Protokoll fört vid styrelsemöte för FSO i Stockholm, Vision:s lokal 2014-01-26 kl. 9 00 13 00 Närvarande Jim-Alex Minorsson Hirschi (sammankallande), Bo Sjöberg, Palle Storm, Anette Hagberg- Gustafsson, Ingrid Johansson, Lill-Marie Öhman, Susanne Rydén och Ove Lindroth. Frånvarande Yvonne Stangvik. 130 Mötets öppnande Ordförande Jim-Alex Minorsson Hirschi hälsar alla välkomna och förklarar styrelsemötet öppnat. 131 Val av justerare Som protokolljusterare väljs Palle Storm. 132 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med, med följande tillägg till övriga frågor. 145 c) Konferenser 145 d) Stödmaterial för yrkeslivet 145 e) Arkivering 133 Uppföljning av föregående mötesprotokoll 2014-01-15 Protokoll 2014-01-15. Godkändes, och lades till handlingarna.
134 Rapporter a) Valberedningen Vi har träffat valberedningen på lördagen, både i grupp och enskilt. b) Ekonomi På kontot för löpande utgifter finns det: 159 000 kr, i fonderna 862 000 kr och på Plusgirot 5 700 kr. c) Möte med revisorer och bokföringsbyrå Bosse har träffat vår revisor och bokföringsbyrån. Det har gjorts en ny kontoplan för att underlätta för både bokföring och bokslut. Du som färdas kommunalt i Stockholm, tänk på att skaffa ett Accesskort som endast använder för resor som bekostas av föreningen. d) Medlemsregister Medlemsregistren och utskicken via vårt register arbetas det hårt med. Vi jämför Visions register med vårt eget. Vi har hittat nya problem som ska lösas. Mycket arbete, i flera steg. Vår första prio är att vända trenden med medlemstapp, och då måste registren vara tipp topp. 135 Text på profilmaterial Enligt förslag från Ove. 136 Profilmaterial Vi beställer logoband, touchpennor, block och tygkassar. Antal och pris enligt offerten. 137 Beslut om informationsmaterial a) Broschyr Trycks upp i 1000 exemplar enligt offert. Firman får ordna bilder. b) Välkomstbrev Några få ändringar kvar, klart till nästa möte. c) Dokumentmall Klar och förevisad. Godkännes och klar att börja användas. 138 Utveckling av hemsidan Förslag att undersöka med LAN Konsult (vår webbfirma) om de kan åstadkomma de förändringar vi önskar, enligt förslaget på utskicket. Bosse tar kontakten med LAN Konsult.
139 Årsmöte 2014 a) Anmälan Vi sänder ut en påminnelse inom de närmaste dagarna. b) Vem gör vad? Checklistan Gicks igenom under gårdagen, fördelning av uppdragen är klar. c) Verksamhetsberättelse Ove ansvarar. d) Ekonomisk berättelse e) Verksamhetsplan Jim-Alex ansvarar. f) Buget, medlemsavgift g) Reglementet h) Stadgeförslaget Jim-Alex ansvarar. i) Arvoden föreläsare Ersättning utgår enligt faktura för tre timmars förberedelsetid, samt för föreläsningen. För den som begär det. 140 Plan för marknadsföring och medlemsrekrytering Gicks igenom under gårdagen, återstår att fördela uppdragen. Godkännes och läggs ut på hemsidan 141 Plan/strategi för opinionsbildning och påverkan Klar. Godkännes och läggs ut på hemsidan. 142 Nätverk Kontaktpersoner för nätverken är: Handläggarnätverk: Ingrid. Studentnätverk: Lill-Marie. Seniornätverk: Susanne. Chefsnätverk: Jim-Alex. Siv Bringetun och Gunilla Arneström bjuds in till nästa arbetshelg angående seniornätverket. Resten av frågorna och planeringen av nätverk bordlägges tills det mötet. 143 Årets FSO:are Det finns två nomineringar, vi avvaktar och ser om det kommer in fler förslag.
144 Medlemskommunikation a) E-postbevakning Januari Ingrid, februari Anette och mars Lill-Marie. Sedan rullar uppdraget på med att läsa av inkommande mail var tredje månad. b) Hemsidan Det behövs att läggas till fler flikar för att det ska bli lättare att hitta på hemsidan. Bland annat om årsmötet 2014, nätverk och styrdokument. Hur är det med statistiken på antal besökare??? Bosse tar kontakt med LAN Konsult. c) Facebook och Twitter Vi borde vara aktivare på Facebook och Twitter. Blänkare om årsmötet på Facebook. d) Nyhetsbrev Påminnelse om årsmötet går ut i de närmaste dagarna. 145 Övriga frågor a) Kompetensbanken Påminner dig i styrelsen som ej fyllt i den att göra det snarast. b) Kick-off efter årsmötet Det finns behov av att de nya och gamla i styrelsen ges föruttsättningar att byta erfarenheter och att lära känna varandra. Ett sätt kan vara att variera plats för det första styrelsemötet/arbetshelgen. Förslaget är på ett för föreningen billigt sätt kunna träffas på ett internat. c) Konferenser Alla i styrelsen tittar på vilka konferenser under året där vi kan representera och marknadsföra FSO. Redovisas på nästa möte och på arbetshelgen i februari. d) Stödmaterial för dig i yrkeslivet Tips och idéer för dig som är yrkesverksam. Det kan bli något för nätverken att utveckla, och sedan läggas ut på hemsidan. Till exempel kann det handla om, rekrytering, arbetsmiljöansvar, introduktion/utbildning, lagstiftning, osv. Förslaget är en tipsbank som Du som medlem kan gå in och titta på och plocka idéer ifrån. e) Arkivering Läggs som en punkt på dagordningen till nästa arbetshelg. 146 Nästa möte och möteskalender Nästa möte 3/2, telefonmöte, OBS! Ny tid 19.30 Möteskalender: 15-16/2, arbetshelg 26/2, telefonmöte, OBS! Reservtid 15-16/3, årsmöte
147 Mötets avslutande Ordförande Jim-Alex förklarar mötet avslutat samt tackar för ett par dagar med många och långa givande diskussioner. Vid protokollet Justeras Mötesordförande Ove Lindroth Palle Storm Jim-Alex Minorsson Hirschi