Miljöhandlingsplan Bakgrund. Skolan för teknik och hälsa, STH

Transkript

1 Skolan för teknik och hälsa, STH Miljöhandlingsplan Bakgrund STH:s miljöhandlingsplan och miljöarbete utgår från KTH:s miljöpolicy 1 och övergripande miljömål 2. KTH har dessutom beslutat, via rektorsbeslut den 12 september 2011, att arbetsmodell för införande av miljöledningssystem på KTH ska vara ISO Vidare beslutades att miljöledningssystemet ska vara klart för certifiering senast den 31 december KTH:s miljöpolicy Kungliga Tekniska högskolan är Sveriges äldsta och största tekniska universitet. Lärosätet ska bidra till hållbar utveckling genom utbildning, forskning, samverkan och genom att minska vår egen miljöbelastning. KTH ska: Ha en identitet och ett varumärke som förknippas med ett gediget arbete för miljö och hållbar utveckling Vara en plats där frågor om miljö och hållbar utveckling presenteras och debatteras och där olika discipliner, synsätt och aktörer möts Ha medarbetare, studenter, alumni och samarbetspartners som bidrar till hållbar utveckling genom att de utvecklar, sprider och tillämpar teknik, metoder, synsätt och kunskaper som beaktar detta Uppmuntra och utbilda medarbetare och studenter till miljömedvetenhet i och utanför verksamheten Ständigt och systematiskt förebygga förorening och förbättra miljöprestanda. Hushålla med energi, varor och material samt ställa miljökrav på inköp och upphandlingar Följa de miljölagar och krav som vi omfattas av Informera och redovisa vårt miljöarbete både internt och externt För att underlätta arbetet med certifieringen kommer STH att strukturera sitt miljöarbete utifrån en miljöutredning som genomförts av KTH:s miljöenhet där de betydande miljöaspekterna tagits fram. Ansvarig för uppfyllande av övergripande miljömål är KTH:s rektor. Förvaltningschef och skolchefer är ansvariga för de lokala mål som upprättas utifrån de övergripande målen. På STH är skolchefen ytterst ansvarig för uppfyllandet av STH:s miljömål. Skolchefen ansvarar med hjälp av den administrativa chefen för styrningen av miljöarbetet. Där ingår införandet och förankringen i STH:s verksamhet av det miljöledningssystem som KTH:s rektor beslutat om. Där ingår även 1 För mer information gå in på: s miljopolicy informerar/miljo/miljoledningssystem/overgripande miljomal Fastställande av betydande miljöaspekter för KTH:

2 planeringen och upprättandet av lokala miljömål utifrån KTH:s övergripande miljömål samt uppföljningen av miljöarbetet, som kommer att ske årligen i samband med ledningens genomgång. STH:s handlingsplan Handlingsplanen för skolans miljöarbete beskriver de detaljerade miljömålen för skolan, utifrån KTH:s fastställda övergripande miljömål. Miljömål för utbildning, forskning och samverkan återfinns i skolans utvecklingsplan. Handlingsplanen ska integreras i skolans utvecklingsplan för åren De detaljerade miljömålen kommer att från 2014 integreras i den årliga verksamhetsplanen för skola, avdelningar och enheter. Avdelningscheferna ansvarar för att åtgärder vidtas i linje med handlingsplanen. STH:s miljö- och kvalitetssamordnare är en stödfunktion i detta arbete. Samordnaren följer upp miljöarbetet och återraporterar kontinuerligt till ledningen och genom den årliga miljöberättelsen som är en del av skolans verksamhetsberättelse Skolans miljömål Energianvändning Energianvändningen på STH kommer dels från den el i den dagliga verksamheten genom exempelvis användningen av kontorsutrustning, belysning, maskiner och utrustning av olika slag. Dels från uppvärmningen och kylning av våra lokaler. Energifrågan är viktig ur miljösynpunkt eftersom energiframställning bidrar till utsläpp av bl.a. växthusgaser, försurande gaser och tungmetaller som påverkar miljön negativt. Målen är framtagna med hänsyn till det faktum att STH vid årsskiftet ska flytta sin verksamhet till en ny byggnad i Flemingsberg som kommer att konstureras utifrån dagens krav vad avser bland annat energiförbrukning. Övergripande mål - KTH:s energianvändning (el, fjärrvärme/-kyla) ska minska med 5 procent. Detaljerat mål - Fram till 2015 och i samarbete med berörda hyresvärdar ta fram bättre elförbrukningsstatistik och sträva efter att minska elförbrukning med 5 % jämfört med år Beakta energifrågan vid projekteringsarbete för nybyggnation i Flemingsberg Ansvariga Infrastrukturansvarig och avdelningschefer.

3 Aktiviteter - Information om att datorer, bildskärmar m.m. ska slås av efter arbetsdagen (om inte t.ex. uppdateringsrutiner föranleder att datorerna bör vara påslagna). - Information till anställda om att släcka lyset efter sig. - Personliga kopierings- och utskriftskonton har införts år Gemensamma kopiatorer ska snabbt övergå i energisparläge - Vid byte av belysning ska STH endast använda lågenergilampor. - Vid byte av vitvaror bör sådana som är energimärkta och som förbrukar mindre el väljas - Avfrostning av frysskåp ska göras en gång per år - Vid semester och på helger under sommartid ska persiennerna dras ner i tomma lokaler och i kontorsrum Ansvarig för uppföljning är den administrativa chefen i samarbete med kvalitets-och miljösamordnare. en kommer att ske årligen från och med år 2013 En uppskattning av elförbrukningen görs och ställs i relation till antal årsarbetskrafter, helårsstudenter och per total LOA 4 samt i förhållande till elförbrukning för år Upphandling och användning av varor och tjänster Övergripande mål - Rutiner och arbetssätt gällande miljökrav vid upphandling ska förbättras Detaljerat miljömål - Inköp ska ske utifrån KTH:s befintliga ramavtal genom avrop. Antal inköp som sker utanför befintliga ramavtal ska minska. Aktiviteter - Varje chef ska återkommande informera om att alla inköp på STH ska avropas från befintliga ramavtal och genom utsedda inköpsansvariga centralt på skolan. - Bättre planering och samordning av inköp för att minimera transporter. Ansvarig Infrastrukturansvarig och avdelningschefer. 4 LOA står för den lokala omslutningsarea och är den yta som hyresvärden räknar in i hyran.

4 Ansvarig för uppföljning är den administrativa chefen i samarbete med kvalitets- och miljösamordnare och infrastrukturansvarig. en kommer att ske årligen från år En sammanställning av IT-utrustning, telefoner m.m., som köpts in kommer att tas fram och analyseras. Transporter Miljöpåverkan från resor och transporter utgörs främst av klimatpåverkan från förbränningsmotorernas koldioxidutsläpp. Dagligen bidrar resor och transporter till och från STH till utsläpp av växthusgaser, tungmetaller och skadliga partiklar. En stor källa till utsläppen är de tjänsteresor som görs, framförallt flygresor. Enligt KTH:s resepolicy ska tjänsteresor planeras och genomföras så att miljöpåverkan och kostnader minimeras samt att komfort och säkerhet uppnås. Vid planering av möten och konferenser ska mötestiden planeras med hänsyn till deltagare som åker tåg. Principen vid val av färdmedel bör enligt policyn vara att resa inrikes med allmänna kommunikationsmedel i första hand sker med tåg. Information och råd om alternativ till inrikes resor med flyg ges vid beställning av resor hos resebyrå som KTH upphandlat. Inga resor i tjänsten får beställas genom annan resebyrå. Övergripande mål - Utsläppen av koldioxid från tjänsteresor inom KTH ska minska med 10 procent i förhållande till antal anställda (årsarbetskrafter). Detaljerade miljömål 1. Utsläppen av koldioxid från tjänsteresor inom STH ska minska med 10 procent i förhållande till antal anställda (årsarbetskrafter) 2. Ökad användning av utrustning för möten på distans. Ansvarig Infrastrukturansvarig och avdelningschefer. Aktiviteter 1. Varje chef ska återkommande informera om följande instruktioner och rutiner för att STH:s anställdas tjänsteresor ska minska: - Om det är möjligt ska resan ersättas med en telefon- eller videokonferens - Tjänsteresor inrikes bör i första hand ske med tåg eller buss - Vid användning av hyrbil ska miljöbil väljas. Med miljöbil avses ett fordon som drivs med förnyelsebart bränsle eller som har bränslesnål förbrukning - Vid resor till och från flygplatser bör kollektiva färdmedel väljas i första hand - Antal resor som genomförs på varje enhet ska dokumenteras och för att ta fram skolvis resestatistik kommer en dialog inledas med berörda resebyråer

5 2. STH har i Campus Flemingsberg och Campus Haninge webbaserade videokonferensutrustningar fast installerade i konferensrummen som inte har fungerat tillfredställande. Skolan kommer därför att under 2013 köpa en ny kommunikationsutrustning. Information om att möten på distans bör prioriteras. Ansvarig för uppföljning är den administrativa chefen i samarbete med kvalitets- och miljösamordnare. en kommer att ske årligen från år sker med hjälp av statistik från respektive enhet, resebyrån, SJ, hyrbilsföretag samt från STH:s enheters dokumentation. Statistiken fördelas på antalet resor och antal resta kilometer och de koldioxidutsläpp som dessa orsaker. Användning av kemiska produkter I STH:s laboratorieverksamhet används många olika kemikalier i små mängder. Antal kemikalier som används av KTH inklusive STH finns redovisade i KLARA- system, som är ett IT-baserat kemikaliehanteringssystem som används av flera högskolor, år 2012 uppgick antal använda kemikalier på STH till Inköpen av dessa ska samordnas för att minska antalet transporter. Kemikalier i PRIO-listans 6 utfasningsämnen har identifierats och de flesta har fasats ut ur kemisalen. Dock används fortfarande några miljöfarliga kemikalier i undervisningen och i forskningen. Efter användning insamlas och omhändertas kemikalierna på ett miljöanpassat sätt, i enlighet med STH:s kemikalieinstruktioner. Övergripande miljömål - Möjlighet till sortering av avfall ska förbättras. Detaljerat mål - STH ska fortsätta att förbättra hanteringen av farligt avfall och kemikalier - För att säkerställa att hantering av kemikalier som är säker ur miljö- och hälsosynpunkt, ska STH:s kemikalieinstruktioner användas på ett systematiskt sätt. Ansvariga Kemikalieansvarig, avdelningschefer. 5 Uppgift från ansvarig kemilärare 6 PRIO är Kemikalieinspektionens IT-baserade kemikalieklassificeringslista med bl.a. information om vilka kemiska ämnen som bör fasas ut.

6 Aktiviteter - Berörda chefer ska återkommande informera om gällande STH:s instruktioner för en säker och miljöanpassad hantering av kemikalier - När nya kemikalier introduceras ska det klart framgå vilka dokumenterade rutiner som krävs, därför har instruktioner för hantering av STH:s kemikalier skrivits. I instruktionerna ingå bl.a. rutiner för rapportering av nya kemikalier till KLARA-systemet 7, en uppdatering av riskfraser som görs utifrån säkerhetsdatabladen, att en lista med förteckning över de kemikalier som används tas fram och att kemikalier förvaras i anpassat skåp. Riskanalyser kommer att uppdateras när användningen förändras t.ex. vid förändringar av kemilaborationer - Alla medarbetare som använder kemikalier ska ha kunskap som krävs för att hantera kemikalier, veta och använda sig av STH:s instruktioner - CMR-ämnen som består av fem ämnen som kan orsaka cancer, ge ärftliga genetiska skador och ge nedsatt fortplantningsförmåga eller fosterskador och som kräver särskilda åtgärder 8 innan användning, ska fasas ut ur kemisalen under år Kontrollera att förvaring av kemikalier görs efter egenskaper och giftighetsgrad och att kemikalier som anger ångor förvaras enskilt. Brännbara och giftiga ämnen ska förvaras var för sig i brandsäkra, ventilerade och låsbara skåp, för att minska risken att obehöriga inte kan komma åt dem - En årlig översyn av brandsläckningsutrustning, första hjälpenmateriel och första hjälpenutrustningen i kemisalen ska genomföras - Årlig inventering av kemisalens kemikalier och kontroll av märkning, riskbedömningar, transport och omhändertagande av miljöfarliga kemikalier sker enligt STH:s kemikalieinstruktioner - Kvalitets-och miljösamordnaren kommer att inleda en dialog med respektive enhetschef för att kontrollera att kemikalier hanteras enligt STH:s instruktioner. Ansvarig för uppföljning är den administrativa chefen i samarbete med kvalitets- och miljösamordnare. en kommer att ske årligen från år Kontrollera att rutiner vid introduktion, användning av kemikalier med anpassade märkning, förvaring och omhändertagande av kemikalier är dokumenterade och följer STH:s instruktioner - Kontrollera att en årlig dokumenterad inventering av använda kemikalier med bl.a. uppdatering av Klara-systemet görs - Kontrollera att kemisalens brandsläckningsutrustning och första hjälputrustningen är besiktade och användbara 7 KLARA- systemet är ett IT-baserat kemikaliehanteringssystem som används av flera högskolor. År 2009 omfattade systemet 159 STH:s kemikalier. 8 Innan användning ska man för det första ha klarlagt att det inte är möjligt att byta ut CMR ämnen med andra som är mindre hälsoskadliga och att man har skrivit en lista som omfattar alla som har arbeta med dessa ämnen som förvaras i 50 år. För det andra antecknat var man hanterar CMR ämnen och att man har vidtagit skäliga skyddsåtgärder för att minimera exponeringen som t.ex. inkapsla processen, införande av punktutsug, tillhandahålla med andningsskydd som är klassad kategori III. För det tredje dokumenterat hur man har följt upp resultat av dessa skyddsåtgärder. Vid överträdelse faller höga sanktionsavgifter

7 Avfall och farligt avfall STH:s verksamhet generar stora mängder avfall. Att källsortera avfallet ger i slutändan en verklig och påtaglig miljönytta. För att kunna återvinna så mycket som möjligt är det en stor fördel om avfall sorteras i olika källsorteringsfraktioner samt att farligt avfall insamlas enskilt, märks och lämnas till vaktmästaren. I byggnaden i Haninge finns ett soprum som delas med flera andra hyresgäster. Källsortering görs i ett flertal fraktioner: vitt kontorspapper, wellpapp, hårdplast, mjukplast, färgat glas, ofärgat glas, metall, stål, keramik, trä, elektronik, glödlampor, lysrör samt komprimerat brännbart. I byggnaden i Flemingsberg delas källsorteringsutrymmena med Karolinska institutet. Akademiska Hus ansvarar för hanteringen som bygger på lokala miljö-stationer för sortering av i huvudsak batterier och småelektronik, färgat glas, ofärgat glas, hushållsavfall, hårda plastförpackningar, metallförpackningar och wellpapp. Papperskorgar finns för brännbart avfall. Kontorspapper sorteras lokalt. Använda tonerkassetter återsänds till leverantören eller återvinns. Ljuskällor och elektronikskrot samlas i byggnadens återvinnings-rum 9. Avfallssorteringen vid STH sker utan tillgång till pålitlig statistik för det avfall som uppkommer. Sorteringen och uppföljningen av mängderna bör förbättras i framtiden. Övergripande mål - Möjligheten till sortering och uppföljningen av avfallet vid KTH ska förbättras. Detaljerade mål - Källsortering ska underlättas och efterföljas. Under åren och i samarbete med STH:s hyresvärdar undersöka möjlighet att ta fram statistik som uppskattar mängder av STH:s källsorteringsfraktioner respektive farligt avfall - Farligt avfall ska hanteras enligt STH:s instruktioner. Ansvarig Infrastrukturansvarig, kvalitets- och miljösamordnare Aktiviteter - Kontinuerlig information från chefer och i veckobrev - Skriva avfallsinstruktion som beskriver hanteringen av STH:s avfall, sätta upp bilder på respektive källsorteringskärl och informera personal och studenter på STH så att de enkelt ska kunna hitta till källsorteringsmöbler och insamlingsplatser för farligt avfall 9 Miljöutredning för KTH inklusive STH som är genomförd av Gunhild Granath, ÅF, 2012

8 - För att minska avfallet och öka källsorteringen ska källsorteringsmöbler, inklusive batteriholkar, sättas upp i studenternas matsalar och i personalrummet. En returpapperslåda bör placeras i varje lektionsrum - Undersöka möjligheten att införa krav på avfallsentreprenören att tillhandahålla källsorteringsstatistik i de avtal som tecknas ska undersökas. - Kvalitets-och miljösamordnaren kommer att inleda en dialog med respektive enhetschef för att kontrollera att farligt avfall hanteras enligt STH:s instruktioner - Säkerställa att de företag som anlitas för transport och hantering av farligt avfall är auktoriserade och att de erhållit de tillstånd som krävs enligt miljöbalken för att driva sina verksamheter - Tonerkassetter till kopiatorer och skrivare ska lämnas i retur i första hand för återfyllning och i andra hand för återvinning - Fasa ut engångsartiklar så som engångsmuggar och pappersartiklar. Ansvarig för uppföljning är den administrativa chefen i samarbete med kvalitets- och miljösamordnare. en kommer att ske år Eventuell avfallsstatistik kommer att redovisas från år Pappersförbrukning Detaljerat mål - Förbrukningen av papper ska minska med minst 10 procent under år 2014 i förhållande till förbrukning för år Ansvariga Infrastrukturansvarig och avdelningschefer. Aktiviteter - Varje chef ska återkommande informera om gällande instruktioner för att minska pappersanvändningen - Rutiner för ökad användning av digital dokumentation - Ett pilotprojekt med läsplattor ska genomföras inom en begränsad och representativt sammansatt grupp. Pappersförbrukningen före och efter ska analyseras. Beroende av projektets resultat kommer möjligheten att utöka användningen av läsplattor på STH att diskuteras. - Dubbelsidig utskrift används som standard Ansvarig för uppföljning är den administrativa chefen i samarbete med kvalitets- och miljösamordnare. kommer att ske från år 2013 och årligen.

9 - Inköpt mängd kopieringspapper (paket/kg) - Följa upp utifrån follow me skrivares räkneverk - Följa upp resultat av införande av läsplattor genom att medarbetarnas pappersanvändning utvärderas när de inte använder läsplatta.