Sammanträde Plats och tid Bokenäs bygdegård kl. 9.00-14.30 Ajournering kl. 10.00-10.20, 11.15-11.24 samt för lunch 12.30-13.10. Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Högberg (S) Ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Petra Ekerum (S) Åsa Noord (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Caroline Henriksson (UP) 56-62 Börje Andersson (V) för Ann-Catrin Wikblad (S) Johanna Ramneskär (M) för Monica Bang Lindberg (L) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) Ewa Tillander (C) för Caroline Henriksson (UP) 63-72 Ersättare Josef Sannholm (S) 58-72 Ewa Tillander (C) 56-62 Övriga Från kultur och fritid: Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Carl Casimir, kommunantikvarie Magnus Dejevik, avdelningschef fritid Gunilla Svensson, bibliotekschef Bengt Alm, enhetschef Utses att justera Åsa Noord (S) Justeringens plats och tid Kultur och fritid måndag den 23 maj kl. 10.00 Paragrafer 56-72 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Åsa Noord BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2016-05-23 Anslaget tas ner 2016-06-14 Underskrift Anna-Helena Wiechel
Torben Larsson, handläggare Monica Laigar Strandberg, ekonom Carina Wiberg Borgh, administrativ chef Sofie Ludvigsson, utvecklare Anna Reinhardt, enhetschef Malin Bengtsson, badmästare Stellan Hedendahl, kultursekreterare Anders Krylberg, fritidsintendent Maria Lehto, avdelningschef Unga Övriga Sixten Andersson, skolelev Louise Åsenfors, blivande ersättare i kultur och fritidsnämnden Marita Wiktorsson, Dragsmarks och Bokenäs bygdegårdsförening Malin Lönnvald, Per Johansson och Marie Hallgren, Bokenäs IF
56 Dnr KFN 2670/51 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Till justeringsperson föreslås Åsa Noord (S). Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid, stadshuset, måndag den 23 maj kl. 10.00 Beslut Åsa Noord (S) utses som justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid, stadshuset, måndag den 23 maj kl. 10.00
57 Dnr KFN 2683/68 Ändring i föredragningslistan Beslut beslutar att tidigarelägga ärende 5, Ljungskile tennisförening, ansökan om särskilt bidrag till punkt 4 på dagordningen. Därmed blir ärende 4, Medborgarförslag från Wiktor Richardsson om att bygga om en konstgräsplan (Zlatan court) i Ljungskile centrum framflyttat till punkt 5 på dagordningen.
58 Dnr KFN 2704/79 Information från Bokenäs Dragsmarks Bydgegårdsförening Sammanfattning Marita Wiktorsson, ordförande i Bokenäs Dragsmarks Bygdegårdsförening, presenterar föreningens historia och verksamhet. Ordförande tackar för informationen.
59 Dnr KFN 2704/80 Information från Bokenäs IF Sammanfattning Malin Lönnvald, Per Johansson och Marie Hallgren, styrelseledamöter i föreningen Bokenäs IF, presenterar föreningens historia och verksamhet. Ordförande tackar för informationen.
60 Dnr KFN 2016/00046 Ljungskile Tennisförening, ansökan om särskilt bidrag Sammanfattning Ljungskile Tennisförening har lämnat in en ansökan om bidrag som utgår från ökade omkostnader samt uteblivna intäkter p.g.a. avsaknad av egna utebanor under säsongen 2016. Föreningens tidigare utebanor har sedan föregående år rivits med anledning av byggnation av en ny fastighet. Arrendeavtalet med föreningen för de gamla banorna är uppsagt i laga ordning. Byggnationen av nya utebanor och processen kring placering av desamma har varit lång vilket medför att föreningen kommer stå utan banor 2016. Föreningen är beviljade bidrag av kommunen till nybyggnationen, dock pågår detaljplaneprocess för området där den nya anläggningen ska byggas. I gällande bidragsnorm finns inget bidragform som avser denna typ av bidrag, då förvaltningen har som uppdrag av nämnden att verkställa gällande bidragsnorm föreslås avslag på ansökan. har dock möjlighet att göra avsteg från gällande norm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur och fritidsförvaltningen 2016-04-28 Ansökan från Ljungskile Tennisförening 2016-04-25 Förvaltningens förslag till beslut I enlighet med tjänsteskrivelsen och gällande bidragsnorm föreslås kultur och fritidsnämnden avslå Ljungskile Tennisförenings ansökan om bidrag. Förslag till beslut på mötet Annelie Högberg (S) föreslår att ersätta förvaltningens förslag med följande: Kultur och fritidsnämnden beviljar Ljungskile Tennisförening ett engångsstöd om 50 000 kr till tränings- och seriespelsverksamhet för barn och ungdomar. Stödet som beviljas är utanför befintlig bidragsnorm och av engångskaraktär då det avser ge föreningens medlemmar goda förutsättningar under 2016 trots att föreningen under året inte har egna utebanor att tillgå. Caroline Henriksson (UP), Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Karin Johansson (KD), Anibal Rojas Jourquera (KD) ställer sig bakom Annelie Högbergs (S) förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag mot sitt eget och finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag.
Beslut beviljar Ljungskile Tennisförening ett engångsstöd om 50 000 kr till tränings- och seriespelsverksamhet för barn och ungdomar. Stödet som beviljas är utanför befintlig bidragsnorm och av engångskaraktär då det avser ge föreningens medlemmar goda förutsättningar under 2016 trots att föreningen under året inte har egna utebanor att tillgå.
61 Dnr KFN 2016/00053 Medborgarförslag från Wiktor Richardsson om att bygga en konstgräsplan (modell Zlatan-Court) i Ljungskile centrum Sammanfattning Förslagsställaren, Wictor Richardsson, har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska bygga en konstgräsplan utanför LSK-shoppen i Ljungskile. Kommunfullmäktige har överlåtit till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Kultur och fritidsförvaltningen är generellt sett positiva till att utveckla aktiva mötesplatser. För att på bästa sätt placera framtida näridrotts-/spontanidrottsytor i förhållande till olika parametrar behöver en kartläggning göras, bl.a. de demografiska aspekter, målsättningar m.m. Då erfarenhet av tidigare anlagda näridrottsplatser visar att det främst är pojkar som besöker dem är det i framtida etableringar viktigt att definiera målgrupp samt vad olika målgrupper är intresserade av att göra på platsen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-03 Medborgarförslag från Wiktor Richardsson m.fl. Kommunfullmäktiges protokollutdrag 2016-04-13 91 Beslut anser i likhet med förslagsställarna, Wictor Richardsson m.fl., att det är viktigt med ytor som ger möjlighet till olika aktiviteter. Dessa ytor ger en utökad möjlighet till barn och unga att mötas och vara aktiva tillsammans vilket är en förutsättning för positiv utveckling av folkhälsan. För att definiera platser för etablering av nya näridrotts-/spontanidrottsplatser behöver utredning göras, utredningen behöver också definiera kostnader och finansiering av dessa ytor.
62 Dnr KFN 2016/00052 Ansökan om verksamhetsbidrag från Ängöns vävstuga Sammanfattning Föreningen Ängöns Vävstuga har kommit in med ansökan om kommunalt föreningsbidrag som kulturförening. Föreningen bildades formellt i februari 2016 men har bedrivit verksamhet i sin nuvarande lokal på Södergatan sedan i början av år 2014. Deras mål är att väcka och upprätthålla intresset för den allmänna väv- och textilkulturen. Föreningen ansöker om 9 280 kr i bidrag för verksamhetsåret 2016. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-25 Ansökan Kulturbidrag för Ängöns vävstuga i Uddevalla 2016-04-22 PM 2015-11-18 Dnr KFN 2015/00147 Beslut beviljar föreningen Ängöns vävstuga i Uddevalla 9000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2016.
63 Dnr KFN 2016/00055 Utveckling av Sanders dals-området Sammanfattning Under vintersäsongen 2015-2016 har kultur och fritidsförvaltningen genom sin fritidsavdelning stöttat Uddevalla Idrottssällskap (UIS) med pilotprojektet konstsnö i Sanders Dalar. Föreningen beviljades ett kontant bidrag för projektet och fick även stöd med olika delar av förberedelserna för att göra anläggandet möjligt. Pilotprojektet kan inte ses som annat än en succé ett stort antal medborgare i Uddevalla har erbjudit en vinteranläggning med möjlighet att åka både pulka och skidor. Projektet lyckades verkligen med sin ambition att skapa en mötesplats som erbjöd aktiviteter för alla åldrar, en folkhälsosatsning som alla i kommunen kunde ta del av, kostnadsfritt. Efter avslutad säsong har förvaltningen haft dialog med föreningen för att stämma av erfarenheter av pilotprojektet och har samtidigt fått ta dela av föreningens vision för framtida utveckling av Sanders dalar. Visionen innebär en satsning på en permanent konstsnöanläggning som på ett enklare och mer effektivt sätt kan erbjuda en än mer attraktiv anläggning. Kultur och fritidsförvaltningen ser denna satsning som ett bra sätt att skapa en av förutsättningarna för det goda livet i staden, en positiv folkhälsosatsning i ett bostadsnära område med god tillgänglighet. Av denna anledning vill förvaltningen att nämnden beslutar om att uppdra åt densamma att fortsätta dialogen med föreningen och utreda framtida förutsättningar för en permanent konstsnöanläggning i Sanders Dalar Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningen tjänsteskrivelse 2016-04-29. Beslut För att utveckla Sanders dals-området i linje med årets pilotprojekt beslutar kultur och fritidsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta den påbörjade dialogen med Uddevalla Idrottssällskap samt vidare utreda förutsättningar avseende etablering av en permanent konstsnöanläggning.
64 Dnr KFN 2013/00171 Upprättande av kulturplan Sammanfattning Kommunfullmäktige har gett i uppdrag att ta fram en kulturplan. Avdelningen kultur har samarbetat med förvaltningarna, kulturföreningar, organisationer samt haft kontakt med andra aktörer. Utifrån det arbetsmaterialet har det skrivits en kulturplan och en bilaga som innehåller förslag till mål och strategier. Syftet är att genom samarbete göra så att Uddevalla kommun ger goda möjligheter till hög livskvalitét och väl utvecklade förutsättningar för kulturupplevelse och kreativitet. Förslag till kulturplan har varit på remiss hos kommunens nämnder. Alla är positiva och tillstyrker förslaget till Kulturplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2016-05-03 Kulturplan Förslag till mål och strategier för kulturplanen 2016-01-13 Kulturen i Bohusläns hjärta, arbetsmaterial 2016-01-13 Protokollsutdrag SBN 2016-03-17 135 Protokollsutdrag BUN 2016-03-17 42 Protokollsutdrag SOC 2016-03-16 57 Beslut föreslår kommunfullmäktige att anta Kulturplan 2016-2020 för Uddevalla kommun, Kulturen i Bohusläns hjärta.
65 Dnr KFN 2016/00050 Samrådshandling rörande detaljplan Tjöstelsröd 1:14 Sammanfattning Samhällbyggnadsförvaltningen har tillsänt Kultur och fritid ett förslag på ny plan för fastigheten Tjöstelsröd 1:14 i Ljungskile för remissyttrande. Planområdet omfattar ca 2 700 kvm och är beläget just öster om Arendalsvägen och söder om Pilvägen i centrala Ljungskile. Fastigheten har till nyligen inrymt vårdcentral. Syftet med planförslaget är att pröva områdets lämplighet för uppförande av bostäder i flerbostadshus. Planförslaget är svårt att ta ställning till då såväl planbeskrivning som plankarta innehåller knapphändiga uppgifter om vad man vill ska kunna ske på platsen. Att inte mer söka styra vilken bebyggelseutveckling vi vill ha i centrala Ljungskile är förvånande. Bara Bostäder. 4 kap 5 punkt 3 PBL, Högsta byggnadssarea i kvadratmeter och Högsta nockhöjd i meter över angivet nollplan, 4 kap 11 punkt 1 eller 16 punkt 1t PBL uttrycker inte åt vilket håll man vill att samhället ska utvecklas och hur det då ska gestaltas. I förslagets begränsade uppgifter anges som maximal byggnadshöjd endast maximal plushöjd, d v s höjd över havet, till 19 meter. Hur många våningar det innebär framgår inte. På flera platser i beskrivningen görs också jämförelser med pågående femvånings nybyggnation på den gamla tennisplanen i närheten. Men genom att jämföra höjdkurvor med fastighetens befintliga bebyggelse, kan vi anta att tillåtligheten gäller för eventuell ny bebyggelse av ungefär likartad höjd som befintlig. På plankartan verkar befintlig byggnads yttre former ha ritats in och den byggbara ytan begränsas i den nya planen till 700 kvm byggnadsyta, vilket ungefär verkar vara samma yta som befintlig bebyggelse, På dessa grunder kan vi därför dra slutsatsen att det sannolikt inte planeras för någon större förändring av fastigheten i nuläget, annat än användningssättet, varför vi inte har anledning att säga nej till förslaget. Men en större tydlighet vad gäller användning av tomt och bebyggelsens placering på denna, tillåten förändring av tomtmark, eventuellt prickad mark närmast Arendalsvägen för att passa in längs gatan, tillåtna taklutningar, fasadmaterial, kanske t o m en något högre byggrätt, mm, hade bättre kunnat påverka bebyggelseutvecklingen i positiv riktning. Risken är överhängande att om befintlig bebyggelse står kvar men utsätts för skada genom t ex brand så kommer begäran om ny plan med större exploatering att inlämnas, vilket kräver nya kommunala resurser för nytt planeringsarbete. Det är inte bra att låta ytliga frimärksplaner styra utvecklingen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2016-04-29 Div handlingar från Samhällsbyggnadsförvaltningen
Beslut godtar föreslagen detaljplan för Tjöstelsröd 1:14 i Ljungskile och anmäler samtidigt att vi föredrar mera genomarbetade planer i större sammanhang framför s k frimärksplaner.
66 Dnr KFN 2016/00056 Delårsbokslut 2016 Sammanfattning redovisar ett överskott mot den periodiserade budgeten med 1,5 mkr. Överskottet för perioden består framförallt av högre intäkter, lägre personalkostnader samt lägre kapitalkostnader än budgeterat. Prognosen för helåret består av både av negativa som positiva avvikelser mot budgeten. Minskade intäkter på Walkesborgsbadet och högre verksamhetskostnader för kultur och fritid än budgeterat täcks upp av beräknade överskott på övriga delar. Det är dels personalkostnader, där vakanser uppstår under delar av året. Minskad lokalhyra för Idrottshallen samt att omprioriteringar för investeringar med senare aktivering leder till lägre kapitalkostnader. De finansiella intäkterna kommer att ge ett överskott för året. I prognosen för året beräknas ett överskott på 0,4 mkr för kultur och fritidsnämnden. Investeringarna 2016 beräknas blir högre än budgeterade utifrån ett tilläggsbeslut om upprustning av Landbadet på 5,6 mkr. Beslutsunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-05-11 Delårsrapport april 2016, kultur och fritidsnämnden Bilaga 1 Resultaträkning Bilaga 2 Investeringar - specifikation Beslut godkänner delårsbokslutet 2016-04-30
67 Dnr KFN 2702/34 Information: Avtalsuppföljning Magnus Dejevik, avdelningschef fritid, redogör för reklamavtalsarbetet med föreningar.
68 Dnr KFN 2704/85 Information om Bada Fräscht- kampanjen Malin Bengtsson, badmästare, redogör för nämnden om Bada Fräscht kampanjen i Walkesborgsbadet.
69 Dnr KFN 2704/84 Kultur och fritid på Bokenäset Personal från kultur och fritid beskriver verksamheter och aktiviteter på Bokenäset som har anknytning till nämndens uppdrag.
70 Dnr KFN 2670/55 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef svarar på frågor från ledamöter Förvaltningschef beskriver, tillsammans med enhetschef Anna Reinhardt, det pågående arbetet med uppbyggnaden av Fritidsbank Förvaltningschef redogör för planerna med fritidsgård, bibliotek och fullmåttshall vid den framtida grundskolan i Källdal.
71 Dnr KFN 2670/54 Ordförande informerar Majoritetens budget är klar. Tillskott i budgeten på 2 miljoner kronor för kultur och fritid för 2017. Kulturskoleutredningen har i dagarna presenterat förslag till statsbidrag för kulturskolorna. Kultur och fritid bevakar frågan. Septembernämnden kommer äga rum på Regionteater Väst. Boende för en eventuell fristadsperson i kommunen är arrangerat. Glasskiosken på före detta Folkets park finns på byggprogrammet på Östrabo gymnasieskola för renovering och fortsatt hantering
72 Dnr KFN 2016/00002 Redovisning av anmälningsärenden 2016-05-19 Beslut godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Beslut KF 2016-04-13 75 Kommunens årsredovisning 2015 Kommunens årsredovisning 2015 Beslut KF 2016-04-13 76 om innehåll, funktion och placering i Framtidens bad Beslut KF 2016-04-13 77 om att avbryta privatiseringsprocessen av bowlinghallen Beslut KS 2016-04-27 om mötesplatserna Dalaberg och tureborg inkl. tjänsteskrivelse samt protokoll från arbetsmarknadsutskottet och centrala samverkansgruppen Sammanställning Ris och Ros 2016 tertial 1