Socialt ansvarstagande baserat på ISO 26000 svenskt arbete för trovärdighet och transparens, bakgrund Behov av att kunna verifiera en organisations tillämpning av ISO 26000 väcktes vid nystarten av TK 478/nätverket i januari 2011 För att utreda behov och möjligheter närmare skapades en arbetsgrupp för detta som leds av en ordförande och rapporterar till kommittén. Gruppen har en mix av flera intressentgrupper Verifieringsgruppen har haft fem möten och tre redovisningar i TK478 TK478 har gett stöd och idéer till fortsatt utveckling
Vad tar vi hänsyn till i det svenska arbetet? ISO 26000 är inte certifierbar (uttalande från Sekretariat och ISO) Verifieringsgruppens värdering av alternativa vägar: Alternativ 4 = Egendeklaration med möjlighet till ackrediterad verifiering Rio-mötet 2011-11 och dess slutsatser, ex.vis adhoc-grupper PPO:s (Post Publication Organization) områden där det skall identifieras goda exempel på verktyg respektive tillämpning av ISO 26000 Andra länder: Brasilien, Holland, Danmark, Frankrike samt Österrike TK478:s uttalanden
Vad tar vi hänsyn till i det svenska arbetet forts. TK478 uttalande: Egendeklarationens syfte är att visa organisationens sociala ansvarstagande med utgångspunkt från ISO 26000 Punkterna som PPO har angivit som ramar för goda exempel på verktyg och tillämpning av ISO 26000 är bra underlag för att sätta ramarna för en egendeklaration Principerna i ISO 26000 bör vara centrala i en egendeklaration liksom intressentdialog och intressentmedverkan Koppling till hållbarhetsrapportering enligt GRI bör beaktas Kunna kommunicera och stärka trovärdigheten (kap 7.5 och 7.6)
Standarder från andra länder Danmark (DS49001) Är certifierbar, men är också underlag till en egendeklaration. Certifieringen behöver inte ske via ackreditering (4 utan 0 med ackreditering). Det finns också en DS49004 (vägledning). Inga speciella förpliktelser utöver lagkrav och andra krav. Standarden innehåller i princip bara krav som kan granskas objektivt. Samma uppbyggnad som de vanligaste certifieringsstandarderna.
Standarder från andra länder Frankrike (XP X30-027) Självdeklaration, intern eller via någon utomstående. Detta kan sedan kompletteras med en, credibility report, som erkänner införandet av samhälleligt ansvarstagande i den övergripande styrningen av organisationen. Bygger på standardens kapitel 7 ihop med 4 konstruktionssteg för trovärdighet: bygga, bedöma, kontrollera och erkänna.
Standarder från andra länder Brasilien Påminner om den danska. Är ett komplement till andra certifierbara standarder. Behöver inte uppnå optimalt svar mot intressenternas krav. Ledningssystemet skall visa på socialt ansvarstagande. Kan visa överstämmelse via egendeklaration, parter som har intresse i organisationen, annan andra part eller via certifiering av systemet.
Standarder från andra länder Österrike (ONR 192500) Vägledning för att utforma ledningssystem för social ansvarstagande, ex.vis fördelning av ansvar, mätbara mål och handlingsplaner, utvärdering samt ständiga förbättringar. Hänvisar till alla ISO26000:s principer och huvudområden. Innehåller skall-krav inom alla ISO26000 :s huvudområden, men även kompletterande bör-krav. Kraven är omformulerade men utgångspunkten är tydligt ISO26000:s bör-krav. Syftar till att hjälpa organisationer att ställa adekvata frågor och hitta relevanta svar.
Standarder från andra länder Holland (NPR 9026) Handledning för egendeklaration. Kan köpas och säger också vad extern kommunikation skall innehålla. Bygger på 40 frågor, som sammanfattar kapitel 5-7 i ISO 26000. 5 steg (framställ, undersök, bedöm resultat, publicera uttalande, bestäm behov av omprövning). Visar enkelhet och inte nivå.
Svensk Standard verifiering Socialt ansvarstagande, SS XXXX1:2012 Var är vi nu, hur blir arbetet runt ISO 26000 trovärdigt och transparent en titt in i framtiden? Ett smakprov på en tidig, tidig utgåva om vad som skall ingå i en egendeklaration för socialt ansvarstagande i Sverige
Socialt ansvarstagande vad ingår i en svensk egendeklaration? 10 steg för beskrivning av egendeklaration: 1.Beskrivning av verksamhetsstyrning 1.1 Hur säkerställs ansvar och befogenheter? 1.2 Hur säkerställs kompetens? 1.3 Hur säkerställs kommunikation 2.Beskrivning av identifiering och prioritering av intressenter samt hantering av denna dialog 3.Beskrivning av intressentintresse och samhällsnytta 4.Identifiering och prioritering av ISO 26000:s områden och principer 5.Relevans och prioritetsutvärdering av mål och handlingsplan(-er)
Socialt ansvarstagande vad ingår i en svensk egendeklaration? 6. Beskrivning av genomförda aktiviteter 7. Utvärdering av utvalda mätetal och indikationer (ex.vis GRI) 8. Utvärdering av ledningens åtagande 9. Utvärdering av förbättringsarbetet 10. Beskrivning av kommande aktiviteter Till detta kommer: bärande principer, verifierande dokument samt holländsk och österrikisk standard.
Upprop för fler medlemmar i TK 478 och verifieringsgruppen. Ger ökad trovärdighet och transparens Draft klar efter sommaren? Färdiga svenska standarder före årsskiftet (verifiering, verifieringsföretag via ackreditering, vägledning)? Kontakta SIS för att delta i fortsättningen av detta spännande arbete!