Lärarguide Design, Inredningsarkitektur & Visuell kommunikation (DIV)

Lärarguide Design, Inredningsarkitektur & Visuell kommunikation (DIV) Användbar information för lärare/gästlärare Senast reviderad april 2016 1

Innehåll 1. Rutiner för kursansvariga... 3 1.1 Kursplan... 3 1.1.1 Revideringar av kursplaner... 3 1.1.2 Litteraturlista... 3 1.2.1 Krav på kursbeskrivningen... 3 1.3 Gästlärare... 3 1.3.1 Mejl och tag... 4 1.3.2 Tag för lärare med korta uppdrag finns i receptionen... 4 1.4 Lokalbokning... 4 1.5 Riskbedömningar... 4 1.5.1 Studenter med behov av anpassad undervisning... 4 1.5.2 Miljö/Arbetsmiljö... 5 1.6 Deltagarlistor... 5 1.7 Resultatrapportering viktigt att veta... 5 1.7.1 Betygsättning... 5 1.7.2 När ska resultat rapporteras in?... 5 1.7.3 Hel kurs/provmoment... 6 1.7.4 Viktigt att registrera resultat för alla som är examinerade... 6 1.7.5 Betygssättning - godkänt, underkänt eller streck?... 6 1.7.6 Utbildningsplan, kursplan och kursbeskrivning... 6 Utbildningsplan... 6 Kursplan... 6 Kursbeskrivning... 6 1.8 Kursrapport och kursvärdering... 7 1.8.1 Kursrapport... 7 1.8.2 Kursvärdering... 7 1.8.3 Arkivering av examensarbeten... 7 2. Rutiner för programansvariga... 8 2.1 Schemaläggning... 8 2.2 Studentrepresentation... 8 3. Vem gör vad inom administrationen?... 8 2

1. Rutiner för kursansvariga 1.1 Kursplan En fastställd kursplan ska finnas för varje kurs. Kursplaner är juridiskt bindande dokument och gällande kursplan ska följas. OBS! Aktuell kursplan ska hämtas på intranätet under rubriken Min utbildning eller från utbildningsadministratör. 1.1.1 Revideringar av kursplaner Fastställd kursplan får aldrig ändras under pågående kurs. Kursansvarigas förslag till förändringar ska baseras på studenternas kursvärdering och/eller lärarnas bedömning av utvecklingsbehov för kursen, diskuteras i ämnesrådet och lämnas till prefekt för beslut. Kursplaner ska vara fastställda i januari varje år för att gälla nästa läsår. Mall för kursplaner och utförlig information finns på intranätet, bl. a i dokumentet Vägledning för arbete med kursplaner vid Konstfack 1.1.2 Litteraturlista Obligatorisk kurslitteratur ska anges i kursplanemallen eller bifogas som en bilaga till den aktuella kursplanen. Om kurslitteratur anges i bilagan ska följande uppgifter framgå: Kurskod Kursens namn och omfattning Litteratur 1.2 Kursbeskrivning Kursbeskrivning är en konkretisering av kursplanen och formuleras av kursansvarig lärare. Den skickas till administratör för publicering på intranätet senast en vecka före kursstart. 1.2.1 Krav på kursbeskrivningen Följande uppgifter ska framgå i kursbeskrivningen Kursnamn, moment, lärandemål, antal högskolepoäng Namn på kursansvarig och medverkande lärare Antal studenter Kurskrav, betygskriterier Undervisningsformer Innehåll som inte anges i kursplanen Schema Kurslitteratur 1.3 Gästlärare Om gästlärare behöver anlitas är det kursansvarig som ansvarar även för dessa. Kontakta lärare i god tid före kursstart, tänk på att du representerar Konstfack i dina kontakter med externa parter. Meddela gästlärarens namn, adressuppgifter, kursens namn, period och ersättningsnivå till ekonomiadministratören. Kostnader för eventuella gästlärare ska rymmas inom kursbudget och ersättningsnivån gäller för hela Konstfack. Eventuella avsteg från gällande ersättningsnivåer beslutas av prefekt. (För detaljerad information, se separat dokument) 3

Ersättningsnivåer fakturering av uppdrag upp till Föreläsning upp till 4 timmar: 80 timmar: Adjunkt 475 kr / tim Lektor/professor 1000 kr / tim Lektor 550 kr / tim Adjunkt 500 kr / tim Professor 650 kr /tim 1.3.1 Mejl och tag Kursansvarig lämnar information om gästlärare till den som har behörighet att beställa mejlkonto och tag hos inpass. Vid beställning av tag måste namn, telefonnummer, personnummer och period uppges. För närvarande görs beställningar i första hand av personaladministratören. Beställningen ska göras senast 5 dagar innan gästläraren börjar sin tjänst. Kursansvarig ansvarar för att tag och nycklar återlämnas efter fullgjort uppdrag. 1.3.2 Tag för lärare med korta uppdrag finns i receptionen Anställda lärare kan beställa tag för gästlärare i receptionen. Det finns nu fem (5) gästlärartaggar i receptionen som kan användas för gästlärare som bara arbetar ett par dagar. Gör så här: 1. Skicka ett mejl till receptionen. (behövs som underlag för beställningen) 2. Som ämne för mejlet skriv personens namn. (Då kan receptionen lätt söka reda på rätt mejl med information 3. Skriv tidsperiod. (max två dagar. För längre access, se punkt 1.3.1 ovan) 4. Gästläraren går direkt till receptionen och kvitterar ut en tag. 1.4 Lokalbokning Lokaler ska bokas i god tid. Eventuella avbokningar av lokaler ska göras så snart som möjligt. Lärare ansvarar för att lokalen återställs. Vid bokning av datasal, kontakta ITavdelningen minst två (2) veckor före kursstart om det finns särskilda behov för kursen. Så bokar du lokaler - lathund Kronox OBS! Det är stor brist på tillgängliga undervisningslokaler på Konstfack. Undvik att överboka och kom ihåg att avboka om du har bokat ett rum du inte behöver! 1.5 Riskbedömningar Som ett led i arbetsmiljöarbetet ska kursansvarig göra riskbedömningar. Konstfack arbetar för att undervisning sker med minimerad risk för skada för personal och studenter. Det ingår i kursansvaret att försäkra sig om att den del av undervisningen man ansvarar för, så långt det är möjligt, är fri från risk. Kursansvariga ska vara medvetna om vilka risker som kan uppstå i den egna undervisningen. Fysiska såväl som psykiska och sociala faktorer kan utgöra risker. Om risk föreligger ska kursansvariga åtgärda denna själv, via lärarlag eller prefekt. Om kursansvarig inte har tillräckliga kunskaper för att göra riskbedömningar, kontakta i första hand Konstfacks arbetsmiljösamordnare Stefan Larsson, i andra hand prefekt. För gravida studenter görs en särskild riskbedömning. Kursansvariga ska hänvisa dessa att kontakta prefekten. Se även nedan, 1.5.1. 1.5.1 Studenter med behov av anpassad undervisning Vissa studenter kan vara i behov av anpassad undervisning, t ex studenter med dyslexi, allergi/sjukdom eller studenter som är gravida (se ovan, 1.5.). För dessa 4

behöver det göras en individuell bedömning och eventuell anpassning. Kursansvarig ska uppmana studenter att ta kontakt om speciella förhållanden föreligger. Kursansvarig kan sedan själv anpassa undervisningen, eller lämna över frågan till prefekten, som gör en riskbedömning i samråd med kursansvarig och gör upp en plan för anpassad undervisning. Studentkansliet har medel avsatta för studenter med särskilda behov, som kan användas för bland annat hjälpmedel. 1.5.2 Miljö/Arbetsmiljö Lärare förväntas skaffa kunskap om och bedriva undervisning i enlighet med Konstfacks miljöpolicy och arbetsmiljöpolicy. Aktuella dokument finns på intranätet. 1.6 Deltagarlistor I alla kurser/moment ska deltagarlistor upprättas och samlas in. Dessa får kursansvarig från utbildningsadministratören senast en vecka före kursstart. På deltagarlistan anges de som är registrerade i LADOK för den aktuella kursen. Meddela kursadministratören om någon student saknas eller om personuppgifter är felaktiga. Deltagande fylls i och listorna ska finnas tillgängliga i en särskild pärm märkt DELTAGARLISTOR tills kursen är betygssatt. Efter inrapportering samlas listorna hos utbildningsadministratör. 1.7 Resultatrapportering viktigt att veta 1.7.1 Betygsättning Betygen sätts av kursansvarig och ska vara utbildningsadministratören tillhanda så att rapportering kan göras i LADOK senast tre veckor efter examinationsdatum. Observera att gästlärare inte får fatta myndighetsbeslut och därmed inte heller sätta betyg. Vid kursslut får läraren en betygslista av utbildningsadministratören. Den ifyllda betygslistan ska lämnas åter till utbildningsadministratören. En student som inte deltagit i kursen eller i examinationen får ett streck, eftersom personen inte har kunnat bedömas. Student som deltagit men inte godkänts vid examinationen får U. Student som inte nått lärandemålen ska informeras om vad som saknas och erbjudas nytt datum för examination. Omexamination bör ske inom 20 arbetsdagar (4 veckor) efter att betygsbeslutet meddelats (registrerats i LADOK). Senare datum kan sättas vid behov om studenten accepterar detta. Detta är särskilt viktigt att beakta vid kurser som avslutas vid vårterminens slut. 1.7.2 Grundregel: resultat ska rapporteras inom 3 veckor De som har fått godkänt på ett provmoment/kurs har rätt att få sitt resultat registrerat i LADOK inom 3 veckor efter examinationsdatum. De som fått underkänt eller streck ska också underrättas (av kursansvariga). Snabbare resultatrapportering krävs vid kurser som slutar före årsskiftet För provmoment/kurser som har examinationsdatum före 31 december gäller inte 3- veckorsregeln. Rättningsprotokollet ska då lämnas till administratören före 31:a december eftersom prestationerna för kalenderåret ska vara inrapporterade före bokslutet. Därför bör kalenderårets sista examination ske senast i vecka 49 el 50, så att administratörerna har minst 1 vecka på sig att registrera resultaten. Varför måste resultaten rapporteras in i tid? Konstfacks ersättning för våra utbildningar baseras på studenternas poäng som är registrerade i LADOK. 5

2016-04-08 Studenten behöver sina resultat registrerade för att få studiemedel, bli uppflyttad till nästa läsår, få hyra studentbostad, kunna söka stipendier, examen mm Vad händer om resultaten inte kommer in i tid? Konstfack och institutionen mister ersättning från departementet. Studenter kan inte begära ut examen, får återbetalningskrav från CSN, får inte stipendier utbetalda, kommer inte in på de utbildningar som de har sökt. 1.7.3 Hel kurs/provmoment På Konstfack används begreppen Hel kurs och Provmoment. En hel kurs kan bestå av flera provmoment. Resultatet för varje moment rapporteras in löpande. När alla moment på kursen är inrapporterade görs en slutrapportering på hel kurs. Alla kurser måste vara slutrapporterade innan en student kan ansöka om examen. 1.7.4 Viktigt att registrera resultat för alla som är examinerade Om några studenter inte är examinerade får detta inte drabba studenter som är klara. Då någon blir godkänd senare redovisar lärare detta genom att mejla vilken kurs det gäller och studentens namn till kursadministratör. Examinator ansvarar för att efter varje kurs/moment meddela studenterna om de blivit godkända, underkända eller om resultat uteblivit. De som har blivit underkända eller vars resultat har uteblivit har rätt att få veta vad hon/han ska göra för att få godkänt. 1.7.5 Betygssättning - godkänt, underkänt eller streck? Har studenten genomgått examination och uppfyllt lärandemålen i kursplanen? Godkänt. Har studenten genomgått examination men examinator bedömer att hon/han inte har uppfyllt lärandemålen i kursplanen? Underkänt. Studenten måste då få veta vad hon/han behöver komplettera med för att uppfylla lärandemålen och få godkänt. Har studenten av något skäl inte genomgått examination, d v s, om det inte finns något att bedöma = Streck. Blankt. Inget betyg. Skriv även detta på rättningsprotokollet så att kursadministratören kan svara när studenten efterfrågar sina resultat. 1.7.6 Utbildningsplan, kursplan och kursbeskrivning Utbildningsplan Utbildningens mål, huvudsakliga innehåll och omfattning och utbildningsanordnare. Ny utbildningsplan beslutas av KU-nämnden 1 år före nästkommande läsår. Ingen utbildningsplan = ingen utbildning. Kursplan Konkretisering av utbildningsplanen. Kursens lärandemål och omfattning. Vad ska studenten ha uppnått efter kursens slut? En kurs kan innehålla flera provmoment (se 1.7.3). Det ska finnas tydliga lärandemål i kursplanen = Vad förväntas studenten kunna och förstå efter avslutad kurs? Ingen kursplan=ingen kurs Kursbeskrivning Konkretisering av kursplanen. Vad ska studenten ha gjort för att uppnå lärandemålen i kursplanen? Kursansvarig mejlar kursbeskrivningen till utbildningsadministratör 1 6

vecka före studiestart, för publicering på intranätet. Innehåller preciseringar som betygskriterier för kurser och provmoment, detaljerat schema m.m. Det ska finnas tydliga betygskriterier i kursbeskrivningen = Vad ska studenten ha gjort för att få godkänt? Betygskriterierna ska vara en konkretisering/precisering av lärandemålen. OBS! Studenten måste få reda på sina resultat och få kompletteringsuppgifter vid streck eller underkänt! Se även information i Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå på intranätet. 1.8 Kursrapport och kursvärdering Efter avslutad kurs ska en kursrapport och en kursvärdering sammanställas. 1.8.1 Kursrapport Kursrapporten ska sammanställas av kursansvarig lärare senast 4 veckor efter avslutad kurs. Rapporten ska svara på följande frågor: Var kursen ändamålsenlig? Ange vilka övergripande utbildningsmål kursen når Var kursupplägg ändamålsenligt? Ange eventuella brister Var lokalerna lämpliga för kursen? Ange lokal och eventuella brister Var kursbudgeten rimlig? Bifoga budgetuppföljning Var det administrativa stödet tillräckligt? Ange eventuella brister Rapporten ska kompletteras med en kursutvärdering (se nedan). Kursrapporten skickas till ordförande för Ämnesrådet samt till prefekt. 1.8.2 Kursvärdering Det är viktigt att lärarna får återkoppling för att kunna kvalitetsutveckla kurserna och att studenterna får möjlighet att framföra sina synpunkter. Alla kurser ska därför åtföljas av en kursvärdering, antingen en för varje delmoment eller en för hela kursen. Schemalägg gärna kursvärderingar och uppmana studenter att delta! Läraren ska redogöra för de förändringar som gjorts i kursen efter tidigare studenters kursvärderingar (om några gjorts). Det är viktigt att studenter förstår att de själva aktivt kan bidra till kvalitetsutvecklingen av sina kurser och hela sin utbildning. Kursansvarig ska i kursvärderingen kommentera studenternas värdering. Eventuella förslag till förändringar av kursen ska framgå. Dessa sammanställs till kurskonferensen som hålls i ämnesrådet i maj/juni. Kursvärderingarna som skickas ut digitalt kan med fördel kompletteras med utvärderingar som lärarna gör i enkätform, i samtal eller på annat sätt. Om dessa har en inverkan på hur kursen förändras ska även dessa sammanställas till kurskonferensen. 1.8.3 Arkivering av examensarbeten Enligt arkivlagen blir handling som upprättats på svensk myndighet allmän handling. När betygssättning har ägt rum blir också examensarbetet en allmän handling, och enligt Riksarkivets författningssamling (2008:3) ska alla examensarbeten på kandidat- magisteroch masternivå arkiveras. Studenter ska lämna ett pappersexemplar av examensarbetets skriftliga del, samt en CD, eller DVD, som innehåller gestaltningsdelen av arbetet, till utbildningsadministratören vid sin institution. Pappersexemplaret ska vara rensat från alla plast- och metalldetaljer, men kan hålas och bindas ihop med hampa- eller linnesnöre. Utbildningsadministratör ansvarar för att arkivexemplaret, tillsammans med den digitala presentationen av gestaltningsdelen, lämnas till arkivarie senast vid terminens slut. 7

2. Rutiner för programansvariga 2.1 Schemaläggning Schemaläggningen görs utifrån utbildningsplan och kursplaner. Alla kurser och delmoment ska finnas inlagda i schemat och ha samma namn som i kursplanerna. Även kurskoder ska anges i schemat. Placeringen av kurser ska vara klar sista februari för nästkommande läsår. Kurser kan endast i undantagsfall flyttas mellan terminer. Detaljschema ska vara klart sista maj så att tjänstgöringsplanerna kan skickas ut före den 1 juli. Programansvariga ser till att underlagen till kurskonferensen lämnas till respektive ämnesrådsordförande i samlat format. 2.2 Studentrepresentation Studenterna har rätt att vara representerade i olika beredande organ inför beslut som rör högskolan, t ex ämnesråd, högskolestyrelsen, KU-nämnden m fl. Det är studenterna själva som väljer sina representanter genom Studentkåren. 3. Vem gör vad inom administrationen? Marie-Louise Bowallius: prefekt Design, Inredningsarkitektur & Visuell kommunikation marie-louise.bowallius@konstfack.se 08-450 4181 Inger Olofsson: ekonomiadministratör (fakturor, materialavgifter) inger.olofsson@konstfack.se 08-450 4291 Hind Al-Kurayshi: ekonomihandläggare (budget) hind.al-kurayshi@konstfack.se 08-450 4220 Annika Siegers: personaladministratör avtal gästlärare, nycklar och tags, resebokningar (sjukskriven under våren 2016) annika.siegers@konstfack.se 08-450 4210 Caroline Hövik: personaladministratör, rekryteringar, nycklar & tags (tjl till 161231) caroline.hovik@konstfack.se 08-450 4139 Henrik Lindegren Ericson: handläggare, ämnesråd bl. a henrik.lindegrenericson@konstfack.se 08-450 41 34 Ayda Lund: utbildningsadministration, prefektstöd ayda.lund@konstfack.se 08-450 4280 Christian Fredriksson: utbildningsadministration Christian.fredriksson@konstfack.se 08-450 4179 Pia Schenkmanis-Rämö: utbildnings-/forskningsadministration fristående kurser Pia.schenkmanisramo@konstfack.se 08-450 4180 Inger Wadman: kommunikatör 08-450 4230. inger.wadman@konstfack.se Välkommen att höra av dig om du har några frågor/synpunkter på Lärarguiden! 8