2006-08-25 1(9) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Justerare: Kuittasjärvi (skogsförläggning) Kl 10.00 15.30 Roland Hedlund ordf. Birger Wiippa Ove Kohkoinen Bror Noppa Doris Svahn Inger Lehto Anneli Hedlund, till kl. 13.45 Stig Lampinen Kurt Juntti, tjg ers Lage Ollinen Sture Larsson Irene Hämälä Pekka Koskinen, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Inger Lehto Justeringens tid och plats: 2006-09-06, Övertorneå paragraf 88-108 Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: 2006-08-25 för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: för anslags nedtagande: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.
2006-08-25 2(9) Kr 88 Inledning öppnande Harry Wälivaara, värd för detta upptaktsmöte i det fria, hälsar liga välkomna och ger en kort tillbakablick på närområdets historia. Kyrkoherde Pekka Koskinen inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kr 89 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Inger Lehto. Kr 90 Kyrkoherdens rapport Kyrkoherde Pekka Koskinen presenterar statistik baserad på utdrag ur Övertorneå församlings websida (www.overtorneaforsamling.se) avseende nedanstående verksamhetsområden: 1. Gudstjänstliv 2. Konfirmation 3. Barnverksamhet 4. Kyrkomusik 5. Vuxenverksamhet 1. Gudstjänstliv. Stig Lampinen ger förslag om att gudstjänst vid Länsmans- och Särkivaaragården ej bör ske på samma veckodag med motiveringen att de boende skulle få mer tid tillsammans med kyrkans företrädare. Gudstjänsterna kunde även alternera veckovis mellan Länsmans- och Särkivaaragården. Lage Ollinen påtalar att målsättningen för det framtida gudstjänstlivet i den nya församlingen har varit att gudstjänsterna hålls i varje kyrkodistrikt. Lage påpekar vidare att han upplever att sammanlysning har skett i alltför stor omfattning under sommarperioden. att ge kyrkoherden i uppgift att se över tids- och verksamhetsplaneringen.
2006-08-25 3(9) Kr 90 Kyrkoherdens rapport, forts 2. Konfirmation Livlig konfirmationsverksamhet. Höstupptakt inom kort. 60-tal konfirmander är anmälda till årets konfirmandundervisning. 3. Barnverksamhet Ove Kohkoinen efterlyser mer kyrklig barnverksamhet i byarna, gärna i samarbete med frivilligarbetande församlingsbor. 4. Kyrkomusik Eftersom organisten är sjukskriven och en kantor är tjänstledig pga studier kommer kyrkoherden att anställa en vikarie på 100% under sjukledighetsperioden. tackar för informationen och beslutar att lägga informationen med beaktande till handlingarna. Kr 91 Kollekter om följande församlingskollekter för perioden tom okt 2006: Ändamål 2006-09-03 Svansteins fridsförbund 2006-10.22 Hietaniemi fridsförbund Kr 92 Gravärenden att godkänna gravöverlåtelserna enligt bilaga 1, godkänna upprättade fondgravsavtal enligt bilaga 1, godkänna återlämnade gravar till Övertorneå församling enligt bilaga 1, att rutinen för gravärenden tas upp vid kommande kyrkorådsmöte.
2006-08-25 4(9) Kr 93 Personalärenden 1. Rehabilitering Rehabiliteringsal med en anställd har genomförts av Pekka Koskinen och Torvald Pääjärvi 2. Sjuktalen Sjuktalen har ökat från en mycket låg nivå. 3. Ansökan om tjänstledighet enligt studieledighetslagen Kantor Anders Alapää ansöker om tjänstledighet för studier under perioden 2006-09-01 2007-05-31. att tillstyrka tjänstledighet för Anders Alapää under perioden 2006-09-01 2007-05-31. 4. Utlysning av tjänst som vikarierande kantor i Svansteins kyrkodistrikt Kantor Anders Alapää är tjänstledig för studier under perioden 2006-09-01 2007-05-31. Utlysning av vikariattjänsten sker omgående. 5. Ansökan om tjänstledighet, Pekka Koskinen Kyrkoherde Pekka Koskinen ansöker om tjänstledighet under perioden april 2007 mars 2009. Anneli Hedlund mfl yrkar att kyrkoherde Pekka Koskinens ansökan avslås. Stig Lampinen yrkar att kyrkoherde Pekka Koskinen beviljas tjänstledighet i 6 månader. Kurt Juntti yrkar att kykoherde Pekka Koskinens beviljas tjänstledighet under förutsättning att Pekka Koskinen begär entledigande från sin nuvarande kyrkoherdetjänst men erhåller en komministertjänst i församlingen. Stig Lampinen återtar sitt yrkande efter gemensamma diskussioner. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att kyrkorådet beslutar i enlighet med Anneli Hedlunds yrkande. Votering begärs av Kurt Juntti, omröstning företas genom handuppräckning där Anneli Hedlund mfls förslag får 9 röster, Kurt Junttis förslag 2 röster. 1 nedlagd röst. således att ej tillstyrka tjänstledighet för kyrkoherde Pekka Koskinen för perioden april 2007 - - mars 2009.
2006-08-25 5(9) Kr 94 Skyddsronden 20 juni 2006 Skyddsronden omfattade alla fyra kyrkogårdar och var en kombinerad kyrkogårdsrond. Ronden dokumenterades med digitalkamera. Ordförande Roland Hedlund visar bilder och kommenterar dessa. Bilderna kommer senare att även kommenteras skriftligen. Kr 95 Skrivelse från Anna Helena Tina-Raudna Anna Helena Tina-Raudna anhåller om bidrag till resor Juoksengi Stockholm tor till uppehälle med sammanlagt 2 500 kr. att avslå ovanstående ansökan. Kr 96 Skrivelse från Hillevi Wanhatalo Hillevi Wanhatalo anhåller om bidrag till studier för Helena Novakova. Helena Novakova har studerat vid Tornedalens Folkhögskola och ämnar fortsätta sina studier i musik vid Framnäs folkhögskola. Villkoret för att få studera vidare i Sverige är att hon kan visa upp att hon har 60.000 kr innan studierna börjar. att avslå ovanstående ansökan. Kr 97 Bidragsansökan från Särskolan i Övertorneå Särskolan i Övertorneå söker bidrag till en skolresa till Cypern 2007 att ställa sig positiv till ovanstående bidragsansökan att fastställa bidraget till 500 kr/elev, att tas ur 2007 års budget
2006-08-25 6(9) Kr 98 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket 060523 Inspektionsmeddelandet har skickats med kallelsen till dagens kyrkoråd. att inspektionsmeddelandet behandlas vid skyddskommitténs möte 6 sept 2006 Kr 99 Ekonomisk rapport perioden 01-06, 2006 Föreligger framtagen ekonomisk rapport för perioden 01 06, 2006. Kyrkokamrern föredrar ärendet. att godkänna framtagen ekonomisk rapport för perioden 01 06, 2006 (bilaga 2) att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 100 Brandsäkerhet gällande församlingens fastigheter Räddningsverket i Övertorneå har uppdragit Övertorneå församling att upprätta en brandsäkerhetsplan med tydliga delegationer på brandsäkerhetsuppgifter. Ordföranden åtar sig att upprätta en brandsäkerhetsplan för Övertorneå församling.
2006-08-25 7(9) Kr 101 Konservering och restaureringsprogram gällande utvändiga målningar på Övertorneå kyrkas klockstapel Hans Peter Hedlund, 1e konservator, Riksantikvarieämbetet har utarbetat en konservering och restaureringsprogram gällande utvändiga målningar på Övertorneå kyrkas klockstapel. att ge kyrkokamrern i uppgift att ta fram en kostnadskalkyl på de åtgärder som Hans Peter Hedlund föreslår. Kr 102 Ny ansökan för läggning av nytt plåttak på Svansteins kyrka Stig Lampinen yrkar att Övertorneå församling ansöker om medel för läggning av nytt plåttak på Svansteins kyrka. Detta efter det att inga anbud har inkommit på den anbudsförfrågan som församlingen gjort för ommålning av kyrktaket. att ge kyrkokamrern i uppgift att, i samråd med Stig Lampinen, upprätta nya ansökningshandlingar för läggning av nytt plåttak på Svansteins kyrka. Kr 103 Renovering av bårhusen i Övertorneå och Hietaniemi Efter genomförd kyrkogårdssyn och skyddsrond konstateras att bårhusen i Hietaniemi och Övertorneå uppvisar stort behov av upprustning/renovering. Nämnas bör att kylanläggningarna ej fungerar tillfredsställande. Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag är inlämnad för ovanstående objekt. att ge kyrkokamrern i uppgift att upprätta en åtgärdsplan för bårhusen i Övertorneå och Hietaniemi.
2006-08-25 8(9) Kr 104 Samlingslokal vid begravning av medlemmar i andra trossamfund Begravningsombud Marianne Lampinen har efterfrågat samlingslokal vid begravning av medlemmar i andra trossamfund. konstaterar att Övertorneå församling har tillgång till samlingslokaler att användas vid begravning av medlemmar i andra trossamfund. Kr 105 Utvidgning alt. nyetablering av kyrkogård i Svanstein Antalet begravningsplatser vid Svansteins kyrkogård är mycket begränsad varför en utvidgning alt. nyetablering är nödvändig inom snar framtid. att ge Sture Larsson och Stig Lampinen i uppdrag att undersöka möjligheten till utvidgning alt. nyetablering av kyrkogård i Svanstein. Kr 106 Administration i Övertorneå församling, Bengt Ersson Bengt Ersson, verksam som administrativ chef inom Nederluleå församling, har gjort en analys av administrationen inom Övertorneå församling. Skrivelsen har bifogats kallelsen till dagens kyrkorådssammanträde. att ge kyrkoherden och kyrkokamrern i uppgift att tillsammans med berörd personal ha noggrann genomgång av ovanstående utredning att vidta nödvändiga organisationsförändringar för effektivare nyttjande av personalresurser.
2006-08-25 9(9) Kr 107 Bildande av kyrkodistriktsråd har tidigare mycket ingående diskuterat bildandet av kyrkodistriktsråd. att bilda kyrkodistriktsråd i tidigare Övertorneå-, Hietaniemi och Svansteins församlingar att ge Stig Lampinen, Bror Noppa och Birger Wiippa i uppgift att organisera bildandet av kyrkodistriktsråden. Kr 108 Delgivningar 1. Länsstyrelsens beslut avseende konvertering av värmesystem 2. Anmälan till arbetsgivare avseende delegationsordning inom Vårdförbundetsavdelningar i Norrbotten 3. Erbjudande om ramavtal för energi 4. Beslut angående stiftsbidrag 5. Förbundsinfo, se hemsidan www.forsamlingsforbundet.se Delgivningarna lägges till handlingarna _