Sammanträdesdatum 1 (7) Plats och tid Östanå Wärdshus kl. 13.00-15.00 Beslutande Klas Håkanson (M) Lennart Lööw (S) Börje Wilsborn (C) Marie Johansson (KD) Lola Frödeberg (VF) Ersättare Nils-Erik Johansson (S) Övriga deltagande Hans Svensson, skolchef 83 Annicka Nicklasson Laszlo Palfi, HR-chef Jan Gunninge, Bitr. HR-chef Utses att justera Lola Frödeberg (VF) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 83-88 Jan Gunninge, sekreterare Ordförande Justerare Klas Håkanson (M) Lola Frödeberg (VF) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Personalkontoret Jan Gunninge, sekreterare de
Sammanträdesdatum 2 83 Redovisning av övertid vid barn- och utbildningsförvaltningen samt utdata s beslut Informationen läggs till handlingarna beslöt 2011-10-19 att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen att hos personal- och redovisa bakgrunden till övertidsuttagen vid respektive förvaltningar. Redovisning av arbetade timmar och övertid 2011-01-01--2011-10-31. Information Vid dagens sammanträde informerar skolchef Hans Svensson utskottet om bakgrunden till övertidsuttagen vid barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2011-01-01--2011-10-31. Vid informationen framgår att huvuddelen av mertid och övertid tas ut i ledighet. Endast en mindre del av mer-/övertid, tas ut i pengar. Andelen timmar som genererat mer- respektive övertid under angiven period motsvarar 1,5 % av den totala arbetstiden. Slutligen informerar skolchefen om komptidssaldots utveckling under den angivna perioden. Han konstaterar att komptidssaldot varierar något, men ökar inte över tid. Bitr. HR-chef Jan Gunninge redovisar arbetade timmar samt övertid för perioden 2011-01-01--2011-10-31. Hans Svensson
Sammanträdesdatum 3 84 Tidplan för rekrytering av skolchef s beslut I rekryteringsgruppen för skolchefstjänsten, ska från personal- och ingå Klas Håkanson (M), Annicka Nicklasson (S) samt Magnus Olofsgård (FP). Upprättad tidplan godkändes. Ärendet i övrigt läggs till handlingarna. har att utse rekryteringsgrupp, genomföra rekryteringen och därefter lämna förslag på ny förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen. Ks
Sammanträdesdatum 4 85 HR-tjänst mot barn- och utbildningsförvaltningen s beslut Tillstyrker hos kommunstyrelsen att del av befintligt anslag för befattning som administrativ chef vid barn- och utbildningsförvaltningen överförs till HRkontoret i enlighet med HR-chefens förslag i skrivelse 2011-12-12. I samband med att administrativa chefen vid barn- och utbildningsförvaltningen går i pension har planerats att HR-service mot barn- och utbildningsförvaltningen ska hanteras av personalkontoret. I skrivelse daterad 2011-12-12 redovisar HR-chefen förslaget. Vid dagens sammanträde lämnar HR-chefen kompletterande information om förslaget. Förslag Personalkontoret föreslår att personal- och hos kommunfullmäktige tillstyrker överföring av budget motsvarande 510 tkr från barn- och utbildningsförvaltningen till personalkontoret. Den föreslagna överföringen avser finansiering av HR-konsult med inriktning mot barn- och utbildningsförvaltningen. Budgetöverföring ska ske från 2012-05-01, som delårskostnad för 2012, eller vid den senare tidpunkt som eventuellt tillträdet sker. Ks
Sammanträdesdatum 5 86 Löneöversyn s beslut Informationen läggs till handlingarna. Information om arbetet med löneöversyn 2012 respektive 2013. Information Bitr. HR-chef Jan Gunninge informerar utskottet i ärendet.
Sammanträdesdatum 6 87 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Delges följande: a. Beslut om ledighet för fackligt uppdrag nr 94-100/2011. b. Beslut om pension nr 119-120/2011. c. Information från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, om förändrade prisbasbelopp, förhöjda prisbasbelopp samt inkomstbasbelopp fr.o.m. 2012-01-01. Prisbasbeloppet höjs med 1 200 kr till 44 000 kr Förhöjda prisbasbeloppet höjs med 1 200 kr till 44 900 kr Inkomstbasbeloppet höjs med 2 500 kr till 54 600 kr Förändringar av basbelopp påverkar pensioner samt årsarvoden enligt Vetlanda kommuns arvodesreglemente. Wanja Wikståhl Margareta Hagsten Anneli Bergström
Sammanträdesdatum 7 88 Jul- och nyårshälsningar Vid sammanträdet utväxlas sedvanliga jul- och nyårshälsningar.