1 (11) Långsiktigt uppdrag till Vara Konserthus AB 2015-2017 Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 23 oktober 2014, dnr. KUN 176-2014. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Kultursekretariatet Regionens Hus Göteborg: Rosenlundsplatsen 2 010-441 00 00 www.vgregion.se/kultur post@vgregion.se 462 80 Vänersborg
2 (11) Förutsättningar Kulturen är en viktig del av Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet. I denna slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem dimensioner. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar tillväxt. Förutom att samtliga verksamheter ska ta miljöhänsyn i sitt arbete lyfts kulturen särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag på lång eller kort sikt kan ses som en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar att agera långsiktigt i enlighet med kulturstrategin och strategin för hållbar tillväxt VG2020. För att få fullt genomslag ska uppdraget aktivt samspela med verksamhetens egen strategiska utvecklingsplan så att dessa stärker och stödjer varandra. Följande uppdrag bygger därför både på Västra Götalands strategier för kultur och hållbar tillväxt men också på verksamhetens egen strategi för framtiden, dess roll i den regionala utvecklingen och dess kvalitetsmål. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål för kulturnämnden. Dessa mål kommer att tas hänsyn till i samband med att uppdragstagarens genomförandeplan för året diskuteras. Dessutom gäller särskilt de riktlinjer och policys (se bilagor) som kulturnämnden har beslutat om.
3 (11) 1. Verksamhet 1.1 Verksamhetsbeskrivning Bolaget ska bedriva och utveckla scenkonsten i Vara Konserthus och eftersträva samarbete med lokala, nationella och internationella aktörer. Verksamheten ska ha stor bredd med särskilt fokus på barn och unga och vara öppen för produktioner av experimentell art samt bedriva projekt i samspel med det fria kulturlivet. Bolaget ska driva och säkerställa storbandsutvecklingen. Bolaget ska även bedriva uthyrningsverksamhet samt därtill förenlig verksamhet (ur bolagsordningen). Vara Konserthus AB har uppdrag från Vara kommun att erbjuda kommunens invånare, i alla åldrar, kulturella upplevelser inom alla scenkonstområden. Vara Konserthus ska samverka med det lokala kulturlivet, skolan och föreningslivet för att stärka kulturens roll i Vara. Konserthuset ska också bedriva konferensverksamhet parallellt med konserter och föreställningar under spelåret. 1.2 Organisation Vara Konserthus AB ägs av Vara koncern AB. Moderbolaget Vara koncern AB är helägt av Vara kommun. Moderbolaget utövar styrning genom ägardirektiv. Styrelsen i Vara Konserthus AB består av nio ledamöter med representanter från näringsliv, politik och kulturliv. Vara Konserthus AB har tjugo anställda inom ledning, administration, produktion, marknad och restaurang. Bohuslän Big Band (BBB) har 16 anställda musiker. 1.3 Ekonomi 12% Intäkter 2013 1% 20% 22% 44% Belopp (tkr) Bidrag VGR KUN 20 166 Vara kommun 10 362 Statliga bidrag 416 Övriga bidrag 632 Restaurang, Konferens 5 450 Övriga intäkter 9 387 Summa 46 413 Bidrag VGR KUN Statliga bidrag Restaurang, Konferens Vara kommun Övriga bidrag Övriga intäkter
4 (11) Kostnader 2013 Belopp (tkr) 23% 11% 2% 9% 28% 27% Lokalkostnader 4 300 BBB 12 700 Övrig produktion 12 884 Administration 10 534 Restaurang 4 990 Avskrivningar/räntor 1 005 Summa 46 413 Lokalkostnader BBB Övrig produktion Admin, MF Restaurang Avskrivningar/räntor 1.4 Verksamhetens utvecklingsstrategi Målet under den kommande perioden är att befästa Vara Konserthus såsom en unik kulturinstitution med förstklassigt konstnärligt utbud, såväl regionalt, nationellt som internationellt. Nära samarbeten med andra institutioner och organisationer är en förutsättning för att kunna erbjuda konstnärlig spetskvalitet utanför storstäderna. En hörnsten i verksamheten är det unika samarbetet med Göteborgs Symfoniker, där Vara Konserthus utgör orkesterns andra scen. Andra exempel på formaliserade samarbeten som Vara Konserthus vill utveckla under den kommande perioden är med GöteborgsOperan, Malmö opera, Stockholms Stadsteater, Malmö Stadsteater, Skånes Dansteater och Dansnät Sverige. Under senare år har en Artist in Residence-verksamhet växt fram. Sammanlagt bedrivs nu sex stycken olika "residens" parallellt. De kontrakterade artisterna skapar scenproduktioner för Vara Konserthus och går även på turné i samarbete med andra kulturinstitutioner lokalt, regionalt och nationellt. Pedagogiskt inriktade aktiviteter genomförs av residensartister. Artist in Residence-verksamheten har stor betydelse i marknadsföringen av Vara Konserthus på ett nationellt plan och markerar Vara Konserthus som en viktig scenkonstproducent. Vara Konserthus ska vara en mötesplats och motor för dans i alla former och ska förbättra tillgängligheten och stärka den professionella dansen för alla åldrar. Bohuslän Big Band har under flera år haft en stark utveckling med Nils Landgren som konstnärlig ledare. Nils Landgrens förordnande som konstnärlig ledare avslutas sommaren 2015. Därefter kommer Bohuslän Big Band arbeta med olika storbandsledare. Storbandet har varje år en omfattande turnéverksamhet med drygt 100 konserter i regionen, nationellt och internationellt. Under senare år har verksamheten för barn och unga fått en stor plats i turnéproduktionen. Hösten 2014 flyttar Bohuslän Big Band till nya lokaler i Mölndal. Förutom nya och ändamålsenliga repetitionslokaler finns det tillgång till en hörsal som rymmer trehundra i publiken. Detta kommer möjliggöra en utökad verksamhet för främst barn och unga samt öppnar för nya samarbeten med Mölndals kommun.
5 (11) En annan viktig verksamhet är det nystartade Next Generation Big Band, ett ungdomsstorband, som är en prioriterad verksamhet i framtiden. Bohuslän Big Band samlar ungdomar från Västra Götaland i konsten att spela i storband. Bredvid Konserthuset öppnas en ny bad- och spaanläggning i november 2014. Samarbete med den nya anläggningen är en ny möjlighet att stärka Vara som besöksort. Ett eventuellt framtida hotell i anslutning till konserthuset medför också nya möjligheter för verksamheten. En sådan etablering kan innebära att konserthuset arrangerar evenemang och konserter hela året och får möjlighet att växa. 1.5 Verksamhetens regionala roll En region som syns och engagerar Vara Konserthus har en viktig roll i regionens musik- och kulturliv genom sin centrala geografiska placering i regionen och som enda kulturinstitution i närområdet. Konserthuset når 260 000 invånare inom 6 mils radie. Vara Konserthus arbetar sedan flera år med civilsamhället för att utveckla metoder som gör delaktigheten och deltagandet till en integrerad del i verksamheten. År 2013 nåddes totalt 101 000 personer, varav 68 000 i Vara Konserthus, 29 000 genom Bohuslän Big Bands turnéverksamhet samt 4000 genom turnerande residensverksamhet. En region för alla Tack vare den omfattning verksamheten har idag attraheras publik i många åldrar men yngre generationer prioriteras. Konserthuset arbetar aktivt med nyskapande projekt som genererar interkulturella möten. I Konserthuset samlas konstnärliga uttryck och idéer från olika kulturer i världen som stärker demokratiska värderingar. Verksamheten ska ha en inkluderande hållning för alla oavsett bakgrund, kön och ålder och fungera som en social mötesplats för nya tankar och intryck. Genom att prioritera arbete med mångfalden bidrar verksamheten till ett jämlikt samhälle. 1.6 Verksamhetens kvalitetsmål Verksamheten står för såväl konstnärlig bredd som spets. Genom nära samarbete med en mängd kulturinstitutioner och fria aktörer nationellt så väl som internationellt erbjuds publiken högkvalitativ scenkonst. Vara Konserthus strävar efter att erbjuda publiken en helhetsupplevelse med god service, tillgänglighet, och ett professionellt mottagande.
6 (11) 1.7 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter uppdragstagare Namn Staffan Becker Funktion Konserthuschef/VD Telefon +46 70 848 22 11 E-post staffan.becker@varakonserthus.se Postadress Vara Kontaktuppgifter Kultursekretariatet Handläggarens namn Lars Lundgren Telefon +46 70 2350882 E-post lars.g.lundgren@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela kultursekretariatet genom uppdrag@vgregion.se om förändringar av kontaktpersoner och/eller kontaktuppgifter. Kultursekretariatet meddelar om förändring av handläggare sker.
7 (11) 2. Uppdrag 2015-2017 Mål 1 Vara Konserthus erbjuder scenkonst av hög kvalitet för en bred publik. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Gynna nyskapande, Öka internationaliseringen Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region som syns och engagerar (4.1.1, 4.2.1) Indikatorer Redovisa innehåll och omfattning av residensverksamheten. Redovisa innehåll och omfattning av samarbeten med kulturinstitutioner i Sverige. Antal internationellt engagerade artister. Mål 2 Bohuslän Big Band är ett uppmärksammat och erkänt storband nationellt och internationellt. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Öka internationaliseringen, Gynna nyskapande Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region som syns och engagerar (4.1.1, 4.1.2, 4.2.1) Indikatorer Redovisa omfattningen av turnéverksamheten. Redovisa innehåll och omfattning av internationella utbyten. Antal internationellt engagerade artister. Redovisa utvecklingen av Next Generation Big Band. Mål 3 Vara Konserthus samverkar med civilsamhället så att medskapande och interkulturell dialog prioriteras. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Vidga deltagande, Gynna nyskapande Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region som syns och engagerar (4.1.1, 4.1.2)
8 (11) Indikatorer Antal föreningar som konserthuset samarbetar med. Redovisa innehåll och omfattning av medskapande projekt Redovisa innehåll och omfattning av projekt med deltagare från andra kulturer Redovisa projekt och konserter som vänder sig till barn och ungdom Mål 4 Vara Konserthus har en omfattande samverkan med det fria kulturlivet som utvecklar programverksamheten. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Gynna nyskapande, Utveckla kapaciteter Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.1.1); En region som syns och engagerar (4.1.1) Indikatorer Redovisa i vilken omfattning programverksamheten samverkar med det fria musiklivet Redovisa i vilken omfattning residensverksamheten samverkar med det fria musiklivet. Redovisa i vilken omfattning Bohuslän Big Band samverkar med det fria musiklivet.
9 (11) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Regionfullmäktiges mål för kommande budgetår meddelas 30 juni. Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i tid innan deadline samt ligga tillgänglig på kultursekretariatets hemsida. År 2015 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Slutrapportering av uppdraget för perioden 2012-2014. Genomförandeplan för 2015. Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2016 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2015 Genomförandeplan för 2016 Preliminär prognos för måluppfyllelse 2017 Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen.
10 (11) År 2017 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2016 Genomförandeplan för 2017 Prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport med svar. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2018 Senast 1 mars Slutrapportering av uppdraget för perioden 2015-2017 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst
11 (11) Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse Ladda ner Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse