OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 inbjudan till konferens i Stockholm den 18-19 september 2013 VÅRA TALARE SKL Mathias Sylwan Förbundsjurist Charlotta Frenander Tomas Näslund Produktionsledare Ekerö kommun Therese Klaar Nya arbetssätt för att: Utforma avtal Hantera överprövningar Utvärdera anbud Jan-Erik Olsson Avtalscontroller Joachim Lindgren Verksamhetschef, Laboratoriemedicin Landstinget Gävleborg Stockholms universitet Andrea Sundstrand Juris doktor i offentlig rätt Stavenow & Partners Christoffer Stavenow Upphandlingsjurist SKL Kommentus Inköpscentral AB Pia Hedström Chefsjurist För: upphandlare inköpare jurister Magnus Josephson AB Magnus Josephson Upphandlingsjurist Peak Procurement AB Johan Söderberg KOMMUNER LANDSTING STATLIGA VERK & MYNDIGHETER
OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 Stockholm den 18-19 september 2013 Årets mötesplats för upphandlare, inköpare och jurister Juridiken som reglerar LOU kan vara komplex att hantera och hur ska man egentligen få lagstiftningen att stämma överens med verkligheten? På årets konferens om offentlig upphandling fördjupar vi oss i hur man ska hantera överprövningar, utforma ramavtal samt skriva professionella och rättssäkra avtal. Vi går igenom nya direktiv och rättsfall och dessutom får du lyssna till praktikfall som har tagit sin inköpsorganisation ett steg framåt genom olika framgångsrika insatser. Utöver ovanstående får du även en unik föreläsning i hur man på bästa sätt ska lägga upp ett möte med en leverantör. Vill du skapa en upphandlingsorganisation i världsklass? Missa inte de två viktigaste dagarna för dig som vill uppdatera dig med det senaste och utveckla dig själv och din upphandlingsverksamhet. DU FÅR LÄRA DIG: Klassiska fallgropar vilka förfrågningsunderlag blir överprövade och varför? Så undviker du risk för skadestånd Nyheter och rättspraxis inom offentlig upphandling DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL: Vinnare av Handslaget för årets offentliga upphandling 2012 Effektiv utvärdering må bästa anbud vinna! Jan-Erik Olsson, avtalscontroller, Joachim Lindgren, verksamhetschef Laboratoriemedicin, Så hanterar du överprövningar effektivt och rättssäkert Christoffer Stavenow, upphandlingsjurist, Stavenow & Partners Effektiv handel det ska vara lätt att göra rätt kring inköp Charlotta Frenander, upphandlingschef, Tomas Näslund, produktionsledare, Varmt välkommen på konferens! Dajana Pogarcic Projektledare OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 bokning@conductive.se 08-670 84 80
OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 ONSDAG 18 SEPTEMBER 2013 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Dajana Pogarcic, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Nyheter och rättspraxis inom offentlig upphandling Upphandlingsutredningen, nya direktiv och ändringar i lagstiftningen vad händer på central nivå? Exempel på nya domar och rättspraxis Mathias Sylwan Förbundsjurist SKL 10:25 Bensträckare med frukt 10:45 Förhandlad upphandling under överprövning unikt fall utan tidigare rättspraxis Bakgrund därför blev vår förhandlade upphandling överprövad Från förvaltningsrätten till kammarrätten och slutligen hos högsta förvaltningsdomstolen så har processen sett ut Rättsläget idag Therese Klaar Ekerö kommun 11:30 Lunch 12:30 Effektiv handel det ska vara lätt att göra rätt kring inköp Effektivisera inköpsprocess hur då och varför? Strategier för att övergå till elektronisk handel 2016 Komplett hela processen i ett system. Men IT-stöd eller ändring av beteende? Charlotta Frenander Tomas Näslund Produktionsledare 13:30 Bensträckare 13:40 Vilka offentliga kontrakt omfattas av EU:s primärrätt? Vilka regler gäller för upphandlingar som är undantagna från upphandlingsdirektiven? Varför är det viktigt att känna till primärrättens reglering av offentliga kontrakt? Så undviker du risk för skadestånd Andrea Sundstrand Juris doktor i offentlig rätt / LL.D. public law Stockholms universitet 15:10 Eftermiddagskaffe Vinnare av Handslaget för årets offentliga upphandling 2012 15:25 Effektiv utvärdering må bästa anbud vinna! Vilka utvärderingskriterier kan man använda? Hur säkerställa både kvalitet och kostnadseffektvitet? Vad innebär innovativ samverkan och vilka möjligheter finns? Dessa utvärderingsmodeller använder vi Jan-Erik Olsson Joachim Lindgren Avtalscontroller Verksamhetschef, Laboratoriemedicin Landstinget Gävleborg 16:10 Mingel! Passa på att nätverka, mingla och diskutera vad som har tagits upp under dagen. 17:00 Konferensens första dag avslutas Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 bokning@conductive.se 08-670 84 80
TORSDAG 19 SEPTEMBER 2013 09:00 Så hanterar du överprövningar effektivt och rättssäkert Konsten att göra rätt från början detta bör du tänka på i början av en upphandling för att minimera risken för överprövning Kan man få tillstånd en rättelse innan man går in i en överprövningsprocess? Klassiska fallgropar vilka förfrågningsunderlag blir överprövade och varför? Vilka rättsfrågor har man störst chans att vinna? Så hanterar du ärendet efter domen kommunikation och dialog är A och O Christoffer Stavenow Upphandlingsjurist Stavenow & Partners 10:00 Förmiddagskaffe 10:20 Långsiktiga ramavtal från utformning till utvärdering Att tänka på inför en upphandling av ramavtal Juridiken kring ramavtal och avrop vad gäller egentligen? Hur utvärderar man efter avtalsperiodens slut? Pia Hedström Chefsjurist SKL Kommentus Inköpscentral AB 11:10 Bensträckare 11:20 Det optimala mötet mellan säljare och köpare hur ska det genomföras? För vems skull görs mötet? Vilka ska vara med? Vad ska man tala om? Hur ska samtalet föras? Ett annorlunda föredrag som presenteras som ett rollspel där den ena är säljare och den andra är köpare. Ett fingerat möte från att leverantören lyfter på luren för att ringa första samtalet till att avtalet är påskrivet, baserat på de många situationer vi varit med om. Vi avbryter efter varje moment för att kommentera varför vi gör på vissa sätt och vad vi vill med olika frågor/påståenden. Magnus Josephson Johan Söderberg Upphandlingsexpert Upphandlingsexpert Magnus Josephson AB Peak Procurement AB 12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för workshopens deltagare 13:30-16:30 Separat bokningsbar workshop Så utformar du avtal för att säkerställa bästa resultat av upphandlingen Under ledning av Johan Söderberg, Peak Procurement AB Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens 18-19 september 2013 Workshop 19 september 2013 Piperska Muren Scheelegatan 14, Stockholm PRIS Före 17 maj Före 23 aug Efter 23 aug Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida www.conductive.se Konferenskod Con548 OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 bokning@conductive.se 08-670 84 80
OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 Separat bokningsbar TORSDAG 19 SEPTEMBER 2013 Vill du också vässa dina avtal och få verktygen för att säkerställa att de är användbara och relevanta för både jurister och verksamhetsansvariga? I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna interaktiva workshop fördjupa dig i hur du ska utforma avtal så att de utgör grunden för en bra affär. Du får lära dig: TORSDAG 19 SEPTEMBER 2013 13:30-16:30 Så utformar du avtal för att säkerställa bästa resultat av upphandlingen Så skapar du en ändamålsenlig avtalsstruktur Så bör du tänka kring centrala och kostnadsdrivande avtalsvillkor, t.ex. ansvarsbegränsning Enkla åtgärder för att undvika feltolkningar och öka förståelsen hos båda parter Så skapar du förutsättningar för en god avtalsförvaltning Exempel på bra sätt att säkra resultatet av upphandlingen i ditt avtal Därför bör du gå på workshopen Nyttan med att avsluta konferensen med denna workshop är att du får konkreta råd som du kan applicera på din egen verksamhet. Dessutom får du möjlighet att i en mindre grupp arbeta med frågor som har dykt upp under konferensen eller som du brottas med regelbundet i din egen verksamhet. EN LEDS AV Workshopen leds av Johan Söderberg, Peak Procurement AB Johan är delägare i Peak Procurement AB och har sin bakgrund inom privat upphandlingsarbete, som upphandlingskonsult inom Stenbecksfären, men har på senare år arbetat både operativt och strategiskt med offentlig upphandling och inköp. Johans personlighet präglas av handlingskraft, kreativitet och noggrannhet. Peak Procurement AB är ett konsultbolag som hjälper företag och offentliga organisationer att bedriva inköps- och upphandlingsverksamhet i toppklass. OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 bokning@conductive.se 08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. OFFENTLIG UPPHANDLING 2013 inbjudan till konferens i Stockholm den 18-19 september 2013 VÅRA TALARE SKL Mathias Sylwan Charlotta Frenander Tomas Näslund Ekerö kommun Therese Klaar Jan-Erik Olsson Joachim Lindgren Stockholms universitet Andrea Sundstrand Stavenow & Partners Christoffer Stavenow SKL Kommentus Inköpscentral AB Pia Hedström Magnus Josephson AB Magnus Josephson PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Nyheter och rättspraxis inom offentlig upphandling Effektiva utvärderingsmodeller må bästa anbud vinna Långsiktiga ramavtal från utformning till utvärdering Så utformar du avtal för att säkerställa bästa resultat av upphandlingen Vill du också vässa dina avtal och få verktygen för att säkerställa att de är både användbara och relevanta? I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna interaktiva workshop fördjupa dig i hur du ska utforma avtal så att de utgör grunden för en bra affär. Under ledning av Johan Söderberg, Peak Procurement AB Peak Procurement AB Johan Söderberg Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con548