KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 Plats och tid; Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdagen 4 december 2013, kl 15.00-16:30 ande; Övriga deltagande; Se särskild närvarolista Anja Taube, fritids- och kulturchef Utses att justera; Per Välitalo (MP) Sekreterare Paragrafer; 65-78 Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Per Välitalo (MP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum; 2013-12- Datum för anslags Datum för anslags upprättande; 2013- nedtagande; 2013- Förvaringsplats för protokollet; Underskrift; Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Kerstin Bäckström

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA FRITIDS- OCH R = Röst- KULTURNÄMNDEN berättigad 2013-12-04, kl 15:00-16:30 ersättare JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg I S Sören Mämmi I V Sten Stridsman I V Siv Henriksson I C Annica Henelund I C Jan-Åke Tiensuu - KIP Robert Larsson - M Stefan Sydberg I ERSÄTTARE S Sten Karppinen I S Barbro Olofsson I S Håkan Bäckström I V Martin Olsson - SL John Tomas Påve - NS Bo Ek IR MP Per Välitalo IR KD Isak Töyrä I FP Ulla Olofsson - INSYNSPOLITIKER KNEG Annika Blomberg I

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 1 Ärenden Dnr nr 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande 2 Val av justerare 3 Budget a)driftbudget 2014-2016 13-280 65 b)investeringsbudget 2014-2016 12-281 66 c)tilläggsäskande: Belysning Matojärvi ishall utgår 4 Internkontroll- och åtgärdsplan 2014 67 5 Måldokument 2014 13-997 68 6 Yttranden till kommunstyrelsen a)kulturplan-en kulturgaranti för barn och ungdomar i Kiruna kommun 10-979 69 b)motion-skapa en kvalificerad Motorstadion i Kiruna 13-298 70 7 Bidragsansökningar a)tema vecka Grönland, malmfältens folkhögskola 13-951 71 8 Rapporter a)ekonomi 72 b)ordförande rapport utgår c)vice ordföranderapport utgår d)förvaltningschefsrapport 73 e)arbetsgrupper 74 9 Delegations- och delgivningsärenden enl förteckning 2013-11-25 75 10 Tillkommande ärende a)utredning Kulturhuset 13-889 76 b)nya E:10, konsekvenser för friluftslivet och förslag till kompensationsåtgärder 12-1128 77 c)revisorernas rapport-drift, underhåll och förnyelse av fritids- o idrottsanläggningar 13-927 78

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 2 65 2013.280 380 DRIFTBUDGET 2014-BUDGETFÖRÄNDRINGAR OCH KONSEKVENSANALYSER Bakgrund Fritids- och kulturnämnden beslutade 2013-09-24 att äska om 6 961 tkr inför budgetår 2014. Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-12 att tilläggsbudgetera 980 tkr för 2014. Efter fullmäktigebeslut har budgetramen justerats -870 tkr för gamla bibliotekets hyra +569 tkr för löneökningar 2013 Budgetram för 2014 är således: 61 827 tkr. Föreslagna budgetförändringar Allmän återhållsamhet Särskilt bidrag minskad budget till 260 tkr Föreningslönebidrag, minskad budget till 1 200 tkr Ledarutbildningsbidrag, minskad budget till 50 tkr Halvera Folkets Hus verksamhetsbidrag för 2014, temporär sänkning Simhallsbadet, ökat intäktskrav Actic, ökat intäktskrav Personal fritidsgårdar Övriga löneförändringar och justeringar Prognosticerat underskott Hyra Skatelokal Hyra Kulturhusets Hyra danslokaler överförs till lokalhyra Bolagsskolan 150 tkr 100 tkr 300 tkr 50 tkr 376 tkr 200 tkr 100 tkr -86 tkr -41 tkr 1 149 tkr -1 900 tkr 305 tkr 1 412 tkr 183 tkr Förvaltningen föreslår att fritids- och kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag på budgetförändringar i driftbudget 2014 att fritids- och kulturnämnden behandlar prognosticerat underskott på 1 900 tkr i separat ärende där kontrakt och kostnader utreds Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) med bifall av Stefan Sydberg (M) och Annica Henelund (C) att anta förvaltningens förslag till driftbudget 2014 att fritids- och kulturnämnden behandlar prognostiserat underskott på 1 900 tkr i separat ärende där kontrakt och kostnader utreds av Siv Gunillasson att förvaltningen redovisar sjuk- och ohälsotal till kommande nämndsammanträde Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans m fl yrkanden

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 3 65 forts 2013.280 380 Fritids- och kulturnämnden beslutar således att anta förvaltningens förslag till driftbudget 2014 att fritids- och kulturnämnden behandlar prognosticerat underskott på 1 900 tkr i separat ärende där kontrakt och kostnader utreds att förvaltningen redovisar sjuk- och ohälsotal till kommande nämndsammanträde Till kommunstyrelsen för kännedom Till controller för kännedom

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 4 66 2013.281 380 INVESTERINGSBUDGET 2014-2016 Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-12 att fritids- och kulturnämndens investeringsbudget fastställs till 25 000 tkr för år 2014, 10 850 tkr för år 2015, och 57 350 tkr för år 2016. att av fritids- och kulturnämndens investeringsbudget om 25 000 tkr för 2014 ska 18 150 tkr avsättas för objekt inomhushall. Förvaltningens förslag till förändring i investeringsbudget för 2014 att fritids- och kulturnämnden flyttar fram planerade investeringar om totalt 950 tkr att fritids- och kulturnämnden flyttar fram bytet av konstgräsmattan till år 2015 så budget ramen för 2015 ökas med 2 500 tkr att fritids- och kulturnämnden skjuter fram budgeten för Luossabacken med 4 Mkr med tanken om att resterande åtgärder utförs år 2017 att förslag på nya budgetramar skickas till fullmäktige för behandling. 23 800 tkr för år 2014, 12 700 tkr för år 2015 och oförändrat för år 2016. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) att investering på Lombia IP och Matojärvi IP utökas med 600 tkr för byte belysning och i övrigt anta förvaltningens förslag till förändringar i investeringsbudget för 2014 att investeringsbudgeten 2014-2016 summeras till, 24 400 tkr för år 2014, 12 700 tkr för år 2015, 57 350 tkr för år 2016 Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att investering på Lombia IP och Matojärvi IP utökas med 600 tkr för byte belysning och i övrigt anta förvaltningens förslag till förändringar i investeringsbudgeten för 2014 att investeringsbudgeten 2014-2016 summeras till, 24 400 tkr för år 2014, 12 720 tkr för år 2015, 57 350 tkr för år 2016. Till kommunstyrelsen för kännedom Till controller för kännedom

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 5 67 3013.1026 380 INTERNKONTROLL- OCH ÅTGÄRDSPLAN 2014 Bakgrund Föreligger förvaltningens förslag på Internkontroll- och åtgärdsplan för 2014. Fritids- och kulturchefen redogör för innehållet i internkontroll- och åtgärdsplan för 2014. Förvaltningen föreslår nämnden att anta förslagen för internkontroll- och åtgärdsplanen för 2014. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Peter Granberg (S) att anta förvaltningens förslag till Internkontroll- och åtgärdsplan för 2014. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Peter Granberg (S) yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att anta fritids- och kulturnämndens Internkontroll- och åtgärdsplan för 2014. Till kommunstyrelsens arbetsutskott för kännedom Till controller för kännedom

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 6 68 2013.997 380 MÅLDOKUMENT 2014 BAKGRUND Föreligger förslag till nämndens prioriterade mål för 2014. Förvaltningschefen föredrar förslagen till prioriterade mål för fritids- och kultur förvaltningens verksamhet 2014, som är framtagna under måldagarna hösten 2013. 1. Vision skall utarbetas av nämnden 2. Utveckla medborgardialogen bl a med hjälp av Sveriges ungdomsråds 12 metoder 3. Barn och ungdomar nämnden skall utarbeta förslag till områden för arbetet med sociala investeringar 4. Konstnärlig gestaltning i det nya Kiruna 5. Stadsomvandling nämnden skall bedriva ett proaktivt arbete med fritids Och kulturfrågor kopplade till stadsomvandlingen samt verka för att en projektkordinator inom kulturområdet tillsätts inom ramen för stadsomvandlingen. Förvaltningen föreslår nämnden att besluta om de prioriterade målen för förvaltningens verksamhet under 2014 Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Peter Granberg (S) att anta de av nämnden framtagna förslagen till prioriterade mål 2014 för förvaltningens verksamhet. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Peter Granberg (S) yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att de prioriterade målen för fritids- oc kulturnämnden 2014 ska vara: Se nedan 1. Vision skall utarbetas av nämnden 2. Utveckla medborgardialogen bl a med hjälp av Sveriges ungdomsråds 12 metoder 3. Barn och ungdomar nämnden skall utarbeta förslag till områden för arbetet med sociala investeringar 4. Konstnärlig gestaltning i det nya Kiruna 5. Stadsomvandling nämnden skall bedriva ett proaktivt arbete med fritids och kulturfrågor kopplade till stadomvandlingen samt verka för att en projektkordinator inom kulturområdet tillsätts inom ramen för stadsomvandlingen. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige Till fritids- och kulturförvaltningen för genomförande

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 7 69 2010.979 670 MOTION-KULTURPLAN-EN KULTURGARANTI FÖR BARN OCH UNGDOMAR I KIRUNA KOMMUN Bakgrund Kommunfullmäktige har 2010-12-20 131, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna en av Ann-Helen Bergsten (KIP) väckt motion i rubricerat ärende. Av motionen framgår bl a att fritids- och kulturnämnden antagit en kulturplan för barn och unga. Syftet med kulturplanen är att ge alla barn och ungdomar i Kiruna kommun samma möjlighet att delta i och ta del av kulturutbud och kulturyttringar oberoende av sociala skillnader, skola och bostadsort. Motionären anser att kulturellt skapande och deltagande ska vara tillgängligt för de unga generationerna på deras villkor och utifrån deras förutsättningar. De unga människorna är en prioriterad grupp i länets utvecklingsarbete. Den kulturplan som fritids- och kulturnämnden antagit går helt i linje med den av landstingets antagna kulturplan som bygger på de beslut som riksdagen fattade 2009. Motionären föreslår att den kulturplan som är antagen som fritids- och kulturnämndens antas av kommunfullmäktige. Fritids- och kulturnämnden antog gällande kulturplan för Kiruna kommun 2008-10-01 61, Barn- och utbildningsnämnden yttrade sig över kulturplanen 2008-11-13 138, där den mer kostnadseffektiva genomförandeplanen av de två förslagen förordas. Fritids- och kulturnämndens kulturplan delgavs i kommunstyrelsen 2008-12-08 306. Kommunfullmäktige beslutade 2013-02-25 14, att med minoritetsbeslut återremittera ärendet med hänvisning till att kommunstyrelsen inhämtar barn- och utbildningsnämndens och fritids- och kulturnämndens yttrande om kulturplan/kulturgarantin om vikten av att fullmäktige antar målen och planen. Förslag till beslut Förslaget till en Kulturplan för barn och unga i Kiruna kommun togs fram under 2007-2008 av fritids- och kulturnämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden på uppdrag av fyr-nämnden. Under arbetet med planen formulerades ett antal kulturmål som skulle vara styrande för kulturarbetet i Kiruna kommun. Målen skulle även garantera en viss lägsta nivå av kulturutbud för alla barn och unga i kommunen. Vid framtagande av planen diskuterades syftet med att lyfta beslutet kring kulturmålen till en övergripande nivå för att förstärka kommunens intentioner med att nå alla barn och unga i kommunen oberoende av sociala skillnader, skola eller bostadsort. Kulturplanen ansågs vara ett dokument av policy karaktär i likhet med kommunens övergripande policydokument vilka styr kommunens arbete med likvärdiga villkor, inflytande, trygghet och tillgänglighet för invånarna. Arbetet med att implementera kulturmålen i kommunens verksamheter för barn och unga har pågått under ett antal år med varierande resultat. För att uppnå en mer effektiv och målbaserad verksamhet kopplat till nu gällande politiska intentioner bör kulturplanen uppdateras.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 8 69 forts 2010.979 670 Fritids- och kulturförvaltningen föreslår därför att de Kulturpolitiska målen i liggande förslag antas av kommunfullmäktige att förslaget till Kulturplan omarbetas av fyrnämnden på uppdrag av kommunfullmäktige. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson(S) att fritids- och kulturförvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att de Kulturpolitiska målen i liggande förslag antas av kommunfullmäktige att förslaget till Kulturplanen omarbetas av fyrnämnden på uppdrag av kommunfullmäktige. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 9 70 2013.298 380 MOTION-SKAPA EN KVALIFICERAD MOTORSTADIOM I KIRUNA Bakgrund Kommunfullmäktige har 2013-04-08 48, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna en av Anders Hultbro (KIP) väckt motion i rubricerat ärende. Av motionen framgår bl a att stadsomvandlingen påverkar föreningslivet och att föreningar som ligger i områden som påverkas av omvandlingen känner oro för sin verksamhet. Kiruna motorklubb är den av de föreningar som kommer att påverkas av stadsomvandlingen. Kommunen har således en unik möjlighet att tillsammans med Kiruna motorklubb förhandla med LKAB om inrättande av en kvalificerad motorstadion i Kiruna. Motionären föreslår att fullmäktige uppdrar till kommunledningen att på bästa sätt i dialog och samarbete med Kiruna MK arbeta tillsammans för etablerandet av en kvalificerad motorstadion i Kiruna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-20 98, beslutade att infordra yttrande i ärendet från fritids- och kulturnämnden. Föreligger yttrande från fritids- och kulturförvaltningen 2013-12-02 där det konstateras att i fritids- och kulturnämndens framtagna planeringsunderlag framgå vilka faktorer som bör tas i beaktande i planeringen av fritids- och kulturnämndens verksamheter och hur dessa påverkas av stadsomvandlingen, direkt eller indirekt. Fritids- och kulturförvaltningen pekar i planeringsunderlaget på att Gokart banan som drivs av Kiruna Motorklubb påverkas direkt av tänkt E10 dragning. Fritids- och Kulturförvaltningen har under 2013 utarbetat ett underlag vad gäller påverkan på föreningsverksamheter samt det rörliga friluftslivet med anledning av stadsomvandlingen och ny dragning av E10. Möten har även genomförts med aktue förening. Fritids- och kulturförvaltningen har vid utarbetandet av beslutsunderlaget bland annat deltagit i samråd med Trafikverket och Kiruna kommuns organisation för stadsomvandlingen kring alternativa lösningar för motorklubbens verksamhet. Förvaltningen har även presenterat resultat av projektering samt uppskattade kostnader för ersättningar av befintliga verksamheter på annan plats. Samtliga underlag är levererade till organisationen för stadsomvandlingen, Kiruna kommun. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår med hänvisning till ovan att motionen anses vara besvarad. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att anta förvaltningens yttrande enligt ovan och överlämna det till kommunstyrelsen

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 10 70 2013.298 380 Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att anta förvaltningens yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen att nämnden föreslår fullmäktige besluta att motionen anses vara besvarad. Till kommunstyrelsen

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 11 71 2013.951 670 TEMA VECKA GRÖNLAND Bakgrund Malmfältens Folkhögskola, Kiruna konstgille och Föreningen Norden ansöker om 10 000 kr i bidrag för att kunna genomföra temavecka om Grönland i Kiruna 18-22 februari 2014. Temaveckan kommer att innehålla föreläsningar, konstutställning, performance, filmvisning och matupplevelser samt en workshop i maskdans. Estetprogrammets elever vid Hjalmar Lundbohmskolan kommer att få tillfälle att möta de medverkande konstnärerna. Förhoppningen är att detta ska inspirera eleverna till att delta i kulturprogrammen och workshopen i maskdans. Även andra skolor kommer att erbjudas faktaföreläsningar om Grönland. Föreläsningar kommer också att äga rum i Kurravaara Hembygdsgård, malmfältens Folkhögskola och Kaalasjärvi Hembygdsgård. Budgeten för temaveckan är på totalt 53 305 kr. Konstateras kan att programmet är omfattande och intressant samt att verksamhet också kommer att äga rum i såväl Kurravaara som Kaalasjärvi. Förslag till beslut att temaveckan om Grönland 2014 beviljas ett särskilt bidrag på 10 000 kr och att dessa medel tas från 2014 års budget. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sören Mämmi (S) att nämnden beviljar Malmfältens Folkhögskola, Kiruna Konstgille och Föreningen Norden 5 000 kr i särskilt bidrag för temavecka Grönland 18-22 februari 2014, medel tas från 2014 års budget att föreslå arrangörerna att söka bidrag till arrangemanget från Barn- och utbildningsförvaltningen och Lapplands gymnasium. av Siv Henriksson (V) att förutsättningen för beviljat bidrag ska vara att föreläsningarna är öppna för alla Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sören Mämmis m fl yrkanden. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att bevilja Malmfältens Folkhögskola, Kiruna Konstgille och Föreningen Norden 5 000 kr i särskilt bidrag, medel tas från 2014 års budget att föreslå arrangörerna att söka bidrag till arrangemanget från Barn- och utbildningsförvaltningen och Lapplands gymnasium att förutsättningen för beviljat bidrag ska vara att föreläsningarna är öppna för alla Till Malmfältens Folkhögskola, Kiruna Konstgille och Föreningen Norden

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 12 72 EKONOMISK RAPPORT Förvaltningsschefen föredrar den ekonomiska rapporten. Prognosen visar på ca 1 miljon i underskott för 2013. Underskottet beror bland annat på följande faktorer: Flyttkostnader för biblioteket Övertid för personalen på sport- och simhall Reparationer och underhåll på Matojärvi IP och Lombia IP Ofinansierad tjänst på förvaltningen Fritids- och kulturnämnden beslutar att förvaltningen uppmanas till återhållsamhet under 2013 att lägga informationen av den ekonomiska rapporten med godkännande till handlingarna

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 13 73 FÖRVALTNINGSCHEFEN RAPPORTERAR 131204 Förvaltningschefen rapporterar Förhandlingsunderlag angående kompensationsåtgärder förslag ny E 10 avlämnat till förhandlingsgrupp Stadsomvandling Ungdomens Hus har flyttat in i nya lokaler på simhallen Konstmuseet i Norr har under november haft filmpremiär med filmen ISO 900 av gruppen Ugly Cute Biblioteket har sedan invigning i augusti haft över 20 000 besök i det nya biblioteket. Särskilt uppskattad är den mya barnavdelningen Förvaltningen driver ett omfattande arbete med att samla in idéer och synpunkter på den nya kommande simhallen Uppdraget att genomföra steg 3-4 DIVE är påbörjat. Gruppen har lämnat ett första yttrande angående placering av Hj Lundbohmsgården LUPP-enkät genomförd under november-december. Rapport kommer att lämnas första sammanträdet 2014 Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 14 74 RAPPORT FRÅN ARBETSGRUPPER Siv Henriksson (V) rapporterade att hon som ledamot i KINK varit på vernissage och öppnade Kirunastipendiaten 2013 Susanne Larssons utställning som var mycket välbesökt dagen till ära. Siv Gunillasson (S) informerade om att arbetsgruppen Simhallsbadet varit på simhallen vid tillfället när skissförslaget presenterades. Besökarna upplevde mötet med politikerna positivt och många förslag har också kommit från barn och ungdomar om ett framtida badhus. Arbetsgruppen Luossabacken ska ha möte om verksamheten och budgeten för 2014. Fritids- och kulturnämnden beslutade att med godkännande lägga informationen till handlingarna

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 15 75 DELEGATION- OCH DELGIVNINGSÄRENDEN Förteckning över inkomna handlingar 2013-11-22 att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finns tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 16 76 2013.889 670 UTREDNING KULTURHUSET Bakgrund Fritids- och kulturnämnden beslutade 2013-09-24 48, att budgetutskottet skulle se över hyreskostnaden på Kulturhuset. Kulturskolan flyttar all sin verksamhet till nya lokaler till Bolagsskolan under senvåren 2014. Detta innebär att dansundervisningen flyttas från Kulturhuset. I Fritids- och kulturnämndens budgetutskott protokoll 2013-10-17 31 framgår att förvaltningen informerar om Kulturhusets kostnader, bokningsstatistik och hyresgäster samt Kulturskolans möjligheter att hyra ut strötider i framtida lokalerna i Bolagsskolan. Om fritids- och kulturförvaltningen ska ha kvar Kulturhuset trots att Kulturskolan flyttar så krävs det ytterligare 365 tkr i budget med nuvarande hyreskostnad. Budgetutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda hur Kulturhuset ska användas i framtiden. Fritids- och kulturförvaltningen har i skrivelse till nämnden 2013-12-03 lagt fram ytterligare fakta om Kulturhuset. Alternativ 1 Att nu gällande hyreskontrakt upphör att gälla fr o m 2014-06-30. Konsekvenser. Fritids- och kulturnämnden behöver 870 tkr i tilläggsbudget för att klara av hyreskostnaderna år 2014 Fritids- och kulturförvaltningen förbereder för att hyra ut lokaler för föreningsaktiviteter i nya Kulturskolan Kommunen erbjuder PRO annan snickerilokal eller PRO hyr direkt av fastighetsägaren Fritids- och kulturförvaltningen planerar för nya föreningslokaler i Bolagsskolan Kiruna Näringsfastigheter ges möjlighet till annan uthyrning. Alternativ 2 Att fritids och kulturnämnden fortsätter att tillhandahålla föreningslokaler i Kulturhuset. Konsekvenser 1. Fritids- och kulturnämnden behöver tilläggsbudget på 1 545 tkr år 2014 och 1 780 tkr år 2015. Eventuellt tecknar kommunkontoret hyreskontrakt och budgeten justeras direkt

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 17 76 forts 2013-889 670 2. Fritids- och kulturnämnden omförhandlar hyreskontraktet 3. Kiruna Näringsfastigheter bör åtgärda brandsäkerhet och arbetsmiljö i huset. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att nämnden besluter i enlighet med alt 1. av Stefan Sydberg (M) med bifall av Annica Henelund (C) och Per Välitalo (MP) att nämnden beslutar i enlighet med alt 2. Ordförande frågar fritids- och kulturnämnden om ärendet skall avgöras idag och finner därvid att fritids- och kulturnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således enl alt 1 att nu gällande hyreskontrakt upphör att gälla fr o m 2014-06-30. Stefan Sydberg (M) anmäler Moderata samlingspartiets reservation mot beslutet, Annica Hemelund (C) Centerpartiet och Per Välitalo (MP) Miljöpartiet ansluter sig till reservationen

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 18 77 2012.1128 384 NYA E10-KONSEKVENSER FÖR FRILUFTSLIVET OCH FÖRSLAG TILL KOMPENSATIONSÅTGÄRDER Bakgrund 2013-09-20 gav projektledningen för stadsomvandlingen ett uppdrag till fritids- och kulturförvaltningen att tydliggöra nya E10-ans konsekvenser på kirunabornas rörliga friluftsliv. Uppdraget innefattade även att ta fram utvecklingsförslag för det stadsnära friluftsområdet som bidrar till att behålla och stärka stadens attraktivitet. Rapporten börjar med en sammanfattning för att ge en snabb överblick över all fakta. Därefter följer mer beskrivning av uppdraget och mer utförliga texter om konsekvenser, åtgärder och förslag. Sammanfattningen kan med fördel användas som förvaltningens yttrande. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att dokumentet som är ett förhandlingsunderlag antas av nämnden för vidarebefordran till förhandlingsgruppen för samhällsförvandlingen att åtgärderna är prioriterade med fallande prioriteringsordning 1. Kompensation under byggtiden 2. Rörligt friluftsliv Tillgänglighet 3. Matojärvi idrottsplats 4. Omlokalisering av TRV Rastplats medför utveckling av Luossabacken 5. Luossavaara elljusspår Utveckla och förläng elbelyst spår 6. Rullskidbana Matojärvi 7. Snökanonsystem Matojärvi 8. Skidskyttestadion Varggropen Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att dokumentet som är ett förhandlingsunderlag antas av nämnden för vidarebefordran till förhandlingsgruppen för samhällsförvandlingen att åtgärderna är prioriterade med fallande prioriteringsordning 1. Kompensation under byggtiden 2. Rörligt friluftsliv Tillgänglighet 3. Matojärvi idrottsplats 4. Omlokalisering av TRV Rastplats medför utveckling av Luossabacken 5. Luossavaara elljusspår Utveckla och förläng elbelyst spår 6. Rullskidbana Matojärvi 7. Snökanonsystem Matojärvi 8. Skidskyttestadion Varggropen

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 19 Till förhandlingsgruppen för samhällsförvandlingen Till Jan Klein 78 2013.927 380 REVISORERNAS RAPPORT- DRIFT, UNDERHÅLL OCH FÖRNYELSE AV FRITIDS- O IDROTTSANLÄGGNINGAR Bakgrund Slutdokument har kommit fritids- och kulturnämnden tillhanda 2013-10-31. Revisorerna skriver: Vi har i egenskap av förtroendevalda revisorer i Kiruna kommun granskat om fritids- och kulturnämnden bedriver arbetet med drift, underhåll och förnyelse av fritids- o idrottsanläggningar på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. I granskningen har vi biträtts av sakkunniga från PwC. Resultatet av vår granskning finns redovisat i revisionsrapporten. Revisorernas rekommendationer: Beaktat iakttagelserna i slutdokumentet lämnas följande rekommendationer för att utveckla arbete och processer knutna till drift, underhåll och förnyelse av fritidsanläggningar: Att kommunstyrelsen intensifierar arbetet med införande av säkrare rutiner och system för fastighetsförvaltningen inklusive förvaltningsuppdraget till KBAB. Att kommunstyrelsen i samråd med fritids- och kulturnämnden klargör ansvar och åtaganden när det gäller strategisk lokalplanering och exempelvis kostnadsberäkningar kopplade till stadsomvandlingen. Att fritids- och kulturnämnden säkerställer personalens delaktighet i det omställningsarbete som stadsomvandlingen leder till. Vi har i denna granskning noterat att detta är beaktat avseende sim- och sporthall men bedömer att det är viktigt att i förebyggande syfte i god tid skapa rutiner för personalens aktiva deltagande även när det gäller övriga anläggningar som kommer att beröras av stadsomvandlingen. I övrigt hänvisar revisorerna till iakttagelser som redovisas i revisionsrapporten. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder i enlighet med slutdokumentet. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 20 78 forts 2013.927 380 Fritids- och kulturnämnden beslutar således att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder i enlighet med slutdokumentet. Till förvaltningen för genomförande

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2013-12-04 1