser är gjorda av alla verksamheter. Reveljen deltog på konferensen Nya vägar för lärande och utveckling som arrangerades av Nitus nätverket för kommunala lärcentra. Inom ramen för Akademi Norr var Reveljen också representerad på konferensen Kompetensförsörjning, en nyckelfråga och utmaning. Reveljen var under denna konferens även inbjuden att delta i en paneldebatt angående lärcentraverksamhet. Inom biblioteket har en intern fortbildning för all personal kring skönlitterärt arbete fortsatt (Projekt VISA). Bibliotekarie har deltagit i en kursdag i MIK- Medie- och informationskunnighet. Två bibliotekarier har deltagit i Länsbiblioteksmötet och bibliotekschefen har tillsammans med Länsbiblioteket deltagit i studiebesök vid tre bibliotek i Stockholmsområdet samt i Kungliga Bibliotekets chefskonferens angående bl.a. nationell biblioteksstrategi och biblioteksplaner. Anna-Marica och Sandra från Kulturskolan har deltagit i en dansfortbildning i Umeå. Marie och Cissi har varit på Film i skolan dag genom Skapande skola i Sundsvall. Pärlapriset delades ut till Peter Nilsson, vid fritidsgården i Junsele. Muséet har deltagit i Riksutställningars intensivdagar. Regionala museichefsmötet har genomförts. Det nya schemat för personal inom Flyktingboendeenheten har börjat att gälla.
7 (14) forts 54 Övergripande kommentarer: Nettokostnaderna för Kultur-, utbildnings- och fritidsnämnden uppgår efter 11 månader till 72 575 tkr. Det är en minskning med 1,5 % i förhållande till motsvarande period i fjol. Justering har gjorts avseende drift- och kapitalkostnader för friskvårdsanläggningen Aquarena som fr. o.m. 2014 överförts till Kommunstyrelseförvaltningen. Avvikelsen mot en periodiserad budget efter 11 månader är +3 585 tkr och anslagförbrukningen uppgår till 95,3 %. Kulturverksamhet avvikelse mot budget I nämndens kulturblock återfinns verksamheter för bibliotek, kulturskola, allmän kultur, bidrag till kulturinstitutioner samt museum. Nettokostnaderna uppgår till 17 192 tkr och avvikelsen mot budget är +134 tkr. Utbildningsverksamhet avvikelse mot budget I utbildningsverksamheten ingår vuenutbildning, SFI (svenska för invandrare), högskoleutbildning (Lärcenter) samt Reveljen, centrum för vunas lärande och utveckling. Nettokostnaderna uppgår till 13 753 tkr och avvikelsen mot budget är +26 tkr. Den etremt stora tillströmningen av studerande till SFI leder till avvikelser mot budget. Fritidsverksamhet avvikelse mot budget I fritidsverksamhet ingår områdena fritid, rekreation, föreningsliv, samlingslokaler (eklusive Hullsta Gård) samt turistbyråverksamhet. Uppdraget innehåller även drift och förvaltning av fritidsanläggningar och fastigheter. I verksamheten har under året även ingått Hallstaprojektet, ett EU-finansierat projekt för utveckling av Hallstabergets idrotts- och friluftscenter. Drift- och kapitalkostnader avseende friskvårdsanläggningen Aquarena har fr om 2014 överförts till Kommunstyrelseförvaltningen. Nettokostnaderna för fritidsverksamheten uppgår till 27 028 tkr och avvikelsen mot budget är +132 tkr. Arbetsmarknadsenhet För Arbetsmarknadsenheten redovisas ett överskott med 2 488 tkr beroende på att antalet personer som anvisats från Arbetsförmedlingen och Individ och Omsorgsförvaltningen minskat under perioden januari-september. En ökning av antalet anställningar förväntas under slutet av året.
8 (14) 55 Dnr: KUFN 67/2011 Ansökan om medel till förstudie Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Ärendet återremitteras för att beslutas i den nya organisationen 2015. Ärendebeskrivning Reveljen har sedan februari 2012 bedrivit projekten TUVA, finansierat av Socialfonden. Fördröjningen i det europieiska fondsystemet har gjort att det inte förrän nu är möjligt att söka medel. Reveljen har nu en önskan att få disponera 178 000 kr av de av KUF- nämndens budgeterade projektmedel för 2014 till en förstudie i väntan på beslut om ansökan om medel för ett genomförandeprojekt från ESF. Förvaltningens bedömning Fördröjningen i det europieiska fondsystemet har medfört att Reveljen inte har kunnat söka medel för att vidareutveckla de erfarenheter som gjorts i de tidigare genomförda projekten TUVA samt TUVA-Implementering. Personer med olika former av funktionsnedsättning är dessutom en prioriterad och viktig målgrupp. För att inte förlora tid i väntan på projektmedel från Europeiska Socialfonden, föreslår förvaltningen att Reveljens ansökan medel ur nämndens budgeterade projektmedel tillstyrks. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande Maria Modin och Torbjörn Persson, KUFN 67/2011 Muntlig föredragning av Torbjörn Persson, Reveljen Förslag till beslut under sammanträdet M - bifall till ansökan S, V, VISKB, C Återremiss Förslagsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar att ärendet ska remitteras till den nya organisationen
9 (14) 56 Dnr: KUFN 50/2014 Taa servicetjänster till äldre (67+) s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige häva tidigare beslut angående taa för servicetjänster till äldre (KF 2009-11-30 173) samt anta ny taa enligt följande: Taa snöskottning: Minimiavgift 120 kr/tillfälle (inklusive moms). Bedömning och prissättning av varje objekt görs av kommunens personal Skottningen genomförs efter överenskommelse. Taa gräsklippning: Minimiavgift 180 kr/tillfälle (inklusive moms). Bedömning och prissättning av varje objekt görs av kommunens personal Klippningen genomförs efter överenskommelse. Servicetjänster begränsas till snöskottning och gräsklippning. Servicetjänster utförs av Arbetsmarknadsenheten på helgfria dagar i mån av tillgång på personer inskriven på Arbetsmarknadsenheten. Ärendebeskrivning I dag är självkostnadspriset för servicetjänster till äldre högre än när beslutet om taa fattades av fullmäktige 2009-11-30 173 vilket gör en höjning av taan nödvändig. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande, Göran Pettersson KUFN 50/2014-1 Muntlig föredragning, Göran Pettersson Förslag till beslut under sammanträdet Daniel Fäldt (M) föreslår bifall med tillägg att minimiavgiften ska inderegleras enligt konsumentprisinde. Ärendets tidigare behandling KUFN 60/2014 Beslutsepediering Kommunstyrelsen
10 (14) 57 Dnr: KUFN 34/2014 Uppföljning av tillsyn av Vuenutbildningen s beslut antar rektor Komvu kompletterande uppgifter som sitt eget svar till Skolinspektionen. Ärendebeskrivning Skolinspektionen förelade i beslut den 6 maj 2014 Sollefteå kommun att vidta åtgärder vid Vuenutbildning för att uppfylla författningarnas krav. Kommunen har enligt Skolinspektionens begäran redovisat vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Skolinspektionen har nu begärt kompletterande uppgifter från huvudmannen, d.v.s.. Beslutslunderlag Enligt Rektor Christer Sjödins tjänstemannaskrivelse, KUFN 34/2014 Beslutsepediering Skolinspektionen
11 (14) 58 KUFN 60/2014 Medfinansiering av anställd i föreningen Mötesplats Helgum s beslut Nämnden beviljar föreningen Mötesplats Helgum 30 tkr som medfinansiering till en heltidsanställd integrationssamordnare i Helgum. Mötesplats Helgum ska lämna skriftlig redovisning av verksamheten efter 6 månader och vid avslut Medelshänvisning: Nämndens projektkonto Ärendebeskrivning 88 asylflyktingar kommer att placeras i Helgumsgården och en ideell förening Mötesplats Helgum har bildats för att underlätta integrationen, både i Helgum och i det Svenska samhället. Föreningen har för avsikt att anställa en flerspråkig samordnare för såväl privata som föreningars arbete med olika aktiviteter för de boende och ansöker om en delfinansiering på 30 tkr från kommunen. Förvaltningens bedömning Förvaltningens bedömning är att kommunen bör stötta detta initiativ från de ideella krafterna i samhället för att underlätta integration. Tolkningen av Mötesplats Helgums ansökan är att kommunens insats är förhållandevis liten med tanke på vad vi får ut, i detta fall en heltidstjänst för samordning under ett år. Övriga delfinansiärer är Kyrkan, Röda Korsen, Libo Care och ABF Västernorrland. Beslutsunderlag Ansökan från Mötesplats Helgum, KUFN 60/2014-1 Förvaltningsyttrande Bengt Åkerlind, KUFN 60/2014-2 Beslutsepediering Föreningen Mötesplats Helgum
12 (14) 59 Dnr: KUFN Projektbidrag till fiskevårdsområden s beslut Kvarvarande medel för fiskevårdande åtgärder 2014 fördelas enligt följande: 5 000 kr till Lasele fiskevårdsområde 20 000 kr till Långsele fiskevårdsområde 20 000 kr till Graninge fiskevårdsområde Inköp av två uppsättningar lekbottenverktyg för 6 250 kr Förvaltningen uppdras ansöka hos kommunstyrelsen om att få överföra resterande 20 050:- till 2015-års konto för fiskevårdande åtgärder. Ärendebeskrivning Vid fiskegruppens möte 2014-10-16 diskuterades hur resterande medel för 2014 skulle fördelas. Mötet kom fram till följande förslag 5 000 kr till Lasele FVO 20 000 kr till Höåns FVO 20 000 kr till Långsjöåns FVO 6250 kr för inköp av lekbottenverktyg Resterande medel 20 050 kr fördelas lika till FVO Beslutsunderlag Fiskegruppens protokoll 2014-10-16 Tjänstemannayttrande, Bo Nilsson KUFN /2014-1
13 (14) 60 Meddelanden, rapporter och protokoll s beslut Redovisningen av meddelanden till nämnden godkänns Protokoll Ungdomsdelegationen 2014-12-08
14 (14) 61 Informationer Ramsele badhus Driften av Ramsele inomhusbad är överförd till Fritidsenheten som har åtgärdat de mest akuta åtgärderna (skötsel av maskiner, städ m.m.) Stängning av badhuset är inte aktuellt i dagsläget. Ensamkommande barn Aurora två på Ärtriksvägen är nu öppnat. Malin Blit är nyanställd som föreståndare för flyktingboendet. Hallsta Hallstabacken är delvis öppnad och c:a 500 m spår är snöbelagda i dagsläget.