LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Församlingslokalen, Ågatan 25, 2011-05-03, kl. 18.30- Beslutande Monica Jonsson, ordförande Birgitta Hamrer Gustavsson Edgar Almén Gunvor Wäreborn Chrestina Pålsson Hallman Ally-Gun Petersson Birgit Törngård Alize Hugosson Göran Rehnström, församlingsherde Övriga deltagande Ann-Louise Rundberg, sekreterare Utses att justera Birgit Törngård Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 24-29 Ann-Louise Rundberg Ordförande. Monica Jonsson Justerande... Birgit Törngård ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkorådet i S:t Lars församling Sammanträdesdatum 2011-05-03 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Församlingslokalen, Ågatan 25 Underskrift....
Kr 24 Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsar de närvarande välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Till justerare väljs Birgit Törngård. Kr 25 S:t Lars kyrkas renovering Ett nytt möte har hållits idag angående arbetet med krypta, hål i golvet och tornet (etapp 1 i renoveringen). Tornet är rensat och ska saneras på fågelträck. Arbetet med det s.k. biktrummet är också påbörjat. Under sommaren ska en utställning visas i kyrkan om kryptan och tornet. Kyrkvaktmästaren gör iordning bildspel som kan visas med bildkanon. Kryptan ska ljussättas och en plan ska till för hur belysningen ska sättas, med hjälp av Länsmuseet. Allt tar lång tid pga. att det ska ges tillstånd för arbetes början från Länsstyrelsen. Tid för möte med Linköpings kommun, Länsstyrelsen, domprost Peter Lundborg, församlingsherde Göran Rehnström och fastighetschef Berton Nyström är ännu inte bestämd. Fortfarande gäller att kyrkan ska öppnas den 6 juli för visning av kyrkan och utställning. Grisaille-målningarna av Per Hörberg som museet har haft kommer tillbaka till församlingen och S:t Lars kyrka. Församlingsherden informerar om de samråd som skett och de som planeras och om vad som hittills kunnat göras. Kyrkorådet beslutar uttala att det intensivt längtar efter att processen kan drivas vidare så att gudstjänst kan firas före hösten, med den eftersträvade förbindelsen med kryptan, och så att planeringsarbetet för en mera genomgripande ombyggnad kan få en snar nystart. Kr 26 Verksamhetsplan 2012 Följande diskussionspunkter är underlag för arbetet med verksamhetsplan 2012; 1.Frivilliga 2.Information/kommunikation 3.Befintliga kontakter, var kommer de ifrån, förväntningar 4.Samarbetsbehov från andra församlingar Samtal fördes om de fyra punkterna. Kyrkorådet ser gärna att man under 2012 särskilt arbetar med-, och skapar budget för; 1. Samordnad plan för frivillighet i förs. Och att varje verksamhet utvecklar möjlighet till frivilliga insatser.
2. Övergripande tanke kring information och kommunikation. Varje verksamhet kommunicerar sin information. 3. Kartläggning av vilka personer vi faktiskt når och var de bor. 4. Tydliggöra samarbetsbehov tillsammans med andra församlingar. Kr 27 Gudstjänsttider i höst i S:t Lars kyrka Om etapp 1 (under 25) blir klar i sommar i S:t Lars kyrka kan man börja fira gudstjänst till hösten och ett förslag är att man kan ha mässa på förmiddagen och vissa söndagar temagudstjänst på kvällen. Diskussioner om gudstjänsttider kommer att föras med personalen och andra berörda. Kr 28 Församlingsherden informerar - Dop-, och frivilligpastoral har delats ut till ledamöterna. Båda pastoralerna har diskuterats i personalgruppen. Pastoralerna tas upp på arbetsutskottets nästa sammanträde för att sen diskuteras och tas beslut på vid nästa kyrkorådssammanträde. - Församlingsherden har varit på ett möte om torgen i Linköping på Näringslivets hus. Där ingår även torget framför S:t Lars kyrka. Torgen ska ha olika inriktning ex. handel, servering m.m. - Alize Hugosson har kommit in med en ansökan om att få ett bidrag till deltagande i Gotlands kyrkvecka - årets fortbildning. Kyrkorådet beslutade att: bidra med 3000 kronor, samt att efter genomförd utbildning få en redovisning från mötet. Alize Hugozon deltog inte i mötet under denna punkt. - Policy angående utbildningar, kurser för förtroendevalda är önskvärt. Ärendet tas upp på nästa arbetsutskottsammanträde. Kr 29 Övriga frågor - Inbjudan till Kyrkogårdsexkursion har kommit från Församlingsförbundet. Resan går i år den 28 juni till Skara, Varnhem, Kungslena och Habo och är den 65:e och sista resan. Ally-Gun Petersson deltar i resan. - Nästa kyrkoråd den 7 juni har vi på Mors Vila. - Internationella gruppen ska träffas igen när man har bestämt nytt datum. - Alize Hugozon undrar var man kan lämna spel och pussel till ev. flyktingbarn, gömda barn. Förslag att tillfråga diakon Jan Johansson. Sammanträdet avslutades.