Lathund för dig som utbildar Antoni Lacinai 1
Så du utbildar? Hej Det här är en ebok som ger dig tips och verktyg för hur du utbildar andra. Så att det fastnar. Den är baserad både på mina erfarenheter och på andra smarta människors forskning och teorier. Den är till för dig som ska hålla kortare utbildningar eller kurser till vuxna. Jag utbildar, workshoppar och föreläser om kommunikation och motivation. Jag får mina kunder att agera på topp när de möter andra människor. När de till exempel agerar som chefer, säljare, talare etc. Och när de utbildar. Jag har ingen lärarlegitimation, utan jag har gått kurser och utbildningar i presentationsteknik, säljteknik, projektledning, ledarskap, hur man leder workshops, Hur man utbildar, coaching, mental träning, NLP, prestationsutveckling, marknadsföring mm. Och så har jag hållit kurser i många år med goda resultat.. Mitt mål är att denna skrift verkligen hjälper dig att lära känna dig själv och din lärstil, att du får med dig flera tips på hur du förbereder dig, och flera metoder som involverar dina deltagare. Det finns säkert en mängd andra tekniker, metoder, tankar, erfarenheter som jag inte har med här, så satsa på att komplettera materialet med ditt eget. Tillsammans har vi en stark grund att stå på när det är dags att utbilda. Mål: Att öka kompetensen i hur du utbildar andra. Att du ska förstå teorier bakom lärstilar, lärcykeln, och kommunikationsprofiler. Att du ska få med dig en mängd metoder som engagerar deltagarna. Att du ska förstå hur du som kursledare också tar ledarrollen på ett bra sätt. Att du ska få några nycklar till bra framföranden/presentationer. och mycket annat. 2
Innehållsförteckning Vad karaktäriserar riktigt bra utbildare? 4 Jag hör och jag glömmer. Jag ser och jag minns. Jag gör och jag förstår. Konfucius 4 Se procentsiffrorna som en fingervisning, snarare än en absolut sanning. 4 Ditt jobb: Att få gruppen att förflytta sig mot målet. 5 Den liksidiga triangeln en synsätt på mål, metod och resurser 5 Mål 6 Ju bättre vi är på mål, desto bättre presterar vi och deltagarna. Och det behövs: 6 Checklista 7 Körschema 9 Inlärnings och glömskekurvor 10 Olika metoder att aktivera deltagarna. 12 Hur man redovisar: 15 Utvärderingar 16 Inlärningsstilar Självskattning 18 Vilken kommunikationsstil har du? 21 Vilken kompetens och vilket engagemang har dina elever? 25 Jag är ok. Det är du också 28 Besvärliga personligheter 30 Presentationsteknik tips och tricks 34 Sju steg för att nå fram till din målgrupp när du skall ge en presentation 34 Mall för att komma igång med din presentation 36 7 steg att för att få publiken att minnas ditt budskap 37 5 tips för ett dynamiskt kroppsspråk 38 5 tips på en varierad röst 38 Åtta steg för att minska din nervositet 38 17 PowerPoint tips 40 Slutord 42 3
Vad karaktäriserar riktigt bra utbildare? Tänk tillbaka på någon som du upplevde som extraordinär. Ord som kommer upp när frågan ställs är ofta att utbildaren var: Engagerad och engagerande Kunnig Röd tråd Väl förberedd Passionerad i sitt ämne Inspirerande Samtalande Inkluderande Anpassningsbar i utbildningen till målgruppen Tittar vi på orden inser vi att känslor spelar en stor roll för deltagarna. Annars behövs ju inga utbildare. Då kan vi ge deltagarna en bok, en film, en rullande PowerPoint etc. Det är utbildaren som gör skillnaden. Jag hör och jag glömmer. Jag ser och jag minns. Jag gör och jag förstår. Konfucius Ju mer deltagarna får engagera sig och känna sig delaktiga, desto bättre kommer de att tycka om sessionen, och desto mer kommer de att minnas. Hur mycket fastnar? Det finns en enkel tanke som säger: 1. Om du bara lyssnar, fastnar 20% 2. Om du bara ser, fastnar 30% 3. Om du både lyssnar och ser, fastnar 50% 4. Om du lyssnar, ser och diskuterar, fastnar 70% 5. Om du lyssnar, ser, diskuterar och gör själv, fastnar 90% Se procentsiffrorna som en fingervisning, snarare än en absolut sanning. 4
Ditt jobb: Att få gruppen att förflytta sig mot målet. Ett mål är platsen du vill att gruppen ska vara på jämfört med var de är idag. Jag kallar den nuvarande situationen för Nuläge. Målet kallar jag för Nyläge. Det är dit vi ska. Du ska leda oss dit med dina verktyg (metoder, instruktioner osv). Nyläge' Nuläge' Den liksidiga triangeln en synsätt på mål, metod och resurser Säg att du har som mål att deltagarna ska gå från att aldrig ha sålt till att bli supersäljare. Du får 45 minuter på dig för 100 deltagare. Rimligen kommer du att inse att det inte fungerar. Mål, metod och resurser hänger ihop. Små resurser = enklare metoder = lägre satta mål. Och tvärtom. Se det som en liksidig triangel. Öka den ena så ökar de andra. 5