Mah/förvaltning Sid 1(6) Mål och åtgärder för miljöarbetet vid Malmö högskola 2009-2012 Inledning Vid Malmö högskola bedrivs forskning, utbildning och samverkan inom miljöområdet. Genom denna s k indirekta miljöpåverkan ger högskolan ett viktigt bidrag i arbetet för en bättre miljö och en mer hållbar samhällsutveckling, lokalt och globalt. Malmö högskolas mål och åtgärder för miljöarbetet avser perioden 2009 till 2012 och omfattar högskolans arbete med den direkta miljöpåverkan. För ett framgångsrikt miljöarbete är alla bidrag, både från studenter och personal, viktiga och nödvändiga. Bakgrund I högskolelagen (1992:1434) 1 kap 5 föreskrivs att universitet och högskolor i sin verksamhet skall främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö, ekonomisk och social välfärd och rättvisa. Vidare har Malmö högskola i regleringsbrevet uppdraget att införa miljöledningssystem i organisationen. Detta innebär bland annat att vi ska: kartlägga verksamhetens miljöpåverkan utarbeta policy, mål och åtgärdsplan för miljöarbetet fördela ansvar för miljöfrågor i organisationen följa upp och redovisa miljöarbetet integrera miljöledningsarbetet i den ordinarie verksamheten ständigt sträva efter minskad miljöpåverkan från verksamheten Till grund för miljöarbetet ligger högskolelagen, gällande miljölagstiftning och de 16 nationella miljökvalitetsmål som antagits av Riksdagen. Miljö är ett av de tre ingående perspektiv som ingår i begreppet hållbar utveckling varför miljömålen och åtgärdsplanen också är en del i Malmö högskolas arbete för främjande en hållbar utveckling. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Hjälmaregatan 1 040-665 70 32 040-665 70 20 www.mah.se Halina. Ettelin@mah.se 205 06 Malmö
Sid 2(6) Syfte Syftet med miljömålarbetet och åtgärdsplanen är att minska den samlade miljöbelastningen från Malmö högskolans verksamhet, och därigenom ta ansvar för och bidra till en mer hållbar samhällsutveckling. Miljömål, åtgärder och uppföljning Miljömål 1: Begränsad klimatpåverkan Berör energianvändning, resor och transporter Malmö högskola skall minska energianvändningen med 10 % avseende på el och 2% avseende på värme räknat per årsarbetskraft och helårsstudent. Malmö högskola skall minska utsläppen av klimatpåverkande gaser från resor räknat per årsarbetskraft med 5%. Energianvändning - åtgärder (ansvariga): Informera om energi- och vattenbesparande möjligheter (Miljökoordinator/Miljösamordnare/Miljörådet) Samarbeta med hyresvärdarna (Miljökoordinator) Utföra en inventering över områdenas/gfs elektriska utrustning (Miljösamordnare) Se till att det finns aktiverade vilofunktioner på datorer, kopiatorer, skrivare och AVutrustning (IT-avdelning, upphandlingsansvariga, teknikansvariga på områdena) Byte av glödlampor till lågenergilampor där så är möjligt (Vaktmästeri) Införa rutiner som t ex: - De anställdas datorer och bildskärmar stängs av efter arbetsdagens slut - Malmö högskolans studentdatorer, både arbetsstationer och bildskärmar är avstängda när de inte används, med vissa beviljande undantag - Energisparfunktion för övriga kontorsmaskiner - Persienner dras under sommartid ner i tomma lokaler samt i rum med söderfönster under helg och semestrar (gäller lokaler med mekanisk kyla) - Optimering av temperatur och styrning av ventilation samt uppföljning av el- och energiförbrukning - Reducering av ventilation under sommarmånaderna (juni-augusti) där så är möjligt - Släckning/styrning av belysning säkerställs i gemensamma utrymmen - Belysning släcks i tomma utrymmen
Sid 3(6) - Rörelsevakter/nattbelysning för belysning införs Energianvändning - uppföljningsmått: Årlig energiförbrukning i kwh totalt, per årsarbetskraft och helårsstudent samt per m 2 uppdelat på a) kontors-/verksamhetselektricitet b) värme, kyla, ventilation c) totalt Avstämningsår 2007. Andel förnybar energi av den totala energiförbrukningen i kwh. Resor - åtgärder (ansvariga): Genomföra evenemanget miljö- och hälsoveckor (Miljökoordinator) Informera om möjligheter att miljöanpassa resandet (Miljökoordinator) Tjänstecyklar för de anställda (Områdeschefer) Inventering och sammanställning över hur de anställda och studenter transporterar sig till och från jobbet/skolan (Miljörådet) Införa rutiner som t ex: - För tjänsteresor med hyrbil används endast miljöbilar (regleras vid nästa upphandling) - Tjänsteresor till Stockholmsregionen sker i ökad utsträckning med tåg - När inte tåg används skall flygresor godkännas av närmaste chef - Resor till och från Kastrup sker i första hand med tåg - Digitalkonferens - Telefonkonferens - Sträva efter att kombinera resor med flera uppdrag - Förankra resepolicyn i organisationen Tjänsteresor uppföljningsmått: Utsläpp av koldioxid totalt och per årsarbetskraft från - Flygresor under 50 mil - Bilresor i tjänsten (omfattar egen bil, tjänstebil, förmånsbil, hyrbil, leasad bil, taxi) - Tågresor - Bussresor på längre sträckor (ej lokal kollektiv trafik) - Flygresor över 50 mil - Andel bilar som köps in eller leasas av Malmö högskola och som följer definitionen miljöbil
Sid 4(6) - Andel drivmedel som är förnybart (beräknat i liter, m 3 /gas, kwh/el) av den totala drivmedelsförbrukningen för de inköpta och/eller leasade miljöbilarna Avstämningsår 2007. Miljömål 2: Effektiv naturresursanvändning Berör inköp, upphandling, materialanvändning och avfallshantering Andelen anskaffningar (upphandling och avrop/inköp mot ramavtal) med miljökrav ska öka inom Malmö högskola Malmö högskola skall minska den totala användningen av kontorspapper räknat per årsarbetskraft och helårsstudent Den totala avfallsmängden samt andelen avfall som går till förbränning ska minska per årsarbetskraft och helårsstudent Inköp och upphandling åtgärder (ansvariga): Utarbeta en metod för att följa upp effekten av ställda miljökrav i samband med inköp och upphandling (Upphandlingsfunktion) Inventera befintliga inköpsrutiner (Områdets administrativa chef) Påverka områdena/gf att välja miljömärkta produkter vid inköp (Miljökoordinator) Genomföra en miljöanpassad inköpsutbildning för inköpsansvariga (Upphandlingsenheten/Miljörådet) Inköp och upphandling uppföljningsmått: Andel registrerade anskaffningar med miljökrav av det totala antalet registrerade anskaffningar per år. Totalt ekonomiskt värde av registrerade anskaffningar med miljökrav av det totala värdet av registrerade anskaffningar per år. Materialanvändning åtgärder (ansvariga): Informera om miljöanpassade produkter för att öka utbudet av dessa (Miljörådet & Fenix) Införa rutiner som t ex: - Minska användningen av engångsartiklar såsom plastmuggar, plastbestick etc genom att istället använda porslin och glas - Öka dubbelsidig kopiering av arbetsdokument - Distribution av mötesprotokoll, minnesanteckningar och liknande sker digitalt i ökad utsträckning
Sid 5(6) Avfallshantering åtgärder (ansvariga): Erbjuda samtliga anställda information och utbildning i avfallshantering (Miljökoordinator tillsammans med avfallsentreprenör) Samarbeta med avfallsentreprenören för att fortsätta höja källsorteringsgrad (Områdets kontaktperson) Materialanvändning och avfallshantering uppföljningsmått: Årlig pappersanvändning (i ark) per årsarbetskraft och helårsstudent. Årlig mängd avfall totalt samt brännbart - i kg per årsarbetskraft och helårsstudent. Avstämningsår 2007. Miljömål 3: Minimal spridning av skadliga och smittsamma ämnen från verksamheten Berör laborativ verksamhet, kemikalieanvändning Fortsatt säkerställande av god kemikaliehantering och laboratoriesäkerhet. Arbeta för att ersätta eller minska användningen av miljö- och hälsofarliga produkter där så är möjligt. Laboratorieverksamhet, kemikalieanvändning åtgärder (ansvariga): Översätta alla dokument som berör rutiner på laboratoriet till engelska (Områdeschefer) Införa kemikaliehanteringsprogram t ex KLARA (Områdeschefer) Verka för att utfasa miljö- och hälsofarliga kemiska produkter till förmån för mindre miljöfarliga alternativ (Miljösamordnare) Laboratorieverksamhet, kemikalieanvändning - uppföljningsmått: Inköp av miljö- och hälsofarliga produkter jämfört med 2007 Malmö högskolas miljöråd har till rektor inkommit med förslag på mål och åtgärder för miljöarbetet 2009-2012. Efter det att ärendet beretts i Malmö högskolans ledningsgrupper fastställer rektor att Malmö högskolas prioriterade direkta miljöaspekter skall delas in i ovanstående tre områden.
Sid 6(6) Beslut Rektor beslutar att miljöarbetet beträffande miljömål och åtgärder 2009-2012 för Malmö högskola, skall ske enligt de punkterna ovan. Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor efter föredragning av miljökoordinatorn. För Malmö högskola /Lennart Olausson/ //